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公司會議紀要(必備15篇)
在學習、工作、生活中,人們運用到會議紀要的場合不斷增多,會議紀要是根據會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。你所接觸過的會議紀要都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的公司會議紀要,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司會議紀要1
時間:xx6年8月5日下午14:30分
地點:辦公室二樓大會議室
主持人:
記錄:
與會人員:
會議主題:近期工作部署
本次會議聽取了雅園物業管理、交房維修、工程招標、營銷拓展等工作進展及存在問題的情況匯報,公司分管領導及總經理對當前的重點工作進行了部署與強調。主要內容紀要如下:
一、關于物業管理
1、物業管理要規范化并注重細節管理,門庭的“牛皮癬廣告”要及時鏟除,小區內的廣告不能亂貼,要在單元門庭處設立告示牌集中規范化管理,小區內的好人好事要進行宣傳表揚,展示良好的物業管理形象。小區內的廣告牌一定要經恒泰和物業公司共同進行審批。
2、要做好整體形象的保護,廣告牌要統一顏色和安裝模式,門面裝修時公司要出面進行指導,裝修不允許突出或超出規定界限,對不合規的搭建要干預(工程方面拿出統一指導意見)。
3、要做好小區公共區域(如景觀、噴泉、路燈)的水電分離,門面的水電必須獨立裝表計量;公司績效考核小組唐選洲、方冬云要組織人員到現場檢查裝修住戶(含門面及住宅)有無亂搭亂接或偷電情況;對住戶或施工亂搭亂接電線的問題,公司安全主管張伯要經常去檢查,督促整改,杜絕安全事故的發生。
4、小區大門要無條件進行封閉管理,對公共區域水、電、道路、綠化要劃定時間、地點、范圍、原因,確定哪些由我方管理、哪些由物業公司管理(8月12日前由吳奉江拿出方案和協議初稿),討論確認后雙方簽訂協議。
二、關于工程推進
1、要簽訂雅園一期工程收尾責任狀,包括驗收與辦證兩方面,分別由彭澎湃涌、朱戈負責。
2、雅園二期到年底的收尾計劃由彭牧拿出,要將有關工程的招標、采購及過程實施計劃拿出來。根據目前的工程進度,9#棟即將跨架,可實現提前交房,要在年底前給客戶創造良好的看房選房條件,爭取明年7月實現交房。
3、雅園一期交房的問題邊發現邊整改,舒立予反映的漏水問題要查清,做好防水,費用由施工單位負責;雅園一期下水道問題朱松已拿出方案,從7#棟到3#棟要一段段全面徹底清理完成。
4、交房發現問題的'維修,要完善維修對接制度、表格和簽字;如業主意見反饋單、工程聯系單、工程維修后的簽字等內容。
5、懷化區域反映的房屋漏水問題,由付落與查匯庭對接,查清年限與維修范圍,及時完成維修。
三、關于營銷工作
1、拓客要抓落實,要求每月至少150組(5組/天),如何實現要有保障措施;
2、營銷大廳的管理要規范化,對置業顧打電話跟蹤客戶要進行檢查與考核(需調取電話詳單)。
3、營銷宣傳與策劃:要拿出方案討論后實施。
4、今年8-12月60套簽約及固化60套意向客戶的目標要簽訂責任狀,每月進行考核(8月15日前完成責任狀分解);
5、物業服務要有具體數據統計與分析,如上訪量、每天每月的投拆次數、服務次數等。
6、對雅園二期的房銷售合同內容,工程方面要詳細審核,對房屋有特殊情況的,可根據實際在合同簽訂前更改合同有關條款內容,避免合同糾紛。
7、歷史遺留問題:(1)雷鋒山的罰款問題由何雪霞、范年慧配合李家義書記處理好;(2)雷鋒山土地事宜由何雪霞負責,范年慧、黃浩配合;(3)懷化的辦證工作,由范年慧與查匯庭對接做好。
四、關于績效考核管理
1、公司績效考核辦法要重新修訂,需得到分管領導及各部門的配合支持,公司領導對如何推進工作、完善制度流程、實現管理創新要拿出意見,要求考核小組在本月發工資前拿出新的績效考核方案。
2、精益項目每個部門都要拿出方案,降成本降消耗,要通過“雙降”和精益項目管理來提升公司效益,增加員工收入。
公司會議紀要2
在本周六的上午,我們公司總經理在。公司的603會議室召開了總經理級別的辦公會議。此次會議主要聽取了辦公室有關與參與20xx年暨國際酒類博覽會的相關事宜情況。此次會議審議了公司投資項目管控模式以及相關的機構調整等。為我們公司多元化企業的管理體制做出了一些改革方案。會議主要研究討論了相關事宜。現將會議議定事項紀要如下:
關于參與20xx年國際酒類博覽會的相關事宜。在8月下旬,酒類博覽會的'組委會向我公司來函,擬定于20xx年10月中旬在我國貴陽舉辦第二屆酒類博覽會。希望我們公司能夠按照相關的規定積極參與,并且給予一定程度上的支持。此次會議認為,對于這類情況要理性對待,畢竟一旦投入,就會對品牌形象的傳播產生一些積極的效果。此次會議明確了要在酒博會會場租用一定場地開展,對于我們企業形象和品牌形象的宣傳,費用控制在50萬元左右。第二點,關于公司領導休年假的相關事宜情況。
自從我們公司執行帶薪休假制度以來,公司處級以上的干部大部分都沒有休過假,針對這種情況,會議明確,在今年會議前后,公司的領導班子成員要帶頭執行年休假制度。第三點,十次會議通過了公司對投資項目管控模式以及相關的機構調整方案。因為有關于生產廠的技術改革,要在全面實施,建設項目也要及時啟動。
所以,如何使用好現有的人力資源,如何確保公司的項目建設上不會出現問題。針對各個方面綜合計劃部要認真梳理匯總會意見之后要進行調整。第4:00生意通過了公司多元化的體制改革方案。主要明確了公司多元化管理體制改革以及投資管理公司批復后人力資源部的人員配置關系。對于公司多元化投資管理體制的改革,工作組要抓緊時間推進公司所建立的各項工作。
