外聯工作計劃
外聯工作計劃1
外聯部是我校學生社團聯合會與各界溝通聯系的部門,是聯系各個兄弟部門和社會的橋梁,是加強院際交流的紐帶,外聯部本著“立足校內,走向校外”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標。“以高質、高效”為工作理念積極開展工作。本部負責與兄弟院校的聯絡工作,建立良好的合作關系,對內增強培訓,加強內部建設,探尋新的管理理念,創立外聯部的新模式;對外代表醫專的形象,運用新方式,開拓新思路,展現年輕人的創新精神,積極尋求社會贊助,為社聯的各項活動提供強有力的保證。
在校黨委和校團委各領導和社團聯合會主席團的要求和指導下,現就20xx年度外聯部工作計劃如下:
一、 對內工作
1、加強與校內其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好地相互配合,共同為廣大師生服務。制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。具體來說就是完善例會和獎勵處罰機制,值班簽到機制以及內部激勵和交流機制,用一到兩個月的時間加強內部交流,培養團隊精神和責任精神,完成部門的工作磨合。
2、按時按量的完成學校安排的任務,對學校的各項活動積極主動地予以配合,爭取多拉,拉好贊助,保證學
校本學期各項活動的資金需要。
3、配合各部門開展我校的各項文藝活動,共同展現醫專學生的風采。
4、配合宣傳部通過校廣播站,網絡等形式加強宣傳力度借助相關合作單位把學生社團聯合會的各項工作宣傳出去。
二、 對外工作
1、外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊和重要的工作要走在其他部門之前。
2、發展與其他學校及商家的友好關系,大力宣傳我校的各項工作,通過與其他商家的聯系交流,達到滿足學校活動資金需要的目的,努力擴寬資金來源渠道,尋找合作伙伴。
3、建立完善的客戶資料檔案,制作聯系單,積極保持與各個客戶的長久聯系,打開視野,了解社會,為學生會開展活動創作有利條件,形成良好的外部環境。
4、外聯部將會盡可能地發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
5、外聯部是最能體現其實踐能力的團體,要求具有較高的綜合素質,因此,我們可以定期進行一些相關的培
訓。
6、外聯部對外代表著學生社團聯合會乃至學校的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應盡量在校內外樹立誠實守信、精煉能干的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,并與各部保持密切聯系。
為了更好的開展外聯部的工作,在將來的工作中,我部將從以下三大點來進行工作:
三、明確本部的任務,做到“五多”
1、多與校外的公司、企業、兄弟院校進行聯系、溝通,讓對方互相學習,互相認識;
2、多組織校內的同學進行交流,學習彼此的工作及學習經驗。
3、多協助,支持各位,各部工作的開展;
4、多爭取公司,企業單位資助,支持我校各項工作和活動;
5、多向社會宣傳我校和重大活動和好人好事。
四、如何處理好本部的關系,做到“五要”
1、要處理好正部,副部以及部長委員之的關系;
2、要調動大家的積極性,為學校、我系多拉贊助支持活動的開展;
3、要讓大家共同做好部里的領導者,同時也是“勞動者”;
4、要采納大家的意見和建議;
5、要強調大家以學當先,工作在后。
五、本部具體工作的設想和打算
1、組織學生干部或學生代表每周一次學習,工作交流會。
2、組織我部與其它各系的外聯部交流工作經驗。
3、組織與我市其它學校進行一次聯誼或交流會。 學校多次強調安全的問題,并指出學生的安全意識很薄弱,所以我部打算與各協會聯合,舉辦一次安全大幫助活動,使人們意識到安全的重要性。
以上只是暫時的計劃,具體問題具體分析。
在新的一年中外聯部將時刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項活動所帶來的挑戰。我們將在以后的工作中盡自己的最大努力,搞好本校的外聯工作。如果以后的工作中出現什么問題,希望大家給予幫助和批評。我們將在實踐中發揮外聯部靈活多變的工作方法,求真務實地做好本部門的工作,爭取使本屆外聯部在以往的工作成績上更上一層樓。
外聯工作計劃2
一、工作背景
外聯部的主要工作在于拉取贊助,提供科協活動經費和聯系和協調科協內部各個部門。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個科協的工作產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于科協的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個科協的工作正常運轉起來。
