【推薦】關(guān)于社團(tuán)會議記錄

　　社團(tuán)會議記錄

　　為規(guī)范會議進(jìn)程，嚴(yán)肅會議紀(jì)律，提高議事效率，確保社團(tuán)會議能順利開展，切實(shí)發(fā)揮各部門作用，特制定如下會議記錄制度。

　　第一條：記錄要求

　　（一）會議必須使用xxx管理學(xué)院會議記錄指定用紙，用其它紙記錄一律無效。

　　（二）首先應(yīng)填寫好會議的組織情況，即：會議名稱，會議時間，會議地點(diǎn)，出席人員，缺席人員，會議主持和會議記錄人，值班人。其中，出席人員必須由與會者本人親自簽名，任何人代簽均無效。另外，缺席人員分為事假、病假、遲到、無故缺勤四種情況，要求分別記錄。

　　（三）關(guān)于會議內(nèi)容的記錄：該部分是會議記錄的核心部分。要對發(fā)言者提到的與會議有關(guān)的若干問題進(jìn)行記錄，并對問題的基本觀點(diǎn)、主要事實(shí)、結(jié)論等分條做摘要性記錄，注意記清要點(diǎn)和中心內(nèi)容。

　　（四）記錄重點(diǎn)：中心議題及圍繞其展開的討論；討論中爭論的焦點(diǎn)及主要見解；會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；會議的決議或議而未決的問題；對會議產(chǎn)生較大影響的言論或活動。

　　（五）注意事項(xiàng)：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，記錄者只起記錄的作用，不能夾雜個人情感，不能有意增刪發(fā)言內(nèi)容，要做到絕對客觀。會議記錄不公開，無需傳達(dá)或傳閱，只作為資料存檔。

　　第二條：收發(fā)及整理工作

　　（一）會議記錄表由團(tuán)總支辦公部指定人員發(fā)放。其中會議記錄人員兼任部門秘書。做會議記錄的人員在部門例會前十分鐘到場，進(jìn)行與會人員簽到。各部門臨時更改例會時間或增減例會要提前與部門秘書聯(lián)系，做好協(xié)商，保證會議記錄的完成。會議結(jié)束后，會議記錄上交團(tuán)總支辦公部保管。

　　（二）每月月底，由辦公室主任、辦公部部長及辦公部干事對該月所有會議記錄進(jìn)行整理，存檔，以備調(diào)用。

　　xxx管理學(xué)院團(tuán)總支

　　20xx年x月

　　社團(tuán)會議記錄

　　會議時間：20xx.xx.xx

　　會議地點(diǎn):

　　會議主持：主席吳x；秘書長崔xx

　　記錄人員：秘書部干事吳xx

　　未到協(xié)會：跆拳道協(xié)會，足球協(xié)會，B-MIC協(xié)會，夢想滑板社，瑾瑜歷史協(xié)會，排球協(xié)會，青年曲藝文化傳播社

　　請假協(xié)會：Top英語協(xié)會，遙遠(yuǎn)劇團(tuán)

　　會議內(nèi)容

　　1.秘書部點(diǎn)到

　　2.主席詢問各社團(tuán)曠簽問題

　　3.主席團(tuán)候選人自我介紹

　　4.紀(jì)檢部宣讀各協(xié)會3月份考核分以及警告名單

　　5.在后期開展的聽證會上會大幅度撤銷社團(tuán)，進(jìn)行社團(tuán)整改

　　6.每月考核分前十的社團(tuán)會在校團(tuán)委官微上進(jìn)行公示

　　7.校社聯(lián)規(guī)章制度即將在官微公布，需要嚴(yán)格執(zhí)行

　　8.協(xié)會外出登記表：

　　①協(xié)會參與校外活動需向社聯(lián)報(bào)備，要求:打印并填制表——校社聯(lián)主席團(tuán)簽字蓋章（時間:周一到周五11:40-12:20）——校團(tuán)委簽字蓋章后方可開展。

　　②協(xié)會參與其他學(xué)生組織和院系的活動需要填制電子表格發(fā)給社團(tuán)部。

　　9.校園開放日：4月29日在問天舉行，協(xié)會需要出勤。問天書院入駐協(xié)會需要對社團(tuán)進(jìn)行展示，并全天待命。

　　10.本周五7.8兩節(jié)課校社聯(lián)檢查各協(xié)會活動室衛(wèi)生情況

　　11.總結(jié)桃花文化藝術(shù)節(jié)社團(tuán)展示問題

　　12入駐協(xié)會的問天沙龍活動問題，問天沙龍活動登記表在協(xié)會群，希望各協(xié)會按照登記表順序進(jìn)行

　　13.各個協(xié)會的簡介以及展示照片沒有及時上交的，校社聯(lián)將會自行編輯。

　　14.各個協(xié)會的活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及資產(chǎn)清點(diǎn)

　　15.社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)暫定5月4日，各協(xié)會的前期工作要開始準(zhǔn)備。上報(bào)開幕式節(jié)目的協(xié)會報(bào)給主席團(tuán)候選人黃楓順，協(xié)會分游戲區(qū)、美食區(qū)、展示區(qū)、體驗(yàn)區(qū)將活動策劃上報(bào)給主席團(tuán)候選人蔣玉武。

　　16. 黨訓(xùn)班成員優(yōu)先考慮紅旗優(yōu)秀社團(tuán)，希望各社團(tuán)重視協(xié)會考核分排名。

　　17.各會長在任職期間需要積極負(fù)責(zé)，配合社聯(lián)工作.

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