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物資采購部工作計劃書

時間:2025-03-04 09:05:12 少芬 工作計劃 我要投稿
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物資采購部工作計劃書范文(精選11篇)

  時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,該為接下來的學習制定一個計劃了。什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的物資采購部工作計劃書范文,歡迎大家分享。

物資采購部工作計劃書范文(精選11篇)

  物資采購部工作計劃書 1

  本人自接手采購部工作以來,一直以服務生產需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態,現對20xx年的工作做出如下計劃:

  一、供應商的選擇。

  首先我們采購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。

  二、賬務的清理。

  采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,20xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

  三、品質保證。

  本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄

  四、成本控制。

  20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的'成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

  五、采購效率。

  20xx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

  六、異常情況的處理。

  因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

  七、部門之間的協調

  獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益化,為公司發展提供助力。

  物資采購部工作計劃書 2

  “雙增雙節”是增產節約、增收節支的簡稱。雙增雙節的重點在于全面提高社會經濟效益。采購部作為酒店物資的采購供應部門,擔負著酒店各部門的物資供給保障工作,同時也是確保降低酒店成本的第一個環節,采購物資的成本狀況直接決定各部門的經營成本,影響著整個酒店成本和利潤。因此,降低酒店經營成本就要從源頭抓起,也就是采購部要在保證物資質量的前提下,降低采購物品價格,減少物品積壓,加速物品和資金周轉,節約采購費用。

  采購部主要從以下幾個方面開展“雙增雙節”工作:

  一、嚴把采購計劃關

  嚴格各部門計劃申報,嚴格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進行審核,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后,交由總庫進行逐項核實,如有庫存,則此項物資不予采購。同時,要求各部門提高計劃的周密性和準確性,減少臨時采購計劃,減少應急采購,減少餐飲成品菜的采購。

  二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量

  按定額控制各部門的用量,對于能夠維修使用的設施設備,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。

  三、嚴格控制采購物品價格

  1.干雜、調料、糧油等執行價格不得高于市場批發價格的6%。

  2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數。

  3.零星物品的.價格不得高于市場零售價的5%。

  4.魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發價格的4%。

  5.蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高于市場批發價的10%。

  四、價值較高的物資,實行質價評議后,再進行采購

  對于單價超過元的物資,采取召開質價評議會的形式,先行市場調研,再召開質價評議會,從質量和價格兩方面進行評比,選取性價比的物資。

  五、及時掛賬報賬,提高資金流通效率

  對供貨商的貨款做到當月核清,當月掛賬,每月付款,采購員的借款欠款也要一月一清。同時,減少現金流量,金額較大的采購,采取轉賬的方式進行。

  六、優化采購結構

  對于一些日常經常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數,降低外購成本。部門內部合理分工,使用車輛不得執行與工作性質無關的任務,特殊情況需向主管領導匯報,努力減低采購費用。

  七、降低水、電、紙張等辦公成本

  辦公室電腦、空調、照明燈具在下班后,要及時關閉,辦公室內和公共走廊內照明燈,白天應盡量關閉。注意節省紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公。

  物資采購部工作計劃書 3

  一、物資部xx年工作目標和指標

  工作目標:以公司下達的kpi指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業發展的需要,結合xx年具體情況制定以下工作目標:

  1、加強物資采購、催交的計劃性,根據各現場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切配合,充分發揮集中采購的優勢,加大設備催交力度,確保各現場重要物資、設備供應。

  2、以客戶服務為中心,全面加強服務意識。本年度我將繼續推行“優質服務十項標準”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關系網。

  3、挑戰人力資源極限,建立學習團隊,加強業務素質培訓,培養一支業務能力強的高素質的隊伍。

  主要指標:以公司下達的kpi指標為主要指標,并制定相應措施,認真完成公司下達的指標。

  二、物資部x年重點及舉措

  1、加強計劃采購,提升采購理念

  針對現在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,為了確保各現場物資供應,物資部x年將重點把計劃放在首位,首先根據各工程項目的網絡計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。

  調整采購流程,強化集中采購優勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現信息換庫存,減少現場的物資管理環節、倉儲時間、存貨數量,提高采購效率,加快資金周轉率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監控。