二、主要工作內容
1、 首先,外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部北京本地成員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、 九月初,第一、主要進行部門理事招新、面試等事宜。現在正在進行中,不再贅述。第
二、積極與大粥鍋餐飲有限公司進行合作事宜的協商,如果能夠合作就開始進行相應宣傳活動。
3、 在九月份至十月份,科協主要舉辦“銀杏之秋”大賽,和下學期的百科知識競賽。我部在第一時間拿到活動策劃,并開始著手尋找合作商家拉取贊助(目前有合作意向商家包括品評網、蘇寧易購),積極聯系和進行溝通協商。
4、 在本學期中主動聯系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費等等。 5、 在科協對外活動中,積極配合其他部門,加強活動的代表性和參與度,加深活動品牌效應的概念。以學院組織 的活動為主,部內組織的活動為輔,使活動成系列、成規模,更有氣勢的開展下去。
三、關于部內的自身建設
1. 優化,完善人員內部機制,招新認真把好入部關口,盡量保證新招收的理事能夠有能力有責任心把部內工作做好。
2. 每周開辦一次部門例會。通知、簽到工作有副部張寧寧負責,例會內容:一是總結上周工作和布置本周或者下周的工作,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明;二是部門學習時間,每周由一名理事負責,組織學習word、excel、會聲會影等實用軟件,還有由本部門部長團負責講解與商家協商的技術和職場禮儀。還有每周安排一名理事進行會議記錄和拍照。
3. 營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
4. 培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。
5. 每次活動之前召開統籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
6. 可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經驗。
7. 可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。
8. 跟科協其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發展。
四、總結
外聯部是科協與外部聯系的橋梁,是科協樹立對外形象的窗口,是與各學院科協聯系的紐帶。
外聯部是院科協的外交部門,是一個注重人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉。外聯部應該配合院學生會各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動出力,全力保證活動圓滿成功的舉行。
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這屆科協主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。
外聯部部長:洪逸
20xx
外聯工作計劃3
外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作以及學院部分活動經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在新學期之際,我們外聯部擬定的工作計劃是這樣的: 一、外聯部部門內部建設
1部門干部定期召開小型會議,明確分工,加強部門內部交流,總結經驗,改善工作中的不足
2集中力量搞好學期活動,如為五四晚會、十大歌手比賽、院際籃球賽、校運會等活動拉取贊助。
3、根據這學期大二課程安排較滿,時間相對緊張,而大一課程較少以及六月份將進行換屆的具體情況,在培養鍛煉干事的基礎上,這學期外聯部的工作主要將由干事進行,兩位部長進行指導。
4、外聯部對外代表著學生會乃至學院的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應盡
量在校內外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,并與各部保持密切聯系。
二、做好協助
做好院內協助的工作為本部的常規.
1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內各部門活動的正常進行。 2、外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以我們與各部搞好關系是非常必要的,因此要加強與院內部門以及外院的聯系和交流,從而更好的相互配合,共同為同學服務。
