邀請函一般格式介紹

時間：2025-01-02 16:14:55 文圣邀請函我要投稿

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邀請函一般格式介紹

　　不同場合的邀請函，寫作重點會稍有不同。在社會發(fā)展不斷提速的今天，邀請函出現(xiàn)的次數(shù)越來越多，擬起邀請函來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的邀請函一般格式介紹，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

邀請函一般格式介紹

　　邀請函一般格式介紹

　　邀請函一般格式邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標題、稱謂、正文、落款組成。

　　1. 標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，"阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函"及活動主題標語--"網(wǎng)聚財富主角"。

　　活動主題標語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標語--"網(wǎng)聚財富主角"獨具創(chuàng)意，非常巧妙地將"網(wǎng)"--阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與"網(wǎng)商"--"財富主角"用一個充滿動感的動詞"聚"字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的"客戶"之間密切的合作關(guān)系，也傳達了"阿里人"對客戶的真誠敬意。

　　若將"聚"和"財"連讀，"聚財"又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂"以言表意"、"以言傳情"，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。

　　2. 稱謂。邀請函的稱謂使用"統(tǒng)稱"，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，"尊敬的x x x先生/女士"或"尊敬的x x x總經(jīng)理(局長)"。

　　3. 正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如"敬請光臨"、"歡迎光臨"。

　　例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了"2005年終客戶答謝會"舉辦的緣由、時間、地點、活動安排"。(看原文)

　　第一段開頭語--"過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。"和第三段結(jié)束語--"讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!"，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與"網(wǎng)商"精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。

　　這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

　　4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　邀請函格式：

　　邀請函一般有標題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。

　　(一)標題

　　在封面上寫的“請柬”(請?zhí)?二字就是標準，一般要做一些藝術(shù)加工，可用美術(shù)體的文字，文字的色彩可以燙金，可以有圖案裝飾等。需說明的是，通常結(jié)婚請柬已按照書信格式印制好，發(fā)文者只需填寫正文而已。封面也已直接印上了名稱“請柬”或“請?zhí)弊謽印?/p>

　　(二)稱呼

　　要頂格寫出被邀請者(單位或個人)的姓名名稱。如“某某先生”、“某某單位”等。稱呼后加上冒號。

　　(三)正文

　　要寫清活動內(nèi)容，(囍結(jié)婚請柬地寫法)如開座談會、聯(lián)歡晚會、生日派對、國慶宴會、婚禮、壽誕等。寫明時間、地點、方式。如果是請人看戲或其它表演還應(yīng)將入場券附上。若有其它要求也需注明，如“請準備發(fā)言”、“請準備節(jié)目”等。

　　(四)結(jié)尾

　　要寫上禮節(jié)性問候語或恭候語，如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”、“敬請光臨”等，在古代這叫做“具禮”。

　　(五)落款

　　署上邀請者(單位或個人)的名稱和發(fā)柬日期。結(jié)婚請柬結(jié)婚請柬

　　寫結(jié)婚請柬的注意事項：

　　一、被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不能用任何小名昵稱或姓名的縮寫。

　　二、家庭成員的順序要寫清。

　　三、在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不要用頓號或逗號。