信息部工作總結(通用15篇)
總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,不妨坐下來好好寫寫總結吧?偨Y怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編幫大家整理的信息部工作總結,希望能夠幫助到大家。
信息部工作總結1
20xx學年度第一學期即將結束,新年的鐘聲即將敲響,回顧一學期以來,我北地文史學社在歷史文化學院的老師和同學的大力支持與配合下開展了許多工作,并且都取得了預想的結果,得到了我院師生的廣泛好評,下面是外聯信息部本學期的工作總結。
外聯信息部作為本社團的一個組成部分,代表著本社團的形象,是聯結我社團和其他組織之間合作的紐帶,是溝通學院各社團及組織的重要橋梁,也是我社團面向全院的窗口,因此我部的工作是很重要的。
一:本學期開展工作
本學期初因為省十二運會工作的舉行,從而導致我社團各項共作滯后,與預期的目標有很大出入,致使各項工作沒能及時完成。我外聯信息部也沒能按計劃完整相關任務,希望以后在工作過程中能夠避免此類現象。
本學期,我部開展的活動主要有以“五社一刊為載體、共建和諧新校園”為主題的歷史文化學院五大社團交流會。同時協助我社團其他部門開展了多項活動:
1、歷史文化學院讀書筆記展、
2、五項師范技能比賽之講課比賽、
3、“北地杯”三人籃球賽等等。
通過社團交流活動,使得我院其他兄弟社團對北地文史學社有了更深入的.了解,同時這次交流大會進一步擴大了各個社團合作的空間,使在以后的活動中,各社團能夠充分展示自己的魅力與風采,從而凸顯他們的完美風采,同時通過交流,為我社的以后發展提供了寶貴的經驗。
二:出現的問題
1、在活動舉辦過程中,秩序比較亂,而且組織準備不是很充分,突發現象不能很好的處理。
2、舉辦的部分活動不能很好的凸顯我們社團的學術性質,沒有做到有的放矢。
三、解決方案
1、活動舉辦之前得做好詳細的策劃,讓每個部門、每一位干事都能各盡其責,充分調動干事積極性。
2、每次活動的始終都要以提高xx級新干事工作能力為目的,讓他們熟悉各項工作流程以及相關準備事宜,使得他們將來能夠順利接任我們的工作。
四、對社團的建議
1、各部部長應該加大干事培養力度,認真對待每一位干事提出的問題,都能夠認認真真的去完成,同時教會他們相關技能,使他們真正體會到北地的溫暖。
2、加強社內各個部門的聯系。具體來說,應該在搞好學術的同時,開展一些有意義的活動,同時避免與其他社團開展性質類似的活動,我們應組織一些具有發散思維的、創新性質的活動,并且把各個部門都能聯合起來,大家都能參與其中,不要像之前的那樣,某個部門搞活動,就只有其一個部門的成員參與,那樣不僅目的沒有達到,相反的,會挫傷干事的活動積極性,取得相反的結果,得不償失。
3、我部人員應該積極向其他部門學習,提高自己的能力,貫徹我部宗旨,努力提高自己的實力。
總之,在這一學年中,我們北地文史學社的每一個人都能夠積極參與到每一次的活動中去,為北地投入了自己的熱情與汗水,當然,也取得了令人矚目的成就。我堅信通過我們每個人的不斷努力,歷史文化學院北地文史學社的發展路途會越走越廣北地的明天會更美好。。!
外聯信息部
20xx-12-15
信息部工作總結2
經過一學期的工作,這個新生的部門初步建立起了自己獨特的組織框架和工作思路。在這一學期,我們根據開學時制定的工作計劃,嚴格開展各項工作,并取得了一定的成績。為了在接下來的工作中能夠吸取以往的經驗教訓,傳承部門風格并加以創新,使接下來的工作做得更出色,特在此對本學期的工作做個總結。
對于一個新生的部門而言,我們需要做的是給她一個準確的定位,盡快實踐出具有部門特色和傳承意義的工作思路與模式。這一學期的工作中,我們在這方面作了不少工作。因為首先考慮到部門的影響力不夠,所以此期工作重點放在了創新活動之上。我們認為活動始終是吸引關注的最直接方式。可如此一來,又使這一學期網絡信息部的工作顯得偏離了方向。因為對一個常規部門而言,我們的本職工作是做好網絡宣傳與管理,否則根本無此部門存在之必要。既然明確了這一點,相信下一學期的工作中,這個問題應該會得到很好的解決。
工作定位只是部門建設的一個方面,本學期或者下學期,甚至今后學生會發展的每個階段,部門組成人員的工作能力、專業素質才是一直會困惑或說限制網絡信息部發展的一個重要因素。由于這個部門性質的特殊。她要求干部和干事有較專業的電腦水平,而這一方面對于新生來說,是一個苛刻的要求。也正是這一原因,才使招員時絕大部分新生都對這個專業而神秘的部門望而卻步。從而使許多求知的欲望、飽滿的激情和踏實的責任感被自己的不自信擋在了網絡信息部的'大門之外;谝陨显,本學期我部在招員宣傳工作上做了極大的努力,降低了網絡信息部的專業門檻,并且達到了預期的目的。希望今后能繼續給新生留下同樣的印象,因為只有如此,才能使網絡信息部的發展有最為基本的保證。
有了這些都還不夠,既然招員時降低了專業要求,但工作上對專業的要求不可能隨之而降低。所以必須在招員后通過一系列的培訓加以彌補?墒菍W校的管理和大一新生電腦配備的情況限制,再次使我們面臨困境。加上這學期的主要工作放在活動上,導致技能的培訓和提高成為此學期工作的一個疏忽。而這也必定給下期主體工作的開展帶來阻礙,難免有捉襟見肘的情況出現。下一學期的工作中一定要加倍重視這一問題,并找到一個較為完善的解決方案。
說完部門建設,再來看看我部這一學期的具體工作情況。
首先是網站改版。在上屆網絡信息部的工作任務中,維護學院網站是主要部分人或者說是全部?捎捎诟鞣矫娴脑,表現出來的效果不是太好?紤]到學院網站的主要內容與學生會的性質不符,而網絡信息部又屬于學生會,應力足于學生會的發展,加上學院網站管理的官方性質和模式化,無法張揚個性,實在不宜再作為學生會網絡信息部工作的重點,否則必將導致我部與學生會的脫節和宣傳上的形式主義及反響冷淡的效果。所以我們決定在適當兼顧學院網站的同時,新建一個學生會自己的網站,走出自己的風格。也希望上級能盡快把學院網站管理工作從我部繁瑣的日常工作中收回,以免給外部造成一個學生會網絡信息部尸位素餐的假象。
對于學生會網站的建設,我們這一學期經歷了一個從嘗試到確定的過程。學期開始時我們申請了一個免費空間,做成一個暫時的網站,目的只是希望通過這種形式不失網絡信息部的工作本質,也想在這樣一個暫時的建站過程中逐步形成一種部門內部及部門之間工作上信息互通的一個磨合,為今后正式的網站管理工作奠定一個基礎。同時也可以起到一個暫時的對外宣傳作用。經過首頁設計大賽,我們從獲獎作品中選出了學生會網站的改版方案。經過系列的版面修改及板塊設置的變化,我們在這個學期定下了該網站的基本模版和板塊內容,也拿出了首頁的設計效果圖,在下一學期將展開具體的制作工作和資料充實工作。需要注意的是這個工作在時間有些耽誤,本應該在首頁設計比賽結束后立即進行,以后應該注意此類工作中重點的把握,時間的把握。
然后是創新活動。我部這一學期的創新活動有四個,分別是首頁設計大賽、打字比賽、網頁設計大賽和博客英雄秀。由于各個活動總結中有具體的活動效果和經驗的說明,這里就不再贅述。此處只對該學期的所有活動作個總體評價,就共性問題作一總結。這一期的活動因為初期的定位,而嚴格按照工作計劃在實施,因客觀情況擱置的只有講座。每個活動的細節問題都有比較周全的考慮,就活動本身而言,是很成功的。只有博客英雄秀的宣傳方面出了一點問題,因為這個活動是和學習部合辦的,兩個部門在工作銜接上出現了失誤。這說明了部門之間的默契度和工作協調度還不夠,這是以后需要大力加強的,希望以后所有部門都更加注意這個大問題。還是那句話,網絡信息部要不要搞活動,如果要,那么就必須要有現實意義和傳承意義,還要有服務部門自身的價值。這是我們的特殊性質決定的,也是這一學期總結出的一點經驗,所以今后的網絡信息部,在發展中必須注意活動的必要性問題。
另外,還有一個問題與本部門的工作有直接或者間接的聯系,或者說與學生會整體的發展有直接或間接的聯系,那就是我部與其他部之間的配合。這主要是因為網站上各個部門的資料,需要每個部門及時為我部提供。因為網站上更新的實效性問題,所以要求我們與其他部門有較為密切的配合。這學期的資料來源不是很及時,當然兩方面都有原因。以后的工作中我們會落實具體的步驟和時間規定以確保我部內的及時性,但另一方面,也希望主席團落實具體的學生會文件上報制度,確保所有部門向我們提供資料的及時性。但是在今后的工作中,我們要注意方式問題,不要因為部門性質本身的特殊性而導致與其他部門關系的僵化。
以上便是對這學期網絡信息部整體工作的一個總結,主要列明了存在的問題(多為意識層面上的)。目的不在于形式,而是希望通過總結,認清自己的發展方向,找準部門的定位,在今后的工作中更快、更好地找到適合的發展思路,為網絡信息部一屆又一屆的傳承打下一個堅實的基礎。希望網絡信息部在今后的工作中,做駿馬揚鬃奮蹄追日月,效雄鷹振翅高飛掛青天!