三、加強聯系
這里的加強聯系主要是指加強與校外的公司、企業、事業單位的聯系. 1、外聯部將會盡可能的發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
2、針對外聯部由于資料缺失每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。
以上是我們對外聯部這學期的工作計劃,其中還存在許多不足。我們將在中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的成績上更上一層樓。
此致: 敬禮!
學生會外聯部制
外聯工作計劃4
外聯工作概述
存在意義:
為學院活動爭取一定的資金支持,減輕學院財政壓力。為學院同學提供一個提高社會活動能力,組織協調能力,語言表達能力的平臺。作為學院的對外代表,為學院爭取一定的社會資源,有助于教學和人才培養的社會化和一定程度上提高畢業生的就業競爭力,并且實現與商家的產研互動和互利共贏。
基本工作流程:
新生培訓,制作活動企劃,外出發掘商家,為商家做宣傳(橫幅,海報,傳單,講座,路演,空飄,聽雨進站),進行學院,學校,校外三向溝通,配合學院其他部門開展活動。
工作問題及發展構想
通過在外聯部長時間的工作,我逐漸發現了一些問題。首先是在團隊建設上。一支團結的團隊總會是無所不能的,但是在我這個團隊里里,有時候會出現一些不和諧的聲音。首先是跑外聯,很多同學都能積極的出去找商家,為學院活動盡力,但總有些同學因為一兩次失敗而氣餒,有些同學甚至一年沒出去拉過一次外聯。對于這種現象,首先要了解那些同學的想法和態度,對于能力確實有限的,可以讓他們做一些宣傳工作,但是對于態度不端正,想來混日子的,決不能姑息,一定要清除出部門,不能因為個別人影響到整個外聯部的工作氣氛,從而導致更加嚴重的后果。
在干事的培養上,我們的體制還不完善。我們沒能很好的發掘每一個人的潛力,導致了一些人才流失的現象。所以在以后的工作中,要充分的給每一個人足夠的機會來鍛煉自己,多與他們接觸,及時了解他們的想法,根據實際情況給每個人都制定一個發展的規劃,促進他們的成長。
同時,外聯部需要創新。傳統的外聯的工作范圍是為學院活動尋找贊助商家,協助學院其他部門組織活動。在下一學年的工作中,我們不但要做好之年的工作,還要在此基礎上,由外聯部主要人員組成工作小組,“走出去,拉進來”。
所謂“走出去,拉進來”,是指與一些專業對口的中大型企業合作,在學校創辦實驗室,設立獎學金,贊助學院的活動。
想與那些企業合作,固然存在一些難度。首先就是如何尋找那些企業。我們首先會在過去有過合作的企業中尋找合作對象。然后就是依靠趙心言,林煜星等人的工作經驗和社交關系,尋找一些新的企業。找到了商家就要與其進行接觸,我們必須要擁有自己的VI系統,來介紹我們的學院和我們的團隊,給企業眼前一亮,吸引他們的眼球。在具體商討的過程中,我們要根據具體企業和學院的情況,開會討論出具體的方案。
流程細化
以下是主要針對活動型非對口商家的傳統流程:
1.、對已有商家匯總分類匯總:將商家分為時令性商家,常駐商家,潛在商家,每月掌控商家動態,把握商家信息,特別是有宣傳活動預算的商家。注重長期合作,即使暫時沒有宣傳意向,也要保持良好聯系,以此使商家有需要時能優先考慮我部。
2.外出發掘商家:對于有明確意向的商家應及時向老師匯報進度,如果商家有特殊要求,應首先和學院協商。
3.初擬協議:由老師推敲協議(使用模板制作),確定無誤后加蓋公章,外出和商家簽訂協議,并落實一半的資金和所有的物料。
4.簽訂協議:憑協議內容到分團委上交已經到位的所有資金和物料(為了保證收支分開,外聯不保管資金)。正式協議交由老師保管,外聯部留電子版和紙質協議的復印件作為存根。
5.舉辦活動:
宣傳物資統一在學院文印室辦理,活動中出現的開支由部長臨時墊付,如果活動規模較大,可以和老師協商預先申請一部分資金,但是要有清晰的記錄和經辦人的簽名。如果活動部門不是外聯部,則由該部門的負責人到老師處申請領取。(外聯部不參與資金分配)。
6.資金結算:
活動結束后外聯負責管賬的的副部長憑發票(或有效收據)到老師處結算活動資金,領取外聯的現金補助(現金贊助初定10%,實物贊助折現后以總額10%形式補助)。
創新建設
1.數字化標準化流程作業:
對商家信息進行分析,對活動方案進行可行性分析,對商家信息進行分析,對活動現場進行分析,對商家問卷進行分析,并保存數據庫。
建立學生會的VI系統(即學生會統一的對外形象):內含統一的logo,統一的策劃書,協議書,電子雜志,海報,傳單等的標準模板,同時加入外聯展示模塊,內含標準橫幅位,海報位的照片,標準場館(如南活,北活,文浩館,食堂)的照片及簡介,并有比較成功的活動的展示視頻和圖片,并加入價目表和調查問卷,為外聯的后續穩定發展和學院的對外形象提供保證。
2.商家反饋系統:
每次活動結束后要進行商家滿意度調查。不僅協議中涉及到的項目要全部完成,也要另外配送一些預算較低的項目,特別是商家反饋一定要重視,達到互利。
3.文化建設:
公關意識:一般正在做宣傳的都是眼下有強烈宣傳需要并且有宣傳預算的商家,可先拿回分析傳單內容,評估可能性,再電話聯絡,通過這種方式我們成功的聯絡到樂膚城,舉辦了校園行活動。
廣泛交際:不僅和熟悉商家要聯絡感情,還要通過這些商家認識更多的有供需關系的.商家,比如通過與環亞國際英語在英語短劇大賽中的合作認識了上海出入境管理中心的商家,雖然最后因為雙方因為暫時沒有合適的活動而合作擱淺但是為以后的創收提供了很好的思路。廣泛交際在我們創新項目“做出去,拉進來”中也發揮著很重要的作用。通過以前活動中認識的商家,可以大膽的嘗試與其接觸,創造機會。
資源整合:不管是上網,看電視,坐公交,逛街都要對商家信息極其敏感,有電話和地址就記下來,甚至賣東西,旅游,參加培訓的時候,都不要忘了發名
片,做廣告。一段時間后對商家進行分類整合,不僅列出姓名聯系方式更根據意向強弱分為一二三等的商家資源,并概述性格特征和喜好為未來的公關提供方便。
拓寬視野:為了搶占先機,擴大市場份額,除了資金贊助和實物贊助外,我們需要注重爭取一些其他的贊助行為,為學院減輕負擔并爭取一些機會:如 贊助晚會節目與主持人,開講座的資源,模擬招聘會等。
現行物料價目表
(不含稅的市場最低價,由外聯合作組織提供)
對口商家的聯系方式
無錫金易科技有限公司,江蘇 無錫市 春申路58號宏宇大廈10樓,徐春
紅 女士(銷售部 經理) ,電 話: 0510 88880333,13337903777,(主要生產80C,90C,105C,125C,135C,150C,180C,200C等PVC,XLPE,XLPVC,EPR,EP,TPE,SF-2,TPE,PU等特種電線電纜)
江陰世信電子有限公司,江陰市 月城鎮月城東路206號,丁洪華 先生(總經理),電話:0510 86585799-807,13606166275, (生產冷壓端子)
宜興市鴻鑫厚膜電阻廠,無錫宜興市丁蜀鎮查林村,錢祖紅(廠長),
0510-87498863/87493286(厚膜電路、儀器儀表配件)
無錫市黎明軸承附件廠,無錫市惠山區玉祁鎮玉西村,王雅君(廠長)。
0510-86885700/86898786,(防塵圈)
無錫市遠東密封件廠,無錫惠山區楊市鎮鎮北路8號,楊杏忠(廠長),0510-83551319(密封圈)
江陰市長豐橡塑有限公司,無錫江陰市桐岐工業大道6號,黃長法(經理) 0510-86552828(超市冷柜價目條、標簽條)
江陰同慶機械制造有限公司,江陰市周莊鎮歐洲工業園,劉俠(董事長)0510-86129967-86221635(法蘭)
無錫市振立液壓氣動機件廠,無錫市濱湖區胡棣鎮,汪振興(廠長),0510-85598599/85594153(液壓元件,氣動元件)
無錫市民聯軸承制造有限公司,無錫濱湖區太湖鎮東絳,張建中(總經理),0510-85071661/85070026(軸承)
無錫市龍亭機械廠,錫山區精明東路10號,周曉東(廠長),0510-88701377(制釘)
江陰友聯金屬制品有限公司,江陰山觀鎮心經村,解國民,0510-86135999金屬制品)
無錫市冠達五金機械廠,錫山區張涇鎮曹莊,陳國忠(廠長),0510-83798702,(機械配件)
江陰市恒匯塑業有限公司,江陰市利港工業園,黃繼華(總經理),0510-86637962(塑料制品)
江陰市利港第二塑料廠,江陰市利港鎮,黃才煥(廠長),0510-86631189(塑料制品)
無錫市前鋒螺絲廠,無錫市北塘區黃巷鎮,袁曉陽(廠長),0510-83105764(緊固件)
宜興市華磊陶瓷有限公司,宜興市丁蜀鎮東坡路38號,鄒永新(經理),0510-87431260(陶瓷制品)
尚德太陽能電力有限公司,中國無錫國家高新技術產業開發區長江南路17-6
號,sales@suntech-power.com,0510 -8531 8888
無錫愛邦新型材料有限公司,無錫市 錫滬西路康橋麗景16號420室,沈小
敏 先生 (總經理),電話: 13806174382,0510 82390613/82303119/82305088,公司網站: ,(供應PVC滴塑標.絲印標.變色標.反光條.高周波壓印標.透明標.矽利康環保標.反光布等各類反光制品) ? 無錫市美能達印刷有限公司,江蘇 宜興市 新建鎮開發南區,繆炳軍 先生
(總經理),電話: 18915398070, 87281646/87288646, (設計、印刷各類平張、卷筒不干膠標簽)
無錫市馬成服裝輔料有限公司,江蘇 無錫市北塘區 無錫市新惠路12號,
程亞權 先生 (經理),移動電話: 13665187081,0510 83707490
無錫新德印染制品有限公司,錫山區東北塘鎮,王正東(經理),0510-83771264(印染)
外聯工作計劃5