責任有限公司辦公室
會議時間:20xx年xx月xx日
公司會議紀要3
會議時間:200X年X月X日
會議地點:在xx市xx區xx路xx號X會議室)
參加會議人員:xxx
1、發起人(或者代理人):xxx
2、認股人(或者代理人:xxx
備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創立大會的發起人、認股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×萬股,占全部股份總額的×%,本次創立大會的舉行符合法定要求。
會議議題:協商表決本股份有限公司xx事宜。
會議由發起人(或全體與會人員)選舉×作為創立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:
一、審議通過了發起人關于公司籌辦情況的報告
發起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報告,經與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,××名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股。(或者經全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)
二、表決通過公司章程
發起人代表××向與會人員介紹了公司章程的起草經過和主要內容,經與會人員認真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第xxxx條xxx修改為xxx后,一致表決通過了該公司章程。或者:經與會人員的表決,贊成人數符合法定比例,通過了公司章程,其中×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股。)
(公司章程如未獲得通過亦應注明表決結果)。
三、選舉董事會成員
發起人代表××向大會介紹了董事候選人名單。經與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:
1、選舉xx為公司董事,任期xx年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。
2、選舉xx為公司董事,任期xx年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。
3、選舉xx為公司董事,任期xx年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。
(注:如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員xx組成公司第一屆董事會。
四、選舉監事會成員
發起人代表××向大會介紹了監事候選人名單。經與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監事:
1、選舉xx為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。
2、選舉xx為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。
3、選舉xx為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。
(注:如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員xx與職工(代表)大會選舉產生的職工代表監事xx共同組成公司第一屆監事會。
五、審核公司設立費用
發起人代表××向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書,設立費用預算xxxx元人民幣,實際支出xxxx元人民幣(實際支出比預算超出xxxx元人民幣)。經與會人員討論后,一致同意(或者xxxx票贊成、xxxx票反對、xxxx票棄權,贊成名額符合法定人數,同意)對實際支出費用xxxx元人民幣計入公司創辦費(或者將實際費用xxxx元人民幣計入公司創辦費,xxxx元人民幣由發起人自負),在公司成立后xxxx月內如數償還。
六、審核發起人非貨幣出資情況
發起人代表××向大會介紹了發起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者xxxx名,出資標的為實物(或者知識產權、土地使用權),折價為xxxx元人民幣,折合普通股xxxx股。與會人員經討論,一致同意(或者xxxx票同意、xxxx票反對、xxxx票棄權,贊成名額符合法定人數,通過了)上述非貨幣出資事項(或者有xxxx票不同意上述折價,認為折價應為xxxx元人民幣,差價由發起人連帶補足)。
(大會通過其他決議及表決結果應逐項列明)
會議主持人:(簽字)
出席會議人員:(簽字)
記錄人:xx(簽字)
200X年X月X日
注意事項:
1、創立大會的會議記錄是創立大會會議過程及決議情況的'重要法律文書。
2、創立大會的會議記錄要記明創立大會召開的時間、地點、出席人數(包括代理人),出席人數占認股人總數的比例,是否符合法定要求。
3、創立大會的會議記錄要對創立大會所討論的議題逐項作出完整的記錄。最后要有會議主持人、發起人及出席會議的認股人、記錄人簽字。