信息部工作總結3
光陰似箭,日月如梭,舊的20xx年將要過去,新的20xx年將要來臨,在過去的一年里,信息部能認真貫徹公司的規章制度,按照本部制訂的每月工作計劃去執行和落實,20xx年度基本上能完成本部落實的工作計劃和領導臨時安排的工作,具體表現在:
(1)完成和完善了公司的網站建設。目前是信息化時代,企業的發展和壯大依靠強大的信息來源,信息來源依靠信息渠道去提取、去推廣和發展,去推廣和發展勢必要發展自己的信息化平臺,自然要建設自己信息化平臺就需要自己的網站,企業實業總公司的網站就在這樣大背景的條件下催生和建立起來的,公司的網站是等同于公司的窗口,窗口的好壞直接或間接地影響著公司的形象,于是公司為此專門成立了信息部,我很榮幸成為公司信息部的一員,兼負著公司的重托,發展公司自己的網絡平臺,發展公司的網站,但網絡網站建設我也還是半桶水,于是我邊學邊做,走出去請進來,邀請其他專業網絡公司為公司建立站點,申請平臺和網絡域名,在今年8月初終于完成了公司初具規模的網絡專業平臺。公司網絡建成了,怎么辦,如何維護、如何建設?這需要我們信息部人員今后的工作重點,這是一件新生事物,不懂怎么辦,公司網絡不能一成不變啊,于是我又要繼續學習網絡平臺的維護和建設等知識,從不懂到現在基本能維護公司網絡平臺,從中我經歷過不小的挫折和失敗。例如:網站里不能上傳公司管理人員的相片,即使能上傳了,字體含糊不清,不能正常查看,經過我多次研究學習、多次失敗再研究,終于攻克了這個難關,得到了公司有關領導的好評。目前公司的新網站正朝著豐富多彩,充實地發展中。
。2)完成了公司相冊和信息庫的建存。公司相冊建立董事長在20xx年已經交遞過需要建立的一個事項,由于當時種種原因,一年過了,此項工作還沒有一點進展,今年董事長又一次交給信息部主管這此工作,于是乎,我就義不容辭兼擔起這份的重任,因為這頂工作很煩瑣,相片收集時間長,相片多,能組合起來不容易,憑現在這樣的電腦運算量和內存一下子處理幾千張相片的量是比較困難的,可我經過多方研究,找出相應的軟件,進行詳細的編輯,花了二個多月時間終于將相冊分成家庭、公司活動、家族慈善等三部份完成了初稿。信息庫,是公司發展的`重要數據來源,信息庫建立是董事長極力的昌議和督促的,我們信息部義無反顧,立即行動,在新建立信息部的同時,也建立了公司資料信息庫數據儲存工作,數據庫顧名思義,是數據的搜集和儲存,數據又是枯燥無味的東西,做起來十分傷神,我本著不達目標不放棄的精神,硬著頭皮,每日抽出一定時間去做,做煩了就停下來,皇天不負有心人,初具規范的數據資料基本處理完成。為此信息部建立了董事長電話、名片庫、聯誼會信息庫、還有聯誼會、企業家協會、企業聯合會及房地產資料庫等等,為公司發展如虎添了翼。
(3)維護和完善公司電腦設施的完整和良好運行。信息部配合人事部副經理,為公司的電腦設備完好地運行立下了汗馬功勞,一年來為公司購置了多臺電腦,使公司初具電腦化、信息化,為公司無紙工作創造了條件,同時還維護了公司所有電腦故障的排查工作,維修好多臺電腦的故障,為公司節約了不必要的開支。
。4)配合好財務部,每日把各經營單位的生產及銷售情況資料上傳到總經理及各分管經理在電腦上;同時在每月的15號前做好上傳每月財務報表到總經理電腦的工作。使公司領導能及時查閱到當天的經營信息,為做好決策提供了有利的依據。
以上是20xx年信息部所做了幾點主要工作,金無足赤,人無完人,我們信息部還存在許多不足和缺點,信息部還是一個新部門,許多工作還沒有建立完善,網站工作還未能真正完善,要使公司網站能打響全省乃至全國還需一定的時日,同時完整的信息庫的存檔也需要更完善,同時還要信息部人員加強學習,提高政治思想和專業知識的學習等等。這一切的一切都是信息部今后著重需解決和改進的地方,要解決這一問題需要信息部全心全意投入這項工作中去,同時需要加強業務知識的學習,挖掘潛力,努力做到最好。
明年的工作計劃:
。1)一如既往地完善公司的網站,建設好、充實公司的網頁,使公司的網站初具專業層面的網絡平臺。
(2)打響企業品牌,在網上繼續宣傳企業的知名度,采取一些技術手段和方法提高公司網頁的搜索速度,擴大企業實業知名度,使企業實業家喻戶曉。
。3)繼續探討公司網站的資源,利用網站的優勢,實現以網養網甚至實現網絡經營賺取經營收入以獲得利潤的途徑。
。4)進一步完善公司數據信息庫及信息的保密工作,使公司信息數據有條不紊,為公司領導提供更快、更準的信息。
。5)繼續持之以恒地維護公司電腦的運行安全及維修工作,保證公司電腦的正常使用,確保公司人員無紙工作,以減少不必要的浪費,實現無紙工作低碳生活的工作環境。
(6)配合好人事部處理和搜集人事檔案的上網及人才招聘的更新上網,配合人事部做好每月二次的例會短信通知。
。7)做好每日上傳各經營單位的生產及銷售情況資料到總經理及各分管經理在電腦上;同時在每月的15號前做好上傳每月財務報表到總經理電腦的工作。
總結過去展望未來,我們將不斷地總結和反省,不斷地鞭策自己,加強學習,以適應時代和企業的發展,為企業實業總公司做得更大、更好、更強而努力奮斗。
信息部
信息部工作總結4
時間過得好快,11月份就這樣又悄然而去,回首11月份的工作忙碌卻又充實著,同時也收獲著無數的快樂與感動。在部長與副部的英明帶領下和我們共同的努力中,11月份的工作有條不紊得進行著。
11月份的主要工作內容:
一、為豐富同學們的課余生活,開拓同學們的視眼,我們一直努力完成系學生會交給我們的工作,堅持每周五按時播放電影。我們自主配合,分工合作,積極收集電影資訊。我們一般在周一的晚自習后,逐個逐個寢室咨詢過來,調查出人氣最高的影片。接著我們便“兵分兩路”,一方收集影片資料,一方下載電影。并按時把公告貼于寢室門口和五教樓下。還要積極與生活部、女生部聯系溝通,使放電影工作順利進行。放電影一直是我樂此不疲的工作,從中不只是可以了解眾多影片,更多的.是讓我感受到了我們大學生豐富的課余生活,讓我感受到了周圍同學們的歡聲笑語。
二、11月份另一項重要工作是策劃了3份策劃書,分別為元旦策劃書、“一二九”策劃書、舞臺策劃書。這對于從來沒有策劃過活動的我們來說,無疑是一次鍛煉的機會。我們信息部先進行討論,部長提出幾點的意見把我們的思維打開,每份策劃書我們都認真查找資料,把我們獨特的創意寫進了策劃書,爭取將活動策劃得完美。通過這次寫策劃書,我深刻得了解到一二.九運動后面的真正意義,以及一二九的愛國精神,這些都是值得我們去學習的地方。
三、11月份中我們部還組織聆聽了由女生部組織的美容美發的講座,汪施含老師的精彩講座至今令我記憶猶新。我不只懂得了怎么妝扮我們的外表,也懂得了很多關于化妝的技巧以及化妝品的知識,更重要的是汪老師讓我們明白了一個人的外表美固然重要,而心靈美卻是重中之重。汪老師深情并茂得講述了父母為我們付出的一切,母愛父愛的偉大,我看到很多同學在低頭偷偷的抽泣,心里猶如打翻的調料盒,錯中復雜的味道,在深深感動中,在深深自責中更明白了現在父母對我們來說是天是地,而以后我們就是父母的天地。父母為我們付出了一切,一句“謝謝”真的不足以代表什么,然而平時的我們卻連謝謝都吝嗇了。汪老師講的對,我們要大聲說出對父母的愛,并要付之于行動中。