金秋十月已去,上個月的工作圓滿落幕。雖然上個月的活動讓我們都比較忙碌,但我們從中獲益很大,讓我們每個人都得到了充分的鍛煉,同時讓大家認識到外聯部在學生會中的重要性。外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在這個月的開始之際,先擬訂一下十一月份的工作計劃:
一. 開展例會
每個月的工作例會如期開展,總結上個月的工作情況,完善工作上的不足,并擬定這個月的工作計劃,把每一個工作細分到位。
二. 與外校開展聯誼工作
我外聯部決定與外校公關部開展一次學術交流,這需要系學生會各部門之間的分工配合,努力做好交流前期準備工作,以便這次跨校交流工作順利開展,為以后我校與外校開展聯誼活動奠定良好基礎。
三. 開展講座
我們知道外聯部的工作應該是長期性、持續性的。所以在這個相對輕松的月份里,我們就密切注意一些與同學們相關的商家,發掘潛在的贊助商,洞察一些贊助商的合作意向,收集很多信息。然后我們主要以舉辦講座的形式為贊助商進行宣傳,全力配合贊助商的宣傳要求,爭取把贊助工作做到最好。
四.策劃總結
外聯部是學生會與外部聯系的橋梁,是學生會樹立對外形象的窗口,是與各高校聯系的紐帶。 如果說,學生會是全校學生的代表,那么,學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯系的“中流砥柱”。學生會將從這里走出去,與各高校、企業以及社會進行多方面的“親密接觸”。
外聯部是團委學生會的外交部門,是一個注重人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉。同時也希望這屆學生會主席團、各部門在工作上能給予我外聯部各方面的支持,讓我們共同把外聯工作做好。
土木工程系外聯部
外聯工作計劃6
外聯部作為院研究生會的一部分,是最重要的職能部門之一。它全面負責校研究生會的對外交流聯絡工作。主要以積極拓寬院、校際交流工作為主題,以大力增進校企合作關系為工作重點,旨在為繁榮校園文化作貢獻。向外展示我校研究生的風采,努力提高我校研究生會在社會上的知名度;同時外聯部也積極開展各項活動服務于同學。這屆校研會的招新工作早已結束,新的考核制度也已出臺,這對研會的每位新成員都是一種挑戰,但同時也給了他們更大的舞臺去發揮。今年外聯部也制定了合理詳細的工作計劃,主要包括以下幾個方面:
一、協助各部門共同開展研會的活動
研究生會各活動的成功舉行需要各部門的協作。外聯部平時除了做好自己的本職工作外,也會積極協助其他部門搞好各種工作。
1、即將舉行的研究生氣排球聯賽,雖然主要工作都是文體部來安排,但有需要我們部門的時候,我們的每一位干事都會積極參與。比如賽前聯系裁判,搬桌椅、礦泉水,準備各比賽用具;比賽過程中計時、計分、處理緊急情況等。
2、即將開始的研究生復試,需要我研究生會參與其一系列的工作,保證完成20xx年研究生復試工作。
3、接下來的就是研二的開題答辯和研三的畢業答辯,這也需要研會共同努力,確保答辯順利完成。
3、協助學術部開展學術講座活動。即將開始的全校學術論壇還有明年我院的學術論壇。我部門主要會負責細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作。具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演講的相關事宜等相關工作。
4、元旦晚會是校研會的另一個重要活動。在這一活動中,聯系校外的優秀節目,為今年的元旦晚會舞臺增色添彩。經過討論,我們將利用自己的人際關系網絡,盡量去聯系較為新穎的有特色的節目,可以提供適當的演出經費或者與其他高校進行節目互換。這樣也加強了與其他高校的聯系與合作,對以后開展活動也會有很大幫助。總之,外聯部會全力協助文藝部力求將今年的元旦晚會辦成一個高水平的品牌活動。
二、外聯部的主要工作是在學術論壇以及各種活動中包括給各位學校領導、其他學院領導或者校外知名人士以及優秀研究生代表發送邀請函;協調嘉賓出席時間;接待嘉賓;聯系舉辦活動場地以及負責活動過程中的后勤工作等。當然這一系列的活動也需要研會個各部門的共同努力,外聯部會做好研會內部的溝通和協調工作。
三、發揚創新精神,外聯部自己策劃活動
一直以來,外聯部都默默無聞地在自己的崗位上盡職盡責地為研會和同學們貢獻著自己的力量,少有自己部門策劃的活動。雖然早有這樣的想法卻并沒有付諸行動。今年,外聯部會嘗試著自己組織一些活動,例如舉辦棋藝大賽、知識競賽、紅歌合唱比賽等。具體的活動我們會在例會上通過大家的共同研討做出策劃。到時也希望得到各部門的支持與配合。
以上就是外聯部大致的工作計劃,我們會依據上述內容充分發揮本部門的作用。研會是個大家庭,每一位成員都樂見它的成長與進步并愿意為此做出自己的努力。我們通過舉辦各種活動讓所有的研究生、老師、其他高校甚至社會各界了解教科院研究生會的風采,相信新的一年我們會做得更好。
外聯工作計劃7
流光飛舞,時間還在,變得只是流年,歲月沖淡了年少的無知,沖淡了年少的輕狂,沖不走我們對生活的熱情.
