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秘書處月工作總結(jié)

時(shí)間:2023-12-04 17:52:44 工作總結(jié) 我要投稿

秘書處月工作總結(jié)

  總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書面材料,它能使我們及時(shí)找出錯(cuò)誤并改正,讓我們抽出時(shí)間寫寫總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點(diǎn)突出呢?以下是小編精心整理的秘書處月工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

秘書處月工作總結(jié)

秘書處月工作總結(jié)1

  金秋10月,在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,秘書處繼續(xù)著一絲不茍的工作。有了08級新干事們的加入,我部的工作開展的十分順利,成員間的關(guān)系密切感情融洽,聯(lián)系網(wǎng)保持暢通。這為今后的工作開展奠定了可喜的基礎(chǔ)。

  10月初,我們按照慣例提醒各部上交本學(xué)期計(jì)劃,并由新任干事完成了對計(jì)劃的修改及提交。在此過程中,副部長與干事之間有了更近一步的工作經(jīng)驗(yàn)交流,干事們也積累了更多關(guān)于系秘書處的工作經(jīng)驗(yàn)。

  運(yùn)動(dòng)會(huì)即將舉行,而秘書處承擔(dān)了運(yùn)動(dòng)會(huì)稿件收集的任務(wù)。任務(wù)由部長下達(dá),再由副部長下達(dá)給干事,干事在本系進(jìn)行宣傳并對稿件進(jìn)行收集篩選。工作進(jìn)行的十分順利。

  新任干事參加了督導(dǎo)部的'會(huì)議,并對會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的記錄。這是新干事們首次獨(dú)立參與他部會(huì)議,履行秘書處的職責(zé)。

  經(jīng)過一個(gè)月的磨合,我部成員工作上有了很大的提高,但仍存在一些不足。

  在收集各部工作總結(jié)及計(jì)劃時(shí),在規(guī)定時(shí)間修改及提交工作沒有全部完成。導(dǎo)致這個(gè)問題的原因有兩點(diǎn):一是干事新上任,對工作細(xì)節(jié)不夠了解,與自己職責(zé)所在的部門聯(lián)系人之間聯(lián)系不夠密切;二是我們的工作效率不夠高,在收集工作總結(jié)及計(jì)劃的過程中浪費(fèi)了太多時(shí)間。對于這兩點(diǎn),在今后的工作中,我們會(huì)努力改進(jìn)。副部長將會(huì)更多的參與到干事們的工作中,對其進(jìn)行幫助和指導(dǎo),使他們能夠早日勝任秘書處的工作。

  我們將會(huì)吸取總結(jié)教訓(xùn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),使秘書處成為一個(gè)更加高效、和諧的學(xué)生會(huì)部門。

秘書處月工作總結(jié)2

  不知不覺,這學(xué)期就要接近尾聲了,來到了這綠樹成蔭的五月,在這個(gè)充滿著激情的五月里。我系部的各方面工作,也有了明顯的進(jìn)步。我們以飽滿的熱情投入到每份工作之中,在今后的工作中我們要戒驕戒躁,以團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的理念使我們的工作再上一個(gè)臺(tái)階。現(xiàn)將本月的工作總結(jié)如下:

  一、具體工作總結(jié)

  (一)我系秘書處參加了院秘書處組織的工作例會(huì),讓我們個(gè)系部都能很好的交流,并取得了一定的效果。

  (二)順利的舉行了運(yùn)動(dòng)會(huì),進(jìn)行了服務(wù)點(diǎn)的設(shè)置,做好了簽到工作和人員清查工作的進(jìn)行。

  (三)我系秘書處按時(shí)召開了工作例會(huì),工作例會(huì)期間,各負(fù)責(zé)人對本部門的近期情況進(jìn)行了闡述和總結(jié),并提出了工作中的不足與今后的發(fā)展方向,要求各新干事們恪盡職守,認(rèn)真工作,建立一個(gè)優(yōu)秀的工作集體。讓我們了解工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足,及時(shí)改正工作中的不足,使我系工作能做得更好、更出色。

