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細(xì)談會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法
下面就由小編給大家細(xì)談會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法，希望對(duì)大家有幫助。
一般說(shuō)來(lái)，會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文和文尾三部分組成。
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題形式主要有三種：一是“會(huì)議名稱(chēng)+紀(jì)要”。二是由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成，又叫雙標(biāo)題。正標(biāo)題提出問(wèn)題或揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題多為“會(huì)議名稱(chēng)+紀(jì)要”。這種標(biāo)題常見(jiàn)于報(bào)刊發(fā)表的會(huì)議紀(jì)要。三是“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+議題+紀(jì)要”。這類(lèi)標(biāo)題省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，就變成了“議題+紀(jì)要”的形式。
會(huì)議紀(jì)要的正文—般包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分。
開(kāi)頭常見(jiàn)的寫(xiě)法有兩種：一是列項(xiàng)式，即將會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫(xiě)法多用于辦公會(huì)議紀(jì)要。二是概述式，即將會(huì)議的基本要素用一段文字作簡(jiǎn)要敘述，使人看后對(duì)會(huì)議情況和基本精神有個(gè)大致了解。
會(huì)議紀(jì)要的主體部分主要有以下幾種表述方法：
1.條款法，就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)用條款方式加以簡(jiǎn)要說(shuō)明，分別冠以一二三四的標(biāo)號(hào)，一條寫(xiě)一個(gè)事項(xiàng)。這樣表述簡(jiǎn)明扼要，適用于部署工作的會(huì)議或辦公會(huì)議，也適用于工作協(xié)調(diào)會(huì)等。
2.綜述法，就是將會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分，每個(gè)部分集中談一個(gè)方面的問(wèn)題，較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議的紀(jì)要多采用這種寫(xiě)法。
3.歸類(lèi)法，有些工作會(huì)議涉及內(nèi)容較廣，討論的問(wèn)題較多，這就要求按討論問(wèn)題的性質(zhì)或議定事項(xiàng)的不同分類(lèi)進(jìn)行整理，分別列出序號(hào)、標(biāo)題來(lái)敘述，每個(gè)標(biāo)題下面視內(nèi)容多少，或分段或分條來(lái)寫(xiě)。
4.摘記法，就是按會(huì)議發(fā)言順序記錄每個(gè)人的發(fā)言要點(diǎn)，根據(jù)各人提出問(wèn)題的不同角度，整理成幾個(gè)問(wèn)題，并署上發(fā)言人姓名、職務(wù)，有時(shí)還要加上小標(biāo)題。這種方法類(lèi)似于會(huì)議記錄，但不是照搬會(huì)議記錄，因?yàn)樗獙?duì)與會(huì)者的發(fā)言進(jìn)行剪裁和加工，使主題更加精練。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要，經(jīng)常采用這種寫(xiě)法。
會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾寫(xiě)法多種多樣：有的向有關(guān)單位和人員提出為實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)和任務(wù)而奮斗的號(hào)召或希望;有的就會(huì)議議定的有關(guān)問(wèn)題，向上級(jí)有關(guān)部門(mén)提出意見(jiàn)建議;有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實(shí)的具體要求;有的則對(duì)會(huì)議意義和收獲進(jìn)行評(píng)價(jià)等。
會(huì)議紀(jì)要一般也有文尾，與其他文件類(lèi)同，主要是會(huì)議紀(jì)要的印發(fā)機(jī)關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內(nèi)容。
會(huì)議紀(jì)要常用的詞句
要寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要，掌握這個(gè)文種常用的一些詞語(yǔ)和句式是非常必要的，這樣寫(xiě)起來(lái)才會(huì)自然順暢，而且語(yǔ)言也很得體。下面對(duì)會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作常用的詞句進(jìn)行大體上的歸類(lèi)：
表達(dá)會(huì)議內(nèi)容的詞句：“會(huì)議按照……程序召開(kāi)”“會(huì)議聽(tīng)取了……(報(bào)告/意見(jiàn))”“會(huì)議討論(審議)……事項(xiàng)(報(bào)告)”“會(huì)議指出/指示……”“××同志指出……”“會(huì)議分析了……(形勢(shì))”“會(huì)議通報(bào)了……情況”，等等。
表達(dá)議決事項(xiàng)的詞句：“會(huì)議(一致)認(rèn)為……”“會(huì)議提議……”“會(huì)議明確了……”“會(huì)議原則同意/原則批準(zhǔn)……”“會(huì)議(充分)肯定了……”“會(huì)議審議通過(guò)……”“會(huì)議決定……”，等等。
表達(dá)事項(xiàng)活動(dòng)的詞句：“會(huì)議號(hào)召(倡議)……”“會(huì)議要求……”“會(huì)議安排(組織)……”“會(huì)議對(duì)……進(jìn)行了部署”“會(huì)議決定……”“會(huì)議要求貫徹落實(shí)……”，等等。
擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注意的問(wèn)題
一要把握內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要的一個(gè)重要屬性就是紀(jì)實(shí)性，要求如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，不能搞人為的拔高、深化、隨意發(fā)揮、添枝加葉，更不能根據(jù)個(gè)人主觀意愿變更會(huì)議議定的事項(xiàng)、達(dá)成的共識(shí)和形成的決定。否則，就會(huì)失去客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
二要把握表達(dá)的精要性。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在“要”上下功夫，不是把會(huì)議所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來(lái)，而是把會(huì)議的各種材料和觀點(diǎn)，經(jīng)過(guò)分析、研究、整理、概括，有選擇、有重點(diǎn)、有一定邏輯關(guān)系地撰寫(xiě)出來(lái)，重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果上，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程上，切忌寫(xiě)成會(huì)議記錄、寫(xiě)成流水賬。
三要把握稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議決定”“會(huì)議要求”“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。
四要把握工作的指導(dǎo)性。會(huì)議紀(jì)要對(duì)工作有一定的指導(dǎo)作用，要求傳達(dá)會(huì)議情況、主要精神，要求與會(huì)單位以此為依據(jù)開(kāi)展工作。因此，寫(xiě)作時(shí)必須始終抓住指導(dǎo)性、實(shí)用性這個(gè)特點(diǎn)。
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