4、發起人應當自股款繳足之日起三十日內主持召開公司創立大會。創立大會由發起人、認股人組成。
5、發起人應當在創立大會召開十五日前將會議日期通知各認股人或者予以公告。創立大會應有代表股份總數過半數的發起人、認股人出席,方可舉行。
6、創立大會對所列事項作出決議,必須經出席會議的認股人所持表決權過半數通過。
7、董事任期按公司章程規定,但每屆任期不得超過三年;監事的任期每屆為三年;董事、監事任期屆滿,連選可以連任。
公司會議紀要4
時間:XX年3月5日
地點:長沙xx公司辦公室
出席人:
主持人:
記錄員:
會議內容:
一、確認公司股東及各自出資額;
二、討論公司地址的變更;
三、討論選舉產生公司董事會成員;
四、討論選舉產生公司監事;
五、討論公司法人代表改由經理擔任。
五、討論公司營業期限的.變更
六、修改通過《公司章程》
會議決議:經股東會討論,形成如下決議:
一、同意確認公司股權發生變更后,公司股東及股東出資額為:姓名認繳出資實繳出資出資方式
金額比例金額比例
xx49.4149.41%49.4149.41%貨幣出資
xx29.7029.70%29.7029.70%貨幣出資
xx2.002.00%2.002.00%貨幣出資
xx5.005.00%5.005.00%貨幣出資
二、同意公司住所由現在的長沙變更為長沙市
三、同意推舉為公司董事會成員。
四、同意推舉為公司監事,為公司經理。
五、確認同意公司法人代表改由經理擔任。
六、會議確認所推舉人員符合法定的任職要求,具備任職資格。
七、同意租用股東自購房作為公司住所,年限為3年。
八、同意公司營業期限由8年變更為20xx年。
九、同意對《公司章程》的相關條款進行修改,并通過修改后的《長沙xx有限公司章程》。
公司會議紀要5
會議地點:公司總經理辦公室
主持人:陳超
參會人員:梁加恒、谷月英、戴寅初、王貴剛、畢曉康、陳偉偉、張宗君、閆現偉、吳玉釗、劉海健、郭冬冬、王前程、崔維花。
記錄人:畢曉康、陳偉偉
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內容:
一、例會:
時間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內容:匯報上周工作總結,本周工作進度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內容:
1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現后嚴肅處理。
3、每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由劉海健管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
劉海健不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理
由谷月英一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由梁加恒管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
梁加恒不在的`情況下再由劉海健去辦公室領取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理
由梁加恒管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、4月20日遞交沂源房產市場調研報告,由陳偉偉負責,辦公室人員協助。
2、4月23日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,谷月英和梁加恒協助盤點,提供酒水發票和數量,并每月月底對賬核實。
3、4月23日開始做魯村文化收集工作,由畢曉康負責,王貴剛協及辦公室人員協助。
4、張宗君負責公司網站建設,及輔助辦公室工作。
5、由戴寅初負責工程進度的督促及人員的考核,劉海健配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由郭冬冬負責登記,接待酒水由梁加恒或劉海健負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。
7、對公司犬類管理,由梁加恒督促管理。
20xx年xx月xx日
公司會議紀要6
20xx年1月23日中午12點30分,事務所召開了20xx年創意文案大賽工作總結大會,共有31人參與會議。會議上主要是對創意文案大賽的工作情況做出總結。
會議主要事項紀要如下:
一、就創意文案大賽工作情況,正副負責人作出總結
(1)對工作人員的工作表現贊賞
(2)指出工作人員的工作不足之處
二、各部門部長與成員代表作出講話
(1)各部門部長輪流講話,發表對自己部門工作的看法并對部門工作作出贊許與批評
(2)各部門成員代表講對自我工作的體會與感想,并作出之后的工作計劃,工作心態
三、陳若蕾與穆靜的`講話
(1)陳若蕾老師講話,發表對事務所歷年的贊賞,以及對文案大賽準備工作的認同
(2)穆靜老師講話,表達對事務所多年的期望和贊許,以及對事務所成員能力的肯定,并提議作出事務所所訓,以及建議部門間作出適當的人手調整。
四、組織會議參與成員拍大合照
五、會議結束
通過這次創意文案大賽工作總結會議,新成員們紛紛對自我工作能力作出認知與反省,并一致保證下次的籌備工作會總結這次經驗,并加以努力,越辦越好,爭取為事務所爭添光彩。
公司會議紀要7
