人事助理工作計劃
每一天的時間都非常珍貴,很快就要開展新的工作了,我們要好好計劃今后的工作方法?墒堑降资裁礃拥墓ぷ饔媱澆攀沁m合自己的呢?以下是小編為大家整理的人事助理工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
人事助理工作計劃1
根據各部門20xx年的工作計劃以及結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理
一、人事部分
1、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構科學適用,三年內不做大的調整,保證公司在科學的組織架構中高速運行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;
3、完成日常人力資源招聘與配置。
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,培養員工主人翁精神,增強企業凝聚力。
6、在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。
8、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;
9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。
10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
人力資源工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是人力資源工作成敗的關鍵。所以人力資源部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
二、行政部分
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃和其他重要文稿。
3、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查。負責公司保密工作和法律事務以及重要文書檔案資料的保管工作。
6、妥善保管和正確使用公司印章(公司行政章)和介紹信。
7、負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護工作。
9、協助信息部門做好信息系統總體開發工作,提高行政辦公效率。
10、負責公司總務工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話總機服務、宿舍管理工作
11、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
12、完成總經理交辦的其他任務。
人事助理工作計劃2
一、建立合法、創新的人力資源管理制度
當今的信息是開放的,市場是開放的,人才競爭也同樣是開放的。在信息開放和人才競爭時代,誰擁有合法、開放、創新的人力資源管理觀念和管理制度,誰就擁有核心的競爭力。20xx年的實業公司是經營發展的關鍵一年,本階段企業將拉動人力資源管理制度的變革。
第一、對照《勞動合同法》梳理實業公司現行人力資源管理制度中相關內容;
第二、調研、分析廊坊地區同行業人力資源管理制度,結合實業公司現行制度在執行過程中遇到的問題,對本公司制度進行梳理,建立簡明的工作流程、便于落地的政策措施;
第三、預測的幾年廊坊地區消費水平,調研同行業關鍵崗位薪酬水平、薪酬變動頻率及幅度、年終獎數額及兌現和增長方式等因素,結合實業公司階段性特點和發展規劃,創建開放、合法、創新式薪酬和獎金管理辦法;
二、建立員工招聘渠道
20xx年實業及所屬公司各部門人員已基本到位,20xx年公司側重招聘專業技術人員,由于廊坊市場的專業技術人員數量不多、質量不高、流動性不強,所以需要調研并開辟人員信息更新率高、專業技術人員多、費用低、功能全的招聘渠道,為實業公司人員招聘打好基礎。具體措施如下:
第一、分析20xx年招聘過程中的得失,與各兄弟公司分享招聘經驗;
第二、對正在使用的招聘渠道進行分析,開發可利用但未使用功能,發揮每一種招聘渠道特有優勢;
第三、根據近幾年實業公司發展規劃,確定未來幾年人員需求狀況,針對需求員工專業性特點,選擇適合實業公司的專業招聘網站進行調研、開發,同時與兄弟公司溝通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;
第四、預測實業門窗及裝飾外埠項目部的人員需求,考察項目所在地招聘途徑、招聘成效、招聘費用等因素,針對項目特點梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。
三、合法用工
新的一年實現全員聘任制、全員勞動合同制,規范用工制度,保障企業和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵,建立完善的福利制度,切實為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。
四、結合企業戰略規劃的培訓
