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外聯(lián)部門工作計劃(通用18篇)
外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會工作經(jīng)費問題。那么要怎樣制定一份外聯(lián)部門工作計劃呢?接下來是小編為你帶來收集整理的文章,歡迎閱讀!
外聯(lián)部門工作計劃 1
新的一年新的一學(xué)期開始新的工作,在此我對上學(xué)期的工作進行了分析并作出自己對本學(xué)期工作計劃的建議。外聯(lián)部本來就是校報外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,從增進校報與其他組織的交流到對外的贊助引進,從校報內(nèi)的活動到校報對外的宣傳都是外聯(lián)部的活動空間,外聯(lián)部本身就是一個工作環(huán)境相對靈活的部門,鑒于上一學(xué)期的工作表現(xiàn),結(jié)合本學(xué)期的工作,我提議對外聯(lián)部工作計劃如下:
一、部門內(nèi)部工作:
1、在本學(xué)期緊密結(jié)合學(xué)生需求進行拉贊助行動,從而更易吸取商家注意,獲得贊助。
2、加強與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系,發(fā)展友好關(guān)系,拓寬渠道,從而在合適的機會獲得贊助。
3、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員遵守其制度。如:外出聯(lián)系工作應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后亦及時作總結(jié)工作,不得私下聯(lián)系任何活動。同時相關(guān)的規(guī)章制度能優(yōu)化對部員的考核,將考核具體化,更能提升部員的整體素質(zhì),從而提升部門的素質(zhì)。
4、定期對本部成員進行考核,讓大家定期進行工作總結(jié),發(fā)現(xiàn)存在的不足與問題,從而及時整改。
5、對本部成員的'定期培訓(xùn),鑒于寫策劃的重要性,我部門可對此進行專門培訓(xùn),或進行部門內(nèi)的小型比賽,或者讓大家定期就一些活動寫一份自己的策劃進行提交。
二、做好協(xié)助工作
1、做好校報內(nèi)部的協(xié)助工作是我們部門的本分之一,應(yīng)協(xié)助校報內(nèi)的各個部門搞好各種工作,保障校報內(nèi)部其他部門開展活動的相關(guān)需求。
2、要加強與校報內(nèi)部其他部門的聯(lián)系和交流,爭取與各個部門的負責(zé)人都有一定的聯(lián)系,從而在工作上更好的相互配合。
以上是我對本部門的策劃、構(gòu)思,其中有存在很多不足,希望在實踐中查漏補缺,也希望大家能夠積極指出不足,務(wù)真、求實的做好部門工作,以開拓進取的精神協(xié)助各部門的工作,推動校報的發(fā)展。秉承敞開門戶與你交往的態(tài)度和尋找商機共創(chuàng)雙贏的目標(biāo)與各單位交往,爭把外聯(lián)部打造成一個成功的部門。
外聯(lián)部門工作計劃 2
一年一度過去了,轉(zhuǎn)眼間我們在花木盆景協(xié)會已經(jīng)走過了春夏秋冬。在這一年多里可以說我在花木盆景協(xié)會學(xué)到了很多,學(xué)到了很多我所學(xué)專業(yè)知識所學(xué)不到的東西,我也深深感受到花文化的情趣,她的高雅美麗,不斷提高我們的情操。在協(xié)會里我也認識了很多的朋友、伙伴和同事,他們給了我工作中的很大幫助也是我工作中支點,應(yīng)為有他們我的工作更順手、更輕松,是他們讓我感受到零距離的真實存在。
在新的'一年里我將要利用我在花木盆景協(xié)會的日子做出更有意義的事,為我協(xié)會做出我的價值,在此我做出以下計劃:
一、我們要做到內(nèi)部團結(jié)一致,互相幫助,帶動大家積極工作。
二、積極協(xié)助我協(xié)會內(nèi)部的工作,不僅要盡職盡責(zé)的把外聯(lián)部的工作做好,更要隨時了解各部門的內(nèi)里,協(xié)助各門的工作,以便他們更順利的完成工作。我們要做到真正的零距離——你中有我,我中有你。在整個協(xié)會里都能看到我們的身影穿梭在各個地方。
三、積極參加各兄弟社聯(lián)的活動,禮尚往來,進一步增加我們之間彼此的感情,更是要隨時和校社聯(lián)、社聯(lián)發(fā)展中心及各兄弟社聯(lián)的朋友聯(lián)系。每次參加各兄弟社聯(lián)的活動后要及時把各兄弟社聯(lián)在活動中好的意見寫在專門的外訪單上,以便我們在以后的活動中可以采納。當(dāng)然,不足之處也要寫上,以便我們在活動中避免不必要的差錯。
四、隨時和校外的各商家互動,讓我協(xié)會的名聲在校外很響動,讓他們對我協(xié)會更進一步的了解。在大型的活動中拉取更多的贊助,以充足我協(xié)會的活動資金。
在我們即將到來的大型活動郁金香展中,我們要做好充足的準(zhǔn)備,拉取贊助。還要在活動中積極的工作,維持活動的順利進行,保證活動中的次序。
外聯(lián)部門工作計劃 3
外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,從增進學(xué)院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內(nèi)活動到學(xué)院對外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。這個學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強校內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴大影響、加強聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將工作計劃列出:
一、做好協(xié)助,做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)學(xué)院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內(nèi)容安排。比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等。
2、在學(xué)院舉行活動時要細心細致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3、要加強與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學(xué)的.課余生活,擴展同學(xué)的視野,加強學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴大我們學(xué)院的影響力。
1、展現(xiàn)風(fēng)采,抓住一切的機會展現(xiàn)自己。主要是通過加強活動的交流為主。
第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。
第二,爭取在這個學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動,內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流。具體內(nèi)容及時間安排還有待確定。
2、擴大影響,主要是通過舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動來達到目的。目前的設(shè)想有,通過我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動,以達到目的。
三、加強聯(lián)系
這里的加強聯(lián)系主要是指加強與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動提供資金支持,打出學(xué)院品牌,樹立我們學(xué)校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內(nèi)部工作
1制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。
