行政部工作例會會議紀要

　　一、本次會議內容提綱

　　十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排二第三季度巡查問題點整改情況

　　三第四季度巡查準備工作

　　二、本次會議主要內容

　　十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排

　　行政企劃模塊十一月工作完成情況

　　1、舉辦總務后勤業務標準化培訓兩場

　　2、攝像頭加裝工作前期準備已經完成需工程部協助安裝計劃于本月10日前完成安裝工作

　　3、組織機構代碼證年檢及財務發票專用章的刻制已按要求完成

　　4、完成分公司年度資產盤點工作

　　5、完成XX后勤供應商綜合評估及XX宿舍白蟻消殺及預防工作

　　6、完成春晚節目的前期準備工作

　　7、籌辦XX情緣活動及義工活動

　　行政企劃模塊十二月份重點工作安排

　　1、完成分公司年終總結大會暨團年晚宴方案的出臺及前期準備工作

　　2、參加廣東省房協20周年慶典節目籌備

　　3、完成粵XX車輛過戶及2012年行政車輛出入證續期工作

　　4、完成XX、XX項目食堂排煙系統更新、清洗及宿舍風扇統一拆洗工作

　　5、完成分公司年終晚宴節目準備工作

　　6、完成第四季度員工生日活動

　　7、跟進《XX》組稿工作及集團安排的各項臨時工作。

　　人力資源模塊十一月工作完成情況

　　1、跟進完成2012年組織架構編制及預算工作

　　2、完成新制度、部門業績考核的培訓工作

　　3、配合完成物業安管辦主管競爭上崗事宜

　　4、招聘員工22人入職到位率達80

　　5、按照新版《福利制度》更新相關福利標準

　　6、完成各系統近三年離職人員E-HR信息采集更新參加E-HR系統上線培訓、考核。

　　人力資源模塊十二月份重點工作安排

　　1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作

　　2、舉辦廣東省商校實習生茶話會工作12月1日下午已完成

　　3、跟進員工年度績效考核完成情況、跟進工程系統季度考核情況

　　4、完成《工傷操作指引》的審批發布

　　5、E-HR上線的前期準備工作保證1月1日系統順利上線。

　　檔案模塊十一月工作完成情況

　　1、各項目20xx年度大事記編寫已按要求完成至xx月份

　　2、完成檔案庫房檔案柜消蟲藥品更換工作

　　3、跟進各項目工程竣工資料及銷售合同的收集接收各項目結算資料并進行核對整理。

　　二第三季度巡查問題點整改情況

　　1、宿舍VI標識的更新計劃于本月5日完成

　　2、其余各項問題點的整改均已在xx月完成。

　　三第四季度巡查準備工作

　　1、飯堂防滑墊的清洗工作要求于本月5日前完成

　　2、宿舍名卡要及時更新資產配置建議只列明固定資產

　　3、盤點飯堂供應商資質并準備明年供應商合同的簽訂

　　4、盤點行政車輛的鑰匙領用記錄當天無歸還的情況要列明原因

　　5、檢查辦公區域資產臺賬及標簽。

　　二、XX做2012年重點工作部署

　　1、人力資源要加強綜合管理職能制作各模塊的工作說明書

　　2、對新入職/晉升的管理人員進行非HR方面的HR培訓

　　3、配合區域組織的HR人員招聘精準度工作本月24日前反饋意見給區域

　　4、配合TOP30要求房地產新入職本科率達80以上

　　5、配合一些集團和區域完成20xx年留任獎金的計發

　　6、配合區域進行勞資法律、法規培訓及案例研討

　　7、配合XX工程進行內部EAP員工援助計劃

　　8、按照實際操作更新《績效操作指引》

　　9、后勤方面要注重后勤滿意度、食堂菜品的質量及后勤管理的規范性。

　　三、駱經理做會議總結

　　1、日常的工作南海及佛山的同事要加強溝通互相檢查相互學習提高

　　2、要加強工作的主動意識做好自己的本職工作并有預見性和前瞻性

　　3、加強責任意識提升自身的敬業度

　　4、加強危機意識要有正確的榮辱感、目標感及成就感。

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