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聲明函格式

時間:2025-02-08 16:19:43 曉映 聲明 我要投稿
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聲明函格式

  我們眼下的社會,很多事項都需要使用聲明書呢?以下是小編為大家整理的聲明函格式,希望能夠幫助到大家。

  聲明函格式 1

  致:

  對于貴方 年 月 日就 投標邀請,本投標方愿意參加投標,提供《招標項目要求》規定的(貨物名稱)__________________,并證實提交的下列文件和說明是準確和真實的:

  1、由______________工商局簽發的我方營業執照正本復印件一份。

  2、《企業法人代碼證書》復印件一份。

  3、法人代表授權委托書原件一份,法人代表身份證及委托代理人身份證復印件各一份。

  4、所有投標文件的'內容都是真實和準確的。

  投標方的名稱和地址: 授權簽署本資格文件人: (公章)

  地址: 簽字人姓名、職務(印刷體):

  名稱: 簽字:

  郵編: 電話:

  日期:

  聲明函格式 2

  聲明函并沒有嚴格固定的格式要求,但為了內容表述清晰、嚴謹,具有法律效力,通常包含標題、致送對象、正文、落款和日期這些關鍵部分,以下是詳細說明:

  標題:一般位于頁面頂端居中位置,字體稍大,用于點明聲明的主題,如 “聲明函”“嚴正聲明函”“關于 [具體事項] 的聲明函” 。比如公司針對商標侵權事件,可擬定標題為 “關于 [公司商標名稱] 被侵權的聲明函” 。

  致送對象:在標題下一行頂格書寫,即明確聲明函的接收方,如 “[具體公司名稱]”“[特定個人姓名]” 。若聲明面向社會公眾,此部分可省略 。

  正文:是核心內容,需分段落清晰闡述聲明的背景、目的、具體事項及聲明方的態度和主張 。

  開頭:簡要介紹引發聲明的緣由,如 “近期,我司發現貴方在未經授權的情況下,擅自使用我司擁有專利的` [產品名稱] 生產技術,嚴重侵犯了我司的知識產權 。”

  中間:詳細說明聲明事項,包括事實依據、相關法律規定及對該事項的認定,如 “根據《中華人民共和國專利法》第 [X] 條規定,發明和實用新型專利權被授予后,任何單位或者個人未經專利權人許可,都不得實施其專利 。貴方的上述行為已構成專利侵權 。”

  結尾:表明聲明方的態度和要求,如 “我司嚴正要求貴方立即停止侵權行為,并在收到本聲明函之日起 [X] 個工作日內與我司聯系,協商解決侵權賠償事宜 。若貴方拒不停止侵權行為,我司將采取進一步法律行動,包括但不限于向法院提起訴訟,追究貴方的法律責任 。”

  落款:在正文右下方署上聲明方的名稱,若是公司,需加蓋公司公章;若是個人,需手寫簽名并按手印 。

  日期:落款下方寫明聲明函的發出日期,需完整填寫年、月、日 。

  寫聲明函時,語言要準確、嚴謹、規范,避免產生歧義;事實陳述要真實、客觀,有充分的證據支持;內容邏輯要清晰,條理分明,以便接收方理解 。

  聲明函格式 3

  聲明一般包含標題、正文、落款三部分,各部分規范和注意事項如下:

  標題:一般直接在第一行居中寫 “聲明”,也可根據聲明內容,寫成 “嚴正聲明”“遺失聲明”“授權聲明” 等,讓讀者能快速了解聲明的主旨。標題字體要比正文大,突出醒目。

  正文:另起一行空兩格開始書寫,是聲明的核心內容。需簡潔明了、準確嚴謹地闡述聲明的事項和原因。比如遺失聲明要寫清遺失物品名稱、編號、所屬人等信息,像 “本人于 [具體日期] 不慎遺失 [證件名稱],證件編號為 [具體編號],特此聲明該證件作廢 。” 如果是維權聲明,要清晰說明侵權事實、涉及的法律法規以及自身訴求,如 “近期,本公司發現 [侵權方名稱] 在 [具體產品或服務] 中,未經授權使用本公司擁有著作權的 [作品名稱],此行為嚴重侵犯了本公司的`合法權益。根據《中華人民共和國著作權法》相關規定,本公司嚴正要求 [侵權方名稱] 立即停止侵權行為,并在 [具體媒體或平臺] 上公開道歉,同時賠償本公司經濟損失 [X] 元 。”

  落款:在正文右下方,寫上聲明人的姓名(單位名稱)。如果是單位,需加蓋公章增強聲明的效力和可信度;個人聲明則簽上本人姓名。緊接著在落款下方注明聲明發布的具體日期,年、月、日需完整準確填寫。

  寫聲明時,務必保證內容真實合法,不能含有虛假信息或違法違規內容;語言表達要簡潔明了,避免使用模糊、歧義的詞匯,以便讓受眾迅速理解聲明的核心要點 。

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