  2、加大催交力度,確保信息準確度

  面臨電力市場的'“井噴”現象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據kpi指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產計劃、投料、加工、發運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關系。超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務。

  3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識

  今年繼續完善十項服務措施,為了更好的服務于現場,物資部今年將在部分現場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。

  4、以人為本,注重員工素質培育

  公司要發展,人才是關鍵。挑戰極限,很大程度上是對人員的挑戰,隨著新招聘人員的增多及業務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應崗位需要。

  物資采購部工作計劃書 4

  XX年11月份集團采購供應部將采購權下放公司,其中材料采購未執行完合同共計107項,未執行計劃采購共計265項。在集團采購供應部大力支持及公司領導的指導下,引用集團公司采購模式、采購流程對未執行計劃相繼定標采購。針對公司目前材料采購情況,材料采購作出如下計劃性工作:

  一、為規范采購流程、制度等,參照集團公司采購供應部完善各管理辦法、流程制度的修訂工作。

  實施措施:完成期限(1月份)

  1、首先完成物資采購管理辦法、物資采購計劃管理辦法及供應商管理辦法等主要規章制度。

  2、其次抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,完成與材料采購相關的規章制度及流程。

  二、圍繞控制成本開展工作,針對日常消耗性材料,就近原則采取競標方式,選擇2-3家供應商,簽訂長期供貨協議,保障生產正常運行。

  實施措施:完成期限(2月份)

  1、跟生產相關人員溝通,確定常規消耗物資,統計成表,逐級審批。

  2、首先供應商報價,圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,選擇質量優質、價格實惠、付款方式較寬裕的供應商簽

  訂長期供貨協議。長期的供應商將給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為生產服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。

  三、為保障材料采購的及時性、準確性,計劃每月組織生產技術人員及相關領導開展技術交流會。

  實施措施:

  1、對生產所需材料的規格型號和運行環境做出全面的了解。2、針對計劃材料,與計劃部門切實溝通,在滿足規格型號的前提下,盡量選擇符合生產運行所需且質量優質的材料。

  四、采購性價比最優的產品等方面開展工作,針對公司物資計劃及生產情況,考察2-3家五金材料供應商,提高工作效率,保障生產正常運行。

  實施措施:

  1、實地考察錦界供應五金材料的供應商,評估供應商所供材料的質量,質優價廉的購買材料,減少采購成本,提高采購效率,最大化的提高企業利潤。

  2、避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。

  五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

  采供特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的`每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

  六、積極開展主題活動月。

  實施措施:

  1、對生產所需的備件及時統計,做好統一計劃和統一采購,減少采購成本的支出。

  2、加強對采購材料質量的把關,了解采購材料的運行情況,確保材料供應的優越性。

  七、進一步加強對供應商的管理實施措施:

  本著對每一位來訪的供應商真誠負責的態度,制定《供應商信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。

