制作邀請(qǐng)函的步驟
如何制作邀請(qǐng)函篇一
要想談下會(huì)議，邀請(qǐng)是關(guān)鍵：第一封情書(shū)——邀請(qǐng)函的要求與格式：
1、 有吸引力：
邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)的內(nèi)容一定要對(duì)接收者有吸引力，邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)就像是年青人談戀愛(ài)時(shí)，發(fā)出的第一封情書(shū)，對(duì)于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產(chǎn)生一種好奇的心理，想通過(guò)一定的形式了解，如果是平淡無(wú)奇的內(nèi)容只能是浪費(fèi)。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下來(lái)就是內(nèi)容一定要對(duì)接收者產(chǎn)生震撼力，讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強(qiáng)烈的欲望，才能進(jìn)一步的激發(fā)他到現(xiàn)場(chǎng)去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。
3、 與眾不同：
這里要說(shuō)的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來(lái)，也就是我們的差異性，我們的特點(diǎn)，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺(jué)到有新意，想看一看究竟。
4、有權(quán)威性：
在邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權(quán)威性，只有權(quán)威才有可信度，由于現(xiàn)在做會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的廠家比較多，所以開(kāi)會(huì)至于很多人來(lái)說(shuō)已經(jīng)沒(méi)有了綠谷一開(kāi)始時(shí)的吸引力，甚至于“到場(chǎng)者均有禮品贈(zèng)送”也沒(méi)有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是十分重要的。
5、 體現(xiàn)公益性：
在接收對(duì)象收到邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)后，他的第一反應(yīng)該是什么?肯定是推銷(xiāo)產(chǎn)品的，會(huì)有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個(gè)問(wèn)題上做一個(gè)好的處理，就會(huì)起到更好一點(diǎn)的效果，所以，可以在這上面多想一想。
登門(mén)送函：
目的：表示公司的誠(chéng)意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，展示公司的良好形象。
以服務(wù)獲得顧客的賞識(shí)、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽(tīng)使顧客感到尊重，增進(jìn)感情，用深厚的知識(shí)縮短與顧客的距離。
作詳細(xì)的家庭個(gè)性調(diào)查，了解顧客相關(guān)信息，運(yùn)用心理戰(zhàn)術(shù)，加強(qiáng)產(chǎn)品的口碑宣傳，作好活動(dòng)前的預(yù)熱工作．
進(jìn)門(mén)問(wèn)好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專(zhuān)程為您送請(qǐng)柬來(lái)的!我可以進(jìn)門(mén)嗎?”??“謝謝!”(說(shuō)明來(lái)由)。
進(jìn)門(mén)后，一定要真誠(chéng)的贊美顧客本人或相關(guān)方面，如室內(nèi)干凈、擺放合理、墻上書(shū)法或內(nèi)容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產(chǎn)生好感。
以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點(diǎn)，投其所好。
說(shuō)話掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯(cuò)覺(jué)”，你與他是同類(lèi)型人，增進(jìn)好感，以產(chǎn)生共振的效果。
借機(jī)多了解顧客的家庭背景及時(shí)補(bǔ)進(jìn)顧客的個(gè)性化檔案。
