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公司會議紀要如何寫好

時間:2024-10-03 17:27:58 會議紀要 我要投稿

公司會議紀要如何寫好

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公司會議紀要如何寫好

  認真做好會議記錄

  做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎(chǔ),會議紀要是從會議記錄的基礎(chǔ)上加工提煉而來的。

  會前,要認真閱讀議題,查閱相關(guān)背景資料,把握會議主旨,做到胸有成竹。會中,要專心做好會議記錄,文字要準確,段落要清楚,記錄要全面,與會者的贊成意見、反對意見,會議的統(tǒng)一意見、保留意見,尤其是會議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見要記錄清楚,把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來。會后,要整理會議記錄,吃透會議精神,盡快進行會議紀要的起草。

  圍繞主題選擇布局

  會議需要解決的主要問題,就是紀要的中心,紀要的寫作要圍繞這個中心來展開。

  單個議題的會議,如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議,紀要寫作應(yīng)著眼會議的中心內(nèi)容和討論的重點,記錄討論結(jié)果和議定事項,一般采用概括式的布局,將會議概況、會議內(nèi)容、會議觀點和會議成果等按性質(zhì)歸納成幾個方面逐一寫作。

  多個議題的會議,常見于單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議,如黨委常委會議、政府常務(wù)會議等,紀要寫作一般采用條款式的布局,分別圍繞各個議題進行,做到條理分明。

  正確處理層級結(jié)構(gòu)

  會議紀要的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三個部分組成。

  前言部分交代會議概況,包括會議時間、地點、主持人、發(fā)言人、會議目的和任務(wù)、主要議題等。

  結(jié)尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等,和其他公文不同,會議紀要結(jié)尾不標注發(fā)文機關(guān),一般沒有附件。

  會議紀要的主體部分是核心內(nèi)容,寫好主體部分決定著會議紀要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊,一是會議的精神,一般由“會議認為”等導(dǎo)語開頭,寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會議的成果,一般由“會議明確”“會議決定”等導(dǎo)語開頭,寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求,一般由“會議要求”“會議強調(diào)”等導(dǎo)語開頭,寫具體的工作安排和各部門要承擔(dān)的具體任務(wù)等。這三塊內(nèi)容要分層次整理敘述,邏輯分明、條理清晰,不可以張冠李戴。

  恰當進行取舍提煉

  一方面要進行適當?shù)娜∩幔瑫h上各參會人員的意見可能不一致,但一次成功的會議,其宗旨和意見具有統(tǒng)一性。對于符合會議宗旨最終形成的統(tǒng)一意見,以及會議主持人的總結(jié)意見,在會議紀要中要集中體現(xiàn)。

  另一方面要反映會議的精神要點,既要詳盡細致又要提煉概括,可以根據(jù)議題的內(nèi)容范圍和復(fù)雜程度進行篇幅上的安排,做到簡潔明快、詳略得當。

  范文

  20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議,研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張XX總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負責(zé)人參加。現(xiàn)將會議決定事項紀要如下:

  一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法

  會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。會議紀要范文

  二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定

  會議認為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序,嚴格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

  三、關(guān)于公司資金管理辦法

  會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。

  四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜

  會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。會議紀要范文

  五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題

  會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發(fā)放。

  會議最后強調(diào),公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。

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