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,企業領導對本周重點工作進行了安排部署,企業開會會議紀要范文。現將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環部要按照企業關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
企業第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建企業和上海電建企業的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照企業的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。
3、目前,企業外出實習人員較多,共有四個實習隊,140多人,希望企業各部門根據各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。
3、立豐企業要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保企業住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現象不再發生。
二、質量進度管理方面:
1、國慶期間,雖然我企業與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現年度工程目標。 工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業主單位的具體延伸,監理工作就是業主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現在第三季度已過,要對監理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在-十-月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的.調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內部管控方面:
1、神華國華企業港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及企業其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。企業各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華企業的要求實行成本領先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜,企業相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電企業自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、企業的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、企業專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華企業十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐企業要盡快完成#5、6樓的結算工作,同時做好#3、4樓的結算準備工作。
3、立豐企業辦公室板房已經完工,請信息中心盡快協助接通網絡等,以保證立豐企業搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
XX企業綜合管理部
XX年XX月XX日
公司會議紀要8
會議時間:20xx年xx月xx日16:00-17:30
會議地點:公司二層總經理辦公室
參會人員:總經理、副總經理、各部門負責人及員工
會議議題:總結公司的過去,討論如何完善公司管理
會議內容:
20xx年xx月xx日,xxx總經理和副總經理xxx,召集公司員工在五層總經理辦公室開會,討論公司的過去和各項工作如何的完善,會議形成如下意見:
一、關于公司過去發展的情況和人員工作情況 1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發展。
2、公司員工作態度都是積極向上的,老員工對新員工的
照顧,和相互之間的學習,都相互尊重,為工作創造了良好的'氛圍。
二、公司明年完善的地方
1.技術部開展對車間人員的培訓,挑選出技能熟練的員
工進調試培訓,解決外出調試人員技術缺乏的問題。
2.要求出差調試人員記錄每次外出調試出現的技術問題,調試結束后及時向領導及技術人員匯報,在以后的培訓中將出現的問題突出,減少類似問題的出現,使產品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數,降低成本。
3.車間必須建立制度。規范領料、作業等流程,減少非生產消耗。
4.開源節流。公司員工應注重每一個細節,從源頭對成本降低。
5.各部門的協調。部門負責人應加強溝通,銜接好生產過程中部門接觸環節,理解團隊合作的精神,使工作效率變的更快高。
6.工作態度。公司員工應端正工作態度,勇于承擔責任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹立良好、積極向上的形象。