  (四)做好了學(xué)生會(huì)其它部門的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄及工作簡報(bào)等資料的收集工作并進(jìn)行了打分。在各部門之間展開了比較,使各部門能更切實(shí)際的認(rèn)識(shí)到自己部門的優(yōu)缺點(diǎn),從而使部門做的更好,更上一個(gè)臺(tái)階。

  (五)協(xié)助我系召開的安全教育專題講座,安全工作常抓不懈。讓同學(xué)們了解安全的一些常識(shí)和如何保證自已各方面的安全。

  二、工作要求

  (一)隨時(shí)候命,保持通訊工具的暢通。

  (二)工作中,態(tài)度端正,要有一顆真正為秘書處干事的心,把秘書處營造成一個(gè)團(tuán)結(jié)互助、積極上進(jìn)的大家庭。

  (三)上傳下達(dá),積極配合張老師的工作,手里的資料需上交的要及時(shí)上交,需存檔的要及時(shí)存檔到辦公室,下達(dá)的資料及時(shí)通知各部門。

  (四)對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能吃苦耐勞,對工作有積極性、主動(dòng)性,要有強(qiáng)烈的.集體榮譽(yù)感。

  (五)及時(shí)召開例會(huì),總結(jié)工作,布置任務(wù),培訓(xùn)人員,做出計(jì)劃。

  (六)活動(dòng)前有計(jì)劃,活動(dòng)后有總結(jié),安排各班學(xué)生積極參加學(xué)校組織的活動(dòng)項(xiàng)

  目實(shí)施前必須經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。

  (七)合理安排時(shí)間,把握工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系,提高效率。

  (八)虛心聽取學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的意見和要求,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)建設(shè),提高學(xué)員影響力,貢獻(xiàn)自己的一份力。

  三、工作過程中的不足

  (一)各部門合作交流不夠,工作聯(lián)系不太緊密,資料完善度不夠。

  (二)對突發(fā)情況的處理經(jīng)驗(yàn)不足,處理得不夠好。

  (三)工作積極性不高,責(zé)任心有待提高。

  四、今后改進(jìn)的措施或方法

  (一)多訓(xùn)練突發(fā)情況的處理能力。

  (二)多組織一些交流會(huì),讓各部門的聯(lián)系更加緊密。

  (三)加強(qiáng)干事對工作的積極性和責(zé)任心意識(shí)的培養(yǎng)。

  (四)各部門舉行活動(dòng)秘書處均參與籌劃與具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)節(jié)幫助,同時(shí)了解活動(dòng)的具體情況及干事的具體表現(xiàn),做好備案工作。

  五、今后的工作態(tài)度

  嚴(yán)格按照考核制度工作,大家要明確自己的職責(zé),履行自己的義務(wù),各干事間相互聯(lián)系、配合,提高工作效率。拿出我們的激情,把工作干得更好。本月秘書處的工作有突出的地方,也有做得不好的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并且彌補(bǔ)不足,將秘書處的工作做得更好。

秘書處月工作總結(jié)3

  春秋輪回,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,又是一個(gè)寒冷刺骨的冬天。不覺已是學(xué)期之末了,自從進(jìn)入了大學(xué)這個(gè)校園后,我學(xué)到了太多的東西,特別是有幸加入了學(xué)生會(huì),是我有機(jī)會(huì)接觸了更多的人與事,令我受益匪淺。回首間,原來自己進(jìn)入學(xué)生會(huì)已經(jīng)有三個(gè)多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后終于成為了系學(xué)生會(huì)的一名成員,在秘書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長,從不適應(yīng)到適應(yīng),從陌生到熟悉,從只身一人到團(tuán)隊(duì)協(xié)作,收獲的都很多很多。

  一、首先了解了秘書處的工作職能,熟悉理事應(yīng)做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,認(rèn)真向他們學(xué)習(xí)了通知的書寫,發(fā)通知時(shí)的注意事項(xiàng),寫活動(dòng)策劃方案的格式以及會(huì)議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達(dá)工作,分配各部工作,配合活動(dòng)中各部的任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。本學(xué)期在秘書長的帶領(lǐng)下我們認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

