教育工作會議籌備方案

　　召開大型會議前一般會先制定會議籌備方案，那么，以下是CN人才公文網(wǎng)小編給大家整理收集的教育工作會議籌備方案，供大家閱讀參考。

　　教育工作會議籌備方案1

　　一、總體安排及有關(guān)情況

　　1、時(shí)間：十月十二上午8：00-12：00。

　　2、地點(diǎn)：李市中學(xué)階梯會議室。

　　3、參加人員：各鎮(zhèn)教育干事、教研員;中小學(xué)校長、初中分管教學(xué)副校長;局機(jī)關(guān)相關(guān)職能股室負(fù)責(zé)人;教研室、教科所全體人員，共180人。

　　4、出席領(lǐng)導(dǎo)：局領(lǐng)導(dǎo)共12人。

　　5、主持人：由趙局長主持。

　　6、議程：主要有8項(xiàng)：

　　第一項(xiàng)：大會開始。

　　第二項(xiàng)：奏國歌。

　　第三項(xiàng)：李市鎮(zhèn)黨委領(lǐng)導(dǎo)致辭。

　　第四項(xiàng)：宣讀縣局表彰文件：

　　①《關(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》;

　　②《關(guān)于表彰xx縣xxxx年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》。

　　第五項(xiàng)：頒獎(jiǎng)(分學(xué)段分組進(jìn)行)。

　　第六項(xiàng)：先進(jìn)學(xué)校和個(gè)人代表發(fā)言(共5人：高陽教育總支熊翔;李市中學(xué)何小明;實(shí)驗(yàn)初中唐東武;官當(dāng)小學(xué)何克浩;后港小學(xué)黃方)。

　　第七項(xiàng)：教研室教學(xué)工作年度總結(jié)。

　　第八項(xiàng)：盧局長主題報(bào)告。

　　二、籌備分工

　　注1：下列各項(xiàng)工作指定的負(fù)責(zé)人在完成工作任務(wù)的過程中可以獨(dú)立承擔(dān)，也可以牽頭組織相關(guān)部門的其他同志共同完成。

　　注2：下列文稿均包括起草、送審(先趙局長后盧局長)、修改定稿、印制等程序和內(nèi)容。

　　1、籌備方案：《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會議籌備組織方案》由李啟嘉同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為9月25日。

　　2、會議通知：由教研室辦公室負(fù)責(zé)擬定，經(jīng)趙局長審閱后，報(bào)局辦公室并局長審批通過。《通知》印制和參會督辦由陳華清同志負(fù)責(zé)。局班子成員和局機(jī)關(guān)相關(guān)職能股室的參會人員由趙局長審定并告知局辦公室負(fù)責(zé)通知。全體參會人員務(wù)必7點(diǎn)50分前簽到完畢。完成時(shí)間為9月30日。

　　3、文件起草安排：

　　①《主持詞》由龔金喜同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為10月10日。

　　②《關(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》由龔金喜同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為9月30日。

　　③《關(guān)于表彰xx縣xxxx年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》由楊興福同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為9月30日。

　　④盧局長主題報(bào)告由龔金喜同志負(fù)責(zé)，提前一周送審。完成時(shí)間為10月9日。

　　⑤教研室教學(xué)工作年度總結(jié)由楊興福同志負(fù)責(zé)，提前一周送審。完成時(shí)間為10月9日。

　　⑥《xx縣義務(wù)教育階段中小學(xué)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價(jià)方案(試行)》 由李啟嘉同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為9月30日。

　　4、獎(jiǎng)牌(證)準(zhǔn)備：表彰獎(jiǎng)牌(證)樣式設(shè)計(jì)和數(shù)量由龔金喜同志和楊興福同志共同負(fù)責(zé)。獎(jiǎng)牌(證)做出樣品，經(jīng)審查同意后方可制作。完成時(shí)間為9月30日。

　　5、光榮冊：《光榮冊》的內(nèi)容包括教育教學(xué)政策理論摘錄、會議主題、學(xué)校頒獎(jiǎng)詞及名單、先進(jìn)干事校長頒獎(jiǎng)詞及名單、先進(jìn)教師頒獎(jiǎng)詞及名單。

　　6、獎(jiǎng)金準(zhǔn)備：獎(jiǎng)金總額由趙局長商盧局長確定并指示教研室。《獎(jiǎng)金方案》由龔金喜同志和楊興福同志分初中、小學(xué)分別制定，經(jīng)綜合報(bào)趙、盧二局長審批后，形成《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》。完成時(shí)間為10月9日。