  物資采購部工作計劃書 7

  一、工作目標

  1.確保商品品種豐富,滿足消費者多樣化需求。

  2.確保商品質量可靠,保障消費者權益。

  3.優化采購流程,降低成本,提高效益。

  二、工作內容

  1.商品需求分析

  定期對市場進行調研,了解消費者需求變化和趨勢。

  與銷售部門緊密合作,分析銷售數據,確定暢銷商品和滯銷商品。

  2.供應商篩選與評估

  建立供應商信息庫,對供應商進行篩選和評估。

  與優質供應商建立長期合作關系,確保商品質量和供應穩定性。

  3.商品采購與定價

  根據市場需求和供應商情況,制定采購計劃。

  與供應商協商定價,確保商品價格合理且具有競爭力。

  4.采購流程優化

  簡化采購流程,提高采購效率。

  加強與供應商的溝通協作,降低采購成本。

  5.庫存管理與調配

  建立完善的庫存管理制度,確保商品庫存合理。

  定期進行庫存盤點和調配,避免商品積壓和缺貨現象。

  三、工作計劃

  1.第一季度

  完成供應商信息庫的建立,篩選并評估優質供應商。

  對市場進行調研,了解消費者需求變化和趨勢。

  制定第一季度采購計劃,確保商品供應穩定。

  2.第二季度

  根據第一季度銷售數據,調整采購策略,優化商品結構。

  加強與供應商的溝通協作,降低成本。

  推廣促銷活動,提高商品銷售量和品牌知名度。

  3.第三季度

  對市場進行中期調研,了解消費者需求變化。

  調整供應商合作策略,確保商品質量和供應穩定性。

  加強庫存管理和調配,避免商品積壓和缺貨現象。

  4.第四季度

  總結全年采購工作,評估供應商合作效果。

  制定下一年度采購計劃,明確改進方向和措施。

  加強與供應商的合作,共同應對市場變化和挑戰。

  四、保障措施

  1.建立完善的采購管理制度和流程,確保采購工作的規范性和透明度。

  2.加強與供應商的.溝通協作,建立長期穩定的合作關系。

  3.定期對市場進行調研和分析,了解消費者需求變化和趨勢。

  4.加強庫存管理和調配,確保商品庫存合理且避免積壓和缺貨現象。

  物資采購部工作計劃書 8

  采購部作為酒店物資的采購供應部門,擔負著酒店各部門的物資供給保障工作,同時也是確保降低酒店成本的第一個環節,采購物資的成本狀況直接決定各部門的經營成本,影響著整個酒店成本和利潤。因此,降低酒店經營成本就要從源頭抓起,也就是采購部要在保證物資質量的前提下,降低采購物品價格,減少物品積壓,加速物品和資金周轉,節約采購費用。

  采購部主要從以下幾個方面開展“雙增雙節”工作:

  一、嚴把采購計劃關

  嚴格各部門計劃申報,嚴格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進行審核,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后,交由總庫進行逐項核實,如有庫存,則此項物資不予采購。同時,要求各部門提高計劃的周密性和準確性,減少臨時采購計劃,減少應急采購,減少餐飲成品菜的采購。

  二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量

  按定額控制各部門的用量,對于能夠維修使用的設施設備,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。

  三、嚴格控制采購物品價格

  1、干雜、調料、糧油等執行價格不得高于市場批發價格的6%。

  2、低值易耗品的價格不得高于市場零售價的.平均數。

  3、零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。

  4、魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發價格的4%。

  5、蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高于市場批發價的10%。

  四、價值較高的物資,實行質價評議后,再進行采購

  對于單價超過元的物資,采取召開質價評議會的形式,先行市場調研,再召開質價評議會,從質量和價格兩方面進行評比,選取性價比的物資。

  五、及時掛賬報賬,提高資金流通效率

  對供貨商的貨款做到當月核清,當月掛賬,每月付款,采購員的借款欠款也要一月一清。同時,減少現金流量,金額較大的采購,采取轉賬的方式進行。

  六、優化采購結構

  對于一些日常經常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數,降低外購成本。部門內部合理分工,使用車輛不得執行與工作性質無關的任務,特殊情況需向主管領導匯報,努力減低采購費用。

  七、降低水、電、紙張等辦公成本

  辦公室電腦、空調、照明燈具在下班后,要及時關閉,辦公室內和公共走廊內照明燈,白天應盡量關閉。注意節省紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公。

  一、確實推行ISO體系,已成立ISO專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度;

  二、在十一月份的管審會議中,針對20xx年度各部門品質目標做出相應之討論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質量目標。希望各部門能嚴格執行,依要求做出相應對統計,對策并持續改善,提升公司效益,降低產品成本。;

  三、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,如在生產排產前,事先確定人、機、料、法、環是否足夠,能否滿足生產所需。有事前周密的策劃,必能減少相應之停工待料、生產線勞逸不均等現象的存在;

  四、有了一個良好的策劃,嚴格依照計劃執行,并協調所發生之異常狀況,依循P—D—C—A過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用;

  五、建立合理的常規材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費;

  六、ISO中有八大管理原則,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:

  a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望;

  b)領導作用:領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現,使員工充分參與實現所制訂的目標;

  c)全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益;

  d)管理的系統方法:為實現目標,有利于提高各部門的有效性和效率;

  七、加強5S實施管理,注重5S管理對產品質量、效率、安全、減少浪費和員工士氣至關重要,同時還可以提升企業形象。

  物資采購部工作計劃書 9

  我們采購部門負責的是公司日常消耗的補給,給公司提供源源不斷的資源,讓公司保持活力,為了在20xx年展開剛好的工作制定了采購工作計劃。

  在采購的時候一份好的能夠有效的提高采購效率,為公司節省更多的成本,采購方案都是性價比最高最適合公司的需要,所以制定采購方案需要是部門大家一起處理我也負責其中一塊。