四、我們部還組織聆聽了由學術部組織的辯論賽,辯論賽的辯題是貼近我們大學的生活,為“大學生找兼職的利與弊”。辯論賽如火朝天得進行,不管是正方還是反方勝了,都告訴了我們,任何事物都利弊,看我們怎么把握,找兼職固然是好事,幫家里減輕了好多的負擔,在經濟上讓我們更懂得節省,也可以讓我們明白父母的錢來之不易。但找兼職的前提是要在我們保障學習的基礎上,利用多余的時間工作。畢竟我們現在還是學生,主要任務仍是學習。
現在仍很感謝我能進學生會,讓我找到了在學習在工作中的樂趣,生活充實而快樂著。也讓我擁有了更多鍛煉自己的機會。寒冷的冬天來了,但我在忙碌中找到了屬于自己的溫暖。11月份就這樣過去了,希望在12月份我們更加努力學習工作,積極配合,出色完成任務。
信息部工作總結5
信息部上半年的工作在公司領導的大力關注和支持下,在各部門的團結合作中,各項工作得以順利完成。
一、總結20xx年上半年工作,完成的工作有:
1、維護公司的計算機設備及輔助設備,及時解決日常中出現的故障
2、完成網站的改版更新工作
3、完成天津得萊富為我公司安裝和調試的三樓監控設備,并對其進行了驗收
4、完成食堂打卡機的安裝和培訓維護及數據備份
5、完成20xx年信息化資料上半年的編制整理
6、完成對公司各個部門的PPT培訓
7、完成天津得萊富安裝相關信息化設備,并對設備進行了交接與核實存檔
9、配合國檢在聯合辦公樓內的計算機及網絡設備的運行及維護
10、積極配合海關在政務大廳內海關設備的維護
11、完成對海關卡口、國檢熏蒸庫、三樓監控室的衛生清掃及設備的.維護
12、完成對我公司新增設備臺賬核查
13、完成對辦公設備臺賬的建立及耗材使用明細臺賬建立
14、完成對公司所有辦公設備固資及低值易耗臺賬的建立
15、完成對輔助設備驅動的備份。
二、發展中的“集裝箱多式聯運系統”
在未來物流軟件開發領域我信息部與物流軟件開發公司,在軟件開發方面達成了一些意向.并在6月13日,來我公司對該系統的業務及車隊模塊進行測試與調試編輯工作,我信息部門積極配合雅閣公司做好就我公司發展現狀所需要的基礎模塊.
三、上半年體會與總結
(1)培養了職業素質。在這半年的工作過程中,在各種規則的約束下,我們逐漸培養成職業素質。就以時間觀念來說,在平時工作中,我們可能會習慣以各種借口來掩飾自己的不足,實際上在單位工作,是不能隨便遲到的,否則,會受到公司的處罰。同時,作為我們信息部,每一項工作都要慎重考慮和完成,因為每一項錯誤都可能給各部門工作造成不便。
。2)培養了團隊精神。要做好公司軟硬件維護,需要各部分的溝通和配合,少了哪一個,都不能達到公司預期的目標。就以市場部來說,市場部在與客戶公司洽談訂單時,需要了解公司的貨場集裝箱的使用情況等等,這些少不了財務部、貨場部、和業務部的配合和支持。
四、各個部門上半年使用耗材明細
小計:
1、綜合辦公室:1750+1593+1250+55+320=4968平均每月:828元
2、人力資源部:480+480+550+480=1990平均每月:332元3、陸港財務:560+270+280+135=1245平均每月:207元4、信息部:120
陸港公司耗材費用總計:8328元平均每月:1388元
1、貨場部:2445+1035+755+1110+740+430=6515平均每月:1086元
2、市場部:1110+3170+785+480+560=6105平均每月:1018元
3、寧津財務:560+280+280=1120平均每月:187元寧津公司耗材費用總計:13740元平均每月:2290元
車隊:1110+740+740+55+30=2675
津寧公司耗材費用總計:2675元平均每月:446元
五、半年工作日志
1、為完善我公司信息化建設,軟件公司來我公司進行調研。并對公司各個部門進行了系統的跟蹤和學習,掌握各個部門的日常工作流程及異常問題的處理。并通過開會討論,信息化建設小組的成員集思廣益,發現問題解決問題;還討論各個部門之間的銜接問題,及整個過程的先后順序。還與公司簽訂了合同,對報價及工程建設達成共識。下一步將在全公司全面展開硬件設施的工程建設。
2、雅格公司工程師與信息化建設小組成員與去年年底在貨場辦公室進行了整個軟件的演示和研討。
3、網站的首頁已經做好了,通過領導審批。
4、對公司所有機房及機器進行維護檢查,打掃機房衛生、整理機房物品。
5、對海關監管場所進行的整改,完善了海關監管場所的管理制度、帳冊。故障設備進行了維修更換硬件。加強了對海關監管區域的管理,并進行了對海關監管庫安裝消防設備,提高安全保障系數。對海關監管區域進行了衛生大掃除。
6、對公寓樓的網絡進行安全維護,特別是海關公寓的網絡問題進行維修及整改。
7、維護中心監控機房設備正常運行,在此次試用行過程中出現多次斷線、服務器終止工作、安保室以及車隊監控客戶端不能正常運行等情況,信息部技術人員積極維修故障設備,在最短的時間內完成維修任務,通過這些事故極大的提高了信息部技術人員的技術水平。
8、信息部技術人員積極維護維修公司設備,上半年損壞及更換情況相比去年上半年較嚴重。多為使用人員使用不當、以及耗材設備周期性更換。
9、隨著各級領導來我公司參觀次數增多,為迎接各級領導參觀信息部人員多次清理打掃海關監管監控室、海關監管區、中心監控室等區域,創造一個干凈整潔的參觀環境,增加各級領導對我公司良好的印象。
10、隨著公司車隊發展,信息部技術人員自行掌握GPS客戶端安裝技術,自行安裝了5臺新車上的GPS客戶端。該項技術不再依賴天津得來福公司來進行安裝,有效的減少了公司運營成本。
11、公司給我公司做的軟件已完成了總進度的50%,信息部將積極配合到車隊、市場部安裝調試試運行部分功能。
12、制定本部門“節能降耗”制度及考核辦法。
13、與銀川辦聯系制定“小車管理系統”“商貿系統”規約及方案。
14、對本部人員進行培訓及規劃工作發展方向等工作。
15、天津得萊富在我公司安裝的硬件設施已安裝完90%(三樓監控機房服務器、陸港財務服務器、貨場監控設備、大廳LED數字頻)。
16、負責培訓食堂管理員使用一卡通(用餐卡)。
信息部工作總結6
名字只是一個代號,而又不僅僅是個代號,承載了歷史,注釋著變革,啟示出未來。20xx年注定是一個承前啟后,繼往開來的年度,這一年是國家“十二五”規劃實施的第一年,這一年,學校更名為武昌理工學院,學校建設步入跨越式發展的快車道。憑借學校成功轉設的東風,圖書館的工作必將邁上一個新臺階。
新館搬遷一年來,圖書館信息部的工作隨著設備陸續到位,設施的使用磨合,逐漸步入正軌,有序地開展,為全館的服務工作提供技術支持與保障。其間雖然有些許不足,但在大家的大力支持與幫助下得以克服改進。
