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請老師寫推薦信時的注意事項
英國留學不論是申請研究所碩班或博班、找工作、申請獎學金、申請研究生workshop,都需要老師幫你寫推薦信。那么在請老師寫推薦信的時候要注意什么呢?
在請老師寫推薦信前,要先問問老師的意愿。大部分老師都很愿意的,不過如果你不是那么有信心,或是跟老師不熟,最好先見見面討論一下你想申請什么學校,并帶上你的履歷與老師談談。
此外,你一定要注意的是:
1、早點開始打算
不是每個老師都會關心你的deadline的。有時如果遇到holiday season,郵件可能會很久才寄到。要給老師充足的時間。
2、附上CV
如果是申請研究所,附上CV是很重要的,因為這是學術圈的慣例,讓別人知道你最近作了什么,有什么成就,老師才方便幫你美言幾句。
3、附上讀書計劃/研究計劃
如果你是要申請研究所或是找工作,你提供多一點訊息,老師更能清楚指出你研究的獨特之處,將推薦信寫得更好。
4、找指導老師與合作過的老師寫
寫推薦信要找誰寫呢?如果是找工作,建議是找出現在你CV上的人寫,因為你有與這些老師合作的經驗,他們更清楚你是什么樣的人,你的研究是什么。
如果你是申請碩士班或博士班,CV還不夠長的話,那就找你的指導教授、修過課的老師寫。如果你的選擇夠多,那就選與領域比較相近、比較有名的老師寫,會更有力。
5、提供足夠的資訊
如果要一次多封,最重要最重要的就是提供足夠的資訊。參考范本:
學校名稱 (招生或工作廣告網頁) 截止日期
系所名稱 (或工作名稱)
寄發資訊 (是線上申請還是郵件)
收件人與住址
附注
如果推薦信有固定格式或需要附表,請先填好給老師。如果有的老師希望你先擬草稿,那你就把草稿擬了,給母語者改好,再給你的老師。
6、記得 track
有些老師就是忙,會忘記要幫你寫推薦信。記得截止前一周,再提醒老師一次。另外,也要跟學校追蹤,看學校是否有收到推薦信。如果少了,詢問他們收到哪幾封。
7、選擇合適的推薦人
專業相關性:盡量尋找與申請專業相關或有所了解的老師作為推薦人,他們的評價更具說服力。
熟悉程度:選擇與你比較熟悉的老師,如代課老師或課題導師,他們能更好地描述你的特點和優勢。
學術地位:如果可能,選擇副教授、教授或學術界有影響力的老師作為推薦人,他們的推薦信更具分量。
8、明確推薦信的內容要求
客觀真實:推薦信應基于事實,客觀描述你的學術能力、性格特點、實踐經驗等,避免夸大其詞。
具體事例:用具體的事例來支撐推薦信中的觀點,如參與的科研項目、獲得的獎項、發表的論文等,這能使推薦信更加生動有力。
突出優勢:根據申請的專業或學校要求,突出你的相關優勢和特長,使推薦信與申請目標高度契合。
9、注意推薦信的格式與結構
標題明確:推薦信標題應簡潔明了,如“推薦信”或“XXX的推薦信”。
稱呼恰當:根據收件人的身份和地位,選擇合適的稱呼,如“尊敬的招生官”或“尊敬的XXX教授”。
結構清晰:推薦信一般包括開頭、主體和結尾三部分。開頭介紹推薦人的身份和與被推薦人的關系;主體部分詳細描述被推薦人的優點和成就;結尾部分總結推薦意見,并表達對被推薦人的信心和支持。
篇幅適中:推薦信不宜過長,一般一頁紙內為宜,確保重點突出,言簡意賅。
10、遵循提交要求與禮儀
了解提交方式:提前了解學;驒C構對推薦信的具體要求,如是否需要在線提交、是否需要推薦人直接發送等。
提供必要信息:向老師提供你的個人信息、申請學;驒C構的信息、申請專業或項目的要求等,以便老師能更好地撰寫推薦信。
表達感謝:在推薦信撰寫完成后,及時向老師表達感謝,并詢問是否需要進一步協助或補充材料。
尊重隱私:在提交推薦信時,注意保護老師的隱私,避免泄露老師的個人信息。
11、其他注意事項
避免絕對化語言:在推薦信中避免使用過于絕對化的語言,如“最優秀”、“無與倫比”等,以免顯得不夠客觀。
注意時效性:確保推薦信的內容與你的當前情況相符,避免使用過時的信息。
個性化定制:針對不同學;驒C構的要求,適當調整推薦信的內容,以展現你對每個申請的重視和針對性。
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