會議籌備方案

時間：2024-03-21 11:30:00 會議方案我要投稿

會議籌備方案模板（通用11篇）

　　為了確保工作或事情能有條不紊地開展，就常常需要事先準備方案，方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達到預期的效果和意義。那么大家知道方案怎么寫才規范嗎？以下是小編為大家收集的會議籌備方案模板（通用11篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

會議籌備方案模板（通用11篇）

　　會議籌備方案篇1

　　為深入貫徹黨的.十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務和今年的xxxx工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開xx市xx工作會議，現制定籌備工作方案如下：

　　一、會議時間和地點

　　20xx年4月xx日上午9:00，會期半天；xx賓館主樓會議室。

　　二、參會人員

　　(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人)；

　　(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人)；

　　(三)各縣(市)、區政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區、xx風景區、高新區、市xx區、市xx工業園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導(35人)；

　　(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人)；

　　(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

　　總計：122人。

　　三、會議議程

　　會議主持：市政府副秘書長xxx

　　(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；

　　(二)會議表彰

　　1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；

　　2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；

　　3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；

　　4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定；

　　5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；

　　6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書；

　　(三)市政府副市長xx講話。

　　四、會議文件收集和起草

　　(一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草；

　　(二)會議表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

　　五、會務工作

　　(一)會議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峰負責；

　　(二)會標：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；

　　(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；

　　(四)參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責；

　　(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，xx負責；

　　(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；

　　(七)市領導、縣(市)區和部門進會場座位引導由xx總會負責，會議照相由xx負責，會議錄音由xx負責；

　　(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。

　　六、會議預算

　　一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)

　　二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

　　三、獎牌：60元/個x40=2400元(數量暫定)

　　四、榮譽證書：10元/個x50=500元(數量暫定)

　　五、獎品：500元x22=11000元(模范、優秀)

　　300元x35=10500元(系統先進及省市先進)

　　六、記者：1000元

　　七、餐費：15000元

　　八、領導紀念品：500元x5=2500元(領導)

　　共計：45000元

　　會議籌備方案篇2

　　一、會議時間：

　　20xx年xx月xx日xx，會期半天

　　二、會議地點：

　　縣人口計生委會議室

　　三、參會人員：

　　四、會議主持：

　　五、會議議程：

　　1、縣委常委、組織部長xx總結安排全縣組織工作；

　　2、縣委常委、xx總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作；

　　3、縣委常委、宣傳部長xx總結安排全縣宣傳思想工作；

　　4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執紀執法部門行風測評結果；

　　5、頒獎表彰

　　(1)頒發黨的建設單項目標獎xx名(一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名)，

　　(2)對xx年度執紀執法部門行風測評前三名單位(文體局、發改委、民政局)進行授牌頒獎，

　　6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；

　　7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統廉政建設工作；

　　8、縣委書記xx作重要講話。

　　會議籌備方案篇3

　　一、會議前準備工作

　　1、會前所需準備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景PPT、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

　　2、會前準備工作流程

　　2.1、會議的計劃：

　　（1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。

　　（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

　　（3）決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

　　2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發給各參會人員。

　　(1)議程表。

　　將會議議題按照內在聯系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發給與會人員。

　　（2）日程表與作息時間表。

　　會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。

　　2.3、會議成本預算。

　　會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。

　　2.4、準備會議資料。

　　（1）開幕詞、工作報告、發言稿等

　　（2）會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。

　　2.5、發送會議通知及接受回執。

　　（1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

　　會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

　　（2）回執：為準確統計與會人數，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執。

　　回執的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

　　2.6、會場布置，會場根據與會人數選擇適當場所，具體要求如下：

　　（1）會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數相適應。按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

　　（2）主席臺席位。

　　第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

　　（3）會場設施。

　　會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試（如擴音器的音量大小），以免臨時發生故障或出現差錯。

　　2.7、其他準備

　　會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。

　　二、會議期間工作

　　1、會議期間需準備的文件：

　　2、會議期間的工作流程

　　2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

　　2.2、做好來客接待工作，確認和分發房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

　　2.3、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

　　2.4、會議現場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發會議資料。

　　2.5、專人負責會場的協調事務工作（包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發放以及會場溫度控制等）。