本學期,信息部的工作主要從以下幾個方面開展:
1 ILASII文獻管理系統的應用
1.1 常規數據備份重組工作
1.2 畢業生離校工作
1.3 系統校園卡對接疑難問題的處理
2 數據資源建設與推廣
2.1網站功能再定位與改版
圖書館網站自20xx年改版以來,根據分析,網站點擊率主要由數據資源貢獻,通過這種需求發現,結合學校更名,圖書館網站參考清華大學圖書館新版布局,進行了改版。采取DIV+CSS的方式對圖書館數據資源進行推送,方便讀者的認知點擊,此次改版工作還在進行中。
2.2數據資源更新
因新館搬遷,網絡結構變化導致服務器IP地址改變及新服務器遷移,本學期實現了起點考試系統、超星電子圖書本地化。增加試用數據庫:中宏經濟網、超星讀秀平臺、外研社英語資源庫 環球英語資源庫。推進學科咨詢員工作,引入LDSP維普學科咨詢平臺。
2.3數據資源推廣咨詢工作
圖書館目前的'數據資源工作還處于倉儲式向推薦式服務過渡的階段,在學科咨詢員制度確立推行的過程中,信息部已陸續開展了相關的咨詢工作,如幫助人事處通過多種途徑查詢SCI科學引文、EI工程索引數據庫論文收錄等工作。
3 宣傳工作內容的擴展
3.1重要活動
4.23讀者服務月活動中,與自動化合作開展數據資源的推廣活動
3.2 稿件工作
本學期稿件工作相對有所停滯,主要原因在于相關負責人(我)精力有所分散,督促組織的力度不夠,準備在下學期圍繞圖書館亮點服務進行針對性的組織,適時導入浮動稿酬機制以鼓勵原創性文章,提高稿件的質量。
3.3 LED屏幕的使用
LED屏幕不僅是圖書館發布信息的重要平臺,也是學校考察交流活動的發布途徑及學生活動增強影響力的窗口。其使用范圍與使用力度均有所增加。
4 硬件設施的驗收、管理與維護
4.1 LED屏幕、存包框、門禁、監控設備、背影音樂系統硬件設施的管理維護。
4.2 圖書館硬件設備的驗收接洽(機柜、服務器、存儲進行中)
4.3 網絡、電話、廣播193個數據網絡信息點的弱電驗收工作。
4.4 ILASII工作機IP修改及網線制作
5 其它工作
5.1 圖書館標識系統的增設修改聯系
5.2 完成交接前電影放映五場,制票450張
5.3 圖書館紅歌視頻制作
5.4 “十二五”規劃撰寫
蘭花過于雅致、梅花略顯冷傲,“接天蓮葉無窮碧,映日荷花別樣紅”,與書為伴的工作注定清婉從容,像極了這厚藏粹華、智慧和諧的卉品。在此將此花贈于各位,為武昌理工圖書館事業辛勤工作的人,共勉圖精。
信息部工作總結7
經管院本科部學生會網絡信息部成立于20xx年5月份,是一個新成立的部門,是學生會一個對外宣傳的窗口部門。近個多月的努力網絡信息部已經相對有了雛形,各項工作有序進行著,新浪微博、博客、人人官網公共主頁,騰訊微博等已經上交了認證內容。部門人數雖然不多,但是效率確實挺高的。部門由于成立于期末,任務工作較重,部門人員都能積極配合,相對較穩定發展。
對于新成立的部門大家不大熟識,一些工作的開展需要長期的努力,同時需要各兄弟部門的互相幫助、扶持。對于一些不太贊同這個部門的想法,只能表示我們會盡最大的努力,讓其他人真正的認識這個部門。
針對微博上一些言論的發表我們考慮雖然不顧全面,同時也會盡最大的努力來進行刪選,選擇符合的言論進行發表。
20xx年下半年—20xx年工作計劃:
部門新成立一切都是在空白的'基礎上進行的,一切的任務都得進行摸索。新浪微博、博客、人人網、騰訊微博……同時將進行實時更新內容,做到實時傳播。(基礎性的任務)
部門將在20xx年暑期期間(七月底)將要正式發布經管院本科部學生會網站,同步內容、試運營網站。以便于經管院20xx級新生能夠進行注冊,同時學院領導也將參與其中。
20xx年9月初,進行部門招新。錄用標準大致為愛好網絡,有責任感,上網時間長、對于一些建站的軟件較為熟悉如:ps、dw、fw等主流的網絡軟件。十月份之前分配所有成員的任務,以及協調好個成員同各部門的關系,以便于各個成員能夠及時獲取各部門的最新動態、活動信息。
網絡信息部將于每個月的月底收取學生會各個部門的活動信息,工作總結和計劃,同時進行刪選擇優選擇材料上傳網站,提高團學網站的資源質量。對于學生會的每一次活動都將進行實時報道,內容大致為文字、圖片的形式。每個月的月末將發行一份期刊,以便于讓學生真正的了解到學生會做的是什么。
網絡宣傳部將劃分小組初步定的有媒體宣傳小組,負責網絡宣傳海報的制作、學生會期刊的制作、各部門活動視頻的制作處理等等。辦公常用軟件小組,負責團學的課件制作,電子文檔的處理刪選,排版,協同媒體宣傳小組承擔學生會期刊的制作。信息收集小組,收集學生會各部門的活動信息,聯絡各部門,信息處理。網絡維護小組,維護學生會的網站,實時更新內容,資源上傳,網絡信息檢索,禁止傳法不良信息。
部門將勇于創新,大膽嘗試新鮮元素,逐步打造一支規范化、成熟化、專業化的技術團隊。規范化主要體現在各類技術的形式、方式和途徑都趨向于統一。專業化主要體現在技術工作使用的軟件工具趨向專業化。
信息部工作總結8
按照小區辦的總體工作部署,在辦領導的正確領導下,信息服務部成立以來, 求真務實,開拓創新,扎實工作,圓滿地完成了各項工作任務,取得了一定的工作成績。現將主要工作總結和20xx年工作思路匯報如下:
一、工作完成情況
。ㄒ唬 全力以赴,通力協助,確保物業管理服務大廳按時啟動
為進一步規范物業管理市場,提高物業管理和信息服務水平,按照市政府及局領導的指示精神,從年初開始,小區辦負責組織開發建設了沈陽市物業行業信息管理系統。該系統由沈陽物業網、沈陽市物業內部信息管理系統和沈陽市物業管理市場服務大廳三個部分組成。信息服務部與大連海心計算機公司,通力協作,一邊積極參與軟件研發工作,一邊建設服務大廳,克服了重重困難,歷經8個月的努力工作,確保了物業行業信息管理系統按時開通。于9月20日,舉行了全國第一個物業管理有形市場—沈陽市物業管理服務大廳啟動儀式。使我市物業行業步入信息化管理的良好開端,在規范發展的道路得到了進一步的提升。特別是沈陽市物業管理市場服務大廳的啟動運行,為全市居民和物業服務單位提供了一個查詢和監督的平臺,也為政府的有效監督管理提供了基礎保證。受到了市領導和局領導的充分肯定及國內行業同仁的高度贊譽。
。ǘ┫到y采集,不斷完善,充實物業內部管理系統和沈陽物業網內容
為廣大業主和物業管理企業提供更多的詳實的信息,使他們能夠隨時查閱物業管理的政策、法規,是我們建設沈陽市物業行業信息管理系統的初衷之一。因此,我部組織各區小區辦重新采集了物業管理方面的數據(主要包括:物業管理企業信息、物業管理項目信息和物業企業人員信息)。并由專人對采集上的信息進行匯總、統計,且先后三次組織相關人員對數據進行校對,保證了各方面信息的詳盡、準確、系統。同時,將《物業管理條例》、《沈陽市住宅物業管理規定》等國家、省、市物業管理方面的政策法規文件共74件,上傳到沈陽物業網和服務大廳的觸摸屏上,供廣大業主和物業管理企業查閱。并將物業管理企業信息、物業管理項目信息和政策法規在物業服務大廳的大屏幕上滾動播放,真正做到了信息、數據的即時更新和共享的體系。