例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓(xùn)活動
活動時間:每周一次或根據(jù)情況而定。
活動內(nèi)容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性。
我們部門將會進行專門的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動。
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神協(xié)助團總支、學(xué)生會推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
外聯(lián)部門工作計劃 4
隨著學(xué)生會換屆的完成,我們外聯(lián)部也完成了新老更替的過程,由笑嘻嘻(原外聯(lián))擔(dān)任部長,笑嘻嘻(原文藝)、笑嘻嘻(原外聯(lián))擔(dān)任副部長。相信在我們的幫助和帶領(lǐng)下會把外聯(lián)建設(shè)成一個團結(jié)、友愛、互助、向上的小家庭,到最后每個人都能“不拋棄,不放棄”、在新的學(xué)期中,我們外聯(lián)會在院分團委的指導(dǎo)和主席團的帶領(lǐng)下,全心全意為全校師生服務(wù)為目標(biāo),本著“對外聯(lián)系,展示風(fēng)采,吸取精華,儲備資金”為工作宗旨,以“引進來,走出去”為口號,努力樹立起本部門對內(nèi)溝通,對外交流的形象、開展一系列高品位、深內(nèi)涵的特色活動,為豐富校園文化生活和學(xué)風(fēng)建設(shè)貢獻力量、在新的學(xué)期中,我們外聯(lián)主要分了三個大塊的工作:開學(xué)時的招新、以第一學(xué)期為主的贊助、以第二學(xué)期為主的交流。
首先介紹下部門三個部長的分工:張靜主要負責(zé)贊助方面的事宜,整理一些收集來的資料,分配一些商家廠家的信息;李玲煜主要負責(zé)交流方面以及通知干事方面的.事宜;金兵兵主要是明確各干事的工作情況,第一學(xué)期把重點放在贊助,第二學(xué)期放在交流。各部長間的交流尤其重要,有交流,才能有發(fā)展。
按時間安排
九月上旬
1、做好迎接新生的準(zhǔn)備
2、做好學(xué)生會招新的宣傳工作
3、新一屆招新工作
4、展開贊助指導(dǎo)、著手準(zhǔn)備第一次交流活動
九月下旬到十一月
1、以三人小組為單位全面進行贊助、聯(lián)系商家,鍛煉新干事能力,為迎新晚會和其他各活動做好贊助準(zhǔn)備
2、開展第一期交流活動
3、配合運動會、大合唱等活動
十二月
1、繼續(xù)以配合學(xué)院各活動展開贊助
2、總結(jié)并舉辦第二次交流活動
3、總結(jié)贊助經(jīng)驗
備注:具體時間暫未確定,以最新公布時間為準(zhǔn)
外聯(lián)部門工作計劃 5
一、工作性質(zhì)
公關(guān)部是學(xué)生會中一個常設(shè)機構(gòu),也是學(xué)生會中一個職能性部門。公關(guān)部的工作有一定的特殊性,具有“外聯(lián)——內(nèi)引”的雙重職責(zé)。
所謂“外聯(lián)”就是為學(xué)生會的常規(guī)活動取得外界的支持,尋求合作伙伴和活動贊助商;加強本學(xué)生會與各院學(xué)生會,其他學(xué)生組織,校外的各相應(yīng)院校、企業(yè)、組織間的聯(lián)系;“內(nèi)引”則是指公關(guān)部還在一定程度上的進行內(nèi)部水平溝通的工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門活動,與院方調(diào)節(jié)、聯(lián)系等。同時還要有一定的創(chuàng)新活動,豐富同學(xué)們的課余生活。
二、工作目標(biāo)
本學(xué)期我們將把工作重點集中在與各院學(xué)生會,校外企業(yè),以及社會組織間的聯(lián)系上。一方面為院學(xué)生會的學(xué)生活動籌集資金,為在校的同學(xué)們提供更為豐富,精彩的課余生活,同時也為廣大同學(xué)謀求福利。另一方面,本部門將會全力配合各部門的工作能力,禮儀和基本電腦要求培訓(xùn)工作。這一學(xué)期是新生進入大學(xué)校園的第一個學(xué)期,也是朝氣蓬勃,充滿機遇與希望的一個學(xué)期,希望我們的'活動可以讓大家有更多的機會鍛煉自己的應(yīng)變能力與語言表達能力,開拓同學(xué)們的視野。
三、具體工作安排
九到十一月份
(一)、本部門招新
時間:9月6日~9月15日
地點:教學(xué)九號樓
意義:為外聯(lián)公關(guān)部增添新的血液。
活動形式:具體見外聯(lián)納新策劃書
(二)、各部門的培訓(xùn)活動
時間:納新之后馬上展開
地點:教學(xué)九號樓
意義:伴隨著新學(xué)期的開始,學(xué)生會的換屆及納新也隨之開始,新的工作新的挑戰(zhàn),我們也是新手,有好多都不明白,要請專業(yè)的老師或同學(xué)對我們進培訓(xùn)。培訓(xùn)的對象不僅僅是新成員,我們也要接受相應(yīng)的訓(xùn)練,從而提高工作效率,更好的為我院廣大的學(xué)院學(xué)生服務(wù)。
公關(guān)部主要工作:1.全力配合各部門的工作。2.由于往年學(xué)生會成員較多,沒有統(tǒng)一著裝及工作牌,加上平時各部室工作時交集不多,導(dǎo)致許多同學(xué)在學(xué)生會工作很長時間都相互不認識。為了改變這一現(xiàn)狀,使以后的學(xué)生會工作效率有所提高,本部想拉贊助為學(xué)生會成員提供統(tǒng)一著裝及工作牌。
(三)、學(xué)院迎新杯活動
時間:九月十四日之后
地點:待定
意義:豐富同學(xué)們的課外娛樂生活,提高同學(xué)們的綜合素質(zhì),培養(yǎng)積極向上的進取 精神,增加新生的班級凝聚
次迎新杯籃球賽。我們將本著“友 誼第一,比賽第二 ”的原則,以促進各班級同學(xué)以及新老同學(xué)間的交流和溝通 為根本出發(fā)點,讓本次活動順利進行、 公關(guān)部主要工作:1。全力配合各部門的工作。2。聯(lián)系校外企業(yè),拉得贊助飲料及請來體院裁判和舞蹈和音樂學(xué)院學(xué)生進行表演。
十二月份 (一)丶團組織風(fēng)采展演
時間:十二月初
地點:大學(xué)生活動中心
意義:為引導(dǎo)我院團員青年自覺踐行社會主義核心價值觀,提升基層團支部活力,增強團支部對團員青年的吸引力、凝聚力和教育力,增進各團支部之間的交流聯(lián)系,總結(jié)基層團總支、團支部工作經(jīng)驗和成果,充分展示我院優(yōu)秀團支部的風(fēng)采和特色,促進廣大團員青年奮發(fā)進取、追逐夢想,院團委經(jīng)研究決定,在全院范圍內(nèi)開展第四屆 凝聚青春正能量,踐行核心價值觀 團支部風(fēng)采展示大賽活動。
公關(guān)部主要工作:1.全力配合各部門順利完成活動。2.要到主辦部門的活動經(jīng)費預(yù)算,在這基礎(chǔ)上到外拉取贊助,以確保活動的順利展開和進行
四、部內(nèi)建設(shè)制度
實行制度化管理
在這個學(xué)期,公關(guān)部內(nèi)部將根據(jù)實際情況,實行一些有效可行制度。只要有一定得規(guī)章制度,才能夠打造團結(jié)、有紀律性的團隊出來。
(1)公關(guān)部固定每周展開一次例會,部長做一周工作總結(jié)和新一周的活動安排。部員之間相互交流討論。只有這樣才能夠增加內(nèi)部的凝聚力,如果沒有特殊原因,原則上不可以請假。
(2)部內(nèi)組織各項活動,部員必須全員參加,如有特殊情況,必須提前于部長請假。
(3)公關(guān)部將成立2個小組,即外聯(lián)組和贊助組,以確保工作有效的展開和完成,兩個小組半學(xué)期進行交接換組,這樣可令個成員全方面了解外聯(lián)公關(guān)部的工作
根據(jù)以往的經(jīng)驗來看,這些制度對于一個團隊的管理,這是非常必要的。所以這個學(xué)期,公關(guān)部在這方面一定要加強力度,使之成為我們公關(guān)部的傳統(tǒng)。
以上是公關(guān)部這個學(xué)期的工作大概的計劃和方向,在以后的工作中,公關(guān)部就朝著這個方向,加以我們的努力,向?qū)W院以及關(guān)心,支持過我們的人交出一分漂亮的成績單出來!
