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邀請函的說明及格式

時間:2020-11-21 11:27:51 邀請函 我要投稿

邀請函的說明及格式

  篇一:邀請函說明

邀請函的說明及格式

  辦理不同類型的簽證對邀請函的要求也不一樣,不過國家對邀請函的要求也不一樣,所以,如果你想了解美國的簽證,最好建議還是去美國駐華大使館的網(wǎng)站查詢一下,上面內容還是比較具體的。

  在此,先告訴你一些關于邀請函的`基本情況,以供參考:

  1。美國簽證都要求提供邀請函原件,所以,切記請你的朋友在打印好邀請函之后寄給你。考慮到時間和安全問題,建議采用快遞(比如,DHL)

  2。邀請函內容:

  1)首行居中標明"邀請函"字樣。

  2)雖然邀請函是發(fā)給個人的,但最終是要交給簽證官查閱的,所以,在首行稱謂上最好寫"尊敬的先生們/女士們:"

  3)正文內容大致包含以下幾點:

  邀請方詳細信息。包括:邀請人姓名,有效證件號(如身份證號或護照號等),公司或個人的詳細地址,電話,傳真。

  被邀請人詳細信息。具體要求同上。

  此次邀請的理由。

  邀請的具體時間段(從某年某月某日起,至某年某月某日止)。 提供邀請期內的具體行程。(如哪天參加什么會晤,哪天參觀哪里,大概寫幾個即可)

  被邀請人在旅行期間的費用承擔。需要在邀請函中明確注明:"此次旅行期間的所有費用,包括各項旅行費用和旅行期間的保險費用",由誰承擔。如是邀請方承擔的話,則需要在提交簽證材料的時候一并提供可以證明的相關書面材料。

  邀請人親筆簽名(邀請信最好打印,邀請人簽名必須是手寫親筆簽名)

  注:邀請函的目的是讓簽證官相信其為真實有效,顯得稍微充實一些,比如說大概的行程安排,不用像行程表那樣詳細,只需點一下即可,如:參加什么會議,目的是促進兩公司之間的合作,交流,還是技術指導,開的是哪方面的會議,在哪個城市開會,對雙方公司有什么益處等等,簡單概括一下。

  篇二:邀請函的格式

  邀請函又叫請柬,也稱請?zhí),是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。

  【格式內容】請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。 標題即用大字書寫的請柬兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當作封面。 稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之后寫上職務、職稱等,如同志、先生、教授、經(jīng)理、主任等。 正文應寫清活動時間、地點、內容、要求,并用敬請參加、敬候光臨、敬請屆時光臨等語結束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

  這是我給一個法國客戶的邀請函,需要打印在有公司名稱,地址,電話,log

  o等信息的正規(guī)信箋上,邀請人簽名就行,如果訪問時間確認,需要表明dated from 。。。。。。 to 。。。。。,以便申請商務簽證。

  各省、自治區(qū)、直轄市旅游局,各部委直屬國際旅行社:

  為了加強對旅游團體簽證通知工作的管理,進一步統(tǒng)一規(guī)范旅游團體簽證邀請函格式,現(xiàn)將我局與外交部領事司協(xié)商啟用的新的旅游團體簽證邀請函格式(式樣附后)發(fā)給你們,新格式中有關聯(lián)系人、負責人簽署等項內容由被授權核發(fā)簽證單位填寫。此格式自xx年3月1日起使用,其他旅游團體簽證邀請函表格同時作廢。

  二ooo年一月二十五日

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