　　7、經(jīng)驗(yàn)材料集：本次會議先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)材料匯編分學(xué)段成冊，分別由龔金喜同志和楊興福同志負(fù)責(zé)。完成時(shí)間為9月30日。

　　8、會議指南：《會議指南》的內(nèi)容包括會議主題詞、參會代表溫馨提示、出席會議領(lǐng)導(dǎo)、參加會議人員名單、會議議程、就餐席次平面圖、就餐席次安排等。《會議指南》商會議承辦單位李市中學(xué)完成，其必要內(nèi)容由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志提供。完成時(shí)間為10月9日。

　　9、會議材料：會議材料至少提前兩天準(zhǔn)備完畢，明確發(fā)放范圍、印刷數(shù)量、發(fā)放方式。要注意控制材料印刷質(zhì)量。所有材料按參會代表類別提前一天分裝好。不準(zhǔn)開會當(dāng)天現(xiàn)場分發(fā)。材料包括：①《會議指南》;②《局長主題報(bào)告》;③《表彰決定》;④《教研室工作總結(jié)》;⑤《教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價(jià)方案》;⑦《經(jīng)驗(yàn)材料集》;⑧其它材料。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志組織相關(guān)人員完成。完成時(shí)間為10月11日。

　　10、材料袋：建議用質(zhì)量較好、不帶任何圖案的布包，并在每個(gè)包內(nèi)準(zhǔn)備一個(gè)軟皮本和一支圓珠筆(質(zhì)量要好)，由陳華清同志和張國美同志在核實(shí)數(shù)量的`基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)購買。完成時(shí)間為10月9日。

　　11、出席會議領(lǐng)導(dǎo)座簽：由趙局長審定，確定后告知教研室，以便準(zhǔn)備座簽牌。領(lǐng)導(dǎo)座簽牌為紅紙黑字(魏碑體)。由李市中學(xué)負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為10月9日。

　　12、頒獎(jiǎng)：

　　①頒獎(jiǎng)組別：頒獎(jiǎng)組別及順序由楊興福同志統(tǒng)籌設(shè)計(jì)，形成文字，交一份《主持詞》撰寫人龔金喜同志。并與主持人趙局長取得溝通。完成時(shí)間為10月9日。

　　②頒獎(jiǎng)禮儀人員：頒獎(jiǎng)禮儀人員由楊興福同志商李市中學(xué)確定，并負(fù)責(zé)走臺

　　培訓(xùn)、提出服飾要求等。完成時(shí)間為10月11日。

　　③獎(jiǎng)牌(證)、獎(jiǎng)金頒發(fā)：根據(jù)頒獎(jiǎng)組別及順序，有序存放獎(jiǎng)牌(證)。根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)方案的獎(jiǎng)金總額在財(cái)務(wù)室等額支取現(xiàn)金，按獎(jiǎng)勵(lì)方案用信封分裝。由楊興福同志負(fù)責(zé)。完成時(shí)間為10月11日。

　　④領(lǐng)獎(jiǎng)及其他座區(qū)安排：安排座區(qū)座位表，根據(jù)頒獎(jiǎng)組別及順序優(yōu)先安排領(lǐng)獎(jiǎng)座區(qū)，再安排其他參會人員座區(qū)，做到人椅一一對應(yīng)。由劉太芳同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為10月11日。

　　13、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告：本著勤儉辦會原則，根據(jù)會議必須開支項(xiàng)目，制定分項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃，綜合形成《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告》，報(bào)趙、楊、盧三局長審批后執(zhí)行。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志共同完成。完成時(shí)間為9月28日。

　　14、會務(wù)工作：會務(wù)工作整體策劃由龔金喜同志負(fù)責(zé)，商教研室和李市中學(xué)相關(guān)人員落實(shí)。

　　①會標(biāo)(xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會議)、座牌、領(lǐng)獎(jiǎng)人員座區(qū)和座簽、宣傳標(biāo)語。

　　②簽到、發(fā)放材料：打印簽到冊，提前半小時(shí)簽到。通知獲獎(jiǎng)學(xué)校校長和個(gè)人領(lǐng)獎(jiǎng)，并到指定座區(qū)入座，可提供座區(qū)座位表。簽到要注意替會人員和領(lǐng)獎(jiǎng)未來人員，以便及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

　　③音響管理(包括放宣傳片、國歌、進(jìn)行曲、調(diào)節(jié)音量等)。

　　④攝像和照相。

　　⑤發(fā)獎(jiǎng)秩序維持。會前，一定要事先對領(lǐng)獎(jiǎng)單位人員講清發(fā)獎(jiǎng)順序、要求，千萬不要出現(xiàn)亂場現(xiàn)象，要確定好一名引導(dǎo)人員。

