商業英語書信的格式

　　書信是相隔較遠，暫時見不到面的人們相互交流情感與思想的工具。書信擁有悠久的歷史且世界各國的人們都有使用。下面是小編整理的商業英語書信的格式，歡迎來參考！

　　商業英語書信的格式

　　（一） 每一段的第一行都從左邊空白邊緣往右縮進3—5個字母的位置；段落之間要空1—2行。

　　（二）齊頭式或平頭式（block style）

　　齊頭式信函的特點：每一行，包括日期和簽名等都從左邊開始，每行取齊，成一垂直線。

　　（三）混合式 （ semiblock style with indented paragraphs）

　　混合式信函的特點:

　　1） 正文的每一段落的第一行采用縮行式；

　　2）除信頭和日期外，其他部分采用齊頭式。

　　商業英語書信的結構

　　1、標準部分

　　一封商業書信，應包括以下幾部分內容：

　　1）信頭（Letter Head）：包括發信人公司的名稱、地址、傳真或電傳號碼。

　　2）寫信日期（Date Line）：寫信的年、月、日。

　　3）封內地址（Inside Address）：收信人公司名稱和地址。

　　4）稱呼（Salutation）：對收信人的尊稱。

　　5）正文（Body of the Letter ）

　　6）結尾敬語（Complimentary Close ）：書信結束時的禮貌用語。

　　7）簽名（Signature）：寫信人的署名。

　　2、特別部分（寫信時可根據具體情況增減）

　　1）附件（Enclosure）：注明隨信所附的樣品，樣品本，價目單等。

　　2）再啟（Postscript）：信寫完后，如果想起還有要緊的話要說，可在信末加P.S.，引起補述的話。

　　3）經辦人名稱（Attention Line ）：希望收信商號將信速交經辦部門辦理.

　　4）事由標題（Subject Line ）：使信的基本內容或目的一目了然。

　　5）參考編號（Reference Number）：為了便于存檔分類而編的號。

　　英語商業書信中的常用語

　　（1）貴函

　　Your letter； Your favour； your esteemed letter； Your esteemed favour； Your valued letter； Your valued favour； Your note； Your communication； Your greatly esteemed letter； Your very friendly note； Your friendly advice； Yours.

　　（2）本信，本函

　　Our （my） letter； Our （my） respects； Ours （mine）； This letter； these lines； The present.

　　（3）前函

　　The last letter； The last mail； The last post； the last communication； The last respects（自己的信）； The last favour（來信）.

　　（4）次函

　　The next letter； The next mail； The next communication； The letter following； the following.

　　（5）貴函發出日期

　　Your letter of （the） 5th May； Your favour dated （the） 5th June； Yours of the 3rd July； Yours under date （of） the 5th July； Your letter bearing date 5th July； Your favour of even date（AE）； Your letter of yesterday； Your favour of yesterday's date； Your letter dated yesterday.

　　（6）貴方來電、電傳及傳真

　　Your telegram； Your wire； Your cablegram（從國外）； Your coded wire（密碼電報）； Your code message； Your cipher telegram； Your wireless telegram； Your TELEX； Your Fax.

　　（7）貴方電話

　　Your telephone message； Your phone message； Your telephonic communication； Your telephone call； Your ring.

　　（8）通知

　　（Noun）

　　Advice； Notice； Information； Notification； Communication； A report； News； Intelligence； Message.

　　（Verb）（通知，告知）

　　To communicate （a fact） to； To report （a fact） to...on； To apprise （a person） of； To let （a person） know； To acquaint （a person） with； To intimate （a fact） to； To send word； to send a message； To mail

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