外聯(lián)部門工作計劃 6
我叫××,來自××系,來到××組織××部工作已經(jīng)近××?xí)r間了。××?xí)r間以來,我在××組織和××部里學(xué)到了許多東西也看見了××組織舉辦的許多活動,對××組織有了更深的了解。為了更好的在××組織和××部里工作,少走彎路,提高工作效率,爭取創(chuàng)造更大的工作成果,現(xiàn)制定我下學(xué)期的工作計劃。
1、轉(zhuǎn)變思想觀念,近一步適應(yīng)大學(xué)生活,能夠做到學(xué)習(xí)和工作兩不誤,在兩個方面同時做到學(xué)生干部應(yīng)有的模范帶頭作用。
2、積極參與××組織在下學(xué)期組織的各項活動,能夠盡我所能 ,為活動建言獻策,更廣泛的籌集活動經(jīng)費,保障活動的順利進行。
3、踏實完成××組織和××部分配給我的各項工作,并努力做好每項工作,使我在工作中學(xué)到更多有益的東西。
4、熱心參與××部與××組織其他部門的聯(lián)誼活動。在活動中,發(fā)揮自己的作用,為××組織內(nèi)部建設(shè)和部門之間的團結(jié)和諧做出我的貢獻。
5、在部長和學(xué)長學(xué)姐們的引導(dǎo)和鼓勵下,學(xué)到更多與商家合作的技巧,更好的培養(yǎng)自己這方面的能力,能夠使我更有能力勝任外聯(lián)部的工作。
6、和部里的學(xué)長學(xué)姐們,及其他同學(xué)一起為我校與××市各大高校聯(lián)誼活動出謀劃策。策劃更多的創(chuàng)意活動,提高聯(lián)誼活動水平,來豐富我們的校園生活。
7、更好的與部里其他同學(xué)進行溝通和深入了解,更多次的與他們一起出去嘗試與商家合作,為××組織和部里開展活動提供充足的經(jīng)費和堅實的后勤保障。
8、在條件和時機成熟時,寫一份有價值的活動方案。如果活動方案得到學(xué)長學(xué)姐們的肯定和××組織領(lǐng)導(dǎo)的審批,我將努力做好此次活動,鍛煉自己的組織和協(xié)調(diào)能力。
9、在上學(xué)期與商家合作的`基礎(chǔ)上和學(xué)長學(xué)姐們的言傳身教下,嘗試在本學(xué)期內(nèi)成功與商家合作,取得互利共贏的合作效果。
以上的九點就是我下學(xué)期的工作計劃。由于我經(jīng)驗淺薄,在計劃中難免會有一些不足之處,希望××組織的老師、學(xué)長學(xué)姐們以及其他同學(xué)能夠予以指出,我定當(dāng)改正,使我能夠完成和勝任外聯(lián)部的工作,成為一名正式的外聯(lián)部成員。為××組織和××部的發(fā)展,貢獻我的一份力量。
外聯(lián)部門工作計劃 7
在校團委的領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)濟管理系本科部分團委及主席的認真關(guān)心下,完美結(jié)束了這一學(xué)期的工作。正所謂“辭舊迎新”,新學(xué)期,新面貌,我們學(xué)生會也應(yīng)有一個全新的工作計劃來迎接新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn)。
外聯(lián)部的工作主要就是協(xié)助學(xué)生會其他各部門很好的完成他們的工作,同時加強各部門間的聯(lián)系,為其他各職部門提供信息支持,為同學(xué)們提供參加社會實踐的機會,負責(zé)學(xué)生會和學(xué)院有關(guān)部門舉辦活動的對外聯(lián)系,協(xié)調(diào)解決相關(guān)的資金問題。新的學(xué)期,我們要保持和發(fā)展學(xué)生會的優(yōu)良傳統(tǒng),樹立學(xué)院的良好形象,同時我們還要發(fā)揮部門特色,加強自身建設(shè)和理論學(xué)習(xí),提高自身能力和專業(yè)素質(zhì)。
一、外聯(lián)部內(nèi)部建設(shè)
1、優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機制,招生認真,把好入部關(guān)口,確保招入的新成員能夠有能力,有責(zé)任心的'把部內(nèi)的工作做好。
2、部門分為策劃組合外聯(lián)組,分工細致明確,各司其職。外聯(lián)部平時注意收集一定的廠商資料,以備不時之需,策劃組平時手中應(yīng)有多種成型的策劃方案,可作不同活動和與廠商合作方案使用。
3、部門干部層定期召開會議,明確分工,確認每學(xué)期大小工作時間安排,分工合作,負責(zé)到人。
4、集中力量搞好新學(xué)期活動的重頭戲,迎新活動等等,力爭把經(jīng)管系本科部學(xué)生會推到南昌理工的最高端。
5、定期召開部門例會,改善工作中出現(xiàn)的不足,獎懲分明,并明確近期工作任務(wù)。
6、營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈,例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
7、培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設(shè)立重點培養(yǎng)對象,給予機會,重點培養(yǎng)。
8、每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結(jié)束之后召開總結(jié)會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經(jīng)驗總結(jié)分析或進行口頭總結(jié)。
9、跟學(xué)生會其他部門處理好關(guān)系,以求外聯(lián)部能向更好的方向發(fā)展。
二、具體工作內(nèi)容
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部南昌本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學(xué)及贊助商進行雙向溝通。
2、九月份開展全面的招新工作,培養(yǎng)和鍛煉12級新成員的能力和膽識。同時在生活及學(xué)習(xí)中給予幫助,以便其能迅速的適應(yīng)大學(xué)生活。
3、在十月至十二月份之中,外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、律師、政府部門負責(zé)人做一些符合法學(xué)院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗、邀請廠商
作為嘉賓參與學(xué)生舉辦的活動,舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。并且外聯(lián)部在上學(xué)期的一些特色活動(優(yōu)秀贊助商頒獎、跳蚤節(jié))立足與本學(xué)期活動的一些問題積極改正,并且加大創(chuàng)新力度、并且下個學(xué)年將本學(xué)年計劃的開展的南理營銷大賽積極籌劃,并且力爭在上半學(xué)年與其他部門合作再次打造出屬于本科學(xué)生會的品牌活動。
4、十月底至十一月初與文娛部合作,籌辦我經(jīng)濟管理學(xué)院迎新生晚會,協(xié)助文娛部落實晚會每項細節(jié),爭取把晚會辦成功
5、在本學(xué)期中主動聯(lián)系一些經(jīng)常合作的商家,關(guān)注其最新動態(tài),并評選優(yōu)秀商家,來提高彼此合作默契以促進長期的合作。
6、在對外活動中引進工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應(yīng)的概念。以學(xué)院組織的活動為主,部內(nèi)組織的活動為輔,使活動成系列、成規(guī)模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網(wǎng)上、海報、宣傳板、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。下學(xué)期外聯(lián)部將積極配合網(wǎng)絡(luò)信息部開荒網(wǎng)絡(luò)廣告建設(shè),積極利用網(wǎng)絡(luò)資源,為學(xué)生會的同學(xué)們造福。
7、關(guān)于二級組織南理營銷實踐站的工作安排以及計劃,本學(xué)期由于外聯(lián)部本身工作過于繁忙,疏于對實踐站的管理,這個學(xué)期實踐站并沒有體現(xiàn)出它應(yīng)有的效應(yīng)。下個學(xué)期,實踐站分為三個小組,信息登記組,實踐組,外聯(lián)組。雖然困難匆匆,但是我們相信下個學(xué)期實踐站可以表現(xiàn)出它應(yīng)有的責(zé)任,發(fā)揮它應(yīng)有的效應(yīng)。
