會議籌劃的方案

　　方案是計劃中內容最為復雜的一種，由于一些具有某種職能的具體工作比較復雜，不作全面部署不足以說明問題，因而公文內容構成勢必要繁瑣一些，一般有指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。下面是小編給大家分享的會議籌劃的方案，讓我們一起來看看吧！

　　會議籌劃的方案

　　日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的.會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現分享如下：

　　活動主題：

　　主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動

　　副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

　　橫幅：了百姓心愿圓人類夢想

　　關愛時時有援助處處在

　　為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康

　　活動宗旨：

　　為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。

　　活動目的：

　　讓各級計生與衛生系統充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。

　　活動目標：

　　1、參會人數：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為理想）。

　　2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。

　　4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優化復制。

　　為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：

　　時間 事項

　　07：00 盤點清查各種物品的準備情況。

　　07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數據庫、打印表格。

　　07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發。

　　07：50 到達會場，開始會場外的布置。

　　08：30 開始會場內的布置，調試各種設備及網絡。

　　09：10 會場布置完成，相關人員待命。

　　09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

　　09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。

　　09：50 播放視頻

　　09：55—10：00 幕后音

　　10：00—10：05 開場白

　　10：05—10：07 護衛領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”

　　10：07—10：20 領導一講話

　　10：20 鮮花

　　10：20—10：22 護衛領導一退場播放“退場音樂”

　　10：22—10：25 主持

　　10：25—10：27 護衛領導二入場播放“拉德茨基進行曲”

　　10：27—10：35 領導二講話

　　10：35 鮮花

　　10：35—10：37 護衛領導二退場播放“退場音樂”

　　10：37—11：10 專家演講：《擁抱健康時代》

　　11：10—11：30 演示產品

　　11：30—11：40 試點代表受贈，領導授匾／授牌

　　11：40—12：00 受贈代表講話（4位）

　　12：00—12：05 領導退場播放“會后音樂”

　　12：05—12：15 代表入席午餐宴會

　　12：15—12：20 組委會領導：祝酒詞

　　12：20—13：30 午餐宴會／產品演示區及體驗區開始活動

　　13：30—14：00 歡送嘉賓出場

　　14：00 會場清理