宗親會通知

　　不少地方都有召開宗親會的習慣，那么，下面是CN人才公文網小編給大家整理收集的宗親會通知，供大家閱讀參考。

　　宗親會通知1

　　為了全力配合全國蘇氏族譜編委會做好xx省各地區村莊資料收集工作，我們征求了xx宗親會團隊部分常務人員的意見，大家一致認為當前必須潛心做好基層工作。xx宗親會決定重點抓落實，取消每年一次的全省常務工作會議，改為在省內各地召集基層會，將工作重心轉移到鄉鎮村莊，在必要的時候再召開全省常務工作會議。現將有關工作及事項通知如下：

　　一、xx蘇姓分布十七個地市，在北方屬于蘇姓人口較多的省份，根據《全國蘇氏總族譜》編委會意見，xx蘇氏與東北各省有著密切的家學淵源，如果xx蘇氏資料的收集落實到位，將對其他省的尋根問祖，發揮積極作用。因此我們的工作量非常大，要想完成這一艱巨任務必須得到各地主要是各個村莊宗親的大力配合，xx省《蘇氏總族譜》資料編輯，要從各地區、縣市、村推薦出撰稿人、核稿人，首先在xx省各地完成征稿。同時推薦選舉產生《xx蘇氏總族譜》編委會人員，對xx各地供稿進行審稿。

　　二、為了進一步加強充實蘇姓宗親會團隊力量，由各地區推薦德高望眾、愿為我蘇姓公益積極奉獻、有較強工作能力的蘇姓宗賢，增選為xx蘇姓宗親會代表及xx宗親會候選人，根據各地區名額統一平衡，時機成熟時召開xx省蘇姓宗親聯誼會第二屆會員代表大會，公開選舉xx蘇姓宗親會會長、常務副會長、秘書長，組成第二屆xx蘇姓宗親會常務人員團隊。

　　三、xx是多個民族(漢族、蒙古族、回族、滿族等)蘇姓雜居的省份，各族蘇姓團結和諧，共生共榮，相互理解，相互協作，相互尊重，天下蘇姓一家親，因此xx宗親會取名為“xx蘇姓宗親聯誼會”。

　　四、來自xx省各個地市、縣、村，在xx省內定居工作的外省籍宗親，外埠來魯經商辦企業的蘇氏宗親 均可申請加入為xx蘇姓宗親聯誼會的.會員。

　　五、為了xx省蘇姓宗親團隊的整體團結統一以及對外交流，各地基層組織根據行政轄區(地市命名)劃分可成立xx宗親會下屬的分會，各地分會組建成立后應及時將分會成員報xx宗親會備案。

　　xx省蘇姓宗親會秘書處

　　xxxx年8月18日

　　宗親會通知2

　　親愛的各位xx成氏宗親：大家好!

　　為促進xx及西部成氏宗親的交流，促進祖國和平統一大業，促進成氏經濟文化發展,根據往年xx成氏宗親會章程的規定、以及部分宗親的建議，xx成氏宗親會決定召開xxxx年xx成氏氏宗親會年會。

　　為此，特通知如下：

　　一、會議地點：中國 xx市 渝北區 火車北站旁 龍頭寺公園北門 水石間古典收藏茶樓

　　1、報到地點：同上;

　　2、食宿地點：同上。

　　3、該水石間古典收藏茶樓電話：xxxxxxxxxxxxxxx、

　　二、會議時間：xxxx年1月28日—28日。 1、xxxx年1月28日中午前報到。 2、xxxx年1月28日半天會議(下午會議結束)。 3、xxxx年1月29日組織自愿參觀的宗親參觀旅游。

　　三、參會原則與條件 1、參會原則：各位宗親在充分考慮自己的身體、經濟等相關條件的前提下，本著參會自愿、費用自理、安全自負的原則參會。 2、參會條件：所有報名參會宗親一律憑二代身份證報名，憑會議證參會和食宿。

