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公開信的含義與類型
在日復一日的學習、工作或生活中,大家都接觸過書信吧,借助書信人們可以傳遞思想、交流信息。那么你知道一篇好的書信該怎么寫嗎?下面是小編為大家整理的公開信的含義與類型,希望對大家有所幫助。
【公開信的含義】
公開信是將內容公布于眾的信件公開信可以筆寫也可以印刷張貼刊登和廣播其對象一般比較廣泛如三八婦女節寫給全國婦女的公開信五四青年節寫給全體青年的公開信也可寫給一人如廖承志寫給蔣經國的公開信不論是寫給社會中的某一部分人或寫給個人從寫信者的角度看都希望有更多人的閱讀了解甚至討論信中的問題信的內容一般涉及比較重大的問題具有普遍的指導作用教育作用和宣傳作用公開信類型
【公開信類型】
公開信可分為四種類型寫法各有不同
表揚鼓勵
第一種 問候表揚鼓勵
以領導機關群眾團體的名義在紀念活動傳統節日或其他必要的情況下給有關單位社會階層集體個人發出的書信這類公開信有問候表揚鼓勵的作用結構與普通書信基本相同
第二種 寫給有關對象的公開信
領導機關群眾團體或個人針對某一問題寫給有關對象的公開信這類開信有的是表揚有的是批評有的是倡導好風氣有的是提出建議
第三種 是發給私人的公開信
由于某種原因找不到收信人而信又比較緊急非發給本人不可這類信通過報刊或廣播公開發布寫信人和收信人雙方就有可能取得聯系如路遇未留名的好人好事需表示感謝大陸與臺灣失去聯系親人之間的尋親信等常以此種方式發出
第四種 給予澄清
群眾反應某人在從事某種工作時涉嫌不合法操作時某人或相關部門給予澄清這一般是指娛樂圈的明星事件時會比較常見
這類信寫法與普通書信相同但由于要寄給報刊編輯部或廣播電臺電視臺因此要注意寫好信封
注意問題
寫好公開信,有如下幾個問題須注意:
一是考慮需要與可能,的確有寫公開信的必要,確有實現公開信所說的目標的可能;
二是既要誠心誠意地將發表公開信的理由告訴讀者,又要向讀者灌輸公開信的基本思想,切忌夸大其辭;
三是把握好發表公開信的最佳角度及最佳時間,使公開信取得很好的社會效果。
公布某件喜訊,噩耗,求助信件,需要人們了解,消除影響的事情。
公開信是將不必保密的全部內容公布于眾,讓大家周知和討論的信件。公開信的內容—般都具有普遍的思想意義和教育意義。一封好的公開信,在宣傳中會產生較大的影響,它能促進人們積極參與,樹立良好社會的風氣,指導工作廣泛開展和推動活動順利進行。有的公開信可以在報上刊登,也可以在電臺上廣播。
公開信的寫法
(一)以領導機關、群眾團體的名義,在重大事件、紀念活動、傳統節日里給有關單位、集體發出的書信。這種信有問候、表揚、鼓勵的效果,如“五四”青年節給青年的公開信等。 這類信的格式與普通書信格式基本相同。出于公開信的對象不只一兩個人,而是一個團體、一類人,其內容與寫法有很大的不同。
標題 正中寫“公開信”三個字,或“xxx致xxx公開信”’或不寫。
稱謂 針對發信的對象多寡和發信方式的不同,有的寫集體的稱呼,有的寫個人姓名。在稱呼之前,根據不同對象的身分特點。例加:“尊敬的”、“敬愛的”等宇樣。寫在第一行,頂格,稱呼后加冒號。
正文 另起——行,空兩格開始。內容可分若干段落;
(1)寫關懷、問候、祝愿的話,給人以親切,溫暖的感覺。
(2)熱情贊頌收信人的品德、成績、貢獻及其影響,并位收信者深切地感受到發信者對他們的關懷。
(3)根據收信對象的共同特征,提出要求、希望,鼓勵他們繼續沿著正確的方向前進。
(4)以飽滿、熱烈的感情發出號召。
結尾 寫上表示祝愿的話,如“此致敬禮”、“妥否請參考”“祝進步”等。
署名 另起一行,在右下方寫發信單位或個人姓名,下邊寫年、月、日。如果登在報紙上,為了引起有關讀者的注意,可根據信的中心內容概括一個準確、醒目的標題,標題前邊可冠以署名,標題后邊加“一封信”的字樣,如《xxx關于xxx給xxx的一封信》這樣在末尾就不必再署名。標題也可不署名,如《給xxx的一封信》,這就要在末尾署名。
(二)有的信本來是私人信件,但由于某種原因找不到收件人的地址,而信的內容又很急切,非發給本人不可。這種信可通過報紙編輯的幫助登在報紙上,收信人如從報紙上看到對方的來信,雙方便有可能取得聯系。有的可以征電臺上廣播,使對方從廣播中聽到來信。如路遇好人好事須表示感謝;偶見不正之風須批評、幫助;尤其是在祖國尚未完全統一時,大陸同胞給臺灣鄉親的信,國外僑胞給祖國人民的信等等,常用這種方式發出。 這類信的格式,基本上與普通書信相同。
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