　　⑥會議室茶水服務(wù)、生活安排。

　　三、注意問題

　　1、聯(lián)系出席會議領(lǐng)導(dǎo)：會議前20分鐘，聯(lián)系落實(shí)出席會議的領(lǐng)導(dǎo)，保證按時(shí)召開。

　　2、強(qiáng)調(diào)參會紀(jì)律：不吸煙、關(guān)閉手機(jī)、遵守會場秩序。

　　3、報(bào)到情況登記：報(bào)到人員對報(bào)到情況做好記錄，包括入會人員按時(shí)入會、遲到、早退、替會等情況。

　　4、教科研人員參會要求：教科研人員要提前入會、全程參會并帶頭遵守大會紀(jì)律。

　　5、召開籌備工作碰頭會：10月9日召開籌備工作任務(wù)負(fù)責(zé)人碰頭會，匯報(bào)會議籌備情況。

　　教育工作會議籌備方案2

　　為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處，確保教育教學(xué)工作會議順利召開，特制定本方案。

　　一、組織分工

　　成立會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室，辦公地點(diǎn)設(shè)在學(xué)校辦公室(圖書館219室)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會議各項(xiàng)籌備工作。周立群任會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。

　　辦公室分設(shè)會務(wù)組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：

　　1.會務(wù)組

　　組長：xxxx

　　成員：xxxxxxxxxxx

　　2.材料組

　　組長：xxxx

　　成員：xxxxxxxxxxx

　　3.宣傳組

　　組長：xxxx

　　成員：xxxxxxxxxxx

　　4.安全保障組

　　組長：xxxx

　　成員：xxxxxxxxxxx

　　二、工作任務(wù)

　　1.會務(wù)組

　　(1)會議代表名單的落實(shí)

　　(2)會議議程的制定

　　(3)會議用品的督辦(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、證書等)

　　(4)會議請柬的發(fā)送

　　(5)來賓接送及食宿安排

　　(6)會場接待物品發(fā)放

　　(7)會場布置、會場環(huán)境改善

　　(8)會場內(nèi)部接待(禮儀、服務(wù)等)

　　2.材料組

　　(1)教育教學(xué)工作報(bào)告的撰寫與打印

　　(2)教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫與打印

　　(3)理事長講話稿的撰寫與打印

　　(4)教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印

　　(5)xxxx級人才培養(yǎng)方案的定稿與打印

　　(6)會議新聞通稿的準(zhǔn)備

　　(7)會議記錄與會議紀(jì)要的編寫與發(fā)布

　　(8)其他與會議相關(guān)材料的準(zhǔn)備

　　(9)先進(jìn)典型發(fā)言材料

　　(10)參會企業(yè)的發(fā)言材料

　　3.宣傳組

　　(1)十佳人選的宣傳，重點(diǎn)報(bào)道2-3個(gè)勞模的先進(jìn)事跡

　　(2)獲獎(jiǎng)專業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專題報(bào)道

　　(3)校園環(huán)境整體布置及氛圍營造

　　(4)新聞媒體記者的接待

　　(5)會議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫

　　(6)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀等的.制作

　　(7)校內(nèi)新聞宣傳(新聞網(wǎng)、微博、微信等)

　　(8)校外新聞宣傳(各大媒體)

　　4.后勤安全保障組

　　(1)制訂并實(shí)施會議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案

　　(2)維持會場秩序，防止學(xué)校物資財(cái)產(chǎn)外流或丟失

　　(3)聯(lián)系地方公安、部隊(duì)警力，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待

　　(4)做好解決突發(fā)事件的預(yù)案，保障會議安全

　　(5)提供并布置盆景花卉

　　(6)為參加會議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)

　　三、工作要求

　　1.在會議籌備與召開期間，各工作組要各司其職、各盡其責(zé)，主動配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動。

　　2. 本次工作納入4月份績效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成，協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗(yàn)收與績效考核。

　　3.協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要，不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會，各工作組成員務(wù)必參加。

　　4.各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現(xiàn)缺失主動補(bǔ)位，確保會議順利進(jìn)行。

　　5.各工作組要將各項(xiàng)工作任務(wù)分解到人，確定具體負(fù)責(zé)人與完成時(shí)間，制定工作推進(jìn)時(shí)間表，保證每項(xiàng)工作得以按時(shí)落實(shí)。

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