畢業生檔案管理工作簡報

　　個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。以下是小編為您帶來的畢業生檔案管理工作簡報，歡迎閱讀!

　　畢業生檔案管理工作簡報一：

　　高校畢業生檔案管理工作是檔案管理部門的一項重要任務，也是衡量檔案管理部門管理水平的'重要標志之一。市人才交流中心進一步加強高校畢業生檔案管理工作，確保應往屆高校畢業生檔案接收、轉遞、人事代理等工作正常有序開展，檔案托管按照"四化"要求切實做好高校畢業生檔案管理工作。

　　一是接收檔案規范化。指定專人負責檔案接收工作，對已接收的檔案嚴格審核，準確登記，科學合理編制檔案編號。

　　二是檔案信息準確化。及時將檔案信息輸入市人才交流中心檔案管理信息庫，并保證錄入信息無誤。

　　三是優質服務人性化。工作中使用文明辦公用語，接待好高校畢業生的來電來訪;為方便高校畢業生電話查訪檔案信息，向社會公布檔案查詢咨詢電話;因就業、升學等原因要求提檔的，及時為其辦理相關手續。

　　四是檔案保管標準化。嚴格按照檔案管理要求，采取積極有效措施，落實責任制，時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等工作，建立檔案管理信息庫，對應往屆高校畢業生提供各項人事代理服務。

　　近三年，來我市人才交流中心辦理檔案托管和檔案轉出的共1020份，其中辦理檔案托管775份，辦理檔案轉出245份。

　　畢業生檔案管理工作簡報二：

　　臨近畢業，學生檔案問題再次成為熱點。5月11日，記者從德州市人才綜合服務中心了解到，目前各縣市區2017年學生檔案郵寄地址公布，預計全市將接收應屆畢業生檔案20000余份。其中，市人才服務中心已安裝“檔案查詢系統”，畢業生檔案可“隨到隨查”。

　　“目前‘檔案查詢系統’已經正式上線，畢業生檔案可‘隨到隨查’。”德州市人才綜合服務中心工作人員稱，德州生源畢業生檔案到達德州的時間一般集中在7、8、9三個月份，此前，因人工審核、登記、錄入相關信息等，一般學生可于當年的`10月份查詢檔案抵達情況。目前，“檔案查詢系統”已安裝到位，畢業生檔案抵達德州市人才綜合服務中心后可實現“隨到隨查”。“目前各縣市區還未安裝該系統，查詢檔案情況稍晚。”

　　“各高校可直接將檔案寄到德州市及所轄各縣市區人才服務中心，但直接寄到縣市區人才服務中心可節約時間。”該工作人員稱，市人才服務中心按生源地將畢業生檔案分發到各縣市區，全部結束的時間可能到9月底，對有些提前使用檔案的畢業生會帶來很多麻煩。據介紹，檔案收到后，應屆畢業生可來人才服務中心辦理檔案管理、轉移等業務。畢業生的檔案身份、工齡連續、工資調整、職稱評審、黨員關系、戶籍管理等均可以由人才服務中心代理。

　　此外，目前各區縣人才服務中心(市場)接收畢業生檔案應通過專人送達、機要交通、畢業生專用郵政EMS標準快遞等三種渠道進行，不接收畢業生自帶或商業快遞檔案。

　　據悉，自2015年1月1日起，不再收取人事檔案管理費及學生檔案費，流動人員人事檔案基本公共服務全部免費。德州生源畢業生可登錄“德州人才網”首頁左側的“檔案查詢”窗口直接查詢檔案抵達情況。也可通過“德州市人才服務中心”微信平臺進行查詢。

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