英文書(shū)信的書(shū)寫(xiě)格式
無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì)，大家或多或少都會(huì)接觸過(guò)書(shū)信吧，書(shū)信是寫(xiě)給具體收信人的私人通信。你知道書(shū)信怎樣寫(xiě)才規(guī)范嗎？以下是小編幫大家整理的英文書(shū)信的書(shū)寫(xiě)格式，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
書(shū)信格式
1、 信頭（Heading）
指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫(xiě)在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號(hào)碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫(xiě)上寫(xiě)信日期就可以了。 英文地址的寫(xiě)法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼和街名；第二行寫(xiě)縣、市、省、州、郵編、國(guó)名；然后再寫(xiě)日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每
一行的之間，該用的還要用，例如在寫(xiě)日期的時(shí)候。
2、 日期的寫(xiě)法：
如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July 30th，1997；
30th July，1997等。1997不可寫(xiě)成97。
3、 信內(nèi)地址（Inside Address）：
在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上，要求與對(duì)信頭的要求一樣，不必再寫(xiě)日期。
4、 稱呼（Salutation）：
是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱呼用語(yǔ)。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫(xiě)起，在稱呼后面一般用逗號(hào)（英國(guó)式），也可以用冒號(hào)（美國(guó)式）。
（1）寫(xiě)給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。
（2）寫(xiě)給公務(wù)上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式。
（3）寫(xiě)給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。
5、 正文（Body of the Letter）：
位置在下面稱呼語(yǔ)隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不
同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書(shū)信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個(gè)字母為宜，每段第二行從左面頂格寫(xiě)起，這就是縮進(jìn)式。但美國(guó)人寫(xiě)信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫(xiě)起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫(xiě)法。
6、 結(jié)束語(yǔ)（Complimentary Close）：
在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開(kāi)始，第一個(gè)詞開(kāi)頭要大寫(xiě)，句末用逗號(hào)。不同的對(duì)象，結(jié)束語(yǔ)的寫(xiě)法也不同。
（1）寫(xiě)給家人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；
（2）寫(xiě)給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；
（3）寫(xiě)業(yè)務(wù)信函用Truly yours（Yours truly），F(xiàn)aithfully yours（Yours faithfully）等；
（4）對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)輩用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。
7、 簽名（Signature） ：
低于結(jié)束語(yǔ)一至二行，從信紙中間偏右的地方開(kāi)始，在結(jié)束語(yǔ)的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字，以便識(shí)別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。當(dāng)然，寫(xiě)給親朋好友的信，就不必再打了。
8、 附言（Postscript） ：
一封信寫(xiě)完了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)用P.S.表示，再寫(xiě)上遺漏的話即可，要長(zhǎng)話短說(shuō)。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。 注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。
9、 附件（Enclosure） ：
信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上Encl：或Enc：
例如：Encl：2 photos（內(nèi)附兩張照片）。如果福建附件不止一項(xiàng)，應(yīng)寫(xiě)成Encl：或Encs。
我們有時(shí)可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對(duì)齊。還應(yīng)在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用，也可以省略。
商業(yè)英語(yǔ)書(shū)信結(jié)構(gòu)
1、標(biāo)準(zhǔn)部分
一封商業(yè)書(shū)信，應(yīng)包括以下幾部分內(nèi)容：
1）信頭（Letter Head）：包括發(fā)信人公司的名稱、地址、傳真或電傳號(hào)碼。
2）寫(xiě)信日期（Date Line）：寫(xiě)信的年、月、日。
3）封內(nèi)地址（Inside Address）：收信人公司名稱和地址。
4）稱呼（Salutation）：對(duì)收信人的尊稱。
5）正文（Body of the Letter ）
6）結(jié)尾敬語(yǔ)（Complimentary Close ）：書(shū)信結(jié)束時(shí)的禮貌用語(yǔ)。
7）簽名（Signature）：寫(xiě)信人的署名。
2、特別部分(寫(xiě)信時(shí)可根據(jù)具體情況增減)
1）附件(Enclosure)：注明隨信所附的樣品，樣品本，價(jià)目單等。
2）再啟(Postscript)：信寫(xiě)完后，如果想起還有要緊的話要說(shuō)，可在信末加P.S.，引起補(bǔ)述的話。
3）經(jīng)辦人名稱(Attention Line )：希望收信商號(hào)將信速交經(jīng)辦部門(mén)辦理.
4）事由標(biāo)題(Subject Line )：使信的基本內(nèi)容或目的一目了然。
5）參考編號(hào)(Reference Number)：為了便于存檔分類(lèi)而編的號(hào)。
6）抄送(Carbon Copy,簡(jiǎn)寫(xiě)為 C/C)：將信抄送給有關(guān)部門(mén)的標(biāo)記。
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