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物流管理規章制度

時間:2024-08-08 14:19:26 制度 我要投稿

物流管理規章制度

  在我們平凡的日常里,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的物流管理規章制度,歡迎閱讀與收藏。

物流管理規章制度

物流管理規章制度1

  一、日常工作制度

  1、按規定的時間上下班,不缺席、不遲到、不早退。并依據工作需要加班加點確保工程質量和進度。

  2、準因病、有事不能上班或上班后外出做事必需請假。批準權限為:半天以內的由各組負責人批,一天以上的由籌建辦主任批準。

  3、服從組長指揮調度和籌建辦領導的工作布置,不得找任何理由和借口。

  4、忠于職守,勤奮工作,提高效率,保質保量定時完成職責范圍內的工作和領導交辦的各項任務。各組尤其是基建組要把每天的工作情況以日志形式記錄下來。

  5、緊密團結、搞好搭配,工作上認真負責,適時溝通。

  6、講文明,懂禮貌,樹立良好的個人形象。

  7、認真做好安全及清潔衛生工作,確保安全無事故,保持室內外整齊、清潔、衛生。

  8、認真學習、把握學問,適應工地建設的需要。

  9、管理好公共財物,確保集體資產不受損失。

  10、不準在施工現場進行娛樂活動,一經發覺,予以當事人相應的行政和經濟懲罰。

  二、職責分工與內部協調制度

  1、明確職責分工。宿遷糧食物流中心籌建辦公室下設三個組,即綜合及設備組、基建組和財務組。綜合及設備組負責糧食物流中心總體規劃,技術統攬把關、審查、引導,省市相關部門各種手續報批和關系協調,材料設備采購招投標、收支存管理及與土建水電工程的技術連接;基建組負責工地現場全面管理,包含質量技術把關,與設計、監理、質量檢測與監督、施工單位關系協調及管理,與宿城區相關部門溝通和協調等;財務組負責資金概算,資金籌集與管理,與財政、農發行等部門協調連接。

  2、按職責分工各負其責。各組職責范圍內工作由組長統一布置、處理并承當責任。對自身難以處理的問題,必需以書面形式報籌建辦主任協調和處理;I建辦主任難以處理的,再報黨組討論解決。如自身難以處理、又未適時報告所造成的任何責任和后果均由各組組長負責。

  3、加強協調搭配。各組之間聯系工作和要求對方搭配的'工作一律以聯系單方式,由組長簽字后送相關組,相關組組長必需簽收并對聯系單中要求辦理或搭配的工作予以積極、辦理。凡因推諉拖拉或處置不力影響整個工作的進展、質量以及造成嚴重后果的,將追究當事人和組長的責任直至紀律處分。

  三、財務管理制度

  為了加強糧食物流中心建設期間財務的管理,保障建設資金的籌集和使用合法有效,依據會計法和相關規定,結合基建工作實際,訂立本制度。

  1、基建工程必需按基本建設程序做事。建設工程及大宗設備采購實行招投標制度。

  2、全部工程資金支出均應經黨組討論決議,黨組討論決議后由分管領導核批。

  3、籌建經費管理。

  4、籌建辦所需辦公用品由各組依據需要,排出計劃,經分管領導同意后購置。

  5、差旅費依照現行財務制度規定執行,返回后三天內結清帳目。

  6、業務接待費由籌建辦主任統一扎口管理。各組因公確須公務接待的,必需先請示后辦理手續?紤]到三個組情況不同,綜合及設備組、財務組公務接待在請示同意后到籌建辦主任處辦理公務接待審批單。基建組公務接待先電話請示籌建辦主任,由籌建辦主任明確接待檔次和標準后記錄到工作日志中,并自行填制公務接待審批單,然后不定期報籌建辦主任審核并補辦批準手續。

  7、其他費用開支必需經籌建辦主任同意后方可實施。

  8、工程進度款和設備材料款均接受非現金結算。

  四、器料設備采購制度

  1、采購人員要時時各處以國家、集體利益為重,遵紀守法,廉潔奉公。

  2、器材設備采購要依據工程進度,提前拿出采購清單。

  3、備招投標工作小組,由籌建辦主任任組長,籌建辦相關人員為組員。

  4、器材設備采購要按規定的工作流程組織實施。

  5、器材設備到貨后,要按合同及清單認真組織驗收。檢查產品的廠家、品牌、規格、型號、標準、合格證、質保證、準用證、使用說明書等是否符合要求。符合要求的方可入庫。不符合要求的,堅決拒收。