　　2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

　　2.7、協調會議期間的交通工具的安排。

　　2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯系，出現突發事件能以最短的時間解決。

　　三、會議后續工作

　　1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。

　　2、會議后的工作流程

　　2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

　　2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

　　2.3、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發放代表通訊錄。

　　2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

　　2.5、歡送代表工作。

　　2.6、會議費用的結算工作。

　　四、人員職責

　　1、會務負責人

　　1)聯絡協調

　　—對內負責與所領導及各科室負責人的溝通，制定會議計劃書及工作進度表，確保會議順利完成；

　　—對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯絡，確認人員名單及行程安排；

　　—協調會務工作人員的活動。

　　2)制定會議方案并實施

　　—負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核；—負責協調各職能組分工，并確認工作安排和進程。

　　3)會場及住宿安排

　　—負責會議酒店（場地）接洽、預訂及協議簽訂；

　　—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

　　4)負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協議

　　—各類資料內容的確認審核；

　　—確定印刷地點；

　　—會場布置的審核。

　　5)制定可行性預算

　　6)同會議發言人及各位貴賓聯系

　　2、會務助理

　　1)各類文本的起草、修改，資料的.編排、制作

　　—根據會議的要求，負責會議通知書的設計、制作及印刷；

　　—負責會場背景效果圖的設計與制作；

　　—代表證、餐券的設計與制作。

　　2)負責重要人員的聯絡事宜

　　—負責重要人員的行程安排的聯系、確認；

　　—負責重要人員的機(車)票的預訂；

　　—負責重要人員的專人接、送及陪同安排；

　　—負責重要人員在會議期間的用車安排。

　　3)負責與會代表聯絡事宜

　　—負責會議通知書的寄發及確認回執工作；

　　—負責會務資料的收集、確認并輸入數據庫；

　　—如會議信息有變，負責與與會代表聯系，及時告知。

　　4)負責會場的管理工作

　　—負責會場及儀器設備的管理；

　　—提前做好儀器設備的調試工作；

　　—負責會場影像/通訊的管理（計算機、PPT資料收集匯總、同傳設備等）；—確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。

　　5)負責交通管理及安全措施

　　—負責用車計劃；

　　—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

　　6)負責會場安全保障工作

　　—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案

　　7)會務帳務管理

　　—會前負責制定收入、支出預算表

　　—會后負責制作收入、支出明細表

　　—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實

　　3、應急人員

　　1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發。

　　2)負責參會人員的引領、接待。

　　3)負責就餐秩序的控制。

　　4)負責會中其他應急工作。

　　會議籌備方案篇4

　　xx年度是山姆士事業蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特制定xx年度總結表彰會方案及評比方案。

　　一、會議名稱：

　　xxxx集團xx年度總結表彰會

　　二、會議主題：

　　總結工作，表彰先進，展望未來。

　　三、會議主持人：

　　xx、xx

　　四、會議時間：

　　xx年x月x日

　　五、出席人：

　　xx、xx

　　六、評優具體標準及內容：

　　見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

　　七、節目表演：

　　1.節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現xx公司的日常工作、生活為題材，反映xx公司的發展歷程，體現xx員工的精神面貌為宗旨。

　　2.節目數量：xx

　　3.審核時間：20xx年xx月xx日——年月日之間

　　八、會議工作組：

　　1.秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。

　　負責部門：總經辦

　　2.資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的.收集和準備等。

　　負責部門：總經辦

　　3.組織組：

　　①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

　　負責部門：人力資源部

　　②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。

　　負責部門：xx部

　　③文化娛樂活動的組織與安排。

　　負責部門：人力資源部

　　④負責會后會場所有設備的清理，收回。

　　負責部門：總經辦

　　4.宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

　　負責部門：企劃部

　　5.后勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。

　　負責部門：企劃部

　　②負責主席臺排名及座次的布置。

　　負責部門：總經辦

　　③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

　　負責部門：xx部

　　④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

　　負責部門：xx部

　　6.保衛組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。

　　負責部門：保衛部總經辦

　　會議籌備方案篇5

　　一、會議主題

　　面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經營措施，并取得突出成效。挑戰未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。

　　二、會議的時間、地點

　　會議時間：20xx年9月26日

　　上午9：00——11：30

　　下午3：00——5：00

　　會議地點：華天大酒店會議廳406

　　三、參加會議人員

　　參加會議的人員包括：總經理、副總經理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員

　　四、會議議程

　　會議由副總經理主持

　　(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結

　　(2)總經理對這半年的`銷售情況和相關報告

　　(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結

　　五、接待規格

　　對等接待

　　六、會議材料的準備

　　銷售部的銷售報告表

　　總經理的報告

　　各部門代表的報告

　　副總經理的總結報告

　　公司上半年的銷售計劃和銷售總結表

　　七、會議經費預算

　　捌萬柒仟叁佰元整。

　　會議籌備方案篇6

　　一、會議時間：

　　20xx年7月15日10:00-11:00

　　二、會議地點：

　　二樓辦公室

　　三、參會人員：

　　張經理、王經理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

　　四、會議主持：

　　張經理、王經理

　　五、會前準備工作：

　　1、根據領導的會議要求，確定出會議議題。

　　2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。

　　3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。

　　4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。

　　5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

　　（1）會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

　　（2）會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數據的形式更能直觀展現出該問題的實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

