會(huì)議紀(jì)要的格式及寫(xiě)作要求

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，需要用到會(huì)議紀(jì)要的事務(wù)越來(lái)越多，會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文，是下行文。我們?cè)撛趺磾M定會(huì)議紀(jì)要呢？以下是小編精心整理的會(huì)議紀(jì)要的格式及寫(xiě)作要求，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

　　（一）會(huì)議紀(jì)要的概念與特點(diǎn)

　　一、會(huì)議紀(jì)要是“適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)”的公文，屬于下行文。它具有以下特點(diǎn)：

　　1．紀(jì)要性擇要而記，即記錄會(huì)議中的重要情況、研究決定的重大問(wèn)題和決策意見(jiàn)，概括會(huì)議的主要精神。

　　2．紀(jì)實(shí)性如實(shí)反映會(huì)議過(guò)程和內(nèi)容，不能進(jìn)行人為的拔高和粉飾。

　　3．約束性會(huì)議紀(jì)要作為文件一經(jīng)下發(fā)，就會(huì)對(duì)受文單位和有關(guān)人員起到指導(dǎo)和約束作用，必須遵照?qǐng)?zhí)行。

　　會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議記錄是把會(huì)議的基本情況、討論問(wèn)題以及形成的決議等如實(shí)記錄下來(lái)，一般不對(duì)外公布，只作為資料保存，它可以適用于各種會(huì)議，具有依據(jù)和憑證作用，也是編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)材料。而會(huì)議紀(jì)要適用于比較重要或涉及范圍較大的會(huì)議，所研究的議題是具有方向性、全局性或?qū)ｎ}性、研究性的，它是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上編寫(xiě)而成的，并作為文件下發(fā)到有關(guān)單位和人員。

　　4、會(huì)議紀(jì)要格式

　　會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

　　標(biāo)題有兩種情況，

　　一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。

　　二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

　　會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

　　（1）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

　　（2）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

　　（3）會(huì)議紀(jì)要的三種寫(xiě)法

　　根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：

　　（1）集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

　　（2）分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

　　（3）發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。

　　（二）會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法

　　1．標(biāo)題一般由“會(huì)議名稱(chēng)＋紀(jì)要”構(gòu)成。

　　2．正文開(kāi)頭主要交代會(huì)議的基本情況，如會(huì)議目的、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、議題、主要成效等；主體部分要反映會(huì)議的主要精神和成果，如會(huì)議所研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、分析的情況、做出的決定、提出的任務(wù)措施等，要在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行整理、歸納、分析、概括，通常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議提出”、“會(huì)議同意”等詞語(yǔ)引出會(huì)議成果；結(jié)尾一般是提出希望、號(hào)召，要求有關(guān)單位和人員認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。也有的會(huì)議紀(jì)要把這部分內(nèi)容放在主體部分，寫(xiě)完會(huì)議成果即結(jié)束全文。

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