會議通知公文格式
公文的書面格式，又稱“文件式”公文，是指公文全部文面組成要素的排列順序和標識規(guī)則。下面就是小編為您收集整理的的相關文章，希望可以幫到您，如果你覺得不錯的話可以分享給更多小伙伴哦！
會議通知公文格式
《國家行政機關公文格式》將公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即 156mm ）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱為主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
一、眉首
眉首，又稱文頭、版頭，處于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上（約占首頁的 1 /3） ，包括公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等六個要素。
�。ㄒ唬┕姆輸�(shù)序號
公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第 1 行，采用紅色號碼套印。密級公文應當標識公文份數(shù)序號，其他公文可不標識。
（二）秘密等級和保密期限
秘密等級是指公文內(nèi)容涉密程度的等級。涉及黨和國家機密的公文都應標明密級和保密期限。黨和國家機關公文的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。公文如需標識秘密等級，用 3 號黑體字，頂格表示在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用 3 號黑體字，頂格標識在版心右上角第 1 行，秘密等級和保密期限之間用“ ★ ”隔開。標明密級的'同時應標注保密期限，保密期限根據(jù)實際情況確定，一般分一年以內(nèi)、一年及一年以上、長期和期限不作標注。期限不作標注一般按保密期限 20 年認定。如：秘密 ★ 6 個月、機密 ★ 3 年、絕密 ★ 長期。
（三）緊急程度
緊急程度是指公文辦理與傳遞的時效性要求。黨的機關緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“加急”，行政機關緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”；緊急電報應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。如需標識緊急程度，用 3 號黑體字，頂格標識在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標識在版心右上角第 2 行。
（四）發(fā)文機關標識
發(fā)文機關標識又稱文件名稱或文件機關名稱，由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”（或加括弧標注文種名稱）組成，如“江西省人民政府文件”、“江西省教育廳文件”。
聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布，標注主辦機關的發(fā)文字號。
發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小于22mm×15mm。
�。ㄎ澹┌l(fā)文字號
發(fā)文字號是發(fā)文機關公文的排列順序號，由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“ [] ”括入；序號不編虛位（即 1 不編為 001 ），不加“第”字。如“國發(fā)[XX] 1 號”的意思是國務院 XX 年 1 號文件，其中，“國發(fā)”就是國務院的機關代字，“ [XX]”就是發(fā)文年份，“ 1號”就是發(fā)文序號。議案、批復和函，一般在發(fā)文機關之后加“函”字，如國務院這三種公文的發(fā)文字號便寫作“國函[20××]１號”。
聯(lián)合行文的發(fā)文字號，只標注主辦機關的發(fā)文字號。
發(fā)文字號的位置在發(fā)文機關標識下空 2 行，用 3 號仿宋體字，居中排布；發(fā)文字號之下4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。
（六）簽發(fā)人
簽發(fā)人是發(fā)文機關核準并簽發(fā)本份公文的主要負責人或主持工作的負責人。上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號左空 1 字，簽發(fā)人姓名居右空 1 字；簽發(fā)人用 3 號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用 3 號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
�。ㄈ� 份數(shù)序號、密級、緊急程度可以放在武文線下左上角頂格（很少同時出現(xiàn)這三項），發(fā)文字號放在武文線右上角頂格。公文首頁不顯示頁碼。頁碼以放在文武線之上右下角為宜。
�。ㄋ模� 發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法均同于“書面式”公文格式。
二、命令格式
命令（令）可以說是國家行政機關發(fā)文的最高級形式。為維護國家政令的權威性和統(tǒng)一性，各級國家行政機關發(fā)布命令（令）的格式具體規(guī)定為：
�。ㄒ唬┟顦俗R由發(fā)文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。
�。ǘ┟顦俗R上邊緣距版心上邊緣 20mm ，下邊緣空 2 行居中標識令號（不用發(fā)文字號），即“第 × 號”（可用 3 號黑體字）；令號下空 2 行標識正文，中間沒有反線、公文標題和主送機關。
（三）正文下一行右空 4 字標識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空 2 字標識簽發(fā)人職務；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務應標識全稱。
�。ㄋ模┰诤灻撕灻孪乱恍杏铱� 2 字標識成文時間。
（五）不用抄送機關。而在抄送機關的位置標識分送機關，標識方法同抄送機關。其他要素與“書面式”公文相同。
三、會議紀要格式
會議紀要是建立在會議記錄基礎上的會議文件，適用于記載、傳達會議情況和議定事項，起著重要作用。其格式具體規(guī)定為：
�。ㄒ唬⿻h紀要標識由“ ×××××× 會議紀要”組成，上邊緣距版心上邊緣 25mm ，采用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定，但一般應少于22mm×25mm 。
�。ǘ⿻h紀要標識下空 2 行用 3 號仿宋體字居中標識發(fā)文字號，下空 1 行用 3 號仿宋體字標識 發(fā)文機關和成文時間，發(fā)文機關和成文時間之下4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。發(fā)文機關放在橫線之上左側，成文時間放在橫線之上右側。
�。ㄈ┘t色反線下空 2 行用 2 號小標宋體字居中標識會議紀要標題。標題下空 1 行為會議紀要正文，用 3 號仿宋體字，每自然段左空 2 字，回行頂格。
�。ㄋ模⿻h紀要不加蓋印章。受文單位放在公文末尾，其他要素與“書面式”公文相同。
會議通知公文范例
集團各部室、所屬各公司：
經(jīng)研究，決定于7月19日下午召開集團公司半年度工作總結會議�，F(xiàn)將有關事項通知如下：
一、會議內(nèi)容
1、各部室、公司匯報半年度工作情況、存在問題、下半年工作打算(各匯報時間控制在15分鐘之內(nèi));
2、總結通報集團公司半年度工作情況，研究部署下半年工作，明確任務和要求。
二、參加對象
集團公司黨政班子全體成員，部室和所屬公司負責人(名單位附后，由各公司負責通知)。
三、時間、地點
會議定于7月19日(星期一)下午3：00在集團公司306會議室舉行。會期半天。
四、其他事項
請各部室、公司將半年度總結匯報材料一式12份，于7月16日(星期五)下班前送集團公司辦公室。
請集團公司各副總經(jīng)理做好半年度工作匯報準備。
XX(集團)有限公司