。ㄈ┐蛟炱脚_,制作專題,真實展示企業風采
為確保業主能夠擇優選聘物業管理企業和物業管理企業公平競爭提供一個廣闊的服務平臺。至物業行業信息管理系統投入使用以來,我們先期選擇了萬科、銀基等10個服務質量較好、管理水平較高的物業管理企業,制作了專題宣傳片,主要宣傳企業的經營業績和管理情況等。在物業服務大廳大屏幕上定期播放,供廣大業主和社會各界了解企業的信息。播放以來,受到廣大業主的熱烈歡迎,特別對廣大業主擇優選聘物業管理企業提供了基礎保證。
。ㄋ模┩晟浦贫,明確責任,保障物業行業信息管理系統良性運行
沈陽市物業行業信息管理系統實屬我市在物業管理工作的創新嘗試,在全國屬于首創。特別是物業管理服務大廳的投入使用,直接體現了向服務型政府的轉變?紤]到上述因素,及大廳工作人員基本為各部門抽調人員的實際情況。經請示領導同意,我部制定了《沈陽市物業管理服務大廳工作制度》,并正與海心公司著手制定《沈陽市物業行業信息管理系統運行規則》等一系列的運行制度。通過落實制度,明確責任,實施目標明確,分工具體,既分工又合作的工作方式,確保了信息系統的.良性運行,
(五)開展培訓,強化學習,提高市、區兩級工作人員操作水平
隨著物業內部管理信息系統的投入使用,對市、區兩級行政主管部門人員的計算機操作水平要求越來越高,為此,我部組織全市17個區(開發區)、縣(市)物業行政主管部門工作人員,進行了集中培訓。同時,考慮到市內7區物業管理企業較多,管理項目較大的實際情況,又增加了一期培訓班。使全市物業管理行政部門人員都能夠熟練的操作信息管理系統。實現了市、區快速信息傳遞、反饋和監督管理機制。
。┥钊胄麄鳎茖W規劃,努力普及物業管理知識
為讓廣大業主充分了解物業管理的相關知識,充分地行使業主權利;使物業管理企業認真執行法律制度,切實履行好服務職能。一是開設了物業管理政策咨詢解答窗口,接待業主對物業管理方面的投訴和物業管理政策的咨詢;二是利用大屏幕關注率高的特點,按時播放《發展中的沈陽物業》、《物業管理是怎樣煉成的》等一系列的宣傳片,達到圖文并貌;三是設立書報欄,把《中國物業》、《沈陽物業》、《中國建設報》等物業管理相關報刊、雜志供廣大業主和物業管理企業閱讀。
二、20xx年工作計劃
。ㄒ唬┌l揮媒體作用,展現服務大廳功能
一是與電視臺、電臺、沈陽報業集團等部門聯合,公開物業市場服務大廳的及介紹服務大廳的大屏幕、觸摸屏播放的信息。
二是與相關媒體開展評優活動,入選的物業管理企業要將經營業績等情況,拿到服務大廳進行展示,借此機會,讓全市業主了解到市場服務大廳是物業管理信息的集散地,同時,在服務大廳舉行頒獎儀式,邀請社會各界參加。
。ǘ┘涌煜到y建設,提高信息化程度
一是完成物業信息系統的二期研發。目前,我們已建立了以市小區辦為主體,以區小區辦為分支的內部管理系統。明年,要在此基礎上要將管理系統深入到物業管理企業,實現市、區、物業管理企業的三級管理體系,提高辦事效率,促進行業的快速發展。
二是建設沈陽住宅區的電子地圖。要將我市住宅區的位置、管理狀況、產權類型等全部在電子地圖上進行標注,即可以隨時查詢某個住宅小區的位子又可以了解該住宅小區的管理狀況。
。ㄈ⿺U展業務氛圍,提升大廳服務功能
一是實現物業管理現場開標。目前,大屏幕能夠對物業管理招投標現場進行轉播,明年要實現在市場服務大廳進行現場開標。并力爭實現現場招投標。
二是開設企業宣傳欄。在繼續制作企業宣傳片的基礎上,在市場服務大廳開設企業宣傳欄,鼓勵物業企業將印刷宣傳小冊子在大廳宣傳欄內擺放,供廣大業主拿閱。
。ㄋ模┡e辦聯誼活動,擴大服務大廳影響
以座談會的形式,定期組織全市物業管理企業代表,業主代表進行交流(可利用局內的會議室),使業主和物業管理企業能夠面對面,形成良性的互動。一方面物業管理企業可以了解到業主的需求,另一方面業主也能夠了解到物業企業的服務狀況。同時,在活動結束后,請相關人員到大廳進行參觀,由專人講解大廳的功能,逐步擴大影響力,搞活市場,推動行業發展。
(五)加強窗口管理,樹立一流服務意識
一是作好物業管理政策咨詢解答工作。做到一般投訴一次性處理解決,當場解決不了復雜問題,在受理后轉物業部進行處理。
二是作好物業管理企業資質業主工作。進一步規范工作程序和辦事流程。積極配合物業管理處對物業管理企業資質管理,作好物業企業資質審批、年檢、晉級等要件的收發工作。
三是作好維修資金業務辦理工作。做到當天受理的維修資金的更名、過戶、退還要件,當天轉給維修資金部,縮短工作時間、提高工作效率,更好的為廣大業主服務。
。⿵娀畔⒐芾,確保數據及時更新
保證信息管理系統日常數據(包括物業管理企業信息、物業管理項目信息和物業行業從業人員信息等)的及時更新,統計、歸集,同時,努力采集國內外其他城市的物業管理相關信息,每季度出具行業分析報告,為領導決策和制定物業管理的法規、規章及研討行業的發展提供參考依據。
信息部工作總結9
轉眼20xx-20xx一年的大學時光在緊張而繁忙中過去了,在XX等指導老師以及網絡信息部各位成員的共同努力下,網絡信息部順利地完成了這一年的工作任務,在此我將網絡信息部的工作任務總結如下:
一、我們不斷完善杏林心苑公眾平臺制作。
從最初的迎新宣傳、心靈指南、陽光心理工程,到后來的心理日簽、心理快遞、心語星愿、心靈渡口、心理琥珀,工作日時間每天不同風格的推文發送,包括故事、圖文以及語音等五大不同形式來講解心理學及其周邊趣事。每逢節日,會推出節日快遞;遇到團體訓練,我們會推出相關信息及圖片,更好的方便愛好心理學、關心杏林心苑的長中大師生了解并關注1430甚至整個方舟動態。
二、中心每年都會舉辦校園心理情景劇展演大賽,本著實現了自我教育、自我成長的目的,每次都會有3000多名在校生參與于此。
在校園心理情景劇展演大賽工程中,臺前幕后都能看到網絡宣傳部的`身影。在展演大賽的準備及其過程,網絡宣傳部每個成員幫助老師將大賽更精彩地呈現給在場的每一個觀眾;大賽結束,網絡信息部將所有優秀視頻推送到騰訊視頻以及杏林心苑公眾平臺上,方便大家觀看和回顧。
三、實施“三服務三提升”、“五季”、李萍師承導師組等團體訓練活動,是為了增強每個參與者的集體凝聚力,構建和諧積極人際關系。
在團訓活動中,網絡宣傳部成員積極配合老師作為工作人員,完美完成團訓工作;團訓結束后,由多媒體部提供的照片制成圖文發送到公眾平臺上。
四、和傾心閣共同合作,完成“見字如面”、征文等各項活動,并將德育分獲得者在平臺公布,以此作為嘉獎。
在新的一學期,我們歡迎新一屆的優秀學子加入杏林心苑,為方舟注入新的活力。20xx年9月起,網絡信息部將與活動策劃部等部門以及其他社團組織共同策劃活動,并采取德育分、學分和禮物等多樣獎勵形式對參與者進行獎勵。
微信公眾平臺是發聲利器,我們網絡信息部將用好微信公眾平臺,更好地為杏林心苑發聲,為長春中醫藥大學發聲!