　　（3）確定好明確的會場區域后，再對會議桌的擺放形式進行調整。

　　（4）會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據編號設置發言席，再設定的發言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。

　　（5）還要注意的是會場的環境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的.成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的檢查。

　　（6）為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

　　6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫療保健、安全保衛等。

　　7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發言、投票、發獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環節而影響會議的正常舉行。

　　8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領導匯報工作。

　　六、會中的服務與組織

　　1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環節。

　　2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發礦泉水，并進行材料的分發工作。

　　3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

　　4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。

　　5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

　　6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現場拍照，會后可將這些圖片放至網上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

　　7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。

　　七、會后會場的收尾工作

　　1、會議結束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會簽）是否全部帶齊。

　　2、根據參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

　　3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

　　4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

　　會議籌備方案篇7

　　一、制定大型專業會議的籌備方案

　　1.確定會議主題

　　會議主題的確定的主要依據:一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。

　　2.確定會議的時間和地點

　　會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

　　3.確定會議的規模

　　會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。

　　4.確定會議議程

　　會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要

　　一是根據到會主要領導的情況，確定會議主持人；

　　二是根據會議的主題，確定會議發言人；

　　三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式；

　　四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。

　　5.確定會議文件和材料的準備

　　包括大會的主報b會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

　　二、大型會議籌備方案

　　xx市經濟工作會議安排方案

　　1.會議主題：

　　貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

　　2.會議的時間、地點：

　　擬定于x月x至x日(4天)，在“xx”x招待所召開。x月x日下午或晚上報到。

　　3.會議規模：

　　1.參加會議人員(正式代表)；

　　2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計xx人。

　　4.會議議程：

　　會議由市委書記、市長分別主持。

　　第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言；

　　第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；

　　第三天繼續分組討論；

　　第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。

　　5.會議材料準備。

　　(1)大會發言單位材料；

　　(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表；會議須知等；

　　(3)會議參閱文件。

　　6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

　　附：

　　(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

　　(2)會議日程表

　　(3)參加會議人員名單

　　注意事項：

　　方案擬定后，須報經領導審核和批準。方案一經批準，需作下列工作：

　　(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備)；會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。

　　(2)草擬材料準備通知

　　(3)選定會場，并布置會場(包括會標)

　　(4)準備會議所需用品

　　(5)會議材料準備。

　　三、領導辦公會議和大型會議的組織工作

　　1.領導辦公會議的組織工作

　　議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發。

　　會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備；二是議題(多表現為文件)提出后，做好閱審協調工作，對不成熟的和需要與有關方面協商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。

　　發送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時間和內容后，要及時發出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內容。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的'文件材料，根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。

　　議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理情況。

　　會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。

　　2.大型會議的組織工作

　　召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。

　　(1)會前準備階段

　　會前準備階段的會務工作主要有：

　　第一，了解、掌握有關情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。

　　第二，起草文件材料，組織發言文稿。

　　第三，確定與會者并發送通知，要把會議的內容、時間、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。

　　第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。

　　(2)會議進行階段

　　會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發現問題要采取措施，妥善安排。

　　匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發展。

　　做好會議記錄，包括大會報告、小組發言等。

　　(3)會議的結束階段

　　回收有關文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。

　　整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據需要形成決議或會議紀要。

　　立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。

　　會議籌備方案篇8

　　一、會議名稱：

　　全縣政府系統辦公室工作會議

　　二、會議時間、地點：

　　時間：

　　暫定2月下旬

　　地點：

　　縣勞動局四樓會議室

　　三、參會范圍：

　　參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：

　　1、縣領導：

　　夏培劍（縣委常委、常務副縣長）；

　　2、開發區和鄉鎮：

　　開發區管委會、各鄉鎮分管領導，辦公室主任（28人）；

　　3、縣直單位：

　　縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任（160人）；

　　4、受表彰的`政府系統辦公室工作先進個人（待定）；

　　5、縣政府辦公室全體同志（40人）。

　　共計260人左右。

　　四、主持人：

　　王良耕（縣政府辦公室主任）

　　五、會議議程：

　　1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

　　2、頒獎（根據主席臺就座領導分組進行）；

　　3、表態發言；

　　（1）胡集鎮政府辦公室

　　（2）辛店鄉政府辦公室

　　（3）農業局辦公室

　　（4）發改局辦公室

　　（5）河務局辦公室

　　（6）電信公司辦公室

　　4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

　　六、責任分工：

　　（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。

　　1、秘書科負責通知下發、會議簽到、主席臺服務（根據評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會）；