轉眼間已經開學兩個多月了,天氣已經變暖,萬物的復蘇,使之處處充滿著生機。生命里那些蠢蠢欲動的細胞也因陽光帶給我們溫暖而變的活躍起來,我們將溫暖變為動力,我們將冷卻了的情感完全的釋放出來。我們將這些情感全部傾注于我們這個月的工作上,使之這個月的工作也為之鮮活起來。
陽光帶給我們激情,帶給我們活力,帶給我們許許多多的期望,讓我們做事業越來越有動力。我們對五月的工作充滿了熱情與動力,相信在這個溫暖的日子里我們會更加進步成長的。
四月是個忙碌的月份,臥龍杯在這個月中圓滿結束了。送走了激動人心的臥龍杯,我們隨即就迎來了“五四”。我們最主要的就是協助學生會所有部門,團委以及領導做好五四評優活動,“評優”可想而知是對所有部門一年以來所做的事情的一個肯定,嘉獎,總結,規劃和暢想。其實也就是對所有學生,成員一年以來的總結與肯定,認可。 這是這個月內最重要的事情。
其次,我們這個對這個月外聯規劃為:
一、加強外聯部內外部建設
1.規范化發展
進一步完善外聯部的各項工作制度。目標:充分發揮各項制度在外聯部日常工作中的作用,實現外聯部工作的規范化。
2.溝通交流機制的完善
我們將建立有效的內外部溝通交流機制,對有關信息和建議進行反饋。
二、加強外聯部部員的思想隊伍建設
1.深化思想政治建設
對于外聯部部員時刻加強思想政治教育,保持學生干部思想的先進性。
2.注重人才素質培養,搞好學生干部隊伍建設
堅持“以人為本,注重建設”的方針,加強外聯部內部建設和管理,探索解決問題的新方法、新形式,不斷推進外聯部建設的科學化、規范化,為外聯部工作的開展提供支撐和保證。
說實話,時間是真的很快的。到此的話一學年也就快結束了。在回頭來看的話,肯定是酸甜苦辣,五味俱全的。
三、部門管理:
通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
1 獎懲機制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴于律己、充分發揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20的贊助費,10 作為拉到者獎金,另10作為部門的活動基金。
2 工作程序化、規范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工
作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學習。
3 競爭機制。有競爭才有創新,創新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭,讓部員充分發揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。 4 持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓并備案,不忘對新成員的培養,使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。
5 培養成員參加校園活動的積極性,使外聯部成員得意在學院的各種活動中展現自我。
四、分析規劃外聯職能與工作
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動,與商家達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。
3、聯系社會知名人士做一些符合中文系特色的互動型講座,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取各大廠商的支持與贊助。
4、與文娛部合作,和一些服裝聯系,舉辦校園服裝秀,間插聯歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
5、協助其他部門工作,提高外聯部在其他部門中間的地位,例如本月在對“五四評優”等活動,外聯部更應該對此出一份力。使其更加圓滿
完成。
以上就是本月外聯部的工作計劃,望圓滿完成工作。加油!