總而言之,外聯(lián)部是學(xué)生會與外部聯(lián)系的橋梁,也是學(xué)生會樹立對外形象的窗口,更是南昌理工各院系聯(lián)系的紐帶。如果說,學(xué)生會是全校學(xué)生的代表,那么學(xué)生會外聯(lián)部就是全校學(xué)生和學(xué)生會“走進”和“走出”,進行對外聯(lián)系的“中流砥柱”,學(xué)生們會從這里走出去,與各高校,企業(yè)以及社會進行多方面的“親密接觸”,學(xué)生們也將從這里走進來,融入新的生活,參與各項活動,親身體驗生活的精彩。
外聯(lián)部門工作計劃 8
外聯(lián)部,重在一個“聯(lián)”字。團結(jié)內(nèi)部,聯(lián)系外界,讓社團時刻保持對外的交流,是社團對外形象的窗口。所以,對于本部門在20xx——20xx第一學(xué)年的工作作出以下計劃:
1、社團招新
(1)外聯(lián)部要積極配合迎新工作,并各盡所能幫助新生更好更快的解決剛?cè)雽W(xué)所遇到的問題,并向他們介紹本社團的工作,為社團迎新做好準(zhǔn)備
(2)積極配合社團招新工作,招新本部人員要認真把關(guān),挑選出認真,活力,有優(yōu)秀溝通和交流能力的社干,為更好的服務(wù)本部做準(zhǔn)備。
2、聯(lián)誼
(1)招新結(jié)束后,首先走訪其他友好社團的外聯(lián)部,增強社團間的聯(lián)系,初步打算建立各社團外聯(lián)部的一個交流平臺,方便行內(nèi)交流,互相學(xué)習(xí),互相請教,以達到共同進步的目的。例如:定期舉行培訓(xùn)活動,把理論的學(xué)習(xí)與實踐鍛煉相結(jié)合。各社團中外聯(lián)經(jīng)驗豐富的干部向新成員傳授經(jīng)驗知識,同時創(chuàng)造機會給成員進行鍛煉的機會(由經(jīng)驗豐富的干部帶領(lǐng)新干事出去進行市場調(diào)查了解本地廠商情況,與企業(yè)建立聯(lián)系)。提高彼此的工作技巧,引導(dǎo)各成員,激發(fā)其工作熱情。
(2)與瑤湖其他高校共同舉辦一次活動,如協(xié)商一致,可舉辦“愛——城市”為主題的環(huán)境保護相關(guān)的垃圾處理設(shè)計,為保潔阿姨和大叔省一份力,讓他們的工作不那么艱難。
(3)對外的聯(lián)誼,還有和企業(yè)間的聯(lián)誼即拉贊助。由協(xié)會內(nèi)經(jīng)驗豐富的人帶著社干拉一次贊助,同時傳授他們拉贊助的技巧和需要注意的地方。之后可進行社干間的小比賽,以此提高他們的'學(xué)習(xí)和交際能力。
3、自身建設(shè)
(1)每月召開部門例會,總結(jié)經(jīng)驗,改善工作中出現(xiàn)的不足,獎懲分明。并明確近期工作任務(wù),時間安排,分工到人,責(zé)任明確
(2)營造部門和諧融洽的氛圍,活潑但不松懈,例會和活動都要簽到,嚴明紀律。
(3)每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結(jié)束后召開總結(jié)會議,參加活動的部門成員要上交活動工作經(jīng)驗總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
(4)開展策劃書、拉贊助、商務(wù)禮儀等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),以提高社干的知識寬度,同時使他們更加了解本部門的工作。
外聯(lián)部門工作計劃 9
計算機學(xué)院學(xué)生會歷經(jīng)十年風(fēng)雨,盡管我沒有親身參與其中,但通過在信息外聯(lián)部一年的工作經(jīng)歷,我對學(xué)生會的各項事務(wù)已有較為全面的了解。在大一期間,雖然我只是外聯(lián)部的一名干事,但在平時積極參與其他部門的工作和活動過程中,我不僅深入了解了本部門的任務(wù),還接觸到了其他兄弟部門的相關(guān)業(yè)務(wù)。因此,若我能成為信息外聯(lián)部部長,將憑借積累的工作經(jīng)驗,制定新的工作方向,以更好地配合學(xué)生會及各兄弟部門的工作,進而提升我們學(xué)生會的整體實力。
在十一屆學(xué)生會中,我們信息外聯(lián)部將秉承第十屆學(xué)生會的優(yōu)良傳統(tǒng),再接再厲。現(xiàn)規(guī)劃發(fā)展方向如下:
一、提高贊助策劃能力
對于我們二級學(xué)院學(xué)生會而言,在贊助策劃上與校學(xué)生會相比一直處于劣勢,而出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因是我們院學(xué)生會還未成功樹立自己的品牌以及在外界商家看來公信力不夠亦或者是宣傳能力不足以滿足商家的要求。對此,我希望在將來的時間里逐步改變這種現(xiàn)象,樹立我院學(xué)生會品牌,提高我院學(xué)生會公信力。可能這種改變不能在我的任期內(nèi)就得以完成,但我希望它可以在我的任期內(nèi)變成外聯(lián)部的一個長期目標(biāo)并世代相傳,經(jīng)過幾屆人的共同努力,終有一天我院學(xué)生會也可以打響自己的品牌。
對于提高我院學(xué)生會品牌價值,提高贊助策劃能力,我提出一下觀點:
1、收集往屆學(xué)生會外聯(lián)部曾經(jīng)成功過的贊助策劃例子,學(xué)習(xí)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn)。同時,也歸總老客戶的聯(lián)系方式及資料,并爭取與他們建立聯(lián)系及相關(guān)合作,以優(yōu)良的作風(fēng)及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關(guān)系。
2、加大新商機的挖掘力度,增加我部平時出去拉贊助的頻率及效率。
在上一屆中,我發(fā)現(xiàn)我的`團隊因臨近活動才外出尋求贊助,導(dǎo)致雖然商家有合作意愿,但因時間不足而錯失合作機會。
3、如果有可能的話,聯(lián)合其他機構(gòu)舉辦一些大型的,可以面向社會的活動。使我院的影響力不僅局限于華北科技學(xué)院而可以延伸至整個燕郊地區(qū)甚至是更廣的區(qū)域。
二、提高活動的質(zhì)量
我部門在學(xué)生會中主要負責(zé)兩項活動:計算機文化節(jié)之IT知識競賽與我愛我班之班級風(fēng)采展示大賽。在新的學(xué)年里,我們將繼續(xù)努力,發(fā)揚往屆活動的優(yōu)點,改進不足之處,力求提升活動的質(zhì)量,做到不辦則已,辦則出色。
1、在活動舉辦之間,我們部內(nèi)成員將會提前研究活動策劃,對活動中可能出現(xiàn)的問題進行設(shè)想并針對性的設(shè)計突發(fā)事件應(yīng)對方案,使活動在舉辦過程中盡可能少的出現(xiàn)紕漏。
2、換位思考,從同學(xué)的角度出發(fā),深入思考活動意義以及同學(xué)對活動的看法。避免只為辦活動而辦活動,爭取活動能真真切切的為同學(xué)帶來實際好處,能讓同學(xué)自發(fā)的主動的參與到活動中來,提高同學(xué)參加活動的積極性
3、在活動舉辦過程中,維持現(xiàn)場秩序,使活動的整個過程都能處于受控之中,力求避免發(fā)生事故。
三、加強暑期社會實踐的重視程度
在平時的工作中,就應(yīng)該向部員介紹暑期社會實踐的相關(guān)事宜,提前準(zhǔn)備暑期社會實踐,爭取做到在學(xué)校下發(fā)暑期社會實踐立項通知之前我部就已經(jīng)能拿出數(shù)套完整的實踐方案來。聯(lián)系往屆學(xué)長學(xué)姐,對部員以及參加人員做相關(guān)培訓(xùn),提高我院學(xué)生會申請項目的能力,在數(shù)量和質(zhì)量上都要求做到提升。
外聯(lián)部門工作計劃 10
新的一年新的一學(xué)期開始新的工作,在此我對上學(xué)期的工作進行了分析并作出自己對本學(xué)期工作計劃的建議。外聯(lián)部本來就是校報外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,從增進校報與其他組織的交流到對外的贊助引進,從校報內(nèi)的活動到校報對外的宣傳都是外聯(lián)部的活動空間,外聯(lián)部本身就是一個工作環(huán)境相對靈活的部門,鑒于上一學(xué)期的`工作表現(xiàn),結(jié)合本學(xué)期的工作,我提議對外聯(lián)部工作計劃如下:
一、部門內(nèi)部工作:
1、在本學(xué)期緊密結(jié)合學(xué)生需求進行拉贊助行動,從而更易吸取商家注意,獲得贊助。
2、加強與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系,發(fā)展友好關(guān)系,拓寬渠道,從而在合適的機會獲得贊助。
3、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員遵守其制度。如:外出聯(lián)系工作應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后亦及時作總結(jié)工作,不得私下聯(lián)系任何活動。同時相關(guān)的規(guī)章制度能優(yōu)化對部員的考核,將考核具體化,更能提升部員的整體素質(zhì),從而提升部門的素質(zhì)。
4、定期對本部成員進行考核,讓大家定期進行工作總結(jié),發(fā)現(xiàn)存在的不足與問題,從而及時整改。
5、對本部成員的定期培訓(xùn),鑒于寫策劃的重要性,我部門可對此進行專門培訓(xùn)或進行部門內(nèi)的小型比賽,或者讓大家定期就一些活動寫一份自己的策劃進行提交。
二、做好協(xié)助工作
1、做好校報內(nèi)部的協(xié)助工作是我們部門的本分之一,應(yīng)協(xié)助校報內(nèi)的各個部門搞好各種工作,保障校報內(nèi)部其他部門開展活動的相關(guān)需求。
2、要加強與校報內(nèi)部其他部門的聯(lián)系和交流,爭取與各個部門的負責(zé)人都有一定的聯(lián)系,從而在工作上更好的相互配合。
以上是我對本部門的策劃、構(gòu)思,其中有存在很多不足,希望在實踐中查漏補缺,也希望大家能夠積極指出不足,務(wù)真、求實的做好部門工作,以開拓進取的精神協(xié)助各部門的工作,推動校報的發(fā)展。秉承敞開門戶與你交往的態(tài)度和尋找商機共創(chuàng)雙贏的目標(biāo)與各單位交往,爭把外聯(lián)部打造成一個成功的部門。
外聯(lián)部門工作計劃 11
外聯(lián)部是院團委新成立的重要職能部門,外聯(lián)部納干納新工作也將在本學(xué)期完成。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,協(xié)助其他部門工作。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個院團委的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,離不開各個部門以及書記團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及書記的工作,才能使整個院團委的工作正常運轉(zhuǎn)起來。作為外聯(lián)部的一名老成員,在新的學(xué)期里,我的外聯(lián)部工作計劃如下:
一、人員編制:
1.迎新,新學(xué)期的開始,新生的到來都令學(xué)校一派生機勃勃的感覺,在新生到來之際,身為院團委的一個部門,身為新生們的學(xué)姐學(xué)長的我們也將義不容辭的擔(dān)任起迎接新生的工作中。布置歡迎場地,為新生們引路,幫助新生熟悉環(huán)境等等的工作,我們在努力,我們在等待。
2.納新,新學(xué)期的開始,新一屆的團委換屆。在告別上屆學(xué)長學(xué)姐們的照顧,在遠離和他們告別的傷感后,我們團委又將長江后浪推前浪的組織納新工作了。每一位新生都有著想磨練自己,想證明自己的沖勁。但是團委納新人數(shù)有限,而且又由于外聯(lián)的工作總是在不斷的重復(fù)著外出,談判,是十分辛苦乏味的,這一定要有著很高的'干勁、耐心和毅力的。所以我們將在今年的納新過程中,特別注意那些有堅忍不拔,百折不撓的精神的入圍委員,并且鼓勵并支持各位同學(xué)。我們期待團委能有一批更優(yōu)秀的后起之秀,將我們團委工作更加優(yōu)秀的完成,為院團委爭光爭榮。
3.在新學(xué)期的開始,同時又有著很多的活動開展,如:社會實踐表彰大會、團校培訓(xùn)、素質(zhì)拓展訓(xùn)練,外聯(lián)部需要對內(nèi)部人員進行編制,協(xié)助以部長負責(zé)的整個部門工作的協(xié)調(diào)、管理和開展。
三、部門管理:
通過內(nèi)部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯(lián)部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
四、工作計劃
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,與商家達成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長期密切的聯(lián)系。
3、聯(lián)系社會知名人士做一些符合中文系特色的互動型講座,舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取各大廠商的支持與贊助。
4、與文娛部合作,和一些服裝聯(lián)系,舉辦校園服裝秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
5、協(xié)助其他部門工作,提高外聯(lián)部在其他部門中間的地位,例如在新學(xué)期是“五四運動”等政治性運動的紀念日,外聯(lián)部更應(yīng)該對此出一份力。
在實際工作中,我們會以此工作計劃為基礎(chǔ),結(jié)合每一次的實際情況進行合理調(diào)整,完善自我,相互溝通,起到與外界聯(lián)系的橋梁的紐帶作用,發(fā)揮我們外聯(lián)部的職能。爭取再做突破,為我們團委爭光,我作為外聯(lián)一份子會以昂揚的心態(tài)來對待我的工作,相信通過這學(xué)期的計劃,我們的工作會越做越好,團委學(xué)生會會成為老師最得力的助手,預(yù)祝我們下一年的工作越做越好。
外聯(lián)部門工作計劃 12
外聯(lián)部是院團委新設(shè)立的關(guān)鍵職能部門,納新工作已在上學(xué)期順利完成。外聯(lián)部的主要職責(zé)是拉取贊助并協(xié)助其他部門開展工作。對于一個團隊而言,資金是各部門活動順利進行的基礎(chǔ)。從這個角度看,外聯(lián)部的工作成效將直接影響到整個院團委的工作表現(xiàn)。外聯(lián)部與其他部門一樣,需要得到各個部門及書記團的支持與配合,同時,也只有積極協(xié)作其他部門及書記團的工作,才能確保院團委整體工作的順利推進。作為外聯(lián)部的新成員,在新的`學(xué)期里,我制定了以下工作計劃:
一、人員編制:
外聯(lián)部需要對內(nèi)部人員進行編制,協(xié)助以部長負責(zé)的整個部門工作的協(xié)調(diào)、管理和開展。
二、工作流程:
1、活動策劃
2、人員安排
3、外出工作
4、活動組織、開展
5、工作總結(jié)、金費結(jié)算并備案
三、部門管理:
通過制定和完善內(nèi)部工作章程和條例,逐步建立四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯(lián)部特有的部門文化氛圍,使部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
明確獎懲機制,既能提升成員的積極性,又能促使他們自律并發(fā)揮榜樣作用,從而帶動整個部門的進步。計劃部門預(yù)留20%的贊助費,其中10%作為吸引贊助者的獎金,另外10%作為部門的活動基金。
工作流程化、標(biāo)準(zhǔn)化機制。將各項主要工作流程化,提升部門效率,確保每位成員都有鍛煉機會,避免個別成員因承擔(dān)過多任務(wù)而影響學(xué)習(xí)。
競爭機制是促進創(chuàng)新的關(guān)鍵。創(chuàng)新是組織保持活力的源泉。通過競爭,可以讓成員充分發(fā)揮自身才能,努力完成本職工作并積極創(chuàng)新。將競爭與獎懲機制結(jié)合,可以充分調(diào)動每個人的積極性,挖掘其潛力。
在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)并備案,不忘對新成員的培養(yǎng),確保上下兩屆在人力、物力、經(jīng)驗和信息資源方面順利銜接。
5培養(yǎng)成員參加校園活動的積極性,使外聯(lián)部成員得意在學(xué)院的各種活動中展現(xiàn)自我。
四、工作計劃