7.要存在危機感。公司的發展,是大家共同努力的結果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機感,并轉換成提高自己的動力,將產品做的更好。
三、這次的意義
這次會議總結過去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給20xx年的工作提出更高的要求。 20xx年xx月xx日
主題詞: 危機感 工作態度 完善 團隊精神 成本 呈 報:x總經理
主 送:x經理
抄 送:各部門負責人
公司會議紀要9
參加者:物業有關人員,部分樓主代表和業主代表
地點:國風北京小區609樓物業會議室
時間:8月19日10:00~12:10
議題:
1.物業費交費問題:
物業張旭經理同意物業費按照季度繳納。每一季度末繳納一次物業費。
2.停車管理費問題
物業要求更多的時間以調研周圍地區的停車收費問題。因此,業主代表要求在調研結果出來之前,緩繳停車管理費。并要求物業保證不會再出現阻攔持有舊車證的業主車輛進出的現象。物業同意緩繳停車管理費,并作出了不阻攔業主車輛的承諾。
3.海底撈員工入住問題
經過物業和出租房屋的`業主、海底撈經理協商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風北京。業主代表基本同意再等待一段時間。廣大業主也要拭目以待。
4.小區業主出入智能化問題
業主代表倡議,小區大門安裝智能化門卡裝置,方便小區業主出入,并將小區業主和訪客以及無關人員區分開。物業表示將調研此問題。
5.車庫出入智能化問題
物業建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業主代表考慮此種做法可能會增加業主停車的困難和時間。雙方決定將廣泛征求廣大業主的意見后再行決定。
另外,業主代表建議,車庫出入口應該有電子抬桿系統,以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業將調研后決定。
6.消防栓問題
經協商,物業將根據每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。
7.‘首開集團’廣告牌問題
業主代表將草擬‘關于此問題致首開集團的函’,并征求業主簽名;并和首開集團協商解決。在10月1日物權法實施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。
8.電梯問題
經協商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護板,并禁止貨運和寵物入內。
9.保安問題
業主代表對于保安問題的改進作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓,保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質量低下等問題。物業公司也承認上述問題,并表示繼續整改。如果有必要,在年底和現保安公司合同期滿后,將考慮更換保安公司。
10.自行車停放問題
業主代表和物業探討了利用現有的自行車車庫,并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業主意見后決定是否實施。
11.文明養犬問題
業主和物業將通過各種手段,宣傳文明養犬。
沒有形成決定的問題,將在下一次物業和業主代表會議上討論并解決。
請各位業主,從今天起,自行安排時間到物業公司繳納物業管理費,可以按季度繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知。
公司會議紀要10
時間:20xx年xx月xx日14:00—17:30
地點:xx省郵電規劃設計院7樓會議室
主持人:xx(省公司網絡發展部主任)
與會者:省公司xx副總經理,中通服xx總經理,移動網建部xx主任,運行維護部xx主任、xx副主任,行政保衛部xx主任,人力資源部1主任,物質設備采購中心xx主任,各施工單位、監理單位、設計單位、鐵塔廠家、設備廠家負責人,我公司參加人:xx、xx。
會議議題:xx電信通信建設安全生產工作專題會議
會議內容:
xx月xx日下午省電信公司召開了有省公司主要職能部門、設計、監理、施工單位、設備、鐵塔廠家參加的《xx電信通信工程建設安全生產工作》的專題會議,會議記錄與傳達如下:
一、會議首先通報了近期發生的兩起安全事故,望各單位引以為戒,迅速開展自查自糾工作,排除安全隱患:
1、荊州電信分公司本地網在進行升級擴容中,因調試人員操作不當,造成無線網癱瘓近一刻鐘的網絡事故。
2、隨州移動公司一在建鐵塔倒塌,造成4人死亡的嚴重事故。
二、會上施工單位、設計單位、監理單位及設備廠家先后發言,對本單位的安全生產工作進行了交流匯報,中通服xx總經理也對下屬各單位的安全生產工作進行了總結發言。
三、省電信公司各職能部門負責人結合本部門的情況對各合作單位的安全生產工作提出了具體的要求,最后由xx副總經理進行了總結發言。現將會議的'相關要求摘錄如下:
1、xx副總經理要求安全生產工作要達到3個目標:
1)保障工程建設中的人身安全;
2)保障工程建設中的網絡運行安全;
3)保障工程建設中的設備安全。
2、對參會單位提出以下幾點要求:
1)所有單位的領導和同志必須從思想上高度重視,克服麻痹大意、自以為是的思想,一定要做到警鐘長鳴。
2)建立和完善安全生產制度,從制度上保證安全。要有問責制和嚴格的處罰制度。
3)加強領導,明確責任。要建立安全生產的組織體系,一線人員必須持證上崗。