外聯工作計劃8
外聯部作為院青協的組成部分,代表著青協的形象,是青協面向社會的窗口,建立院內外聯系的樞紐,溝通學院和其他院校的橋梁。并通過和院外企業聯系合作,開展活動,樹立起我校青協的口碑。籌集經費對外聯系配合,支持其他部門工作為我部工作重點。總結上學期經驗教訓根據本學期實際情況擬定如下計劃:
部內自身建設
1、 根據實際情況,確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。 2、 定期開小型會議,總結經驗,集思廣益。 3、 進一步完善部內考核制度,提高工作效益。 4、 競選出副部一名。
5、 加強和兄弟社團的聯系。經驗交流,資源共享。
6、 舉行一至兩次聚餐或集體活動,增加部門成員凝聚力。
三、 工作策略
1、 多方聯系,找出多家有意向的商家。
2、 和贊助商商談時,帶上活動策劃書等材料,并保證內容詳細明確,注意用語禮貌。 3、 拉贊助時,秉著誠信原則,重點應放在贊助商利益上,給予充分信任。
4、 擴大宣傳途徑,除海報宣傳,拉活動條幅外,嘗試宣傳單,獨家冠名(冠名只屬于一個
商家,活動的名字可以用商家的名字來命名)利用校園媒體(各社團的QQ群、宣傳欄、校內BBS、校內廣播站)
5、 賦予成員一定的任務,培養成員工作責任感及工作熱情。
四、 工作目標
外聯工作精細復雜,面對的對象時復雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心和熱情。我部會積極熱情,及時總結,吸取經驗教訓,為青協各項活動提供物資所需,在工作中完善自我,使每個人都能夠和青協共同成長。
以上即為我部的工作構想,其中仍有不足之處,我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實的做好本部的工作。
青年志愿者協會外聯部工作計劃
工作計劃
外聯部作為院青協的組成部分,代表著青協的形象,是青協面向社會的窗口,建立院內
外聯系的樞紐,溝通學院和其他院校的橋梁。并通過和院外企業聯系合作,開展活動,樹立起我校青協的口碑。籌集經費對外聯系配合,支持其他部門工作為我部工作重點。總結上學期經驗教訓根據本學期實際情況擬定如下計劃:
部內自身建設
1、 根據實際情況,確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。 2、 定期開小型會議,總結經驗,集思廣益。 3、 進一步完善部內考核制度,提高工作效益。 4、 競選出副部一名。
5、 加強和兄弟社團的聯系。經驗交流,資源共享。
6、 舉行一至兩次聚餐或集體活動,增加部門成員凝聚力。
三、 工作策略
1、 多方聯系,找出多家有意向的商家。
2、 和贊助商商談時,帶上活動策劃書等材料,并保證內容詳細明確,注意用語禮貌。 3、 拉贊助時,秉著誠信原則,重點應放在贊助商利益上,給予充分信任。
4、 擴大宣傳途徑,除海報宣傳,拉活動條幅外,嘗試宣傳單,獨家冠名(冠名只屬于一個
商家,活動的名字可以用商家的名字來命名)利用校園媒體(各社團的QQ群、宣傳欄、校內BBS、校內廣播站)
5、 賦予成員一定的任務,培養成員工作責任感及工作熱情。
四、 工作目標
外聯工作精細復雜,面對的對象時復雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心和熱情。我部會積極熱情,及時總結,吸取經驗教訓,為青協各項活動提供物資所需,在工作中完善自我,使每個人都能夠和青協共同成長。
以上即為我部的工作構想,其中仍有不足之處,我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實的做好本部的工作。
外聯工作計劃9
一、指導思想及宗旨
新的一學年來臨,為了讓第二十八屆校學生會外聯部越做越好,讓新生更好的適應大學,為了讓大學生活更有活力,更有色彩,為了讓部員們從外聯部學到更多知識和能力,為了鍛煉部員們的動手能力和語言表達能力,我們對部門20xx——20xx學年有以下工作計劃工作重點:
1. 進一步完善外聯部的各項工作制度.充分發揮各項制度在外聯部日常工作中的作用,實現外聯部工作的規范化.
2 獎懲機制的完善.通過對表現突出的部員多樣的表彰,樹立典型來激勵部員的工作熱情.
3將外聯內部改組為三個組.鑒于外聯以前辦事效率不太高,責任不太明確的情況,將外聯改為干事、財務和人事三個組,分別由三位副部長兼任組長.外聯部部員總體上講為三個組所共有,略有偏重,做到分工明確,便于合作;注重部員素質培養,讓每個人都有不同鍛煉的機會,搞好學生干部隊伍建設.
4嘗試吸收社里的骨干社員進入外聯工作.學期后期,分別到各個實踐部組招收了一批骨干社員加入外聯,同時將社團經驗豐富的人也拉進外聯做事。這些部員平時在實踐部組做事,在外聯需要幫助的時候為外聯做事,這樣避免了因為外聯平時沒事可作而造成的人員流失情況,另外也方便了外聯與實踐部組的合作.