  1、采購計劃在月末制定,這樣當月初到來之時,可以及時投入工作,讓計劃可以實施,對于采購工作還好做好考察。

  2、在月初的時候我們會有專門的人負責做好采購的篩選,在采購的時候考慮到產品的質量,性能和用途,好有它的價格,把所有的因素都考慮在呢你我們才能夠把采購任務完成,對于采購任務我們必須要詳細準確,不能出現差池,保證完成工作的要求。

  3、制定通過核實之后在上交給部門坐高總監核實確認,采購方案提前制定好多番并且是最優方案。

  在我們工作匯總,我們必須要保證公司的商品滿足公司的需要,在出現需要的時候做好預存,當缺少的時候可以及時的把商品取出使用。

  1、在每月月底走好商品的儲存工作。

  2、在準備儲存商品的時候了解公司的具體需要而不是要各個部門通知。

  3、做好信息的流通,每月都要做好工作聯系,子啊部門之間專門派人去了解部門的情況,把各個部門消耗最多需要最大的商品做個的預估保證下次工作能夠及時的做出調整。

  4、清理掉不需要的庫存,保持庫存的完整,完成每年公司的采購目標,公司設定的采購任務有很多種,其中我們是愛早每月來注定采購任務的保證能夠在每月中完成采購任務。

  對于采購的過程中避免出現問題,到相應的公司派遣監督人員,查看他們的工作情況,保證整個采購不會被生產上糊弄,對于這樣的我們公司也是非常重視的。

  1、每一次采購任務,每一家企業都會派遣一名監督人員在商品生產中?監督工作,保證商家能夠在我們規定的時間里面給我們相應的產品,并且保證我們受到的產品是合乎我們需要的。

  2、運輸線制定我們會根據公司的需要制定好運送路線,當公司繼續的時候我們的.路線就會按照最短的時間急性,當公司對這批產品不是著急要的就用最經濟實惠的價格請一些其他公司運輸減少一些損失。

  在采購部中我們要注意的問題有很多,為了避免出現不必要的虧損,我們公司決定在采購的時候,選擇的供應商必須要有三位以上,避免因為其他原因然自己突然斷貨。

  1、在設定采購方案的時候就制定好多渠道采購方案,保證字任何時候都夠完成采購任務。

  2、采購的過程中我們采購要有原則和標準,必須要保證采購的安全高質量。

  雖然制定了相關的采購任務但是還需要執行,在今后的工作采購工作中,我們部門每都會按照自己制定的計劃工作。

  物資采購部工作計劃書 10

  一、基本工作思路:

  自采購部成立以來,采購部的工作思路就特別明朗。采購部的一切工作都是圍繞服務于一線部門展開的。我們始終以酒店的整體利益為重,牢固樹立酒店聲譽和形象至上,一線經營部門第一的觀念,不斷強化服務意識,改善工作作風,努力營造和諧融洽的經營氛圍。對內和諧共處,對外友好協作,爭取獲得酒店內部和社會供貨商對采購工作的廣泛支持與信賴。現在,社會上對××酒店采購工作的口碑很好,這不僅是采購部努力付出的成果,更是我們××酒店的榮譽。

  二、基本做法:

  (一)、擺正了位置,端正了心態,始終如一的把酒店的發展大計掛與心間。采購部作為酒店二線部門,始終牢固樹立經營一線部門第一的觀念,時刻把握采購部三項工作原則:

  1、一定要找到得當的采購方法:能批不零;能近不遠;就低不高;能做帳期的決不做現金;

  2、一定要找到合適的進貨渠道:能找到廠家的找廠家;找不到廠家的找總代理;找不到總代理的找經銷商或分銷商;竭力尋找到有實力、講信譽的供應商合作;

