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秘書部部長述職報告

時間:2021-01-08 13:56:07 述職報告 我要投稿

秘書部部長述職報告范文

  在XX年上半年,外語協會的主要活動有外語角,主持人的選拔,“casio杯”日語演講大賽,“cctv杯”英語演講大賽以及外國語學院XX級畢業典禮。本人在外語角的負責工作為打印海報,編寫新聞稿,通知老師到外語角,而在3個大賽和畢業典禮中負責選手的簽到以及“催場”的工作,還有就是聽從部長的一些安排,到外院辦公室幫忙等。

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  這期間培養了我對協會的熱情,無論是什么工作,都會認真負責地完成;鍛煉了我的能力,要多次與黨群辦公室的老師接觸,對申請橫幅的.要求有了深刻地認識;完善了我的交際能力,認識了很多朋友,向別人的優點學習,不斷地改正自己;特別是在多次的活動當中,培養了我強烈的責任感,催場的工作很累,但是卻很重要,因為要保證比賽的順利進行,所以我不能有一絲地怠慢;培養了我的團結意識,多次與宣傳部的干事一起布置會場,收拾會場,明白到團結就是力量。

  當然,我還有很多的不足。我認為我的新聞稿和策劃書寫得不夠完善,因為要多多學習,努力改善。爭取在未來的工作中做得更好。

  在XX年下半年,作為外語協會秘書部部長,主要協助會長處理協會日常事務,協會內部各種文獻資料等。在XX—XX學年第一學期中,外語協會成功承辦了“XX年新生英語口語演講大賽”以及“第五屆外語短劇大賽”,都獲得了師生的一致好評。這是我們全協會的驕傲。在這過程中,我主要負責比賽所需的各種文件,包括其編輯,打印與指導老師交流工作,全程負責比賽現場的大小事項,應對比賽過程中出現的突發狀況,確保比賽順利,圓滿的進行。在其他時間,則定期給部門干事培訓,交流,加強整個部門的凝聚力。我非常高興在我的努力之下看到兩個大賽成功的舉辦,并且與我們干事建立了良好的關系。

  在任命外語協會秘書部部長一職,我學習到了很多,也發現很多自己的不足。第一,沒有帶領好秘書部與其他部門成員進行良好的溝通,導致協會內部部門之間又隔閡;第二,在進行比賽時,會有一些不應該出現的小錯誤,例如:在評委與計分同學,分數的傳遞在新生英語口語演講大賽中出現問題;第三,我與其他部門的干事交流不足;第四,與其他部門部長的協作不夠,導致在準備同一樣事項的時候,不夠默契和靈活。

  在接下來的一個學期,外語協會將會繼續承辦XX年外語演講中的兩個大型校級比賽,我一定要吸取在第一學期的經驗。對于秘書部日常工作,要與其他部門部長,干事進行良好的溝通,提高整個協會的工作效率;定期對部門成員進行培訓,讓干事對協會的工作越來越熟悉,并且對自己一段時間的工作表現進行反思并且總結;對于比賽,我將要求部門成員必須了解比賽的整個流程,所有細節,并有足夠的能力應付簡單的突發事件。我將盡自己最大的努力把協會所有工作做到最好。

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