  6、器材設備采購活動中如涉及供應商的任何“折扣”“讓利”等,均應在實際采購合同中以“讓利”形式體現。

  7、深入施工現場,適時、精準、全方位做好預埋件預留孔洞的施工及檢查工作;了解把握材料設備的使用、運轉質量情況,發覺問題適時、決斷處理。

  8、器材設備管理人員要做好工程器材設備信息的收集管理工作,做好各項采購活動的記錄,做好文件資料的歸檔工作。

物流管理規章制度2

  1、入庫管理程序

  成品入庫:經保鮮加工包裝而成的成品竹筍產品→由貨物傳遞間→倉管員依據計數和檢驗單辦理入庫登帳手續→分類分別堆放,并作好標識,入庫時間、來源、數量。

  2、出庫管理程序

  成品出庫:依據產品銷售要求,將成品計數后,由倉管員辦理相關登帳手續。

  3、倉儲管理要求

  分區存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區存放以利管理。收發頻繁的貨物應配置于進出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱、規格批號、數量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上,并隨時顯示庫存動態。

  第三條貨物堆放依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規劃及堆放層級。

  第四條庫位標示庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示:層次類別依次序逐層編訂,沒有時填庫位流水編號;通道類別依次序編訂;倉庫區位依次序編訂,并定立明顯標識。

  第五條庫位管理倉庫工作人員應把握各庫位、各產品規格的進出動態,并依“先進先出、按批次出庫”的原則訂立存放方案,每種規格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪番交替使用,以達先進先出的要求。

  二、庫存量管理工作細則

  第一條安全庫存量設定用量穩定的貨物由物流管理人員依據濰柴的月產量,依照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則,訂立相應的庫存周轉量計劃,設定安全庫存的上限及下限。若生產計劃有重點變動如:開發或取消某一產品的生產、擴建增產計劃等應適時修訂庫存周轉量計劃。

  第二條庫存量查詢監控倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況,視情況分類報表輸出,并對庫存情況進行分析,為提示供貨廠家進行貨物補貨、退貨供應依據。

  第三條送貨通知當貨物由于某種原因低于安全庫存時,物流信息員應適時與濰柴采購部等部門聯系分區存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區存放以利管理。收發頻繁的貨物應配置于進出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱、規格批號、數量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上,并隨時顯示庫存動態。

  第四條貨物堆放依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規劃及堆放層級。

  第五條庫位標示庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示:層次類別依次序逐層編訂,沒有時填庫位流水編號;通道類別依次序編訂;倉庫區位依次序編訂,并定立明顯標識。第五條庫位管理倉庫工作人員應把握各庫位、各產品規格的進出動態,并依“先進先出、按批次出庫”的原則訂立存放方案,每種規格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪番交替使用,以達先進先出的要求。

  二、庫存量管理工作細則

  第一條安全庫存量設定用量穩定的貨物由物流管理人員依據濰柴的月產量,依照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則,訂立相應的庫存周轉量計劃,設定安全庫存的上限及下限。若生產計劃有重點變動如:開發或取消某一產品的生產、擴建增產計劃等應適時修訂庫存周轉量計劃。

  第二條庫存量查詢監控倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況,視情況分類報表輸出,并對庫存情況進行分析,為提示供貨廠家進行貨物補貨、退貨供應依據。

  第三條送貨通知當貨物由于某種原因低于安全庫存時,物流信息員應適時與濰柴采購部等部門聯系(電話或郵件方式傳達信息),請示是否對貨物進行補貨,確認后適時通知有關部門及相關人員。第四條退貨通知當貨物由于某種原因高于安全庫存或長期停用(存放期超過60天)或由于質量原因被判不合格時,物流信息員應適時向廠家業務人員反饋,提示其做退貨處理。

  三、貨物儲存保管條例

  第一條貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點和用途規劃設置倉庫,并依據倉庫的.條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。

  第二條貨物堆放的原則是在堆垛合理安全牢靠的前提下,推行五五堆放,依據貨物特點必需做到過目有數,檢點便利,成行成列,文明整齊。

  第三條倉庫保管員對庫存貨物負有經濟責任和法律責任,因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應適時報告上級主管,分析原因查明責任,按規定辦理報批手續,未經批準一律不準擅自處理。保管員不得實行盈時多送,虧時克扣的違紀做法。

  第四條保管貨物要依據其屬性考慮儲存的場所(倉位),同類貨物堆放要考慮先進先出、發貨便利、留有回旋余地。

  第五條保管貨物未經主管同意一律不準擅自借出,配套貨物一律不準拆件零發,特別情況應經主管批準。

  第六條倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛部門批準,保管員要懂得使用消防器材和必需的防火學問。