  3、一定要貨比三家:同類商品比質量;同等質量比價格;同等價格比合作,全力找到質符價適的所需物資)。竭盡全力去配合、支持一線經營部門的工作。在酒店開業初期,由于采購部對業務不熟悉,業務門路也沒有拓開,加之與相關部門的銜接工作嚴重脫節,采購工作一度出現計劃不到位,采購不及時的不良局面。在這種情況下,采購部毫無怨言,從不推諉,而是采取以勤補拙的辦法,對本地市場進行了地毯式的排查。為了拓寬采購渠道,我們進行多方咨詢,向路人打聽,找供貨商幫忙,與同行取經,并且把在超市工作的經驗應用其中,很快地踩開了業務門路,保證了采購物資及時、準點到位。

  如今,采購部對業務基本熟悉了,部門之間的溝通、協調工作也較以前好轉了,但是扯皮現象還時有發生。面對矛盾,采購部從不計較誰對誰錯,總是從大局出發,采取大度包容,正面引導的態度,積極地履行著本部門的職責。采購工作雖然苦了點、累了點,但是能為酒店的品牌建設添加一磚一瓦,我們感到非常地欣慰。

  (二)、加強業務學習,規范管理制度,努力推行程序化管理模式。我們始終堅信:方法是效率的`前提,只有找準良好的工作方法,才能有效地提高工作效率,更好的節省人力、財力和時間。而好的工作方法就得靠平時多加琢磨,不斷學習,不斷地改進。采購部一直抱著虛心學習的態度,采取邊工作,邊學習,邊進步的方法,努力地提高采購業務水平。在采購管理中,我們不斷總結經驗,查找資料,將工業企業、商業和酒店的管理方式融于一體應用其中,并且花費了近兩個月的時間,在××年××月底編訂出了《采購部工作手冊》,以供本部門在日常工作中進行參照。現在,我們雖然對采購業務較為精通了,但是仍然不恥下問,廣泛征求一線員工的意見,以求得今后的工作更加完善。我們從不反對任何人提出的任何意見和建議,而是廣泛的聽取和吸納,并取其精髓應用到了采購工作中去。在推行管理制度化、工作程序化、職責明確化方面,采購部至始至終在極力地倡導,但該項工作進展的不太如愿,仍然是今后工作努力的重點。

  (三)、著眼長遠,求真務實,努力降低采購成本。采購部作為酒店成本控制的主要關口之一,我們深知肩上擔子的重大。尤其是在現在紛繁多變的市場面前,我們一直保持冷靜的頭腦,清醒地知道什么事可為,什么事不可為,始終把握住在算好小賬的同時,一定要算好大帳,從不受小恩小惠的引誘,也不被閑言碎語所左右,而是想酒店所想,一如既往地以酒店的整體利益為重,不斷地考察市嘗分析市嘗研究市嘗把握市場,想方設法降低采購成本。

  在篩選供貨商的過程中,我們運籌再三,慎之又慎。采勸貨比三家,價詢五家”和與供貨商多次談判的策略,真正的選出有實力,講誠信的供貨商合作。在采購實操中,我們和供貨商進行約法三章:一是只照顧生意,但不照顧價格;二是保證所供貨物的質量滿足酒店經營的需求;三是如果一旦出現質量問題,價格偏高,馬上停止合作,另選他家。我們也深知個別供貨商的奸猾,現在并不排除有不規供貨商將質次價低的商品混入酒店,以次充好,從中漁利。這勢必給酒店的經營帶來負面影響,損毀酒店的聲譽。對此,采購部將聯合財務部對此類供貨商進行一次清理、整頓,以保持采購工作健康、良性地發展。而對那些講誠信、有實力的大牌供貨商,我們將給予重點扶植。并且從相互之間充分找到利益的平衡點,加強合作,共謀發展,以實現互惠雙贏。

  在降低采購成本措施方面,我們還實現了源頭采購,多次去××、赴××對××、××、××、××、××等進行集中采購,既保證了質量,又大大降低了成本。但是對海鮮、干貨、特殊原料的采購渠道仍較為單一,成本控制的也不夠得力,這方面還需今后繼續拓展和加強。

