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求職信的寫法與相關技巧
時間真是轉瞬即逝,找工作的黃金時間馬上就要到來,求職信也應跟上時間的腳步了哦。但是求職信要寫什么內容才是恰當的呢?下面是小編精心整理的求職信的寫法與相關技巧,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
【求職信的一般寫法】
內容
稱呼:
稱呼要恰當對于不甚明確的單位,可寫成“人事處負責同志”、“尊敬的領導同志”、“尊敬的某某公司領導”等等;對于明確了用人單位負責人的,可以寫出負責人的職務、職稱,如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣處長”、“尊敬的劉經理”等等。稱呼寫在第一行,頂格書寫,之后用冒號,另起一行,寫上問候語“您好”。
引言:
引言包括姓名、就讀學校、專業名稱、何時畢業等基本情況。引言的主要作用是盡量引起對方的興趣看完材料,并自然進入主體部分,開頭要引人注目,說明應聘緣由和目的。
主體:
主體部分是求職信的重點,簡明扼要并有針對性地概述自己,突出自己的特點,并努力使自己的描述與所聘職位要求一致,切勿夸大其詞或不著邊際。許多簡歷中的具體內容不應在求職信中重復。盡可能地少用人稱代詞“我”,要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你”。
結尾:
信的結尾要留下你的電話、手機、Email等聯系方式,并表明如果幾天內等不到他們的電話,你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語氣要肯定、熱情、誠懇、有禮貌,把你想得到工作的迫切心情表達出來,請用人單位盡快答復并給予面試機會。通常結束語后面應寫表示祝愿或敬意的話,如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業發展”等等。
落款:
包括署名和日期。署名應寫在結尾祝詞的下一行的右后方。日期(x年xx月xx日)應寫在名字下面。若有附件,可在信的左下角注明。例如“附1:個人簡歷”、“附2:成績表”等等。
求職信的寫作原則
語氣自然:
語言和句子要簡單明了。寫信就像說話一樣,語氣可以正式但不能僵硬。語言直截了當,不要依靠詞典。
通俗易懂:
寫作要考慮讀者對象的知識背景,不要使用生僻詞語、專業術語。
言簡意賅:
在重點突出、內容完整的前提下,盡可能簡明扼要,切忌面面俱到。
具體明確:
不要使用模糊、籠統的字眼;多使用實例、數字等具體的說明。
四個誤區
通過寫信求職是一常見方式,但必須避免以下四種失誤以提高求職命中率。
1、不夠自信,過于謙虛
求職者應當在信中強調自己的強項,即使不可避免地要說明自己的弱項,也沒有必要那么坦率。
2、主觀意愿,推理不當
許多求職者為了取悅于招聘單位,再三強調自己的成績,而不知有關經驗與能力對職位的重要性。
3、語氣過于主觀
對于招聘單位來講,他們大都喜歡待人處世比較客觀與實際的人,因而求職者在信中盡量要避免用我認為,我覺得,我看,我想等字眼。
4、措詞不當,造成反感
寫求職信最忌用詞不當,例如:有我這樣的人才前來應聘,你們定會大喜過望。對方看到這樣的詞語,怎么會不反感呢?
