對會(huì)議紀(jì)要幾個(gè)問題進(jìn)行探討
會(huì)議紀(jì)要是我國黨、政、軍、人大等系統(tǒng)的 公文處理辦法或條例所規(guī)定的正式文種。但從 該文種的具體使用情況來看，有幾個(gè)問題值得 探討。
一、文種名稱中的“會(huì)議”二字應(yīng)保留嗎？
會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題的格式是“會(huì)議名稱＋文 種”。由于會(huì)議紀(jì)要文種名稱中有“會(huì)議”字 樣，而某某會(huì)（議）也不能缺少“會(huì)”或“會(huì)議” 字樣，如果簡單地套用會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題的格式， 公文標(biāo)題就會(huì)變成“某某會(huì)（議）會(huì)議紀(jì)要”。 筆者認(rèn)為，針對標(biāo)題中出現(xiàn)“會(huì)”或“會(huì)議” 重復(fù)使用的情況，應(yīng)當(dāng)省略會(huì)議紀(jì)要文種名稱 中的“會(huì)議”二字。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)是“某 某會(huì)（議）紀(jì)要”，而不是“某某會(huì)（議）會(huì)議紀(jì) 要。如不應(yīng)是《全國江河堤防建設(shè)現(xiàn)場會(huì)會(huì)議 紀(jì)要》，而應(yīng)是《全國江河堤防建設(shè)現(xiàn)場會(huì)紀(jì) 要》。
二、標(biāo)題中應(yīng)當(dāng)使用“關(guān)于”和“的”嗎？ 有些會(huì)議紀(jì)要將標(biāo)題寫成省略發(fā)文機(jī)關(guān) 的公文式標(biāo)題，即“關(guān)于＋事由＋的＋文種”，例 如××市人民政府專題會(huì)議紀(jì)要《關(guān)于××師范 大學(xué)新校區(qū)建設(shè)和校園整治有關(guān)問題的會(huì)議 口王茂躍 紀(jì)要》。其實(shí)，這一寫法是不規(guī)范的。 一般情況下標(biāo)準(zhǔn)的公文標(biāo)題有三要素：發(fā) 文機(jī)關(guān)、事由、文種。在發(fā)文機(jī)關(guān)和事ｗ由之間使 用介詞“關(guān)于”聯(lián)結(jié)，在事由和“文種”之間使 用助詞“的”聯(lián)結(jié)，從而構(gòu)成一個(gè)偏正短語。但 并不是所有的公文標(biāo)題都必須采用這樣的結(jié) 構(gòu)。就會(huì)議紀(jì)要來說，由于其內(nèi)容是對某某會(huì) 議的紀(jì)要，體現(xiàn)的是會(huì)議意志，是以會(huì)議為主 體的'，因而在會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題中不宜寫明發(fā)文機(jī) 關(guān)，也就沒有必要使用“關(guān)于”和“的”來聯(lián)結(jié) 了。鑒于此，筆者認(rèn)為，以上會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題應(yīng) 改為《××師范大學(xué)新校區(qū)建設(shè)和校園整治專 題會(huì)議紀(jì)要》。
三、正文中需要過渡旬“現(xiàn)紀(jì)要如下”嗎？ 不少會(huì)議紀(jì)要在正文的第一段交待了會(huì) 議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)者等情況之后， 接著就以“覡紀(jì)要如下”、“現(xiàn)將會(huì)議情況紀(jì)要 如下”、“現(xiàn)將會(huì)議意見紀(jì)要如下”等過渡旬引 出會(huì)議傳達(dá)（或討論、同意、議定、確定）的事 項(xiàng)。 筆者以為，就“現(xiàn)紀(jì)要如下”等類似表達(dá)而 言，其中的“紀(jì)要。”應(yīng)該是作動(dòng)詞用的。
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