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)具有長期性和持續(xù)性,在日常就要密切關(guān)注與同學(xué)們相關(guān)的廠商,挖掘潛在的贊助商。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,與商家達成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長期密切的聯(lián)系。
3、聯(lián)系社會知名人士開展契合中文系特色的互動講座,舉辦學(xué)生會階段性成果展覽,并鼓勵其他部門積極協(xié)作,同時爭取各大廠商的支持與贊助。
4、與文娛部合作,和一些服裝聯(lián)系,舉辦校園服裝秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
5、協(xié)助其他部門工作,提升外聯(lián)部在各部門中的地位。例如,在新學(xué)期的“五四運動”等政治性紀念日,外聯(lián)部應(yīng)積極貢獻力量。
五、部門金費預(yù)算:
1、資料打印費
2、外出車費
3、和商家聯(lián)系時的電話費
外聯(lián)部門工作計劃 13
20xx年下半年,外聯(lián)部將延續(xù)以往的工作模式,繼續(xù)落實原有任務(wù),并根據(jù)學(xué)校團委及學(xué)院團委的要求,拓展新的工作內(nèi)容。主要涵蓋內(nèi)部建設(shè)和外部合作兩大方面。內(nèi)部建設(shè)主要包括人員職責(zé)分配、個人能力提升、工作技能考核以及內(nèi)部量化管理等;外部合作則涉及小型講座、外場宣傳、尋求贊助及拓展公共關(guān)系等。具體如下:
一、內(nèi)部建設(shè)
1、上學(xué)期主要讓部員們熟悉了外聯(lián)工作的流程,并承擔(dān)了一些相關(guān)任務(wù)。這學(xué)期計劃讓每位部員獨立負責(zé)某一具體方面的工作,比如組織小型講座,從聯(lián)系講師、洽談合作、申請教室到活動舉辦,全程由部員自主完成。我們將9位部員分成三組,每組三人,分別命名為考研組、司考組和留學(xué)及其他組。這樣既能提升個人能力,又能實現(xiàn)明確分工和責(zé)任到人。
2、個人能力提升:旨在使外聯(lián)部全體成員的業(yè)務(wù)水平更進一步。主要通過個人公關(guān)技巧、培訓(xùn)研討會、組織活動等形式,并結(jié)合個人總結(jié)等文字方式,將經(jīng)驗落實到實踐中。
3、工作技能考核:外聯(lián)三位組長分別負責(zé)一個小組的三位組員,在組織講座及其他活動時的表現(xiàn)進行評定或打分,對表現(xiàn)優(yōu)異者予以加分,作為獎勵與換屆的標(biāo)準(zhǔn)。
4、內(nèi)部量化管理:進一步完善內(nèi)部獎懲機制。對于例會遲到進行扣分,參加外聯(lián)部舉辦的講座加分,拉到講座贊助同樣加分并按10%左右比例給予獎勵,以激勵員工積極工作,提升部門整體表現(xiàn)。
二、外部聯(lián)合
1、小型講座:通常為考研、留學(xué)以及具有獨特文法規(guī)則的司法考試講座。舉辦這些講座不僅能為準(zhǔn)備考研、出國留學(xué)和參加司法考試的同學(xué)答疑解惑、提供指導(dǎo),還能為學(xué)院籌措資金,以應(yīng)對突發(fā)需求,減輕學(xué)院的.資金壓力,使學(xué)生在舉辦活動時不會受到物質(zhì)條件的限制。
2、外場宣傳:現(xiàn)在學(xué)校對外場宣傳的管理比較嚴格,不允許商業(yè)色彩太濃的外場,我們可以多半一些以體驗為主的宣傳外場,即沒有濃厚的商業(yè)色彩,又可以提高知名度。
3、贊助:這學(xué)期我們文法學(xué)院有一項非常精彩的活動——戲劇節(jié),為了確保戲劇節(jié)的成功,學(xué)院給予了大力的支持,外聯(lián)部也爭取到了強有力的贊助,這是我們下學(xué)期的重點工作之一。
4、公關(guān)關(guān)系拓展:這點有兩個方面,一是積極拓展外聯(lián)資源,加速資源積累,結(jié)識更多商家,使手中的資源更加豐富。在高校公關(guān)方面,主要依靠成員自主拓展,鼓勵成員走出北京科技大學(xué),前往其他學(xué)校,與外聯(lián)部門建立聯(lián)系,通過資源共享等方式舉辦座談會。之后,成員需提交書面總結(jié),這既能提升成員的社交能力,又能實現(xiàn)外聯(lián)資源共享,達到雙贏的局面。
這些大概就是本學(xué)期外聯(lián)工作的重點,由于舉辦小型講座與外場宣傳是以商家為主,不能確定具體時間地點,在這里就不一一列舉。這學(xué)期外聯(lián)工作將以培養(yǎng)部員能力與籌集活動資金為主,一定交給團委一批合格的人才與充足的資金。
外聯(lián)部門工作計劃 14
一、工作背景
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會工作經(jīng)費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學(xué)生會的工作產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學(xué)生會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。
二、主要工作內(nèi)容
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部南昌本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學(xué)及贊助商進行雙向溝通。
2、在十月中下旬與學(xué)生會各個部門通力合作,籌辦我們軟件學(xué)院迎新生晚會,協(xié)助文藝部落實晚會每項細節(jié),拉取到足夠金額的贊助,給晚會最有力的支持,爭取把晚會辦成功 。
3、在十月至十二月份之中,外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、軟件工程師、工程負責(zé)人做一些符合軟件學(xué)院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗、邀請廠商作為嘉賓參與學(xué)生舉辦的活動,舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。
4、在十一月底,我們會與紀保部一起舉辦拔河比賽,以組織比賽的形式為平時缺乏體育鍛煉的大學(xué)生們創(chuàng)造運動機會,提供展現(xiàn)集體風(fēng)采的舞臺,通過拔河比賽發(fā)揚團隊精神,增強凝聚力,使學(xué)生們集合集體的力量,以提高我院學(xué)生團體合作和堅忍不拔的精神。 5、我們還會積極參與到由學(xué)校組織,軟件學(xué)院承辦的軟件創(chuàng)新設(shè)計大賽中,為大賽的宣傳、推廣以及經(jīng)費問題出我們的一份力,全力保證這次大賽能夠圓滿成功的舉行。
6、在本學(xué)期中主動聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學(xué)生消費的商品經(jīng)營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費等等。
7、在對外活動中引進工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應(yīng)的概念。以學(xué)院組織的活動為主,部內(nèi)組織的活動為輔,使活動成系列、成規(guī)模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網(wǎng)上、海報、宣傳板、傳單等多元化、立體化的'宣傳方式。
三、關(guān)于部內(nèi)的自身建設(shè)
1. 優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機制,招生認真把好入部關(guān)口,保證新招收的干事能夠有能力有責(zé)任心把部內(nèi)工作做好
2. 部門分為策劃組和外聯(lián)組,分工細致,各行其事。
3. 外聯(lián)組平時應(yīng)有一定的南昌本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應(yīng)有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
4. 部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
5. 確認每學(xué)期大小工作時間安排,分工合作,責(zé)任到人。