把有獎(jiǎng)問(wèn)答的答案講給顧客聽(tīng)，叮囑其在會(huì)上積極參與、拿獎(jiǎng)，對(duì)典型顧客可以事前確定一些題目，屆時(shí)安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對(duì)方，機(jī)會(huì)難得突出其榮譽(yù)感。 耐心、詳細(xì)的為每一個(gè)顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機(jī)理、現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)惠政策，選擇合適的切入點(diǎn)引導(dǎo)顧客的購(gòu)買(mǎi)欲望，確保顧客對(duì)內(nèi)容有一個(gè)透徹的了解。
對(duì)遲疑的新顧客，不可過(guò)分強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品，應(yīng)以促進(jìn)其對(duì)微循環(huán)、健康知識(shí)的了解為側(cè)重點(diǎn)。 對(duì)一些仍未下決心的顧客，千萬(wàn)不可勉強(qiáng)．此說(shuō)明火候未到，可以先冷卻一會(huì)兒，然后溝通或當(dāng)作一般顧客回訪以便下次再邀請(qǐng)。
送邀請(qǐng)函時(shí)，態(tài)度要真誠(chéng)，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺(jué)。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準(zhǔn)亂動(dòng)家中物品、進(jìn)洗手間、使用家中電話、不準(zhǔn)吸煙、喝水、就餐。
盡量邀約夫婦到會(huì)，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。
詳細(xì)告訴顧客參加活動(dòng)時(shí)間。地點(diǎn)、乘車(chē)路線、活動(dòng)內(nèi)容。
將顧客的詳細(xì)資料：經(jīng)濟(jì)情況、了解情況，本人的性格、準(zhǔn)備推銷(xiāo)幾盒，如實(shí)填寫(xiě)《參會(huì)顧客分析》交予部長(zhǎng)，并匯報(bào)該顧客的全面情況，以方便分桌。
7、送邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)：
在確定顧客參加后，詳細(xì)記錄地址、行走路線。與對(duì)方確定好送邀請(qǐng)函時(shí)間，送函人一定要守時(shí)、事關(guān)公司的形象。要求平時(shí)要作好顧客資源積累，增強(qiáng)溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細(xì)個(gè)人檔案，為聯(lián)誼會(huì)作好準(zhǔn)備。
1、送函前的'準(zhǔn)備：清楚與顧客電話溝通時(shí)情形，對(duì)顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點(diǎn)，計(jì)劃推銷(xiāo)產(chǎn)品的數(shù)量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務(wù)。
2、準(zhǔn)備送函時(shí)的配套資料：邀請(qǐng)函、有獎(jiǎng)問(wèn)答題、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)(標(biāo)注價(jià)格)、報(bào)紙。
3、被邀請(qǐng)者姓名一定寫(xiě)準(zhǔn)確，最好同時(shí)填寫(xiě)夫婦姓名，并寫(xiě)清會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、乘車(chē)路線、公司聯(lián)系電話等。
4、要求請(qǐng)柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預(yù)熱交流時(shí)間，前期工作是聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會(huì)前與顧客溝通是重中之重。
邀請(qǐng)函制作及實(shí)例篇二
實(shí)訓(xùn)說(shuō)明
制作邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)函的用途非常廣泛，生日聚會(huì)、結(jié)婚典禮、節(jié)日慶典等都需要使用。邀請(qǐng)函也可以在商店購(gòu)買(mǎi)，但大多設(shè)計(jì)大眾化、簡(jiǎn)單、單一，我們可以利用WORD2003來(lái)制作一份個(gè)性鮮明的邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)函主要包括：圖片、邊框、背景、文字幾個(gè)部分。通過(guò)本次實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)，主要掌握Word2003中圖文混排和頁(yè)面設(shè)置的相關(guān)知識(shí)。
實(shí)訓(xùn)前的準(zhǔn)備
