(精選)工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要
在學(xué)習(xí)、工作或生活中，很多情況下我們都會(huì)接觸到會(huì)議紀(jì)要，紀(jì)要要求會(huì)議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準(zhǔn)確，層次分明，語(yǔ)言簡(jiǎn)練。擬起會(huì)議紀(jì)要來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編收集整理的工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
1、東莊索橋工程的歸檔資料的現(xiàn)場(chǎng)管理、驗(yàn)收與移交要點(diǎn)如下：
（1）工程歸檔資料的管理，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，具體由工程總承包方相關(guān)管理部門設(shè)計(jì)院工程建設(shè)管理部東莊索橋項(xiàng)目專職檔案管理員（資料員）負(fù)責(zé)資料的管理工作。
（2）在東莊索橋工程正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向業(yè)主方廳東莊辦辦理檔案移交，同時(shí)將竣工檔案按有關(guān)要求移交院信息中心檔案室。
（3）需歸檔的竣工資料必須經(jīng)過(guò)分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。
（4）向業(yè)主方廳東莊辦辦理項(xiàng)目資料移交手續(xù)，需按照業(yè)主方的資料移交規(guī)定或要求進(jìn)行，且必須明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。
（5）院信息中心檔案人員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目資料的編制和移交進(jìn)行指導(dǎo)，并對(duì)向其移交的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行驗(yàn)收、接收和管理。
（6）向院信息中心檔案室移交時(shí)，移交人應(yīng)填寫一式兩聯(lián)的《工程竣工資料歸檔移交單》隨同歸檔文件一并交由檔案室驗(yàn)收、歸檔。
（7）EPC工程竣工檔案的驗(yàn)收交接程序?yàn)椋撼邪烫峤豢⒐n案，由EPC工程管理單位審核、驗(yàn)收、匯總后提交監(jiān)理審核驗(yàn)收，再由監(jiān)理提交給業(yè)主項(xiàng)目部審核驗(yàn)收，竣工檔案最終交業(yè)主檔案部門審核驗(yàn)收。
2、做好水利EPC工程檔案管理工作的體會(huì)
2.1重視EPC工程檔案管理，設(shè)立檔案資料專職管理人員
首先，負(fù)責(zé)EPC工程的管理部門必須重視搞好檔案工作，只有領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)增強(qiáng)了，并且對(duì)檔案工作有一定的了解，才能合理安排其檔案管理工作，使總承包檔案工作有序，正常的開(kāi)展。其次，要設(shè)立有檔案管理工作經(jīng)歷的專職檔案管理人員，參與到工程總承包中去，了解工程項(xiàng)目的總體安排與規(guī)劃，了解工程進(jìn)度，及時(shí)收集資料。掌握批復(fù)文件、總承包合同、分包合同、設(shè)計(jì)報(bào)告及施工圖、會(huì)議紀(jì)要、周報(bào)告、月報(bào)告、工程進(jìn)度表、支付計(jì)劃表等文件是否報(bào)送業(yè)主，或報(bào)送監(jiān)理審核，還是在總承包方收集。檔案管理人員對(duì)工程各種文件進(jìn)行管理時(shí)，要對(duì)檔案資料的整理、保管有清晰的思路，若有文件丟失，應(yīng)該提出的補(bǔ)救措施。
2.2建立健全EPC工程檔案管理制度
工程總承包涉及設(shè)計(jì)、設(shè)備采購(gòu)、土建施工、安裝、調(diào)試等多個(gè)分包商，為了確保EPC工程檔案管理工作得以順利開(kāi)展，必須建立健全總承包檔案管理制度，如《工程檔案管理制度》、《分包商資料移交管理辦法》、《工程竣工檔案資料整編規(guī)定》、《工程竣工文件移交的內(nèi)容和要求》等，以實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理，避免出現(xiàn)各分包商相互扯皮、各行其是、無(wú)所適從的局面。
2.3共同參與，提高EPC工程檔案管理工作質(zhì)量
在EPC工程建設(shè)中，檔案管理人員應(yīng)參與工程建設(shè)，工程管理人員需參與檔案收集工作。檔案管理人員必須參與設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收，參加相關(guān)工程會(huì)議，并對(duì)工程資料進(jìn)行及時(shí)收集、審核、整理、歸檔，以保證工程項(xiàng)目竣工資料的及時(shí)、有效收集。同時(shí)，工程管理人員應(yīng)參與檔案收集工作，這對(duì)提高檔案的質(zhì)量有很大幫助。
2.4EPC工程檔案管理工作與工程建設(shè)進(jìn)度同步
EPC工程建設(shè)過(guò)程中，需做到檔案管理與工程建設(shè)兩手都要抓，兼顧彼此、同步開(kāi)展。檔案工作隨工程開(kāi)工而啟動(dòng)，工程建設(shè)過(guò)程中，必須收集各類資料，如日志、月報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要、工程進(jìn)度報(bào)表等，工程建設(shè)到哪一步，檔案管理就應(yīng)該跟進(jìn)到哪里，以確保竣工資料收集的全面性，完整性。
2.5建立、完善EPC工程竣工檔案管理體系
EPC工程竣工檔案的齊全、完整，關(guān)系到整個(gè)工程能否順利通過(guò)竣工驗(yàn)收，也關(guān)系到工程的安全檢查及今后的運(yùn)行、維護(hù)、改造等。工程總承包方需高度重視EPC工程建設(shè)竣工檔案管理的重要性，把工程建設(shè)竣工檔案管理體系建設(shè)納入到項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)工作中，確保竣工檔案管理工作順利進(jìn)行。
（1）制定竣工檔案編制管理規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。
（2）建立竣工檔案管理工作程序。
（3）建立竣工檔案管理人員責(zé)任體系。
（4）實(shí)行嚴(yán)格的竣工檔案審核驗(yàn)收程序。
3、結(jié)語(yǔ)
【工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要】相關(guān)文章：
工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要范文04-17
建設(shè)工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要01-27
工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要4篇02-25
工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要07-04
建筑工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要12-02