6. 集中力量搞好每學(xué)期活動的重頭戲,迎新晚會、軟件創(chuàng)新設(shè)計大賽、拔河比賽、五四晚會等等,力爭把軟件學(xué)院品牌活動推到全院活動的最前端。
7. 定期召開部門例會,總結(jié)經(jīng)驗,改善工作中出現(xiàn)的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務(wù)。
8. 營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
9. 培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設(shè)立重點培養(yǎng)對象,給予機會,重點培養(yǎng)。
11. 每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結(jié)束之后召開總結(jié)會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經(jīng)驗總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
13. 可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經(jīng)驗。
14. 可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結(jié)意識。
15. 跟學(xué)生會其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
四、總結(jié)
外聯(lián)部是學(xué)生會與外部聯(lián)系的橋梁,是學(xué)生會樹立對外形象的窗口,是與南昌各高校聯(lián)系的紐帶。
如果說,學(xué)生會是全校學(xué)生的代表,那么,學(xué)生會外聯(lián)部就是全校學(xué)生和學(xué)生會“走進”和“走出”,進行對外聯(lián)系的“中流砥柱”。學(xué)生會將從這里走出去,與各高校、企業(yè)以及社會進行多方面的“親密接觸”;學(xué)生也將從這里走進來,融入學(xué)校的生活,參與學(xué)校的各項活動,親身體驗學(xué)生的精彩。
外聯(lián)部是院學(xué)生會的外交部門,是一個注重人際關(guān)系、語言表 達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到的鍛煉。外聯(lián)部應(yīng)該配合院學(xué)生會各部門的工作安排,積極為本學(xué)院舉辦的活動出力,全力保證活動圓滿成功的舉行。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信這屆學(xué)生會主席團、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。
外聯(lián)部門工作計劃 15
外展部重點關(guān)注“聯(lián)絡(luò)”一詞。團結(jié)內(nèi)部,聯(lián)系外部,使協(xié)會始終堅持對外溝通,是協(xié)會對外形象的窗口。因此,本系在20xx年第一學(xué)年的工作計劃如下。
1、社區(qū)招聘
(1)外聯(lián)部要有進取心,配合入職工作,千方百計幫助新生更好更快地解決剛?cè)雽W(xué)時遇到的問題,并向他們介紹社區(qū)工作,為社區(qū)定位做準(zhǔn)備
(2)積極進取,配合社區(qū)招聘工作。招聘部人員應(yīng)認真挑選認真、精力充沛、溝通能力強的社會干部,為更好地為總部服務(wù)做好準(zhǔn)備。
2、友誼
(1)招募后,首先訪問其他友好協(xié)會的外聯(lián)部,加強協(xié)會之間的聯(lián)系。初步規(guī)劃為各協(xié)會外聯(lián)部建立交流平臺,便于內(nèi)部溝通、相互學(xué)習(xí)、相互協(xié)商,達到共同提高的目的。例如,各協(xié)會定期舉辦理論學(xué)習(xí)與實踐鍛煉相結(jié)合的培訓(xùn)活動,外聯(lián)工作經(jīng)驗豐富的干部向新會員傳授經(jīng)驗和知識,為會員創(chuàng)造鍛煉機會(有經(jīng)驗的干部帶領(lǐng)新干部外出進行市場調(diào)研,了解當(dāng)?shù)貜S商情況,與企業(yè)建立聯(lián)系),提高彼此的工作技能,引導(dǎo)每位會員,激發(fā)他們的工作熱情
(2)與其他高校在瑤湖共同舉辦活動。如果協(xié)商一致,可以舉行以“愛之城”為主題的環(huán)保垃圾處理設(shè)計,省去叔叔阿姨的清潔工作,降低他們的工作難度。
(3)外部友誼和與企業(yè)的友誼,即贊助。協(xié)會中有經(jīng)驗的人會帶社會干部去拉贊助,并教他們注意的技巧和要點。之后,可以在社會干部之間舉行小型競賽,以提高他們的'學(xué)習(xí)和溝通技能。
3、自建
(1)每月定期召開部門例會,總結(jié)經(jīng)驗,改進工作中的不足,獎懲明確,明確近期工作任務(wù)、時間安排、分工、職責(zé)
(2)營造部門和諧氛圍,活潑不松懈,定期會議活動簽到,嚴格紀律
(3)每次活動前都要召開統(tǒng)籌會,活動后要召開總結(jié)會。參加活動的部門成員應(yīng)提交工作經(jīng)驗總結(jié)和分析或活動口頭總結(jié)
(4)進行策劃文件、贊助、商務(wù)禮儀等相關(guān)材料的培訓(xùn),提高社會干部的知識面,使他們更好地了解本部門的工作。
外聯(lián)部門工作計劃 16
新學(xué)期、新氣象。新同學(xué)的到來為南科大增添了新的活力。作為一所新興大學(xué),南方科技大學(xué)建立了更大、更具責(zé)任感和健全的學(xué)生會。我們期待在南科大這個環(huán)境中勤奮學(xué)習(xí),并在學(xué)生會這一平臺上提升自我。
一、招新目的
新的.一年,學(xué)校中多了很多新鮮面孔,也增加了許多人氣和活力。學(xué)生會以及外聯(lián)部也不例外,都需要新鮮血液來維持運作、延續(xù)發(fā)展壯大下去、服務(wù)同學(xué)、造福同學(xué)。只有保持更替,學(xué)生會和外聯(lián)部才能健康有序的存在發(fā)展下去。本次招新,外聯(lián)部將會本著公平、公正、公開的原則進行。
二、招新細則
1、招新對象:南方科技大學(xué)20xx級新生以及少量往屆優(yōu)秀老生。
2、招新時間;待定,前期將會和學(xué)生會招新放在一起。
3、招新地點:待定,同上。
4、招新要求:自信、表達得體,思維靈活,具備較強溝通能力。富有組織策劃和創(chuàng)新能力。儀表端莊,能與贊助商建立良好關(guān)系。注重團隊合作,服從安排,吃苦耐勞。
5、招新人數(shù):5—8人
三、審核辦法
第一部分:學(xué)生會可能統(tǒng)一組織的第一輪筆試。
第二部分:外聯(lián)部自行組織的面試,視報名人數(shù)和面試者質(zhì)量決定一輪面試或二輪面試。面試細則:
1、自我介紹。通常在一分鐘到兩分鐘內(nèi)完成,主要考察個人的表達能力和語言組織能力。順便介紹一下自己的教育背景及以往的對外聯(lián)絡(luò)經(jīng)驗。
2、問答環(huán)節(jié)。由兩位考官或三位考官進行問答。總共問兩到三個問題。例如高中是否有擔(dān)任什么職務(wù),是否有和外聯(lián)相近的工作經(jīng)歷,以及類似經(jīng)歷所得到的體會。對他影響最深的一本書或一個人等等。
3、實操環(huán)節(jié)。一位或多位面試者被分配到一個可能遇到的實際測試情境中,進行實時的考核。旁邊的面試官會對每位面試者的表現(xiàn)出具評分。
兩部分成績相加得到總分,由外聯(lián)部進行評議,確定錄取名單,并報執(zhí)委會審核后對外公布,接受外界監(jiān)督。
外聯(lián)部門工作計劃 17
外聯(lián)部以“對外聯(lián)系,展示風(fēng)采,吸取精華”為工作宗旨。為了更好的開展外聯(lián)聞的工作,現(xiàn)將工作計劃如下:
第一、保障院內(nèi)其他部分開展活動所需的場地、物品及服裝等后勤需求。此項工作作為本部的常規(guī)任務(wù)。
第二、發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系,通過與其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引進我校,把我校的出色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴展同學(xué)的視野,加強高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,如去年舉行的半島研究生論壇就圓滿的達到了預(yù)期效果。