  二、院運(yùn)會(huì),在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報(bào)名去當(dāng)運(yùn)動(dòng)員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運(yùn)會(huì)期間,秘書處主要負(fù)責(zé)對運(yùn)動(dòng)員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運(yùn)動(dòng)員。

  三、由體育部主辦的國貿(mào)系“3V3”籃球比賽中,我們秘書處做到了通知的上傳下達(dá)及計(jì)分人員的工作。自己也積極報(bào)名了國貿(mào)系“3V3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運(yùn)動(dòng)員。

  四、積極參加國貿(mào)系學(xué)生會(huì)干部的講座培訓(xùn),以及野外素質(zhì)拓展培訓(xùn)。

  五、在7所高校巡回演唱會(huì)、國貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)、圣誕晚會(huì)中都積極跟著主席出任務(wù)。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)中我部門主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放。

  六、此學(xué)期本人也負(fù)責(zé)了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動(dòng)項(xiàng)目,自己也積極參與了此次征文比賽。

  七、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)、秘書處每周開的例會(huì)、對一周的工作進(jìn)行總結(jié),我都積極參與,從不缺席。

  八、做好了系部對各班級通知的下發(fā)以及班長通知的'工作。

  秋去冬來,時(shí)間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因?yàn)槲沂斋@了更多。對“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的理解。作為一名學(xué)生會(huì)成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個(gè)集體,是學(xué)生會(huì)的風(fēng)貌。盡管一學(xué)期的時(shí)間很短,但我在很多方面都有提高。

  總之,學(xué)生會(huì)讓我大學(xué)生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學(xué)生會(huì)給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺(tái)和機(jī)會(huì)。我會(huì)充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國貿(mào)系學(xué)生會(huì)的明天會(huì)更精彩!

秘書處月工作總結(jié)4

  秋風(fēng)送爽,轉(zhuǎn)眼迎來了新學(xué)期第一次月工作總結(jié)。這是忙碌的一月,迎新招新活動(dòng)已應(yīng)接不暇,秘書處照常協(xié)助管理學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)開展各項(xiàng)工作。

  在迎新活動(dòng)中,秘書處協(xié)助、跟進(jìn)各部門、志愿者的工作及參與接引新生。招新活動(dòng)中,9月22號為掃樓時(shí)間,9月23號早上擺攤,下午和晚上正式招新。宣傳過程順利完成,面試當(dāng)天氣氛良好,下一屆成員表現(xiàn)甚佳。

  另外,秘書處配合主席團(tuán)處理一系列有關(guān)助班及新生的工作,包括:校服、體檢、醫(yī)保、意外保、各項(xiàng)會(huì)議、考試以及經(jīng)費(fèi)報(bào)銷等有關(guān)的一系列事務(wù)。同時(shí),秘書處辦好學(xué)生及班委信息更新統(tǒng)計(jì)等事務(wù),并溝通各部門,開展新學(xué)期學(xué)生會(huì)日常工作。在此過程中,我們曾出現(xiàn)與有關(guān)人員協(xié)調(diào)不到位,致使出現(xiàn)資料拖交現(xiàn)象,及因工作猛然增多而稍顯應(yīng)接不暇狀態(tài)。但最終,各項(xiàng)工作依然按時(shí)完成,并未影響大局。以后秘書處會(huì)更注意對工作的整理安排,以及與有關(guān)人員的.及時(shí)、有效的溝通,把每一件小事做好。

  相信在一件件小事的努力積累中,秘書處會(huì)走得越來越好!