信息部工作總結10
時光如白駒過隙,轉眼,這個學期已近尾聲,學生會的工作仍順利進行著;厥茁N望,我們有著太多的細節要去記錄,作為學院計算機系信息部的成員,我們有必要去總結這一學期來我們的工作,我們必須通過總結來發現和反省我們工作的不足和漏洞,以便我們在將來的日子里更加高效的工作,從而能更好地使同學們感受到我們部門的服務。
在這個學期,我們部門為配合學會僧會和學校各項工作的順利開展,積極參與并支持相關工作,在各部門開展的活動中都參與并負責活動中的相關工作,總體來說,我們部門基本上完成了我們所指定的目標,但有些不足之處仍需改進。
在部門與部門工作的合作過程中,我們不僅加深了部門之間的聯系,促進部門之間工作合作上的交流,同時也有利加快我們部門的快速成長,也擴大了我們部門的影響力。
到目前為止,我們部門還未開展一次重大活動,這可以說是還有待完善改變的。雖然這個學期已盡,但腳步卻不能停下,仍需更加努力發展我們網絡信息部,相信我們部門會發展成長得更加完善!
下面我將從我們部門的詳細工作記錄中進行總結:
一、網站的更新
因為我們信息部是新成立的,許多事情都不熟悉,一開始工作起來有點困難,隨著時間的推移和工作量的加大,我們漸漸熟悉了整個工作個流程。但有時候工作有紕漏,開展起來較慢。
二、PPT的制作
在這個學期,我們部門負責做的PPT、FLASH動畫比較多,有大活動的PPT,如“迎新晚會”等活動,在做PPT的過程中,我們部門做出來的成品都不是一次通過的,都需要進行修改。
三、照片的采集
采集照片是我們工作中的重點,有時候有些部門開展活動,但是沒有給我們活動策劃書,導致我們都不知道他要開展活動,什么時候開展,在哪里開展;顒拥臅r候采集照片去的匆匆忙忙的。
四、工作中的不足
在這學期的工作中,還存有一些不足,例如干事的'技術不夠熟練,干事的積極性不夠高等等。這些問題都希望在下學期能得到解決。
對于網絡信息部接下來的發展:
1、提高網絡信息部干事的各種技術能力,讓他們有能力獨立完成任務。
2、籌劃制作學生會網站。
3、策劃開展自己部門的活動,使網絡信息部有自己的特色,而不是每日為其他部門的活動而奔波勞累。
一個優秀的團隊=能力+熱情+團結+信任,我們網絡信息部的全體成員堅信:“只要努力,一切都能做的最好!”因為我們網絡信息部是一個充滿活力的部門,相信我們部門會以展成長的更加完善。
信息部工作總結11
不得不說時間過的真快,一眨眼的時間,我已經從高中生轉變為大學生小半年的時間了,作為大一新生,對于剛入學的我一切都是新奇的,我大學的專業是計算機,所以在剛入學的時候就申請加入了網絡信息部,當接到通知我成為其中一員的時候,我是異常激動的,因為據說那里好多的校園里的'技術大牛,可以和他們一塊學習了,不知覺我已經加入這個部門小半年了,自己也從一個剛來的什么都得問的情況,到現在我也可以獨立的完成一些個事情了,非常感謝學長、學姐的幫助,現在就對這一段時間的工作做一個簡單的工作總結:
一、日常工作
1、系網站的維護和更新
我系的每一個學生活動,都應該及時地反應到系網站,展現給我系的學子們,讓他們及時了解我系的學生動態,參與到我們的活動中來,更好地服務于同學們。因此,我部會在平日里做好網站新聞的更新,以及各部門活動宣傳、工作策略、執行計劃的上傳工作。
2、做好系網站的宣傳
有了足夠多的資料和豐富的網絡內容,接著我們要做好的就是網站的宣傳工作。我們是有必要讓更多的人了解這里、認識這里、訪問這里。這就需要我們積極做好宣傳工作。屆時,我們會跟系學生會宣傳部、學生會辦公室做好溝通,從他們那里得到幫助,讓系網站走進同學們的日常生活。具體工作是:通過各個班級宣傳,讓同學們了解系網站;舉辦一些有意思的活動,張貼一些紙質宣傳海報,讓全校同學了解我們系網站的精彩;配合我系的編輯部在學校首頁定期發表文章,做好系內活動宣傳工作的同時,做好宣傳工作,讓信息系更多精彩內容呈現在大家面前。
3、繼續維持我部特色活動"每周一看"、屆時,將有更精彩的看點,內容更豐富、我們將熱忱歡迎同學前來觀摩。
二、舉辦特色活動
第四屆電子競技大賽
<1>參賽細則:該項活動由我部和系學生會合作舉辦。由我部和系辦負責人結合各方面意見確定比賽主題,以及參賽要求。
<3>活動經費:聯系外聯實踐部,爭取活動贊助,可由贊助商來提供場地、電腦。我部會根據當時具體需要,向學生會申請會費使用,完成活動 。
在即將到來的新學期里,我們團隊又要注入新的血液了,但做為老成員的我,要繼續保持著高度的熱情和對社團的高度責任感,為社團的發展貢獻自己的力量,使社團不斷地發展壯大。還要繼續學習新的知識,讓自己的專業基礎更加扎實。
信息部工作總結12
年級會信息部已經成立了半個學期,在上半個學期里,我們部門的各位部長副部長們都努力工作,及時總結工作經驗,盡職盡責,以便讓自己的工作有意義,更好的服務于同學。現對上學期的各項工作進行一次總結。
1設立了郵箱主要負責信息委員對本班情況的收集,和對他們的回信。從而我們也了解到很多班上的信息,及時向學工辦傳達了信息,讓老師準確的把握了學生的思想動態,起到了聯系學生與老師之間的橋梁。
2,建立并使網站初具規模。
2.1快速有效地傳遞信息,這是我們網站最大的特色,我們的網站力求準確,有效,實用.我們的網站是個專業型,學院型網站,主要服務于我們院的同學,對于學院年級的工作、
2.2宣傳自己,促進交流,通過論壇,加強我校學生的聯系,并且我們對論壇的'分塊管理.使其各具特色.各版主也會盡自己最大的努力,為大家營造一個充滿活力的娛樂氛圍和學習交流的好天地.加強我們的思想交流.