4)嚴格管理全面落實安全生產的具體工作。在xx電信施工的企業,安全生產管理人員每年要由網發部組織一次考試,考試不合格的要進行培訓考試合格后才能上崗。
5)嚴明紀律,嚴格查處不安全因素,做到防微杜漸。出現事故后相關領導要迅速到現場處理,控制范圍,并及時上報。
3、最后,會議對近期的工作做了如下部署:
1)各單位盡快清理各自的安全制度,查找自身存在的缺陷,xx月xx日前將缺陷上報網發部。
2)各單位要建立安全生產組織體系到班組,每個班組必須有安全員,并將組織體系于xx月xx日之前上報網發部。
3)立即開展一次全省的電信工程安全生產大檢查,重點檢查組織體系,管理結構及安全隱患。
4)施工、設計等單位對xx電信的安全生產工作要作出進一步的承諾,這項工作在xx月xx日前完成。
5)省公司網發部、人力資源部、行政保衛部要組織省公司一級的小組采取檢查、抽查的方式進行安全生產檢查,并將檢查結果于xx月xx日之前報省通信管理局。
6)加強現網管理,原則上避免白天進行大規模的網絡調整割接,對于重大的割接方案要細化到以分鐘為單位,通過審批后執行。
7)安全生產將納入每個月的考核,每月的安全生產工作情況要上報。
8)各單位要加強安全生產的宣傳教育工作,貫徹相關制度的執行,做到由要我安全到我要安全的轉變。
公司會議紀要11
時間:20xx年9月1日
地點:公司會議室
出席人:公司各部門主任
主持人:小燕(公司副總經理)
記錄:小峰(辦公室主任)
一、主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。
二、發言:
技術部朱總:類似的辦公軟件已經有不少,如微軟公司的word,金山公司的wps系列,以及眾多的財務,稅務,管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。
資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業角度而言,大都不很規范。我指的是編輯方面的問題。如word中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便。wps是中國人開發的軟件,在技術上很有特點,但中國運用文方面的'編輯十分簡陋,離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的
市場部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦,這就必須考慮到兼容問題。
各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統集成約需要二十天,該軟件預定于元旦投放市場。散會。
主持人:(簽名)
記錄人:(簽名)
公司會議紀要12
各投標人:
我中心就20xx年3月21日發布的廣東省人大會機關辦公樓東附樓辦公家具采購項目(采購編號:GDGPC061102HG013J)的招標文件及投標人疑問等問題作如下澄清、說明和補充規定
一、答疑內容及日期
1、勘誤
1.1、采購清單中序號95、97、104、106、122、124、132項"材質要求及主要材料參考品牌"中,"飾面材料:面板貼木皮"改為"飾面材料:面板貼0.6mm進口櫻桃木皮"。
1.2、采購清單中序號114項材質要求及主要材料參考品牌"中,"飾面材料;為進口阻燃麻絨,海綿;香港"東亞"牌,高強彈力,高壓成型進口單板組成。五金:科鼎"改為"飾面材料;面板為25mm厚中纖板,表面熱壓美國富美家防火板,周邊高溫熱熔封貼PVC膠邊成型。五金:科鼎"。
1.3、采購清單中序號97項規格中"13張:3500Wx600Dx760H1張:4400Wx600Dx760H2張:5200Wx600Dx760H"改為"3500Wx600Dx760H"。
1.4、采購清單中序號37項(正廳級領導辦公室大班臺)規格中,"2350x2380x760"改為"主臺2600Wx1100Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動抽屜柜550Wx740Dx600H"。
1.5、采購清單中序號53項(副廳級領導辦公室大班臺)規格中,"20xxx2380x760"改為"主臺2350Wx1000Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動抽屜柜550Wx740Dx600H"。
2、答疑
2.1、預留金30萬元(此費用不參與投標競價,但計入總價,價格分計算時在投標總價中減去預留金在進行計算)請問最高報價430萬元里包括了這預留金30萬元嗎?可否詳細解釋預留金30萬元的意思?
答:最高限價430萬元里包括了預留金30萬元。預留金的使用詳見招標文件第三部分用戶需求書中七、關于投標報價的相關說明2條:"采購人在本工程預留金金額見投標人須知附件2,此費用不參與投標競價(但計入總價)。預留金是發包人為可能發生的`工程量變更而預留的金額,并非支付給承包人的實際費用。"
2.2、清單中序號28書法條案、序號86裝飾案臺等具體規格不詳,部分家具(書法條案、休息椅等)未配置圖片。
答:部分家具尺寸、圖片不詳,請投標人根據裝飾平面圖和現場考察情況自行選定圖樣進行投標報價,投標人在投標時可根據自身情況并結合采購人提供的圖樣、圖紙進行深化設計,允許更換部分家具款式(班臺主臺的尺寸、規格,背景柜樣式、規格不允許調整),以更好的配合室內裝飾設計效果。投標人提供的深化設計應與現場室內裝飾相協調、與家具樣板色調相一致。
貨物采購清單中的規格、材質要求及數量均不允許投標人擅自調整。
2.3、投標保證金是4萬元還是4.5萬元?