根據(jù)邀請(qǐng)函的主題，搜集相關(guān)的圖片素材。
實(shí)例操作步驟
步驟一：確定邀請(qǐng)函的尺寸
1、單擊菜單欄【文件】|【頁(yè)面設(shè)置】命令，彈出如圖1所示頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框。在【頁(yè)邊距】的【上】、【下】、【左】、【右】文本框均設(shè)置為0.2厘米，方向設(shè)置為縱向。
圖 1 “頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框
2、單擊【紙張】選項(xiàng)卡，進(jìn)行邀請(qǐng)函尺寸的設(shè)定，如圖2所示，將【紙張大小】設(shè)置為【自定義大小】，設(shè)置【高度】和【寬度】分別為25厘米和16厘米。單擊確定完成。
圖 2 設(shè)置“紙張大小”
步驟二：縱觀全局制作邀請(qǐng)函
1、單擊菜單欄【視圖】|【顯示比例】命令，彈出如圖3所示對(duì)話框，選擇75%顯示比例，單擊確定完成操作。（該顯示比例可以根據(jù)具體的制作尺寸來(lái)設(shè)定）
圖 3 設(shè)置文檔顯示比例
2、設(shè)置邀請(qǐng)函的正反兩面。當(dāng)前頁(yè)面作為邀請(qǐng)函的反面，按Ctrl+Enter鍵分頁(yè)回車(chē)換行，生成第2個(gè)頁(yè)面，作為邀請(qǐng)函的正面，如圖4所示，調(diào)整之后看看是否滿(mǎn)意，對(duì)后續(xù)的工作是否方便。
圖 4 邀請(qǐng)函正反面頁(yè)面
步驟三：邀請(qǐng)函藝術(shù)邊框
選擇菜單欄【格式】|【邊框和底紋】命令，彈出【邊框和底紋】對(duì)話框，單擊【頁(yè)面邊框】選項(xiàng)卡，在【藝術(shù)型】下拉菜單中選擇所需圖案，【寬度】設(shè)置為10磅（默認(rèn)為20磅）。
步驟四：添加邀請(qǐng)函背景
1、選擇【格式】|【背景】|【其他顏色】命令，系統(tǒng)彈出【顏色】對(duì)話框，選取背景顏色。單擊【確定】完成。
2、選擇【插入】|【圖片】|【來(lái)自文件】，選擇已準(zhǔn)備好的背景圖片插入。選中圖片，單擊右鍵，選擇【設(shè)置圖片格式】選項(xiàng)，打開(kāi)【設(shè)置圖片格式】對(duì)話框，選擇【版式】選項(xiàng)卡，在【環(huán)繞方式】中選擇【浮于文字上方】，然后移動(dòng)圖片
步驟五：添加裝飾圖片
1、選擇【插入】|【圖片】|【來(lái)自文件】，選擇已準(zhǔn)備好的裝飾圖片插入。調(diào)整圖片大小、位置、整體布局。
2、插入邀請(qǐng)函圖片，設(shè)置【文字環(huán)繞】為【浮于文字上方】，調(diào)整圖片位置及大小。
3、插入藝術(shù)字圖片，內(nèi)容為“2008新春答謝會(huì)”，設(shè)置藝術(shù)字圖片【文字環(huán)繞】為【浮于文字上方】，調(diào)整圖片位置及大小。
4、在邀請(qǐng)函封面的正面底部輸入發(fā)出邀請(qǐng)的單位名稱(chēng)：浙江義烏工商學(xué)院，設(shè)置文字字體、字號(hào)、顏色等。本例為華紋云彩、常規(guī)、初號(hào)、白色。
小結(jié)
利用WORD制作邀請(qǐng)函封面簡(jiǎn)單、方便，并且可以根據(jù)自身實(shí)際需要制作出個(gè)性比較鮮明的封面，使觀看者通過(guò)封面能對(duì)邀請(qǐng)函的基本信息有初步并且深刻的了解。
本實(shí)例制作主要涵蓋知識(shí)點(diǎn)有頁(yè)面設(shè)置、圖片的靈活運(yùn)用和排版等，通過(guò)本實(shí)例學(xué)習(xí)，同學(xué)可以舉一反三來(lái)制作其他類(lèi)似文檔封面。
思考題
1、如何修改紙張的頁(yè)邊距
2、如何添加藝術(shù)型的邊框
3、如何設(shè)置圖片的環(huán)繞方式為“嵌入型”
邀請(qǐng)函的制作方法篇三
1、首先在EXCEL里做出以”購(gòu)書(shū)人姓名、書(shū)號(hào)、書(shū)名、單價(jià)、編號(hào)”為行標(biāo)題的工作表，下面輸入具體內(nèi)容(假定5行)，保存，關(guān)閉。
2、在排版好的WORD文檔里，工具-信函與郵件-選‘郵件合并’和‘顯示郵件合并工具欄’-信函-下一步-使用當(dāng)前模板-下一步選取收件人-瀏覽-選擇剛保存的EXCEL文件-打開(kāi)-確定-全選-確定。
3、光標(biāo)插入在“購(gòu)書(shū)人姓名：”右邊，點(diǎn)郵件合并工具欄上的‘插入合并域“按鈕-插入合并域?qū)υ捒蛑械挠蚶镞x’購(gòu)書(shū)人姓名‘-點(diǎn)插入-關(guān)閉，即在此位置插入《購(gòu)書(shū)人姓名》；
4、依3步驟在相應(yīng)位置依次插入《書(shū)號(hào)》、《書(shū)名》、《單價(jià)》、《編號(hào)》，點(diǎn)合并工具欄上的查看合并域數(shù)據(jù)，可查看插入的內(nèi)容；
5、點(diǎn)插入合并域?qū)υ捒蛴疫叺暮喜⒌酱蛴C(jī)或合并到新文檔，若合并到打印機(jī)，即自動(dòng)打印出5頁(yè)不同的通知單，若合并到新文檔，則自動(dòng)生成一個(gè)5頁(yè)的新文檔。