3對于盜竊猖獗,我們采取了防盜意識宣傳和對失物統計以便上報有關部門,其中書寫了“給校長的一封信“
4對于同學反映的上學途中的交通問題,我們又有針對的進行了安全意識的宣傳,并且參與到學!鞍踩庾R周“的活動中去。
在過去的一個學期里,我們一直的努力做好自己的工作,使自己多為同學多點貢獻,但是工作中也難免會出現錯誤,但是我們及時改正,我想我們的工作將越來越出色,希望老師和同學的監督。
信息部工作總結13
時間如白駒過隙,轉眼又是一年。信息部也有了新成員的加入,一起更好的完成信息部的工作,F對信息部一學年以來的工作進行總結如下。
一、圖像及視頻的采集和整理
與各部配合,完成了迎接新生、新生教育大會、新生軍訓游園、學生會招新、愛心座談會、迎新晚會、健美操比賽、xx演講比賽、英文短劇大賽及各項體育比賽等活動的臺前幕后的記錄工作。
二、活動開場視頻及回顧視頻的制作
本學年,共制作視頻八個,分別是:第xx屆學生會活動紀實、第xx屆學生會換屆回顧視頻、迎新晚會開場視頻、健美操比賽開場視頻及回顧視頻、英文短劇大賽開場視頻及回顧視頻、寢室布置決賽開場視頻。
三、活動、會議PPT的制作及技術支援
在與文藝部的積極配合下,了解迎新晚會的日程及節目安排,全程跟蹤了晚會節目的編排和審核,并根據“律動青春魅力公管”的主題制作了PPT,且負責當晚晚會音樂的播放工作。之后,負責寢室布置大賽活動PPT的制作和播放及各寢室PPT的鏈接工作。
四、圖像、視頻及簡報的上傳
每項活動結束后,及時整理文件,與宣傳部和調研部合作,更新xx,與老師同學們一起分享那些精彩瞬間。
五、部門會議和活動
信息部內部適時開會交流,進行分配工作、技術交流、工作總結,并且在學習上、生活上互相關心。一起關心探班參加活動的同學們,給予支持和鼓勵。
換屆后信息部處于干事培養與成長階段,工作中我們還存在不足:由于干事們對部門工作之前沒有接觸,需要一段時間去了解、去適應,導致一些作品中技術稍顯稚嫩,在一些工作上出現了差錯。對此,我們在之后培訓干事的過程中會把相關工作的內容說明清楚,把應該注意的事項進行強調,在細節上還有待加強。我們在工作方面,由于信息量較大,有時會稍有滯后,我們會在以后的工作中更加注意和督促,及時更新xx信息。信息部一直以來需要和各部有著緊密的工作聯系,因此我們要更加主動的`與各部進行溝通交流,并在為人處事的態度、言語等方面做得更加得體。我們會繼續努力改進,在下學年的工作中讓大家看到更加成熟的信息部。
這一學年來,信息部見證著所有大大小小活動的準備、開始、進行、結束、回憶,信息部與所有人一起同開心,共擔當。不管我們有怎樣的困難,不管我們的比賽成績如何,我們都一直在成長,一直在收獲,不斷地前進和發展。
信息部一直以來都是溫馨快樂的小家庭,我們用相機定格美麗,我們用真誠收獲感動,我們用笑容留住青春,我們充實滿足、受益成長。我們還在路上,一起并肩前行。
信息部工作總結14
xx年級會信息部已經成立了半個學期,在上半個學期里,我們部門的各位部長副部長們都努力工作,及時總結工作經驗,盡職盡責,以便讓自己的工作有意義,更好的服務于同學。現對上學期的各項工作進行一次總結。
1、設立了郵箱主要負責信息委員對本班情況的收集,和對他們的回信。從而我們也了解到很多班上的信息,及時向學工辦傳達了信息,讓老師準確的把握了學生的思想動態,起到了聯系學生與老師之間的橋梁。
2、建立并使網站初具規模。
。1)快速有效地傳遞信息,這是我們網站最大的特色,我們的網站力求準確,有效,實用。我們的網站是個專業型,學院型網站,主要服務于我們院的同學,對于學院年級的工作、
。2)宣傳自己,促進交流,通過論壇,加強我校學生的聯系,并且我們對論壇的分塊管理。使其各具特色。各版主也會盡自己最大的努力,為大家營造一個充滿活力的娛樂氛圍和學習交流的好天地。加強我們的思想交流。
3、對于盜竊猖獗,我們采取了防盜意識宣傳和對失物統計以便上報有關部門,其中書寫了“給校長的.一封信“
4、對于同學反映的上學途中的交通問題,我們又有針對的進行了安全意識的宣傳,并且參與到學!鞍踩庾R周“的活動中去。
在過去的一個學期里,我們一直的努力做好自己的工作,使自己多為同學多點貢獻,但是工作中也難免會出現錯誤,但是我們及時改正,我想我們的工作將越來越出色,希望老師和同學的監督。
20xx年轉瞬即逝,即將迎來新的20xx,過去的一年里,在公司領導的支持和各個部門的配合下,我順利完成了20xx年度工作。
為保障各部門工作的順利開展,保證系統穩定以及技術支持是網絡信息部的首要任務,F將本年度信息化建設工作總結如下:
一、軟件建設方面
1、多箭齊發,樹立正泰隆形象,全面加強企業門戶網站建設
為了提高企業知名度,彰顯公司實力,打造一個專屬正泰隆的B2B網站勢在必行,目前已以12月底初步完成網站框架制作,具體內容的填充還需在接下來的時間一一完善;接下來我們需要通過搜索引擎、廣告宣傳等多種途徑加強對公司及網站的推廣。
2、公司微博、微信的申請
企業創建微博、微信可以提高權威性,通過和用戶之間的溝通更加了解用戶的需求,從而增加用戶對產品的了解,對企業進行宣傳的一個重要砝碼。目前這兩塊內容更新較為緩慢,后期急需加強,保證內容的豐富性,從而提高公司的曝光率。
3、機房服務器架設、維護
公司出于需要,機房硬件服務器變動,導致大部分服務器軟件需重新架設、安裝調試及維護,包括郵箱服務器,WEB服務器,財務ERP系統。
二、安全體系建設
1、信息安全自查
安全自查,可以有效的發現公司信息系統安全建設的不足與漏洞,將對這些問題進行歸納總結,提出整改意見,并以次指導今后的信息安全建設工作。
2、安全管理建設
為防止計算機病毒在局域網內擴散,降低因病毒造成的安全風險,為了加強對計算機病毒的預防和治理,保護計算機信息系統安全,保障計算機的正?焖俜磻,選擇了適合公司的360安全衛士企業版,有效地保證了局域網絡間的數據快速準確傳送。自動檢測掃描并查殺病毒、自動修復漏洞及自動升級至最新版。
3、故障處理
對日常公司電腦、網絡日常維護工作形成標準故障處理流程和程序,對故障的監控、排除、報告、總結等方面進行管理加強。具體流程已經實行。
三、其他方面
在新的一年中,為了更好的實現為各部門服務的目標;對所管轄范圍內的軟硬件系統的管理比上一年有了更高的要求和提升,確保網絡正常穩定有效地運轉,以及數據的準確安全。
20xx年的大致工作計劃為:
1、公司計算機及網絡方面的管理情況有待改進,繼續完善公司網絡拓撲。
2、結合公司的發展,加強信息化建設,努力實現辦公自動化和管理信息化。
3、利用空閑時間,不斷加強自身專業技能。
20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,強化專業技能,不斷提高自身綜合素質,把新一年的工作做好,為公司更好的發展盡一份力!
信息部工作總結15
在xx年度工作中,xx公司材料管理部不斷加強對上級文件精神和系統業務的學習,積極投入貫徹“三集中一提高”的總體工作部署和“全目標、全過程、全覆蓋”的物資采購管理工作要求。認真履行崗位職責,積極做好本職工作,認真踐行xx公司“超越自我,永爭一流”的企業精神,并落實到了日常工作之中。為全面完成全年目標任務積極改進完善,用具體行動詮釋了“敬業、愛崗、忠誠、奉獻”的工作理念。下面將xx年度主要工作匯報如下:
一、xx年度工作整體情況
(一)整體工作情況
xx年xx公司繼續開展各項材料采購、管理工作,今年的工作重點是推進戰略采購工作,轉變公司采購模式,加強物資采購工作管理力度,配合公司二級合格供方名錄,達到物資采購全覆蓋的管理工作目標。加強物資周轉調配管理,強化信息傳遞,提高物資周轉工作效率。加強材料現場管理,進一步降低公司成本。
今年公司按照集團精細化管理工作要求,制定了部門工作計劃,在以往工作基礎上,強調過程管理,進一步提高公司各項管理工作。完善了《生產材料管理實施細則》,并根據集團今年新發布的《北京xx集團大宗設備物資供應商管理暫行辦法》結合公司實際情況,編制了公司細化管理文件,從規章制度文件要求上,進一步提高對項目部管理工作的要求。
。ǘ┪镔Y采購管理工作情況
xx年度累計進行物資集中采購開標xx次,自年初累計至xx月的各類物資采購金額為xx萬元,公司累計產值xx萬元,采購金額占產值的比例為xx%。本年度截止至xx月公司采購金額為xx萬元,去年同期采購金額為xx萬元,增加了xx萬元,主要是由于公司開復工面積相比于去年有所增長,同時公司加強戰略采購力度,對新開工項目部提前組織進行物資集中采購工作,使采購金額有了明顯的增長。