答:投標保證金是4萬元,招標文件中作相應修改。
3、采購人特別提示
3.1、七層主任會議室會議椅應為實木架皮面高檔座椅,招標文件提供的參考圖片不一定作為采購人最終選定的樣式,投標人應根據同類工程經驗選擇款式并進行報價,評標時將對此項著重考慮。
3.2、辦公家具現場安裝階段,中標人應嚴格按照廣州市安全文明施工相關管理規定進行現場施工,安全文明施工措施費用請參考廣州市相關規定在投標報價中考慮。中標人進場后,根據需要配合的工作內容,應分攤部分安全文明施工費用和安裝配合費給施工總承包單位和室內裝飾施工單位,此項費用應在投標報價中考慮,中標后不再另行列計。
4、更正日期:20xx年3月31日
招標文件如涉及上述內容的亦作相應修改。原招標文件與澄清修改文件有矛盾的地方,以此更正文件為準。
請各投標人在收到該澄清文件后,在簽收處蓋章及簽字后即回傳我中心確認。確認已收到本通知,特此通知。
二、采購人、集中采購機構的名稱、地址和聯系方式
1、采購人聯系方式。
采購人名稱:
采購人地址:
采購單位聯系人:
采購單位聯系電話
E-mail:
2、集中采購機構名稱:廣東省政府采購中心
集中采購機構地點:
集中采購機構聯系人:王
集中采購機構聯系電話:
集中采購機構傳真:
E-mail:g
三、采購項目聯系人姓名和電話
采購項目聯系人姓名:
采購項目聯系人電話:
xx省政府采購中心
二〇XX年三月三十一日
簽收處:
(公司蓋章及授權代表簽字)
公司會議紀要13
參會人員:吳艷、毛立群、劉南云、何中南、談才君
主持:劉總
記錄:張濤
會議時間:20xx年3月12日下午3點
會議地點:董事長辦公室
主題;關于20xx年三木運輸公司各個事項整體安排的協調會
為了解決三木運輸公司目前經濟效益低下、管理結構不合理等一系列問題,劉總指示如下;
一、經濟效益上:目前根本達不到預期的經濟效益,存在的問題眾
多,運輸公司的中高層管理人員應進行深刻的反思,而運輸公司自身的結算標準并不是很低,但產出和收益確不是成正比,所以要求運輸公司各中高層管理人員爭取在短期內認真負責地制定出20xx年運輸公司的整體大方案、大目標,其中包括(在今年6月份運輸效益要與同期相比增加一倍)并交予劉總參考,作出決定。
二、管理結構上:
1、駕駛員整體素質低下,駕駛員偷逃現象嚴重,
偷竊行為時常發生,包括偷竊化工原料、桶包裝、鏟板等;在這個問題上,管理人員負有不可推卸的責任。劉總認為:要積極培養駕駛員工作的積極性,提高駕駛員的整體素質,并且要做到獎罰分明。
2、車輛、船只的利用率,要順應信息時代發展的趨勢,充分發揮互聯網的優勢,制定出最合理、最簡便的運輸方式,爭取做到車輛、船只,能往返運輸,以此減少成本,增加效益。
3、管理、人事上調整:
①三木運輸公司歸口到營銷總公司,由毛立群負責落實管理,以便把整個集團公司的.物流領域統一起來,這樣既減少了成本,又增加了效率。
②目前階段整個集團公司、分公司都在進行人事調整,而為了使管理上更加合理化,決定將談才君調入三木建材有限公司,希與三木建材班子積極配合。
③決定將劉南云調入三木運輸公司,作為三木運輸公司副經理,歸口為行政監督處,并協助好何中南展開工作。
4、辦證問題上;目前存在的問題比較棘手,辦證的手續繁瑣,
主要在于缺少人手,希運輸公司盡快拿出解決方案,另外其中牽涉到一個問題——個體戶車輛。劉總決定;以后個體戶車輛,三木運輸公司一律不管,除劉洪明一輛車以外;另外在運輸上優先于三木運輸公司自身的車輛,若運輸公司沒運輸配料了,再給個體戶車輛,但今后個體戶辦證必須全部到三木運輸公司統一辦理。
以上是解決問題的大致方案,具體細節有待在實施過程中加以完善考慮。
本紀要發至:各參會人員及三木運輸公司。
公司會議紀要14
××××(公司名)市場部工作會議紀要 編號:1市HY-13-008 會議地點:辦公樓5樓3號會議室
