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對會(huì)議紀(jì)要幾個(gè)問題進(jìn)行探討

時(shí)間:2020-09-27 09:59:15 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿

對會(huì)議紀(jì)要幾個(gè)問題進(jìn)行探討

  會(huì)議紀(jì)要是我國黨、政、軍、人大等系統(tǒng)的 公文處理辦法或條例所規(guī)定的正式文種。但從 該文種的具體使用情況來看,有幾個(gè)問題值得 探討。

對會(huì)議紀(jì)要幾個(gè)問題進(jìn)行探討

  一、文種名稱中的“會(huì)議”二字應(yīng)保留嗎?

  會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題的格式是“會(huì)議名稱+文 種”。由于會(huì)議紀(jì)要文種名稱中有“會(huì)議”字 樣,而某某會(huì)(議)也不能缺少“會(huì)”或“會(huì)議” 字樣,如果簡單地套用會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題的格式, 公文標(biāo)題就會(huì)變成“某某會(huì)(議)會(huì)議紀(jì)要”。 筆者認(rèn)為,針對標(biāo)題中出現(xiàn)“會(huì)”或“會(huì)議” 重復(fù)使用的情況,應(yīng)當(dāng)省略會(huì)議紀(jì)要文種名稱 中的“會(huì)議”二字。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)是“某 某會(huì)(議)紀(jì)要”,而不是“某某會(huì)(議)會(huì)議紀(jì) 要。如不應(yīng)是《全國江河堤防建設(shè)現(xiàn)場會(huì)會(huì)議 紀(jì)要》,而應(yīng)是《全國江河堤防建設(shè)現(xiàn)場會(huì)紀(jì) 要》。

  二、標(biāo)題中應(yīng)當(dāng)使用“關(guān)于”和“的”嗎? 有些會(huì)議紀(jì)要將標(biāo)題寫成省略發(fā)文機(jī)關(guān) 的公文式標(biāo)題,即“關(guān)于+事由+的+文種”,例 如××市人民政府專題會(huì)議紀(jì)要《關(guān)于××師范 大學(xué)新校區(qū)建設(shè)和校園整治有關(guān)問題的會(huì)議 口王茂躍 紀(jì)要》。其實(shí),這一寫法是不規(guī)范的。 一般情況下標(biāo)準(zhǔn)的公文標(biāo)題有三要素:發(fā) 文機(jī)關(guān)、事由、文種。在發(fā)文機(jī)關(guān)和事w由之間使 用介詞“關(guān)于”聯(lián)結(jié),在事由和“文種”之間使 用助詞“的”聯(lián)結(jié),從而構(gòu)成一個(gè)偏正短語。但 并不是所有的公文標(biāo)題都必須采用這樣的結(jié) 構(gòu)。就會(huì)議紀(jì)要來說,由于其內(nèi)容是對某某會(huì) 議的紀(jì)要,體現(xiàn)的是會(huì)議意志,是以會(huì)議為主 體的',因而在會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題中不宜寫明發(fā)文機(jī) 關(guān),也就沒有必要使用“關(guān)于”和“的”來聯(lián)結(jié) 了。鑒于此,筆者認(rèn)為,以上會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題應(yīng) 改為《××師范大學(xué)新校區(qū)建設(shè)和校園整治專 題會(huì)議紀(jì)要》。

  三、正文中需要過渡旬“現(xiàn)紀(jì)要如下”嗎? 不少會(huì)議紀(jì)要在正文的第一段交待了會(huì) 議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)者等情況之后, 接著就以“覡紀(jì)要如下”、“現(xiàn)將會(huì)議情況紀(jì)要 如下”、“現(xiàn)將會(huì)議意見紀(jì)要如下”等過渡旬引 出會(huì)議傳達(dá)(或討論、同意、議定、確定)的事 項(xiàng)。 筆者以為,就“現(xiàn)紀(jì)要如下”等類似表達(dá)而 言,其中的“紀(jì)要。”應(yīng)該是作動(dòng)詞用的。

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