今年公司持續開展戰略采購工作。在年初,根據市場行情變化,為公司鋼筋戰略采購重新進行開標。同時通過多次組織商品混凝土的集中采購工作,根據開標結果,xx公司與北京金隅混凝土公司實現了戰略采購,C30標號混凝土最低報價為290元每立方米,通過金隅混凝土公司的報價,也壓低了其它參與投標廠家的報價,達到了全面降低商砼采購成本的效果。
。ㄈ┕⿷堂浗⒓奥募s評價情況
按照今年集團新發布的供應商管理辦法,公司也結合自身情況修改編制了公司管理辦法。二級名錄管理方面,按照集團要求進行了重新分類,引入了臨時名錄供應廠商,招采中心組織對新加入名錄的廠家進行實地考察,編制考察報告。履約評價發面,每季度要求項目部上報履約評價表格,要重點對廠家供應物資質量情況、供應及時情況認真做好相關記錄或留取影視資料及時上報公司,經公司核實后,對供應商進行約談、做暫時退出等處理。同時公司利用每月度材料例會,溝通各項目部物資供應情況以及廠家情況,為年終評審,廠家分級做準備工作。
(四)物資調配工作方面
xx年累計進行物資調配工作共計xx余次,參與調配工作的項目部共計xx個,調配物資包括:鋼材xx噸,175.23萬元;木方xx立方米,xx萬元;多層板25210.7平米,xx萬元;腳手板xx塊,xx萬元;調配物資實用價值為公司節省資金超過xx萬元,降低了公司的資金占用。
。ㄎ澹┈F場材料管理工作方面
為了進一步完善材料管理工作,進一步強化材料驗收、發放、使用過程管控以及采購備案工作情況。今年編制了一套由上而下相互制約、相互促進的工作管理體系,使材料管理達到精細化、標準化。進一步強化現場材料驗收、領用、盈虧分析、調配、處置、租賃、盤點、供應商評價的管理工作,對所有項目部進行了貫標外審前的內審,同時編制了《xx材料計劃管理限額領料管理辦法》。
隨著材料管理工作向精細化管理過渡,對于材料的進場驗收管理,在收料方面堅決實行檢尺量方、點數、稱重驗收,做到車車必檢,要求項目部做好材料的過程控制,特別針對木材要求必須檢尺量方,按實際簽收,對鋼材中的線材要求必須過秤實簽、直螺紋按照每延米進行套算簽收,同時核對材質單、數量后、填寫材料進場復試報告進行二次復檢,合格后設立檢驗合格標識牌,商砼要按照實際方量驗收結算、鋼管扣件要求必須將廠家資質、材質單、檢測報告、進場小票,進廠檢測記錄、復試單等核對后填寫準確,同時材料員與架子工長或棟號工長進行抽檢,不符合合同規定的、質量標準的一律退場,例如銹蝕、壓扁或裂縫的均不予驗收。對不合格材料不簽收,堅決予以退場。做到手續齊全,以為材料備案做好準備工作,使其具有可追溯性。
要求項目部加強兩算對比的工作力度,進一步加強材料管理、及時掌握項目動態。要求項目部在材料驗收過程中更嚴格,更精細,并做好原始臺賬。在材料消耗方面,重點是解決浪費和虧損現象,根據工程部位進展的情況,通過兩算對比找出浪費和虧損原因,避免虧損進一步擴大,為提高項目部自身經濟效益創造良好條件。
在材料內業管理上,對所有項目部進行了新管理體系的'培訓,特別對聯營的東升項目部、北大項目部、王佐項目部、熙悅春天項目部材料系統人員進行現場管理、內業管理的培訓,并對各項目部嚴細規章制度和執行方案,使其在管理中達到理想的管理效果,盡快適應xx管理方式,完全納入xx管理體制。
加強了材料采購備案、散裝預拌砂漿使用、現場是否使用禁用物資的監督檢查力度,要求材料采購備案率達到100%,認真執行建委規定使用散裝預拌砂漿政策,配合市建委、集團、各部室的專項檢查工作。通過努力,建委的材料專項檢查、集團的精細化管理全部順利通過,每月的文施檢查對現場材料管理、碼放起到了一定的推進作用。
。┤粘9ぷ骷皒x系統物資模塊應用情況
公司通用xx合同網簽工作,今年與公司二級名錄配套,有效的控制了項目部自行采購。同時利用xx信息化軟件對項目部數據填報情況進行隨時抽查,對發現問題的項目及時進行溝通糾正,確保能夠反映項目部物資采購、使用等情況,為公司及時了解項目部材料成本情況提供了有效的依據。
現在京內、京外項目,均能按照集團公司的規定要求進行數據錄入工作達到100%上線。材料部每周對各項目部錄入情況進行檢查,每月度對各項目部xx信息化軟件應用情況進行評價打分,有效保障各項目部工作質量,穩步推進xx信息化軟件錄入工作。并且持續對項目部進行培訓,保證xx工作有序進行。
二、管理工作亮點和存在的主要問題及原因分析
(一)工作亮點:
1.公司強化會簽制度,從項目上報合同、資金支付計劃配合供方名錄、管理臺賬進行管控,不符合規定的一律不予簽署,有效杜絕項目部私自采購行為,確保大宗物資供應廠商資金支付有序。
2.通過多種工作方式推進大宗物資招采管理工作,要求項目按時上報物資計劃以及大宗物資履約情況報表,結合xx信息化軟件進行綜合管理。
3.強化供應商履約評審工作,按時上報戰略采購、大宗物資招采供應商評價表,季度上報二級名錄采購供應商評價表。認真做好記錄并及時保持良好溝通機制,細化供應商管理工作。
4.強化項目考核管理,重新修改考評內容,加大物資集中采購與現場材料管理考評分值,量化指標,使考評結果清晰可追溯。每季度對項目進行綜合評分,考核結果影響項目領導班子績效。通過項目考核管理,有效的為物資采購管理工作大步發展提供保障。
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1.項目部材料計劃上報不及時,不能對項目材料成本控制起到促進作用。主要是由于現場重進度,忽略了材料計劃的重要性,導致材料超量采購或者使用過程中的浪費。部門預計加強對現場材料使用的檢查力度,加強收集項目部上報的各種材料計劃,通過季度考核,對項目部進行管控。
2.部分戰略采購物資例如電梯、外墻涂料、防水、外保溫等材料,實行戰略采購進展較慢。主要是由于部分材料屬于甲方直接分包或公司專業分包,涉及不同部室,在管控過程中存在管理盲區,不能及時進行反饋。在今后工作中,要加強部門主動性,涉及材料采購的部分,留存相關資料,避免統計項目采購情況時出現空白。
3.周轉材料信息傳遞不及時,導致材料周轉沒能發揮最大優勢。主要是由于項目沒能嚴格按照公司流程進行管理工作,公司監管力度不夠造成的。目前公司已經針對容易出現的問題,完善了管理辦法,編制了工作實施細則,下一步計劃加大周轉物資檢查力度,加大考核力度,并組織所有項目部進行宣貫學習。同時部門要積極與項目部進行聯系,隨時掌握公司周轉物資信息,及時匯總發布數據。對有需求的項目部直接進行調配。避免多次運輸帶來工作效率下降。
三、xx年度工作計劃
xx年度工作重點是繼續推進戰略采購、加強物資調配工作效率、加強現場材料管理進一步控制成本,主要工作計劃如下:
。ㄒ唬⿲λ婎惒牧戏矫妫鶕衲曛匦抡砉久浌⿷蹋瑢献髁己玫膹S家進行留用,準備對電線電纜、配電箱柜、PVC管材管件形成公司級戰略,計劃開展戰略采購招投標工作。
(二)加強周轉材料的信息傳遞和調配工作,提升各類材料的使用效率,降低周轉性材料對資金的占用。加強信息收集與統計,及時匯總閑置物資信息,并在公司辦公平臺進行發布,使各項目部在第一時間能夠看到信息。
。ㄈ┘訌姮F場材料收發、使用等工作的檢查力度,要求項目部按照公司限額領料辦法進行物資收發和使用,對出現的問題及時對比分析,充分掌握第一手資料。通過控制材料使用量等方面,進一步降低公司成本。
。ㄋ模├^續做好公司二級名錄的維護工作,細化對供應商的履約考評工作。按照集團文件要求對廠家進行分類,加大供應商管理工作力度,對供應商形成常態化管理。
(五)完善項目部季度工作考核標準,針對項目部管理工作共性問題,提出整改工作要求并加強檢查以觀后效,逐步細化管理工作達到集團精細化管理要求。
(六)加強合作、外埠工程物資采購的管控。按要求完善臨時名錄,牽頭組織項目部進行物資采購工作,對相關管理工作要求編制統一標準。
。ㄆ撸┘訌妼椖坎縳x信息化的檢查力度,指導項目部實現業務替代,用xx來進行材料成本分析,使公司掌握項目部情況。
以上是xx公司材料管理部就xx年度物資采購管理、現場材料管理、物資調配及xx信息化管理的工作總結,并對下一年度工作進行計劃安排。
這一年度的工作過程中仍然存在一些問題,需要我們不斷完善和修正我們的工作方法。xx年度我們將嚴格按照集團和公司部署,在領導帶領下繼續完善和提高我們的各項管理工作。以“鐵的紀律”繼續深入、全面推進物資采購、現場材料管理工作,力爭收獲良好的工作成果,為公司的發展做出我們的貢獻。
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