20xx年實業公司進入快速發展階段,競爭加劇,公司需要反映敏捷、技術能力強的員工以及能培養出這種人才的領導班子。本年進行針對性培訓:著重管理人員的管理理念及技能培訓。同時采取多樣化的培訓方式,例如外派學習、通過管理光碟學習、讀書活動、互聯網學習、外聘講師授課、聘請集團講師授課等。普通員工的培訓,結合人力資源部建立的員工職業生涯發展檔案,通過集團培訓講師隊伍,針對專業技術人員著重技能培訓,一般員工著重執行力、企業文化和職業化素質培訓。
五、建立持續激勵的管理制度
管理需要不斷完善,人才需要持續激勵,只有持續的激勵才能持續地調動員工的積極性與創造性,使企業充滿活力與激情。從員工層面,隨著員工素質、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,隨之配套的激勵水準也需相應提高。從企業層面,持續激勵的重點將向重點部門、骨干員工傾斜。
人事助理工作計劃3
一、人員調配管理本年度重點做好新興工業園投運期間的人員調配工作。
1、根據公司新的體制設置及人員定編,抽調部分優秀管理人員及生產骨干到工業園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經濟運行。
2、根據公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調配工作。及時、準確下達人事調令和人事指令,力爭使人力資源達到合理配置。
二、勞動合同管理做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好20xx年x月30日194人勞動合同到期員工的續訂工作。針對本次續簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎上,需進一步運作新的管理辦法,對生產工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價為進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀依據。根據公司目前生產經營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質。
四、獎懲管理結合公司實際,對在生產、科研、勞動、經營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經常遲到、早退,曠工;完不成,請保留此標記生產任務或工作任務的;不服從工作分配和調動、指揮,或者無理取鬧,聚眾***,打架斗毆影響生產秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經濟處罰。
五、人才儲備工作根據公司現狀,結合先進企業的'管理經驗,參加全國性或區域性的大型人才交流洽談會,直接引進高層次、高學歷人才獲得技術過硬、品德優秀的人才隊伍。擬在20xx年招聘應屆大學本科生10名左右,專業主要有:熱能與動力專業5-7人,電氣專業2-3人,化學專業2-3人。
六、員工職稱評定、職業資格證年審工作:隨著對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。
1、做好20xx年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續辦理。
2、做好公司員工職業資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業資格證書年審工作,同時根據實際適時做好職業資格證的申報及辦理。
七、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動用品發放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴格按照公司規章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續。嚴格退職手續的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監督,不留后遺癥。
人事助理工作計劃4
一、加強自我學習,努力創造價值
就目前的工作進展來說,我的知識量還是有待提高的,對于工作上的很多細節和關鍵點處理我都有著明顯的疏漏,需要領導的進一步糾正才能確保不出現問題。這讓已經入職快一年的我感到非常羞愧,平日里也在空閑時間努力學習知識和經驗,在最近的工作中已經有了一些成效。因此,我在今年的下半年將繼續努力學習,將學來的知識和經驗轉變成為公司創造的價值。
二、確立工作方向,聽從領導指揮
在工作方面,我畢竟資歷淺,很多事情想的不夠透徹,在面對工作的時候雖然時不時有著一些奇思妙想,但是最終還是需要領導的指揮來更好地進行工作。因此在下半年,我將繼續在做好公司和領導分配的任務同時,積極總結經驗,逐漸提出建議,在不斷地學習中不斷地完善自己的工作計劃。讓我的工作計劃能夠與時俱進,保持足夠的時效性,既然領導對工作放心,又讓自己對工作上心。
三、經驗的總結和積累
因為工作時間尚淺,因此工作上常常會遇到一些新的問題,在處理這些問題的時候,我總能學到一些新的知識和經驗,而這些經驗我都要將其詳細記載,使別人的經驗變成我的經驗,在不斷地積累下,我相信我終將會成為一個能夠獨當一面的員工!