  第七條倉管人員對于所經管的庫存商品應予嚴密稽核清點,各倉庫應得隨時接受單位主管或財務部稽核人員的抽檢。

  第八條每年年終倉管人員應會同財務部門業務部門等共同處理庫存盤點,盤點時必需實地查點產品的規格數量是否與賬面的記載相符。

  第九條盤點后應由盤點人員填具盤存報告表,如有數量短少、品質不符或損毀情況應詳加注明后由倉管人員簽名負責。

  第十條盤點后如有盤盈或不可避開的虧損情形時,應由倉管部門主管呈現總經理核準調整,若為保管責任短少時則由倉庫經管人員負責賠償。

  第十一條直接保管貨物的倉管人員變更時應由其所屬的部門主管查對庫存貨物的移交清冊后,再由交接雙方會同監交人員據實盤存,無誤后辦理相關手續。

  四、公司儲存管理方法

  第一條賬務貨物管理部門收到倉庫貨物及隨貨名細表后應立刻和有關單據、實物核對,如發覺異常應立刻辦理更正,核對無誤后辦理入庫手續,登記帳冊進入庫存管理程序。

  第二條盤點

  1、庫存貨物應作定期或不定期的盤點,盤點時由信息部微機員將盤點項目依規格類別出具貨物盤點表,倉庫部門按實際盤點數量填寫貨物盤點表;

  2、信息部微機員出具即時庫存表,倉管人員將貨物盤點表的盤點數量與賬面數量核對,若有差異即填具盤點異常報告單,并計算其盤點盈虧數,倉庫主管協同保管員查明原因,再送分管領導,提出改善措施呈報領導核決;

  3、盤點盈虧數量經核決后,由貨物管理部門開具調整單,倉庫部門留存備檔。

  第三條消防設備倉庫內一律嚴禁煙火,貨物管理部門應于倉庫明顯處懸掛嚴禁煙火標志,并依消防安全規定設置消防設備,由倉庫部指定專人負責管理并常常檢查,如有故障或失效,應立刻申請修護增補,并常常組織廠區消防訓練以提高應對本領。

  第四條庫房

  安全管理規定

  1、倉庫內應常常維持清潔并隨時注意通風情況;

  2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫,倉庫管理部門應隨時注意;

  3、倉庫內不得吸煙,若因工程需要燒焊時應先報備,并有專人負責允許后才可;

  4、倉庫管理部門對所經管的成品庫存及儲運設備的安全負責,假如破損應立刻反映主管并立刻修護;

  5、未經倉庫管理部門主管核準,有關人員不得進入倉庫,搬運完畢后也不得在倉庫逗留;

  6、貨物管理部門員工于下班離開前,應巡察倉庫及電源水源是否關閉,以確保倉庫的安全。

  五、倉庫配送管理方法

  第一條加強倉庫管理,做好貨物的收發和保管工作,做到保質保量地完成貨物的收發配送任務,保質就是要保證倉庫及配送質量,保量就是按計劃規定的數量、時間適時完成收發和配送。做到快收快發,配送按時、精準。

  第二條做好倉庫管理是加強貨物管理的一項緊要任務,為此倉庫管理人員必需依據儲存貨物的特點,做好“五無”——無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。

  第三條保證貨物管理的安全,嚴防貪污盜竊,嚴防一切事故發生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內吸煙。

  第四條貨物進倉須有嚴格驗收手續,對貨物的數量、規格、件號、名稱等做到精準無誤,同時做好進倉的登記手續。

  第五條貨物出庫發放必需嚴格執行發料規定,須有領料憑證而且手續完備齊全,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨,否則倉庫管理人員有權拒發材料。

  第六條開展技術創新,不絕改善倉庫的貨物管理工作,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使貨物盡快地投入生產充分發揮貨物的作用。

  六、倉庫安全管理方法

  第一條倉庫系貨物保管重地,除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外任何人未經批準不得進入倉庫。

  第二條因業務工作需要需進入倉庫時,必需先辦理入倉登記手續并要有倉庫人員陪伴,不得獨自進倉,凡進倉人員工作完畢出倉時,倉管人員應對其檢查。

  第三條一切進倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。

  第四條倉庫范圍及倉庫辦公地點不準會客,其他部門職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。

  第五條倉庫范圍不準點火,也不準放易燃易爆物品。

  第六條倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。

  第七條任何人員除驗收時所需要,不準把倉庫商品貨物試用。

  第八條倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實效,并接受保安部門的監督檢查。

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