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請示批復

時間:2020-12-07 15:41:21 批復 我要投稿

請示批復范文

  請示批復怎么寫?下面是小編精心為大家整理收集的關于請示批復范文,希望對大家有幫助。

  請示批復范文

  批復是答復下級機關請示事項的下行公文。下級機關遇有本單位無權、無力、無法解決的事項需要向上級機關請示時,上級機關就使用“批復”這一文種答復請示事項。批復的內容主要是對請示事項明確表態,或同意,或不同意,或部分同意,有時還對請示事項作出修正、補充。

  批復具有以下特點:

  (一)批復與批示的不同點。批示針對的文種較多,有報告、計劃、總結、意見等;而批復則只針對于請示。

  (二)行文具有被動性。批復的寫作以下級的請示為前提,它是專門用于答復下級機關請示事項的公文,先有上報的請示,后有下發的批復,一來一往,被動行文,這一點與其他公文有所不同。

  (三)內容具有針對性。批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態度,批復事項必須針對請示內容來答復,而不能另找與請示內容不相關的話題。因此批復的內容必須明確、簡潔,以利下級機關貫徹執行。

  (四)效用的權威性。批復表示的是上級機關的結論性意見,下級機關對上級機關的答復必須認真貫徹執行,不得違背,批復的效用在這方面類似命令、決定,帶有很強的權威性。

  寫法

  批復的結構通常包括標題、主送機關、正文、落款和成文時間幾個部分。

  (一)標題。

  批復標題的寫法最常見的是完全式的標題,即由發文機關,事由和文種構成。

  (二)正文

  批復正文包括引敘來文和作出批復兩部分,有些再寫上“此復”一類結束語。

  寫作要求

  (一)慎重及時。

  批復既是上級機關指示性、政策性較強的公文,又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文,因此,撰寫批復要慎重及時。批復機關收到請示后,要及時進行周密的調查了解,掌握有關情況,根據現行政策法令及辦事準則,經認真研究后,及時給予答復。

  (二)針對請示答復。

  請示要求一文一事,批復也應有針對性地一文一批復,請示要求解決什么問題,批復就答復什么問題,上下行文互相對應。

  (三)明確態度。

  批復意見不管同意與否,必須十分清楚明白,態度明朗。不能含糊其詞,模棱兩可,以免下級無所適從。

  批復的主送機關明確只有請示機關一個,如果所請示問題有普遍性,或需告知其他一些機關,可用如下辦法處理:一是除批復原請示單位外,并轉有關單位。二是將批復抄送有關單位。三是將有關意見另用“通知”行文。將本機關對一些普遍性問題的意見及時傳達下去。

  (四)不同指示、復函混用。

  批復與指示同為下行文,均對有關事項提出原則、要求,但兩者的區別還是明顯的,不應混用。首先是內容不同,指示是對下級機關布置工作,闡明工作活動的原則。而批復事項較窄,只能針對請示事項作出具體答復,多屬個別性問題,不涉及面上的.工作。其次是受文對象不同。指示的受文對象一般不是某個機關,而是有關的機關單位,受文對象甚至不確定。而批復有特定的受文單位,只給原請示機關發批復。再次是制發動因不同。指示根據需要而作,屬主動行文,批復是針對下級機關請示而發的,屬被動行文。

  批復與復函由于都是回復來文的公文,有時也會被混用。兩者的區別在于:從行文關系看,批復是上級機關向下級機關答復用文,屬下行文;復函一般是向不相隸屬機關答復用文,屬平行文。從行文內容看,批復多屬于對重大原則和政策性問題作出決定、批答,復函多用于一般性事項的回復。

  [格式內容]

  1.標題。一般寫成"關于xxx的批復"。

  2.原由。一般寫成 "xx[xx]xx號文收悉"。

  3.批復事項。

  4.落款。

  范文

  ××市第一兩業局

  關于××路倉庫擴建設計的批復

  滬一商基[x××]××號

  市五交公司:

  你公司x××年×月×日《關于××路倉庫擴建設計的請示》(滬五交司基[x × ×]××號)收悉。經審核,現批復如下:

  一、倉庫設計圖紙中窗戶采光面積太大,可減少鋼窗面積三分之一左右,請在施工圖紙設計中修正。

  二、底層倉庫地坪設計高度較室外路面只高出20厘米,似嫌不夠,建議修改為高出路面30厘米。

  三、擴建設計中倉庫建筑面積為l986平方米,生活樓建筑面積為262平方米,共計2,248平方米,超過批準面積指標248平方米。投資金額×萬元,超過批準總投資×萬元。為照顧實際情況,同意調整。

  希在“同意調整”的面積和金額控制指標內抓緊進行施工圖設計,做好建設前期的準備工作,爭取早日開工。

  附:《××路倉庫擴建設計圖》一份。

  × ×市第一商業局(印)

  x××年×月××日

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