求職信如何填寫
1、寫求職信的理由
2、做自我介紹
3、簡明突出你的相關實力
4、強調你所受過的培訓
5、結尾段落中提出你的進一步行動請求
【求職信中需要注意的禮儀技巧】
稱呼要準確
求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務頭銜等,如“上海煤氣總公司負責人”、“國發公司經理”、“北京配件廠長”。求職信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱呼要求嚴肅謹慎,不可過分親見,以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。
問候要真誠
無論是經常通信的還是素昧平生的,信的開頭應有問候語。向對方問候一聲,是必不可少的禮儀。問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現出寫信人的一片真誠,而不是“應景文章”。問候要切合雙方關系,交淺不宜言深,以簡捷、自然為宜。
祝頌要熱誠
箋文的最后,要署上寫信人的名字和寫信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應的“弟子”、“受業”;給用人單位領導寫信,可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下,還要選用適當的禮告敬辭,如對尊長,在署名后應加“叩上”、“敬親”。“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對平輩在署名后加“敬白”、“謹啟”、“敬上”、“拜啟”等。
信皮(封文)的主要內容除要清楚、準確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發信人地址及姓名以外,還要恰當地選用對收信人的的禮貌語詞。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的,因此應根據收信人的職銜、年齡等,寫上“經理(或總經理)”、“廠長”、“人事資源部長”、”人事經理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌語詞,它表示發信人對收信人的感情和態度。一般對高齡者長用“安啟”、“福啟”,對其余長輩用“鈞啟”“賜啟”;對平輩,可依照受信人的身份、性別,分別用“力啟”(對軍人)、“文啟”(對教師)、“芳啟”(對女士);“緘”字的用法也有講究。給長輩的信宜用“謹緘”,對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套,因而無所謂“啟”和“緘”。求職者須注意,切忌用掛號或快件寄來職資料,以免勞神費時。
求職信的寫法與相關技巧
一、求職信的寫法
標題:
求職信的標題通常只有文種名稱,即在第一行中間寫上“求職信”三個字。
稱謂:
稱謂是對收信人的稱呼,寫在第一行,要頂格寫收信人的單位名稱或個人姓名。單位名稱后可加“尊敬的xx部門負責人”,個人姓名后可加“先生”“女士”等。在稱謂后加冒號。
最好寫給能做錄用篩選和決定的人,這樣既能提高效率又能加大力度。
正文:
正文要另起一行,空兩格開始。正文是求職信的中心部分,形式多種多樣,內容包括說明求職信息的來源、應聘職位、個人基本情況、工作成績等事項。
首先要簡要介紹求職者的個人信息,如姓名、年齡、性別等。接著要直截了當地說明自己從何渠道得到招聘信息,以及寫此信的目的。
然后要對自己的能力做出客觀公允的評價,這是求職的關鍵。重點介紹跟申請工作有關的長處和優點,如果剛剛畢業沒有實際工作經驗,可以介紹在課外活動、暑期工、義工等所取得的經驗來突顯自己的優點和長處。
如果有附件,可在信的結尾處注明,然后將附件的復印件訂在一起隨信寄出,或整合成一個文件隨信發送。附件不需太多,但必須有重點、有分量,足以證明你的才華和能力。
在正文中不要使用浮夸的字眼去形容自己的專長,用字應謙虛有禮。
結尾:
另起一行,空兩格寫表示敬祝的話,例如“此致”,然后換行頂格寫“敬禮”。這兩行均不加標點符號。
結尾部分應表達希望對方給予答復的意愿,并表示敬意。最重要的是別忘了在結尾認真寫明自己的詳細通訊地址、郵政編碼和聯系電話。
署名和日期:
寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。先寫姓名,成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何表示謙虛的限定語,以免有阿諛之感,或讓對方看輕你的能力。日期一般寫在署名右下方,最好用阿拉伯數字寫上年、月、日。
署名講究大方正確,應注意與信首的“稱呼”一致。一般都在署名前加上一些“您誠懇的xx”“您信賴的xx”“您忠誠的xx”之類的詞語,也可以寫成“您的學生xx”,還可以什么都不寫,直接簽上自己的姓名。求職信內的簽名最好要親筆簽名,以示專重和誠意。
二、求職信的寫作技巧
針對性強:
求職信不能千篇一律,要根據不同的職位和公司調整措辭,確保信中的語氣適合申請的公司的氛圍。
突出背景材料中與謀求職位最有關系的內容,用事實講話,提高說服力。
言簡意賅:
求職信篇幅不宜過長,最好以一頁為限,內容應盡量精簡,不宜累贅,用字亦要精確恰當。
開頭有禮,首兩段就要提出重點,說明為何會對該項工作有興趣及憑什么覺得自己會是適當人選。
格式整潔:
求職信外觀要整潔,給人一目了然的感覺。除非所申請的是設計、廣告等講求創意的工作,否則版面不宜設計得太過繽紛花巧。
行距適中,字跡工整,文字通順,不能有任何錯別字及標點錯誤。
態度誠懇:
求職態度要誠懇、謙虛,不可浮夸、自大,言語狂妄。
表明自己的工作愿望,說明自己的才智與能力,爭取面試機會。
了解公司:
在寫求職信前,要了解公司的需求,以及行業、公司的發展情況,這樣才能知道自己能給公司帶來多少價值,也更能體現求職信的針對性。
檢查修改:
在正式發送求職信之前,要反復閱讀并校對求職信,確保沒有錯漏。
可以讓身邊的人幫助修改,提出改進意見。
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