學校采購管理制度范本
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學校采購管理制度范本1
為了提高學校經(jīng)費使用效率,合理采購,杜絕浪費,經(jīng)學校行政會研究決定,特制定如下物資采購管理制度,請遵照執(zhí)行。
學校物資和辦公用品實行“申購--審批--采購--驗收--保管--領用(借用)--維修”一條龍制度。
1、申購
、鸥魈幨壹澳甓(教研組)凡要采購教學用品、教學設備等,均應填寫物品采購申請表。特殊情況應事先征得部門和領導同意后,并及時補填物品采購申請表。
、聘魈幨摇⒛甓(教研組)一般應在開學初制定采購計劃,報總務主任統(tǒng)籌安排。
2、審批
凡請購學校辦公用品,300元以內的由分管校長審批,300元以上的均應由學校校長審批。
3、采購
、刨徺I儀器、設備、材料等各種物品,價值在1000元以內的物資,由總務處按計劃統(tǒng)一安排采購小組購買,超過1000元的物資,須由總務處參與購買,各使用科室不得自行購買。在特殊情況下,必須自已購買時,須經(jīng)校長批準,由總務處驗收入庫。
⑵采購小組必須憑領導審批的物品采購申請表采購,特殊情況,如:教學儀器設備可選派內行的同志協(xié)助采購,并辦理交接驗收手續(xù)。
、遣少弳T必須認真負責,確保采購用品的質量,采購的用品必須交總務人員驗收、登記、保管。
⑷采購員不得將未進庫的物品交請購者使用。
4、驗收
保管員必須嚴格審核物品采購申請表、發(fā)票與采購的物品是否相符,然后驗收簽名,并登記造冊。
5、報銷
采購員向出納報銷時,應出示原始稅務發(fā)票及明細清單,發(fā)票應有采購員的經(jīng)辦簽名,保管員的驗收簽名及學校領導的.簽批,同時要把物品采購申請表一齊上繳,出納員方可給予報銷。
6、領用
⑴所購物品,必須實行登記入帳制度,屬固定資產(chǎn)類要填寫固定資產(chǎn)增加憑證,屬低值易耗品要由學校保管員登記入帳后再領用。所購物品要切實做到帳帳相符,帳物相符。
、品矊僖缀奈锲罚圆焕速M為原則,根據(jù)工作需要,由使用者經(jīng)總務處批準向保管室辦理領用登記手續(xù)。
7、借用
凡屬耐用性物品,都應填借條或借用物品登記表,期限一到應及時歸還。
⑴校內教職工或處室借用,由總務主任審批出借。
⑵校外單位或個人借用,須經(jīng)學校領導審批,保管室方可出借。
、侨舫霈F(xiàn)人為損壞或遺失,應照價賠償。每學期結束時,教職工向保管室借用的東西應全部歸還,否則不得辦理離校手續(xù)。
8、維修
、鸥魈幨摇⒛甓(班級)應在期初和期末按時把財產(chǎn)損壞情況書面報送總務處(或保管員),以便及早統(tǒng)一安排維修。
、茖W校財產(chǎn)的大宗維修一般安排在假期進行,特殊情況另行安排。
⑶未經(jīng)學校許可私自安排維修的,維修費用自付(特殊情況除外)。
本制度從頒布之日起執(zhí)行。
學校采購管理制度范本2
為了提高學校有限公用經(jīng)費的使用效率,更好地服務于教育教學,按照有關財政、采購、審計、法規(guī)及政策,結合我校實際,特制定本制度。
一、物資采購計劃制度
1. 學校采購工作在學校黨支部、行政的領導下,由總務處具體實施。努力完成學校下達的物資采購任務,保證學校教育教學需求。
2. 如需采購物資需提前兩周填寫《物資購置申請表》,送交總務處匯總、做出預算報校長審批,校長簽署后執(zhí)行。
3. 由于特殊情況(如設施突然損壞,有急需修復等)必須及時采購的物資要提出應急采購計劃。
4. 凡采購物資需科室負責人批準,主管領導審核,校長審批方能執(zhí)行。
5. 總務處負責人及時組織相關人員嚴格按計劃要求進行物資采購。
二、物資采購制度
1. 各類物資原則上由總務處統(tǒng)一組織采購,需入庫登記后方可領發(fā)。
2. 專業(yè)性較強的`儀器設備和材料需請示上級有關部門派專業(yè)人員協(xié)同學校進行采購。
3. 總務處必須嚴格按已審批計劃的各項要求采購物資。
4. 財務室嚴格按照程序辦理采購報賬手續(xù)。
三、物資采購要求
1. 采購前應對供應商的物品質量、價格進行綜合評定,根據(jù)采購清單要求選擇供應商。
2. 所有采購均需二人或二人以上進行。
3. 建立采購物品入庫、出庫登記制度。
四、物資采購票據(jù)要求,所有發(fā)票必須是正規(guī)票據(jù)。
1. 1000元以內,可以現(xiàn)金支付。
2. 采購物資在1000元以上,實行轉賬支付。
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