第三、我們部分要尋求潛伏的贊助商,來支持和能與贊助研究生的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們系搞好研究生生工作,打出品牌,樹立在社會上的良好形象是很有幫助的。
第四、要增強與研究生院內(nèi)其他系部的溝通和交流,以便在工作中更好地互相協(xié)作,共同為師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
第五、要緊跟研究生處的節(jié)奏,關(guān)注社會發(fā)展動態(tài),引入外部信息與知識,比如邀請外界專家來我院舉辦座談會等,為同學(xué)們提供了解和接觸社會的機會,提升我院學(xué)生的'綜合素質(zhì),推動研究生院的教學(xué)工作再上新臺階。
第六、建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系,這是一項任重而道遠的任務(wù),需要日積月累才能達到完善。盡管這項工作存在一定難度,但它對我們部門乃至整個學(xué)院的外部聯(lián)絡(luò)工作都具有重要意義。我們將把重點放在這一任務(wù)上,以增強與外界的聯(lián)系。
第七、外出聯(lián)系工作前,應(yīng)事先制定詳細的工作計劃,工作結(jié)束后應(yīng)及時總結(jié)并匯報,嚴禁私自聯(lián)系任何活動。
第八、市場發(fā)展戰(zhàn)略需科學(xué)、市場調(diào)研要深入,外部聯(lián)絡(luò)要細致。充分運用各類社會資源,突破外部聯(lián)絡(luò)瓶頸。
外聯(lián)部門工作計劃 18
外聯(lián)部是我院學(xué)生會與各界溝通聯(lián)系的部門,是連接各個兄弟部門和社會的橋梁,是加強院際交流的紐帶,外聯(lián)部本著“立足校內(nèi),走向校外”的宗旨,以“實踐自我,服務(wù)同學(xué)”為目標(biāo),“以高質(zhì)、高效”為工作理念積極開展工作。本部負責(zé)與兄弟院校的聯(lián)絡(luò)工作,建立良好的合作關(guān)系,對內(nèi)增強培訓(xùn),加強內(nèi)部建設(shè),探尋新的管理理念,創(chuàng)立外聯(lián)部的新模式;對外代表新聞與傳媒學(xué)院學(xué)生的形象,運用新方式,開拓新思路,展現(xiàn)年輕人的創(chuàng)新精神,積極尋求社會贊助,為學(xué)院的各項活動提供強有力的保證。
在院黨委和院團委各領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會主席團的要求和指導(dǎo)下,現(xiàn)就20xx年至20xx學(xué)年第一學(xué)期外聯(lián)部工作計劃如下:
一、對內(nèi)工作
1.加強與校內(nèi)和學(xué)員其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為廣大師生服務(wù)。制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。具體來說就是完善例會和獎勵處罰機制,值班簽到機制以及內(nèi)部激勵和交流機制,用一到兩個月的時間加強內(nèi)部交流,培養(yǎng)團隊精神和責(zé)任精神,完成部門的工作磨合。
2.按時按量的完成學(xué)院安排的任務(wù),對學(xué)院的各項活動積極主動地予以配合,爭取多拉,拉好贊助,保證學(xué)院本學(xué)期各項活動的資金需要。其中保證影像文化傳媒藝術(shù)節(jié)、新生晚會、畢業(yè)生晚會、籃球聯(lián)賽等重大活動的資金需求。
3.配合體育部開展的學(xué)院及院際間籃球聯(lián)賽、乒乓球聯(lián)賽等,做好各院間的聯(lián)系工作,保證籃球聯(lián)賽按時按質(zhì)進行,活躍同學(xué)們的課余生活,增強體質(zhì)促進學(xué)生綜合素質(zhì)全面發(fā)展,加強院系及同學(xué)間的溝通。
4.配合文藝部搞好各項文藝晚會活動,幫忙做好前期籌備工作,在場地、服裝、人員、節(jié)目等各個方面積極協(xié)助文藝部,做好聯(lián)絡(luò)宣傳工作,邀請各院系及兄弟院校的相關(guān)人員觀看,展現(xiàn)我院學(xué)生會的會的風(fēng)采,樹立良好的形象。
5.配合宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部做好宣傳工作,通過校廣播站、網(wǎng)絡(luò)等形式加強宣傳力度,借助相關(guān)合作單位把學(xué)生會的各項活動宣傳出去。
二、對外工作
1.外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助,所以我們與各部搞好關(guān)系是非常必要的。
2.發(fā)展與其他學(xué)院及商家的友好關(guān)系,大力宣傳我院的各項活動,通過與其他商家的聯(lián)系交流,達到滿足學(xué)院活動資金需要的目的,努力拓寬資金來源渠道,尋找合作伙伴。
3.建立完善的客戶資料檔案,制作聯(lián)系單,積極保持與各個客戶的長久聯(lián)系,打開視野,了解社會,為學(xué)生會開展活動創(chuàng)造有利條件,形成良好的.外部環(huán)境。
4.外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
5.外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實踐能力的團體,要求具有較高的綜合素質(zhì),因此,我們可以定期進行一些相關(guān)的培訓(xùn)。
6.外聯(lián)部對外代表著學(xué)生會乃至學(xué)院的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項活動的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應(yīng)以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。
為了更好的開展外聯(lián)聞的工作,在將來的工作中,我部將從以下三大點來進行工作:
一、明確本部的任務(wù),做到“五多”
1、多與校外的公司、企業(yè)、兄弟院校進行聯(lián)系、溝通,讓對方互相學(xué)習(xí),互相認識;
2、多組織校內(nèi)的同學(xué)進行交流,學(xué)習(xí)彼此的工作及學(xué)習(xí)經(jīng)驗;
3、多協(xié)助,支持各會,各部工作的開展;
4、多爭取公司,企業(yè)單位資助,支持我校各項工作和活動;
5、多向社會宣傳我校和重大活動和好人好事。
二、如何處理好本部的關(guān)系,做到“五要”
1、要處理好正部,副部以及部長與委員間的關(guān)系;
2、要調(diào)動大家積極性,為學(xué)院、我系多拉贊助支持活動的開展;
3、要讓大家共同做好部里的領(lǐng)導(dǎo)者,同時也是“勞動者”;
4、要采納大家的意見建議;
5、要強調(diào)大家以學(xué)當(dāng)先,工作在后。
三、本部具體工作的設(shè)想和打算
1、組織學(xué)生干部或?qū)W生代表每周一次學(xué)習(xí),工作交流會;
2、組織我部與其他各系的外聯(lián)部交流工作經(jīng)驗;
3、組織校與我市其他學(xué)校進行一次聯(lián)誼或交流會;
4、學(xué)校多次強調(diào)安全的問題,并指出學(xué)生的安全意思很薄弱,所以我部打算和我系的社會活動部聯(lián)合,舉行一次安全大幫助活動,使人們意識到安全的重要性;以上只是暫時的計劃,具體問題具體分析。
在新學(xué)期中外聯(lián)部將時刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項活動所帶來的挑戰(zhàn)。我們將在以后的工作中盡自己最大的努力,搞好本院學(xué)生的外聯(lián)工作。如果以后的工作中出現(xiàn)什么問題,希望大家給予幫助和批評。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地憑借好部門的常規(guī)工作,爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
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