  在調整供貨商方面,我們也下了狠手,先后對調料供貨商、牛肉供貨商、印刷品承印商等不良供貨商進行了調換,并且大力下調了印刷品的價位,有效地壓縮了成本。

  在對內協調方面,我們總是與一線部門共同想辦法、出對策,盡量壓縮非經營性采購支出。在保證不影響酒店經營大局的前提下,采購部一直提倡充分挖掘人力資源的潛能,而減少人力,財力的無謂浪費。要加強人為監管的力度,樹立起“節省下來的也是效益”的良好觀念。尤其是在工程材料使用方面,一定要加強人為維護和修舊利廢的管理力度,從根本上解決問題的癥結。合理地進行成本控制。總之,采購部從不好大喜功,也不虛報浮夸,而是腳踏實地的完成著本部門份內的工作,為酒店的健康、良性發展做著應有的貢獻。

  三、存在的問題

  1、業務技能還不夠精湛,仍需繼續提高;

  2、對采購成本的核算不是很準確,只是從金額方面概括性的做出了統計,而從采購數量及單位成本方面核算的不夠細致;

  3、在采購宏觀控制方面存在著漏洞,對采購流程的遵守不是很嚴密,有跨過采購部采購和報銷的現象存在;

  4、對《采購部工作手冊》的執行力度不夠,也存在一定的難度,希望有關領導能夠協調解決;

  5、與個別部門的銜接工作仍有脫節,還需加強磨合;

  6、對于新、奇、特原料的采購渠道單一,仍需繼續拓展;

  7、因采購部隸屬于財務部,所以采購部沒有單獨的建立起記賬系統,沒有形成復式記賬的模式,存在財務賬目一鍋燴的現象。

  四、下一步主要改進的方面

  1、繼續加強業務學習,努力鞏固現有的成果,彌補存在的不足,更好的實現制度化和程序化管理,加大采購成本控制的力度;

  2、繼續拓展采購渠道,爭取實現更多的源頭采購途徑,有效地降低進貨成本;

  3、和有關領導商議,看能否將采購部與財務部分離開來,實行采購部單獨記賬和以出庫單合算成本的作法,以形成采購部、財務部和使用部門三方復式記賬的模式,達到三者之間相互監督、相互制約和精確核算成本的目的。

  物資采購部工作計劃書 11

  一、制定采購方案

  在采購的時候一份好的方案能夠有效的提高采購效率,為公司節省更多的成本,采購方案都是性價比適合公司的需要,所以制定采購方案需要是部門大家一起處理我也負責其中一塊。

  1、采購計劃在月末制定,這樣當月初到來之時,可以及時投入工作,讓計劃可以實施,對于采購工作還好做好考察。

  2、在月初的時候我們會有專門的人負責做好采購的篩選,在采購的時候考慮到產品的質量,性能和用途,好有它的價格,把所有的因素都考慮在呢你我們才能夠把采購任務完成,對于采購任務我們必須要詳細準確,不能出現差池,保證完成工作的`要求。

  3、制定通過核實之后在上交給部門坐高總監核實確認,采購方案提前制定好多番并且是方案。

  二、保證商品的供應

  在我們工作匯總,我們必須要保證公司的商品滿足公司的需要,在出現需要的時候做好預存,當缺少的時候可以及時的把商品取出使用。

  1、在每月月底走好商品的儲存工作。

  2、在準備儲存商品的時候了解公司的具體需要而不是要各個部門通知。

  3、做好信息的流通,每月都要做好工作聯系,子啊部門之間專門派人去了解部門的情況,把各個部門消耗多需要的商品做個簡單的預估保證下次工作能夠及時的做出調整。

  4、清理掉不需要的庫存,保持庫存的完整,完成每年公司的采購目標,公司設定的采購任務有很多種,其中我們是愛早每月來注定采購任務的保證能夠在每月中完成采購任務。

  三、采購流程

  對于采購的過程中避免出現問題,到相應的公司派遣監督人員,查看他們的工作情況,保證整個采購不會被生產上糊弄,對于這樣的事情我們公司也是非常重視的。

  1、每采購任務,每一家企業都會派遣一名監督人員在商品生產中的監督工作,保證商家能夠在我們規定的時間里面給我們相應的產品,并且保證我們受到的產品是合乎我們需要的。

  2、運輸路線制定我們會根據公司的需要制定好運送路線,當公司繼續的時候我們的路線就會按照短的時間急性,當公司對這批產品不是著急要的就用經濟實惠的價格請一些其他公司運輸減少一些損失。