　　2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發言材料的起草和把關，印發《關于對**年全縣政府系統辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；

　　3、政務接待科負責會場布置（會標、鮮花、席位簽、發言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區劃分（分為鄉鎮、縣直部門、領獎區三個部分）及引領、頒獎安排、就餐；

　　4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車；

　　5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；

　　6、縣廣電局安排專人負責音響。

　　會議籌備方案篇9

　　一、會議時間

　　定于4月8月上午，會期半天。

　　二、會議地點

　　xx縣招待所二樓會議室。

　　三、參會人員（218人）

　　1、縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

　　2、各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）

　　3、縣內外來投資骨干企業負責人（30人）

　　4、重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人（10人）

　　5、縣骨干流通企業負責人（10人）

　　四、會議議程

　　主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳

　　1、陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

　　2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

　　3、頒獎。

　　（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）

　　（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）

　　（3）兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎

　　（4）兌現20xx年度招商引資中介人獎

　　（5）表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位（10個）

　　4、各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀

　　5、縣長梁永泉講話。

　　6、縣委書記周輝講話

　　五、會場設備和用品的準備

　　準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

　　由公司前臺秘書負責。

　　六、經費預算

　　1、會場租用費：680元

　　2、材料打印費：4000元

　　3、獎金：

　　（1）先進單位獎金：20x2000=40000元

　　（2）先進個人獎金：33x600=19800元

　　（3）2010年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店：10x300=3000元

　　4、食宿費用：10000元（共77480元）

　　會議籌備方案篇10

　　一、會議時間：

　　20xx年xx月xx日xx，會期半天

　　二、會議地點：

　　縣人口計生委會議室

　　三、參會人員：

　　縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；xx中、職中、進修校黨組織主要負責人。

　　四、會議主持：

　　五、會議議程：

　　1、縣委常委、組織部長xx總結安排全縣組織工作；

　　2、縣委常委、紀委書記xx傳達省、市紀委全會精神，總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作；

　　3、縣委常委、宣傳部長xx總結安排全縣宣傳思想工作；

　　4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執紀執法部門行風測評結果；

　　5、頒獎表彰

　　（1）頒發黨的建設單項目標獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名），

　　（2）對xx年度執紀執法部門行風測評前三名單位（文體局、發改委、民政局）進行授牌頒獎，

　　6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；

　　7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統廉政建設工作；

　　8、縣委書記xx作重要講話。

　　會議籌備方案篇11

　　一、組織機構及職責

　　成立“培訓會議籌備工作領導小組”，全面負責本次會議的籌備工作：

　　組長：

　　副組長：

　　成員：

　　領導組下設5個工作組

　　(一)文字組

　　組長：

　　成員：

　　主要職責：

　　1、負責起草籌備工作和培訓會議實施方案

　　2、負責手氣、準備會議相關法律、法規、文件、資料。

　　3、負責準備會議材(資)料，統一裝袋分發。

　　4、負責會議之后所有材料的歸檔。

　　5、完成領導小組安排的其他工作。

　　(二)聯絡組

　　組長：

　　成員：

　　主要職責：

　　1、負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯絡工作。

　　2、負責授課老師的聯系和安排工作。

　　3、負責與其他相關部門的聯系、協調工作。

　　4、負責會議期間的.秩序維護、治安保衛工作。

　　(三)會務組

　　組長：

　　成員：

　　主要職責

　　1、負責購置會議相關辦公用品。

　　2、負責參會人員的報道、接待工作。

　　3、負責會議的宣傳報道。

　　4、負責落實會議用車。

　　5、完成領導小組安排的其他工作。

　　二、實施步驟

　　培訓會議分兩個階段進行：

　　(一)前期準備(9月20日-10月13日)

　　1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。

　　2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。

　　3、10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領導小組驗收。

　　(二)召開會議(時間待定)

　　三、工作要求

　　此次培訓會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和任務分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓會議順利召開。

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