　　四、會議議程： 1、研討成氏家譜編輯等成氏文化傳承事宜(請各地成氏宗親帶好自己的家譜及相關資料)。 2、重點討論構建成氏商務平臺事宜，成立西部成氏宗親會商會。 3、成立西部成氏宗親會聯誼會。 4、討論成氏子孫教育事宜。 5、討論建立成氏子孫通訊平臺事宜。 6、討論宗親關心的其他事項。

　　五、會議費用： 1、參會宗親的交通費、食宿費、旅游費自理。 2、統一食宿：每人交人民幣80元費用(多退少補)。

　　六、報名方式時間： 1、用手機短信報名。報名電話：xxxxxxxxxxxxxxx。2、電子郵件方式報名。QQ郵箱：914712542@qq.com。

　　七、報名截止時間：xxxx年1月28日中午12:00報名截止(注：未報名而自行參會者，相關食宿請自行解決)。

　　八、會議主席團：xxxxx

　　九、大會總統籌：xxxxxxxxxxxxxx xxx。

　　十、大會秘書長：xxxxxxxxxxxxxx xxx

　　會務總負責：xxxxxxxxxxxxx(xxx)。

　　補充：熱誠邀請在渝盛氏族人和承氏族人出席本會，不勝感激!!!

　　xx成氏宗親會秘書處

　　xxx年元月二十七日

　　宗親會通知3

　　全國各地包氏宗親：

　　《中華包氏統譜》編修籌委會經過近半年的工作，擬寫了“編委會”組織章程、全族統一字派、編修總譜的指導思想和實施辦法等文稿(參見后附)。與全國絕大部份宗支的一些宗親進行了聯系，收集到了幾十份族間資料。到目前為止，為召開宗親代表會議，成立“中華包氏統譜編修委員會”，籌備工作基本就緒。

　　本次會議議程是：

　　1、 議定《 中華包氏統譜》編修委員會委員(會議第一天下午);

　　2、 審定幾個工作文件(參見附二)，(第一天上午和第二天一天);

　　3、 確定全國統一字輩(參見簡報第二期內容)(第二天下午);

　　4、收齊大部份宗支族譜和合譜資料(會議報到日專人收集、登記);

　　為了適時開好全國宗親代表會，順利完成預定任務，建議全國包氏各分支，在近一兩個月以內，務必協助做好以下幾項準備工作：

　　一、 推選本支出席成立“中華包氏統譜編修委員會”的代表1-3人

　　二、推薦“中華包氏統譜編修委員會”共30名左右，主要條件為：

　　1、熱心家族修譜等事務工作，是族間德高望重者;

　　2、有一定修譜知識和相關歷史知識，對族間情況比較了解;

　　3、身體健康，生活無憂，有充裕時間從事家族事務工作。

　　三、準備合譜所需資料(內容詳見《收集、提供資料綱目》附件)，由出席會議的代表帶到本次會議上提交。

　　四、發動宗親為編修統譜盡力捐資(能帶來會議上最好)：

　　1、倡議每個裔孫為修譜每年捐獻一元錢;

　　2、經濟寬裕的裔孫虔表孝心，多捐不限;

　　3、凡捐資者，視其金額大小分別載入總譜或支譜專設欄目;

　　五、具體事項明確如下：

　　1、開會地址為xxxx，會期三天(開會時間另行告知);

　　2、差旅費由各宗支或個人墊支;

　　3、參會者每人交會務費約六百元(主要用于與會人員的食宿、會場租金和打印文件等費用)，該筆資費先由宗支或個人墊支，“編委會”籌得資金時，憑據報銷。

　　4、各宗支應于三月底以前將出席會議代表資料(包括：名諱、姓別、年齡、職業、族間職務、所在小宗名稱、居住地點、聯系電話等)及對會議文件的書面修改意見回復“籌委會”包旭初處。逾期不表達意見者，則視作默許。

　　包旭初電話：xxxxxxxxxxx QQ號：xxxxxxxxxxx 郵編：xxxxx

　　地址：xx省xx市揚子江北路568號(xx農科院)

　　電子郵件地址：xxxxxxxxx;

　　xxxxx姓包姓網網址：xxxxxxxxxxxxx