會議通知格式范文

　　1 會議通知格式及范文

　　一、什么是召開會議的通知

　　通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人 員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有 什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發通知。 通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：

　　①召開會議的通知;②布置工作 的通知;③交流情況或信息的通知;④轉發請示、報告和意見的通知;⑤傳達領 導意見，任免干部，發布行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫 作中都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發出通知 的目的和要求，通知的事項，發通知的單位名稱和時間。 會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛 應用的書面通知中的一種。

　　二、怎樣寫好召開會議的通知

　　執筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被 通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什 么事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結構、方法。 一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

　　第一部分，標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是只 寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引 起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的.主要內容和文種也寫進去。

　　第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一 種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(：)，另一種是寫在正文的下 面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名， “此致”后不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫 一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與 送達。

　　第三部分，正文。從標題下第二行，空兩格寫通知的內容，這是通知的主要 部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要 做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分段或分條來寫。

　　第四部分：署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以 公文形式下達，則要加蓋公章。

　　2 書面會議通知范文：

　　關于召開機關各部門2011 年工作總結2012 年工作打算匯報會的通知 機關各部門：

　　為深入查找2011 年機關各部門工作不足，便于安排布署2012 年機關各項工 作，經研究決定，我局將于近期召開機關各部門2011 年工作總結、2012 年工作 打算匯報會。要通過此次會議，查找工作不足、總結管理經驗、強化發展共識、 明確責任事項，為實現企業快速發展、科學發展、和諧發展奠定基礎。

　　一、會議時間：年月日時

　　二、會議地點：XX 大院XX 會議室

　　三、會議主要內容 機關各部門負責人匯報2011 年各項工作任務完成情況以及2012 年具體工作 打算。

　　四、參加會議人員 局領導、專員、監事會主席，機關各部門(含機關附屬部門)全體工作人員。

　　五、有關要求

　　(一)與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場 簽到后，必須報送匯報材料一份，用于2012 年度效能監察。

　　(二)機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到 工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發揮機 關部門監督職能的角度，結合部門優勢和業務特點，創新性地確定今年的工作目 標和任務。匯報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。

　　(三)匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量， 堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在 1600 字左右，匯報時間控制在 8 分鐘以內。 望相互轉告，屆時準時參考! XXX 辦公室 XX 年X 月X 日

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