免費(fèi)微信邀請(qǐng)函制作步驟篇四
如何制作免費(fèi)的微信邀請(qǐng)函 微信邀請(qǐng)函對(duì)大家來(lái)說(shuō)應(yīng)該都不會(huì)陌生，相信大家多多少少也有在朋友圈瀏覽過(guò)或者使用過(guò)微信邀請(qǐng)函，極易傳播，擴(kuò)散能力極強(qiáng)！但是很多企業(yè)或者個(gè)人想要給自己做一個(gè)卻苦于不知道怎么做，下面我就為大家介紹一下免費(fèi)的微信邀請(qǐng)函如何創(chuàng)建。
邀請(qǐng)函素材（圖片、音頻） 微客場(chǎng)景平臺(tái)
方法/步驟
1. 注冊(cè)并登陸微客場(chǎng)景平臺(tái)
2. 點(diǎn)擊“添加場(chǎng)景”按鈕
3. 選擇一個(gè)你自己中意的邀請(qǐng)函模版
4. 添加微信邀請(qǐng)函模版后，將會(huì)跳到一個(gè)邀請(qǐng)函的編輯頁(yè)面，真正的邀請(qǐng)函編輯從這
里開(kāi)始。如下圖，左邊欄可進(jìn)行頁(yè)面管理，中間欄顯示的是當(dāng)前編輯頁(yè)面，右邊欄可進(jìn)行場(chǎng)景、控件、背景等的參數(shù)設(shè)置。
邀請(qǐng)函編輯主要分為場(chǎng)景設(shè)置和頁(yè)面編輯
1）場(chǎng)景設(shè)置：可在此設(shè)置場(chǎng)景的一些基本信息，如場(chǎng)景標(biāo)題、分享標(biāo)題、分享描述、分享logo、背景音樂(lè)、頁(yè)面切換效果等，高級(jí)用戶(hù)還可以設(shè)置加載時(shí)的LOGO圖標(biāo)。
2）頁(yè)面編輯：可以添加、刪除、修改頁(yè)面內(nèi)容（拖動(dòng)左邊欄頁(yè)面可以調(diào)換順序），修改頁(yè)面時(shí)可編輯其背景圖片以及添加各類(lèi)控件，控件的使用會(huì)在下面說(shuō)明。
5.編輯完成后，回到邀請(qǐng)函列表中，我們還可以對(duì)邀請(qǐng)函進(jìn)行一系列的操作，操作主要分為編輯、復(fù)制、刪除，如下圖所示
6. 至此，邀請(qǐng)函制作完成后，我們便可以拿到“推廣鏈接”和“推廣二維碼”，可以進(jìn)行推廣和傳播啦！
如何制作家長(zhǎng)會(huì)邀請(qǐng)函篇五
制作說(shuō)明
在實(shí)際工作中，我們常常需要編輯大量格式一致，數(shù)據(jù)字段相同，而數(shù)據(jù)內(nèi)容不同，且每條記錄單獨(dú)成文、單獨(dú)填寫(xiě)的文件，例如“工資單”、“成績(jī)單”、“通知單”等，如果一份份地編輯打印，那工作量就會(huì)相當(dāng)巨大。那么有什么辦法減少這種枯燥無(wú)味的重復(fù)工作，從而提高工作效率呢永中Office為您提供了“郵件合并”功能，該功能可以輕松滿(mǎn)足您的這種需求，下面我們以制作家長(zhǎng)會(huì)邀請(qǐng)函為例，為您詳細(xì)介紹如何使用“郵件合并”功能：
1.1 建立學(xué)生信息表
在工作表中先建立一個(gè)學(xué)生信息表，該表中包含學(xué)生的“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“性別”等信息，該表必須要包含標(biāo)題行（即下表中“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“性別”所在行），否則進(jìn)行郵件合并的時(shí)候找不到合并域名，完成后的學(xué)生信息表如下圖所示，最后將該文檔保存，并將該文檔命名為“家長(zhǎng)會(huì)邀請(qǐng)函”。如果您有現(xiàn)成的學(xué)生信息表，那么可以跳過(guò)此步驟直接進(jìn)行下一步。
1.2 輸入通用信息
創(chuàng)建一個(gè)文字處理文檔，在文檔中輸入邀請(qǐng)函所要包含的內(nèi)容，在需要填寫(xiě)家長(zhǎng)名稱(chēng)的位置留空不填，如下圖所示：
1.3 選擇數(shù)據(jù)源
在邀請(qǐng)函創(chuàng)建完成后，下一步就是要將數(shù)據(jù)源導(dǎo)入到當(dāng)前文檔。在菜單欄選擇“工具”>>“信件和郵件”>>“郵件合并”，
彈出“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，在框中選擇名為“家長(zhǎng)會(huì)邀請(qǐng)函”的文檔，單擊“打開(kāi)”按鈕后，彈出“選定工作表”對(duì)話框，保持該對(duì)話框中的默認(rèn)設(shè)置，單擊“確定”，進(jìn)入“郵件合并收件人”對(duì)話框，如下圖所示，如有不需要添加的學(xué)生姓名，可清空該名字左側(cè)的復(fù)選框，本例中，默認(rèn)選中所有學(xué)生的信息：
1.4 插入域
郵件合并收件人添加完畢后，彈出“郵件合并”工具欄，單擊“插入合并域”按鈕，從下拉列表中選擇“姓名”，
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