人事助理工作計劃5
每日工作計劃:
1、入、離職手續辦理(包括新員工指紋錄入、離職人員指紋刪除、身份證、畢業證復印、離職交接、工資核算等工作);
2、與各部門經理溝通發布招聘信息,安排面試時間;
3、刷新網上招聘及查找簡歷;
4、整理相關人事檔案;
5、跟蹤市知名商標辦理情況;
6、辦公室飲用水供給;
7、收、發、查詢快遞;
8、協助其他部門處理一些臨時性事務;
9、辦理與XX管委會、XX廠部、XX海特源、XXX公司有關的上傳下達工作。
10、名片制訂;
11、領導安排的其他工作事宜。
周工作計劃:檢查日工作完成情況,周工作總結,制定下周工作計劃。
月工作計劃:
1、統計上月考勤,考核匯總,工資核算;
2、每月初整理、更新相關人事檔案信息,發放當月生日人員蛋糕券;
3、打印、更新本月相關表格(考勤備案表、接待申請單、出差申請單等);
4、收集相關考核通報和接待申請單;
5、XX、XX公司員工社保、醫保辦理;
6、接待費用的核算、統計、報銷、說明,其他辦公用品、快遞費、差旅費等報銷。
7、勞動合同的簽訂、續訂、解除(可否20xx年再重新訂);
8、跟蹤當月轉正員工轉正情況;
9、制定新進員工薪酬審批單;
10、對新進員工進行制度培訓;
11、公司組織重大活動時的掛網宣傳工作;
12、檢查周工作計劃完成情況,進行月工作小結。
年工作計劃:
1、工資每半年審批一次;
2、經營分析會(老局長說今年可能不開了);
3、年底工作總結及20xx年工作計劃;
4、年終總結表彰會、答謝客戶相關事宜。
人事助理工作計劃6
回顧這一個多月的工作具體表現,或許是假期對自己太過于放松了,所以這個月的工作上面有不少沒有做好的,給公司帶來了不好的麻煩,作為公司的人事助理,自己的職位雖然不是什么重要崗位,但是要是自己工作出錯的話也是會會帶來不少的麻煩的,這是公司不愿意看到的,也是不符合我的職業規劃的。所以為了后面的工作做的更好,特作個人四月份的工作計劃。
一、工作制度的約束,加強對自己的要求
因為前面經過了很長的假期,再加上前面在家遠程辦公,自己對自己的要求降低了,自己在家沒有了公司規章制度的約束自己也更加放松自己了,所以這一個多月重新回到公司上班了,自己還是會偶爾做出違反公司規定的小錯誤,比如上班的時候卡點甚至是遲到一兩分鐘上班打卡,上班的時候自己也有時候會躲到洗手間去玩手機,這些小毛病給自己帶來了不少的批評。因為這是出于自己對公司規定的淡忘,所以四月份我要加強對自己的約束,讓自己更加熟悉公司規章,對自己要嚴格起來,讓自己工作態度更加的端正,少犯錯誤。我計劃給自己做一個獎懲制度,違反了一次規定就讓自己寫一篇檢討書,并且是純原創不準上網搜的。
二、人事工作上面做好自己的基本工作,并加強自己的提升
1、因為前面幾個月事情的耽誤,公司有不少的人離職,所以根據公司的要求準備多面試幾個人,所以四月份我要好好協助人事專員做好四月份的人才招聘和面試工作。我要更多的關注各大招聘平臺上面的信息反饋,當有人來詢問情況的時候我也要及時做好他們的信息答復,跟他們做好面試時間的約定。
2、做好公司同事的簽到打卡工作登記,將三月份的情況認真負責的做好統計,并及時將信心反饋給財務部的同時,方便他們按時做好工資和獎金的發放。
3、新的一年新的季度,公司對于各個部門的業績有了更高的要求,所以我們人事部門也做出來相應的員工培訓工作,我作為人事助理也要協助好部門開展相關的培訓計劃,并且自己也參與到培訓當中去,進一步提高自己的工作能力,更好地完成人事助理的工作,更好地協助人事專員的工作。
4、及時做好公司各個部門同事的檔案管理,對于離職人員和新員工的檔案要及時做好保管和登記,更好地為同事們服務。
人事助理工作計劃7