秘書處月工作總結(jié)5

  不知不覺新中,新的學(xué)期已經(jīng)度過了一個(gè)月,在這個(gè)秋風(fēng)颯爽的十月。在秘書處所有成員的努力下,各種工作活動(dòng)都有條不紊的進(jìn)行著,每一個(gè)部員都以飽滿的熱情和認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度做著本職工作,經(jīng)過大家的努力,系里的工作活動(dòng)開展的越來越好。以下便是我們秘書處這個(gè)月的工作總結(jié)。

  一、常規(guī)工作

  1.認(rèn)真的收取各部門的工作總結(jié)計(jì)劃,并對各部門工作進(jìn)展中的不足進(jìn)行改進(jìn)。及時(shí)整理各部資料,使所有的資料條理分明,便于以后的查閱。

  2.記錄各部門的會(huì)議記錄,為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作活動(dòng)的開展提供參考借鑒,為以后的各項(xiàng)評比打下基礎(chǔ),使學(xué)生會(huì)的日常工作開展的更加順利。

  3. 將各部的計(jì)劃總結(jié)上傳到秘書處博客,使系里的工作更加有秩序,使各部的優(yōu)點(diǎn)能夠被其他部學(xué)習(xí)。

  二、學(xué)風(fēng)工作

  1.計(jì)算機(jī)知識(shí)競賽

  在本月里,我們秘書處積極策劃下個(gè)月將要舉行的計(jì)算機(jī)知識(shí)競賽活動(dòng)。為了豐富同學(xué)們的校園文化生活,增進(jìn)同學(xué)們對計(jì)算機(jī)的更深一步了解,激發(fā)同學(xué)們對于電腦功能的探索欲,增強(qiáng)校園科技氛圍。本月里,秘書處積極的`進(jìn)行活動(dòng)的籌備工作,編寫活動(dòng)策劃書,為活動(dòng)開展做足了準(zhǔn)備,希望下個(gè)月的計(jì)算機(jī)知識(shí)競賽活動(dòng)能在我們的積極籌辦的努力下取得豐碩的結(jié)果。

  在十月份的工作中,秘書處的每一位成員認(rèn)真的完成了自己的工作,給十月份的努力工作畫上了一個(gè)完美的句號。在接下來的工作中,我們將繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng)優(yōu)良風(fēng)格,從本職工作做起,從點(diǎn)滴小事做起,認(rèn)真完成系里安排的每一項(xiàng)工作,積極配合其他部門,團(tuán)結(jié)集體力量,爭取再創(chuàng)佳績,為我們教育技術(shù)學(xué)生會(huì)再添輝煌。

秘書處月工作總結(jié)6

  不知不覺,充實(shí)的三月即將畫上圓滿的句號。回首三月的工作,我們盡力將各項(xiàng)事做好,以下是我們這個(gè)月的總結(jié)。

  一、日常工作

  1.完成學(xué)生會(huì)各部門之間的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部門,分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給老師以及學(xué)生會(huì)總部,即使協(xié)調(diào)活動(dòng)中的各部門任務(wù),以備學(xué)生會(huì)及時(shí)做出工作調(diào)整。

  2.學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)各部門每兩周將召開一次例會(huì),對以上兩周的自己部門的活動(dòng)工作進(jìn)行工作總結(jié),計(jì)劃安排下周的活動(dòng)以及工作安排,秘書處負(fù)責(zé)做各部門的`例會(huì)記錄,關(guān)注各部門的最新動(dòng)態(tài),整理后及時(shí)反映給老師及總部。

  3.秘書處每周整理各部門匯報(bào)上來的材料,修改補(bǔ)充,作成本周的報(bào)表,進(jìn)行本周的總結(jié)。

  二、協(xié)助各部門活動(dòng)

  本月,我們部門齊心協(xié)力,策劃雷鋒隊(duì)等相關(guān)事情。在部門建設(shè)方面,開始實(shí)行代理部長制度。

  我們同樣協(xié)其他部門,準(zhǔn)備寢室文化節(jié)等活動(dòng)的舉辦。四月即將到來,我們將一如既往的懷揣著滿腔熱忱去投入到新的工作中,繼續(xù)盡我們的努力將各項(xiàng)事情做好。

  財(cái)稅與公共管理學(xué)院秘書處

秘書處月工作總結(jié)7

  一、六月工作小結(jié)

  綜合:

  1、參加綜合辦“三講六熱愛”演講。

  2、參加綜合辦群團(tuán)干部競聘。

  3、制訂辦公室人才梯隊(duì)制度、會(huì)議管理制度。

  4、清理處室報(bào)表上報(bào)綜合辦

  5、上報(bào)集團(tuán)資料:每周報(bào)編織袋進(jìn)度和環(huán)境整治進(jìn)度、每月報(bào)資金計(jì)劃、電話號碼。

  6、修訂干部值班通知并下發(fā)。

  7、收集綜合辦活力曲線并上墻。

  8、協(xié)助落實(shí)煤炭部辦公室。

  9、參加綜合辦送清涼活動(dòng)。

  秘書信息模塊:

  1、完成四次大型接待:技術(shù)監(jiān)督局副局長一行、發(fā)改委一行、董事長現(xiàn)場辦公。

  2、完成12次視頻會(huì)的調(diào)試上線。

  3、共下發(fā)紅頭文件9份,黑頭通知6份,查處通報(bào)33份。

  4、兩次公司級培訓(xùn):公文傳遞及制作、辦公軟件及視頻培訓(xùn)

  5、檔案室資料整理完畢。

  6、萬總生日晚宴的組織策劃。

  7、公司5月份費(fèi)用分析。

  8、公司5月份月清月結(jié)評比。

  9、公司各部門電腦、空調(diào)、復(fù)印機(jī)的清理、調(diào)劑。并完成公司空調(diào)管理制度、復(fù)印機(jī)管理通知。

  10、會(huì)務(wù)管理:5月份專題會(huì)審核結(jié)果匯總;生產(chǎn)部會(huì)議室制作一白板架,并落實(shí)椅子;

  11、接待用花的招標(biāo)完成上報(bào)計(jì)劃工作。

  12、秘書模塊職責(zé)清理。

  小車隊(duì)模塊:

  1、辦公室搬遷

  2、司機(jī)流程再造。

  3、建立單車維護(hù)臺(tái)賬。

  4、司機(jī)每星期一進(jìn)行安全培訓(xùn)。

  接待中心模塊:

  1、完成檢修、裝卸盒飯2694份,大學(xué)生盒飯720份。

  2、安排新增21人的住宿服務(wù)。

  物價(jià)監(jiān)督模塊:

  1、完成對接待中心及后勤日常公用耗品的比價(jià)、競價(jià)、定價(jià)工作。

  2、到光明大市場進(jìn)行了物價(jià)考察。

  3、每周2-3次當(dāng)?shù)厥袌鑫飪r(jià)考察。

  4、通過市場調(diào)查對波動(dòng)較大的物資進(jìn)行了調(diào)價(jià)。

  5、每天早上堅(jiān)持到食堂共同參與對購進(jìn)物資的價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督把關(guān)。

  6、每月將上月公司招待費(fèi)、員工食堂、干部食堂費(fèi)用做出書面分析。

  二、七月工作計(jì)劃:

  秘書信息模塊:

  1、加強(qiáng)秘書的'培訓(xùn)工作,特別是新上崗秘書。

  2、規(guī)范秘書模塊職責(zé),統(tǒng)一思想。

  3、進(jìn)一步規(guī)范公司檔案管理工作。

  小車隊(duì)模塊:

  1、完成司機(jī)流程再造。

  2、銷售部八車輛花冠車過戶手續(xù)。

  3、整理待處理車輛。接待中心模塊:

  1、組織模塊客房服務(wù)培訓(xùn)一次。

  2、做好裝卸工用餐服務(wù)工作。

  3、做好支援人員就餐和住宿服務(wù)。

  物價(jià)監(jiān)督模塊:

  1、針對食堂用菜需求對冷凍食品進(jìn)行市場調(diào)查,完成比價(jià)、競價(jià)、定價(jià)工作;

  2、完成對雙匯保鮮食品的品種、質(zhì)量、價(jià)格的考察。

  3、完成綜合辦零時(shí)購進(jìn)物資的比價(jià)、定價(jià)工作。

  4、做好物價(jià)監(jiān)督模塊的日常工作。

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