用于商詢和答復的通知函

導語：通知有一種是以函的形式發出，那么怎么來寫通知函呢，參考以下例文。　
        通知函:是知照性公文 商洽聯系業務，詢問和答復問題，系商洽行公文關系,主要用于同級和不相隸屬機關，屬平行公文,只有聯系和憑證作用。

　　寫法:照公文格式，簡明周全 靈活多樣，有應用公文格式的也有用書信體的。

【參考例文】

　　關于擬派**同志赴香港培訓的函

**工委：

　　我部上海海運局海員醫院，于****年訂購了一臺美產高效液相色譜儀。現應賣方香港貝克曼儀器公司的邀請，擬派上海海員醫院藥劑師某某赴香港接受為期一周的培訓。按訂貨合同規定，自廣州至香港往返旅費及在港培訓期間的交通、宿、膳費用，均由該公司提供。

　　妥否，請函示。

　　附貝克曼儀器公司邀請信、簽報一份(復印件)

　　***公司** 部

　　****年*月*日
【分析】商詢函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問問題或向有關主管部門請求的祈請性公文，因此，與請示文種類似，開頭部分先步步深入祥細陳述“請示依據”，結尾處才和盤托出“請示主旨”。因為內容比較簡單，正文格式一般表現為行文簡潔的“單槍匹馬”式。

商詢函正文格式

　　【標準格式】

　　□□□□□□關于□□□□□□的函

　　□□□□□□(主送機關)：

　　目前，□□□□□□，……(事實依據)，根據□□□□□□，……(理論依據)，為了□□□□□□，……(目的主旨)，擬□□□□□□，……(意圖主旨)。由□□□□□□，……(分旨)。

　　當否，請函示。(意圖主旨兼結語句)

　　□□□□□□(署名)

　　□□□□年□□月□□日

　
答復函正文格式

【標準格式】

　　□□□□□□關于□□□□□□的復函

　　□□□□□□(主送機關)：

　　你□《關于□□□□□□的□□》收悉。經研究(依據)現對□□□□□□問題答復如下：(主旨)

　　一、 □□□□□□，……

　　二、 ……

　　三、 ……

　　……(分旨)

　　□□□□□□(署名)

　　□□□□年□□月□□日

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