萬事開頭難,在本職工作完成的情況下,就要開始制定下半年的目標和計劃,為了能更好的完成公司的任務,就要付出更多的努力,特特制定此工作計劃,希望領導能多多指教。
一.培訓方面
1、協助完成對新員工的的入職培訓和對老員工的定期培訓,指導新入職員工了解公司企業文化、規章制度。
二.社會統籌保險方面
1、給新進員工及時辦理社保
2、離職人員辦理停保
3、符合條件的停保人員辦理失業登記
4、不辦理社保人員及時寫放棄申明。
5、辦理生育保險報銷
6、辦理保險的合同續簽人員到勞動部門備案
7、辦理員工工傷的認定、理賠
8、辦理員工的備案
三.協助完成人事信息檔案的管理、勞動合同的管理
1、勞動合同管理
協助部門經理管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續;對新進員工勞動合同的簽定、老員工續簽勞動合同的簽訂及離職員工的相關手續等事宜。
2、人事信息檔案的管理:
(1)與各部門經理溝通發布招聘信息,安排面試時間;
(2)刷新網上招聘及查找簡歷;
(3)材料定期及時整理
(4)確保材料完善
(5)了解材料安放位置,能在最短的時間內找到所需材料
四.員工入職、轉正、離職手續辦理
同步更新:
1、通訊錄、花名冊、考勤表
2、員工流動性統計
3、考勤系統增加、更改、刪除
五.常態性學習及完善
1、充分學習公司的各相關制度、文件;有助于個人與企業愿景的統一、協調發展。
2、(1)針對工作中不足進行改進;
(2)在人力資源更加深入的學習;
(3)針對工作中進展不順利的問題,濾清思路從新整理。
在公司試用期間我會努力完成本職工作,與領導交給我的其它工作。希望公司領導隨時考核我,以鞭策我前進,更好的提升自我。
六、績效薪酬方面
1.收集各部門考勤,錄入考勤登記匯總表:
根據假條,核對病事假。沖抵加班、倒休、事假。財務、行政、人事部門的加班執行倒休。加班時數多的部門加班時數支付加班工資。離職人員如果未辦理離職手續,暫不發放工資
2. 協助完成每月員工績效考核收集與匯總
人事助理工作計劃8
一個月的時間匆匆而過,馬上就要迎來我們四月份的工作了。作為公司里的一名人事助理,為了在四月份里能夠把工作進行的更加順利,我對四月份的工作進行了如下計劃和安排。
1、因為這個月的月初就是公司里發工資的日子,所以在此之前,我要協助好公司的人事經理做好上個月工作人員的考勤統計工作,并把他們進行匯總,制作成一張整齊公正的表格,方便人事經理可以根據表格做好工資核算的工作。
2、因為前段時間疫情的原因有很多員工都辭了職,但是公司里也不敢在這個特殊情況里再招員工進來,所以招聘的工作就一直拖著沒做。直到現在疫情的情況得到了些許好轉,估計在下個月里就要開始招聘人員進來了。所以,在四月份里,我要及時的做好在網上發布招聘信息的工作,然后再篩選簡歷,跟面試人員安排好具體面試的時間,做好在面試時的考核和溝通工作。
3、安排好新員工入職的具體工作。包括帶領他熟悉我們公司的辦公環境,跟他介紹我們公司各部門的重要負責人員,以及給他安排工作崗位,還包括幫他辦理入職手續,錄入公司員工指紋等等這些瑣碎的工作。
4、協助人事經理負責好員工們的離職工作。細心的幫他們辦理離職手續,核算好離職工資等。
5、在四月期間,做好和員工們的溝通工作。發現問題及時上報給人事經理,出現問題及時的跟員工們進行協商,幫助他們更好的解決。
6、其他的就是做好日常的一些公司文件,文檔的復印工作,信件快遞的收發工作,和公司衛生打掃人員的安排和監督工作等等。
7、另外,在下一個月里,統計好公司所有部門要過生日的人數和名單,并為他們策劃好當天的生日聚會,準備好當天的生日禮物和福利。
8、策劃好下個月的團建活動,安排好各種團建活動中的事項,包括聯系團建場所,準備各種團建物質等等。讓員工們既能在團建中玩的開心,玩的放松,又能讓他們感受到公司的用心。