主持人:王總
與會人員:李總(級別最高的領導)、張三、李四、王五以及部分儲運主管(名字
排序根據與會人員的級別)
會議主題:20xx年×月市場部工作例會
一、工作匯報及問題討論,李總對提出問題進行回復
1、華東區區域經理張三
問題反饋:一、7月銷售較好,銷售和物流對接上出了一起問題,對接上還需更細化;二、新的公司宣傳海報的.尺寸在安裝上出現小問題。
領導回復:會后問題細節遞上來,我們再商討。
2、華南區區域經理李四
問題反饋:一、×××××
領導回復:一、×××××
3、東北區區域經理王五
工作匯報:×××××
領導回復: ×××××
二、李總談話
(1)堅持做好售后增值服務工作
售后增值服務是公司未來公司銷售的主要增長點,各銷售區域已經下達了售后增值服務的指標,希望在下半年繼續努力。為客戶著想,千方百計提高售后服務銷售成績。
(2)×××××
×××××
(3)下月工作布置
①×××××(提煉要點):×××××
②×××××:
③×××××:
④×××××:
⑤×××××:
報:李總
1 市場部會議20xx年第8次
發:各與會人員
擬稿:黨某 核稿人:曾某 簽發:陳某 會議紀要整理方法:
1、會議過程中要用錄音設備做好記錄;
2、依據錄音設備整理出會議紀要初稿;
3、刪除細節,保留主要內容;
4、理順領導講話結構,抽出關鍵句關鍵詞;
5、最高級別領導人的話要保留其風格,關鍵內容一個字不允許出錯;
6、上司審稿后方可下發。
公司會議紀要15
xx地產投資有限公司于xxxx年xx月xx日下午2:30,總顧問xxx在二樓會議室主持召開了xx月份工作總結暨xx月份工作安排會議,李總會中作了重要講話。
現將會議研究議定事項紀要如下:
一、污水處理項目以中鶴新城為載體申報。
二、綜合部牽頭拿出預防拖欠農民工工資監管部門機構人員組成和工作方案,盡快確定需要的工作人員人數、具體工作流程。
三、綜合部、項目辦要以各種項目資金的申報要以工作為重點抓緊,做到盡最大努力爭取資金。
四、道路竣工驗收要抓緊進行。綜合部牽頭,x工負責。
五、中學配套材料的確定,變更技術采購部門抓緊下達。
六、服務中心外墻涂料需要抓緊確定品牌。
七、中學建設進度仍然要放在所有工程管理的第一位。各部門要通力配合。
八、xx區沿街樓涂料再增加施工隊伍加快施工。
九、xx區窗戶由甲方負責安裝。樓梯欄桿仍采用不銹鋼欄桿,技術采購部門詢價后通知施工單位。
十、學校電梯暫時不安裝,甩項交工。
十一、xx工業區廉租房項目,原來的變更拆遷抓緊辦理簽證。新開工程強力推進做好基礎。
十二、服務中心、中學的電力隊伍抓緊時間進場施工。
十三、地下水源熱泵、天然氣施工隊伍周一進場,聯通移動施工隊伍盡快確定。
十四、xx路挖出的.多余土方運走,xx路東側土方平整高度到人行道基礎上平。
十五、工程部統計各施工標段隊伍停止不前的情況上報,問題嚴重的解除合同。對各施工隊伍確定的處理措施要以書面形式進行通知。
十六、中學設備由市、縣教育局配發。xx月xx日之前必須完成中學建設工程。工程部要倒排工期,防范災害天氣影響工期。
十七、xx區決算由綜合部王文浩負責催鄭州出標準。決算方式:一樣的樓出一個標準基本價,若施工單位有異議,可自己拿預算去評審。出標準后,跟各施工單位開會通報價格。
十八、xx區原定xx月底交房,現在房已銷售,工程施工竣工必須往前趕進度。
十九、道路要清掃干凈,領導檢查所經路線要有形象并盡量不堆積物料。
二十、物業管理中業主反映問題要及時維修。存在的問題要施工隊簽字、工程部簽字確認。明確維修時限。
二十一、希望大家要在工作中積極、主動、自覺努力。把工作做好,把自己本部門的隊伍帶好。
二十二、要求各部門認真落實十月份工作計劃安排。
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