5 溝通交流機制的完善.做好商家的反饋,提升我們的信譽. 6 納新的時候多招點人,進來以后在考察一段時間,這樣避免消極的隊員進來影響部內環境和氣氛.
二、工作安排
凡事預則立,不預則廢。為了更好的開展工作,現將本學期的主要工作安排如下:
在還未接到第二十八屆校學生會的納新通知時做好一切納新的準備工作,以便納新活動開展時能順利進行和完善。在接到如何招收部員通知后,展開招收計劃,召開第二十八屆校學生會外聯部全體部員第一次例會,制定新學期的工作計劃,布置任務。
20xx年10月
1.國慶放假回來后,召開第二次例會.布置即將舉行的運動會的前期準備工作,交流工作經驗,組織出去跑外聯;
2. 照常開展工作,利用周末時間組織部內秋游;
3. 照常開展工作,組織部內舉行一次小型的文藝活動;
4.總結運動會的經驗,不好的解決,做得好的保持.
5.為”校園十佳歌手大賽”做好準備,以此為主題組織拉外聯.
20xx年11月
1.按計劃實施工作,做好“校園十佳歌手大賽”前期工作;
2.照常開展工作,組織部員參加學習部舉辦的演講比賽,并
以此為主題拉外聯實施計劃;
3.進行部內經驗交流會,組織和其他部門進行一次聯誼活動;
4.公布部內考勤情況,增強組織紀律性;
5.以體育部舉辦的“3v3籃球賽”為主題,組織部員出去拉外聯.
20xx年12月
1.積極配合“校園十佳歌手大賽”的海選,舉辦工作;
2.準備元旦晚會的相關事宜,以此為主題出去拉外聯;
3.組織參加體育部舉辦的拔河比賽;
4.組織參加體育部舉辦的學生會籃球比賽;
5.組織大家做好復習工作
6.學期末開好總結會,把一學期工作中好的方面給予肯定、表揚,把工作中的失誤和漏洞總結為經驗教訓,為日后工作做鋪墊。
20xx年3月
1.部署新學期工作;
2.以“共青杯”籃球賽為主題組織出去拉外聯;
3.強調紀律工作;
20xx年4月
1.做好學生會收尾工作,為下屆外聯部挑選候選人;
2.總結本屆經驗,與部門部員交流感受;
20xx年5月
1.準備換屆工作;
暫時想到就這么多,希望在接下來的學期,在實踐中不斷發現新問題,并解決問題,在上一屆的基礎上能干得更好!
外聯部部長:**
20xx年9月29日
外聯工作計劃10
一年一度過去了,轉眼間我們在花木盆景協會已經走過了春夏秋冬。在這一年多里可以說我在花木盆景協會學到了很多,學到了很多我所學專業知識所學不到的東西,我也深深感受到花文化的情趣,她的高雅美麗,不斷提高我們的情操。在協會里我也認識了很多的朋友、伙伴和同事,他們給了我工作中的很大幫助也是我工作中支點,應為有他們我的工作更順手、更輕松,是他們讓我感受到零距離的真實存在。
在新的一年里我將要利用我在花木盆景協會的日子做出更有意義的事,為我協會做出我的價值,在此我做出以下計劃:
一、我們要做到內部團結一致,互相幫助,帶動大家積極工作。
二、積極協助我協會內部的工作,不僅要盡職盡責的把外聯部的工作做好,更要隨時了解各部門的內里,協助各門的工作,以便他們更順利的完成工作。我們要做到真正的零距離——你中有我,我中有你。在整個協會里都能看到我們的身影穿梭在各個地方。
三、積極參加各兄弟社聯的活動,禮尚往來,進
一步增加我們之間彼此的感情,更是要隨時和校社聯、社聯發展中心及各兄弟社聯的朋友聯系。每次參加各兄弟社聯的活動后要及時把各兄弟社聯在活動中好的意見寫在專門的外訪單上,以便我們在以后的活動中可以采納。當然,不足之處也要寫上,以便我們在活動中避免不必要的差錯。
四、隨時和校外的各商家互動,讓我協會的名聲在校外很響動,讓他們對我協會更進一步的了解。在大型的活動中拉取更多的贊助,以充足我協會的活動資金。
在我們即將到來的大型活動郁金香展中,我們要做好充足的準備,拉取贊助。還要在活動中積極的工作,維持活動的順利進行,保證活動中的次序。
二○一二年二月二十三日
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