9、最后就是做好四月份的工作總結。來對自己一個月所完成的工作做一個詳細的匯總和整理,然后再制定下一月的工作計劃。
以上就是我對四月份工作的所有安排和計劃,如有遺落或安排的不到位之處,還請經理盡情指出和批評,我會做到用心修改。
人事助理工作計劃9
一、人事管理
在前段時間有一些員工已經離職,但是x月正是公司需要用人的時候,所以在六月到來之際,我首當其沖的目標就是招聘一些符合針對公司最近和之后開展的事物需要的人才,雖然現在是缺人的時候,但是公司的標準一直是我的信條,我也要在這個x月積極的把好關,挑選適合的人員進入公司。
還有之后的培訓課程也需要提前做好準備,因為是新的項目所以可能需要請其他公司來培訓這批員工,要保證這次的培訓的嚴格性,對于不能適合這種培訓的員工要及時說明辭退。
還有由于之前公司的管理機制,很多的員工的檔案并不完整,我也希望在x月改革之際,我能及時的整理補充這些檔案資料。
二、管理方面
x月是公司的改革月,許多的問題都會隨著這次的變接踵而來,我要按照x月前所制定的一些計劃方案好好的管理員工的問題。為了能給員工們帶來新的動力,物質上的支持獎勵也是必不可少的。
還有在x月底可能還要舉行一次員工的集體培訓,雖然還只是待定狀態但我也該早早的備好方案,以防不時之需。
時間過得這么快,我也不能再拖下去了,實實在在的做好才是真的。仔細羅列下來自己也覺得這個x月會變得非常的繁忙,但是只要認真的工作,就一定能夠完成。我一直都相信,只有努力的工作才能得到好的回報,雖然現在的我還只是人事助理,但我一定會憑著自己的努力去展現自己的價值,通過努力,讓自己能夠發出耀眼的光彩!
人事助理工作計劃10
20xx年4月迎來了,我作為公司人事經理的助理,我的工作也是有新的挑戰,我也要為自己4月份的工作提前定好計劃,方才能進行下去。下面就是我工作計劃:
一、輔助人事經理工作,做好人事招聘事宜
我即為人事經理的助理,那我就要充分配合好經理的工作,把公司4月份的招聘工作做好。4月份也是招聘的忙碌月份,我就要及時的把招聘信息放到網站上,及時為找工作的人提供招聘信息,吸引人才來公司應聘。同時經理交辦下來的工作,我也要做好,辦好所有的人事方面的工作。公司目前也是急需員工,因此這個月我這個助理還要在面試的把關,做好所有來應聘者的信息收集,登記在本子上,經過經理審批再做決定錄不錄用,最后就是把最終的結果呈給經理。
二、做好招聘準備工作
招聘期間要用的海報和信息簡章,以及招聘要用的登記信息的表格,這些都要提前備好,跟負責這方面工作的人員商量好,把所有要用的表格打印出來,然后做好記錄,把經費的用處全部都記錄好,等招聘完成之后,在上交給財務部。在網上放出去信息后,等待上門應聘的時候,也要做好去固定的招聘場所招人的工作,那里的所有要用的東西都要備好。最后做好篩選應聘人的資料,逐個進行筆試面試。
三、做好人員培訓和績效考核
4月要招多少的人就一個標準,等到新人進來,我就要負責他們的入職培訓,以及帶他們熟悉公司事務。培訓他們學習工作中要用到的就能。在他們進入公司工作的一個月里,算是一個試用期,我每天都要對他們進行考核,要幫他們修正不好的地方。平時的所有行為皆歸為考核的內容,等到月末,就按照拿到的績效情況分配工作,根據能力的不同,分配事務。
計劃已經制定完成,希望在之后的工作中能夠順利的進行,把人事的工作做好,為經理減輕工作,也讓經理為我做的這些工作感到滿意,更加信任我,我相信按著計劃來,一定會把自己這部分的工作做好做全,為公司招聘進更多人才,為公司建設盡一份力量。望得到領導和經理的指導,若有不對的地方,我會及時的糾正的,一定以公司為主。
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