  四、多渠道采購

  在采購部中我們要注意的問題有很多,為了避免出現不必要的虧損,我們公司決定在采購的時候,選擇的供應商必須要有三位以上,避免因為其他原因然自己突然斷貨。

  1、在設定采購方案的時候就制定好多渠道采購方案,保證字任何時候都夠完成采購任務。

  2、采購的過程中我們采購要有原則和標準,必須要保證采購的安全高質量。

  雖然制定了相關的采購任務但是還需要執行,在今后的工作采購工作中,我們部門每一個人都會按照自己制定的計劃工作。

  物資采購部工作計劃書 12

  時光終于翻到年了,細細回味梳理著已經送走的年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發!在這一年里,也經歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!

  首先非常感謝XX為我提供了一次發展的機會。步入XX已半年多,接手采購部主任也已經3個多月,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,年公司總的方向調整,開發的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節產品及對講機,平時收集資料時,多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環境中開始了新的起點。

  這幾個月以來,漸漸了解公司一些作業流程、規章制度,慢慢融入了XX這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“XX是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。現將主要工作計劃如下:

  一、組織實施“將被動采購改成主動采購”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務及其他部門監督。

  年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務監督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。

  1、完善制度,職責明確,按章辦事:

  年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎。

  2、公開公正透明,實現公開尋價:

  采購部按生產計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。

  3、采購效益:

  實施公開透明的采購策略后,年現有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現有常規產品紙箱不再用,每平方價格為45元,只要能達到出口標準即可,現提議使用D=H材質,每平

  方價格為元,公司可節約9%的成本;為了節約成本,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數減少,現正在打樣確認,于3/1前完成。

  4、評估價格及品質要求:

  做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經總經理以上審批,品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。

  二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

  年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商等的原價位的基礎上下浮5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的.供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

  三、進一步加強對供應商的管理協調

  年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內的需進行現場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

  根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業要求的檢測的項目也越來越嚴格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業如果沒有價格優勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為XX服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。從而搶占市場、節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。

  四、加強對材料、設備價格信息的管理

  年采購部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費的,需簽訂《模具使用合同》。

  五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

  年采購部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經理。

  物資采購部工作計劃書 13

  自20xx年10月接手采購部工作以來,我一直致力于服務生產需求、控制采購成本以及提供高性價比的物資材料。通過兩個月的學習與實踐,針對本部門當前負責的采購工作狀態,現對20xx年的工作計劃如下:

  一、供應商的選擇

  目前對我們公司來說,原料采購仍屬小批量采購,供應商也不夠穩定。首先,采購部應積極開發物料資源,并根據地理位置采取就近原則,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,使采購工作透明化。同時,逐步建立采購部的供應商檔案及物料申購檔案。作為公司的合格供應商,必須能夠做到準時交貨、保證質量、樂于溝通等方面。我計劃完成現有原材料供應商的評估工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時,進一步拓展新的供應商網絡,以獲得最優的采購價格和品質。

  二、財務的清理

  采購是一項繁瑣且復雜的工作,由于其工作性質,對公司的產品成本有著直接的影響。在物資采購的過程中,難免會出現退貨、換貨、維修和報廢等情況,因此必須對每一批物資的采購及合同執行情況進行臺賬記錄,并做好跟蹤檢查和定期盤點。這是本部門的`日常工作,20xx年本部門將進一步完善這項工作,力求使每一筆交易的情況都能追溯和核查。

  三、品質保證

  本部門相關人員將定期前往車間了解相關物資的使用情況。對采購物資的使用狀態進行跟蹤,掌握相關參數指標及性能,收集數據進行同類產品對比。每批物資至少進行一次使用跟蹤,并做好相應評估記錄。

  四、成本控制

  20xx年,本部門將在日常工作中進一步提升工作效率。除了在采購價格等方面的管控外,還將其他成本控制納入管理優化范圍,具體包括辦公用品使用、電腦管理、物資運輸費用控制等方面。

  五、采購效率

  20xx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計記錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

  六、異常情況的處理

  因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

  七、部門之間的協調

  采購部作為服務性部門,將牢記職責,以公司整體利益為重,與公司其他部門協同合作,提升生產效率,降低成本,實現公司效益最大化,助力公司發展。

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