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商務公函格式

時間:2024-06-07 01:34:31 公函 我要投稿

商務公函格式模板3篇

商務公函格式模板1

  (1)商務公函的概念

商務公函格式模板3篇

  商務公函是用來商洽工作銷售技巧和話術、聯系業務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

  (2)商務公函的結構及寫作方法

  公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。

  ①標題一般采用公文規范標題法,即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

  ②行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的.第一行左邊,頂格,后面加冒號。

  ③正文是公函的內容即事項,是發函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發函因由,發函事項以及結語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據行文內容來安排,不可過多。結語多使用“特此復函”。

  ④落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

商務公函格式模板2

Dear_______,

  I am ______ (自我介紹) .I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_____.

  The reason for my dissatisfaction is _______(總體介紹). In the first place,_______(抱怨的第一個方面). In addition, ___________(抱怨的第二個方面). Under these circumstances, I find it ________ (感覺)_______(抱怨的方面給你帶來的'后果).

  I appreciate it very much if you could _______(提出建議和請求), preferably ______(進一步的要求),and I would like to have this matter settled by ____(設定解決事情最后期限).

  Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.

  Yours sincerely

  Li Ming

商務公函格式模板3

Dear ______,

  I am ____________ (自我介紹). I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding_______.(要詢問的內容)

  First of all, what are ____________________?(第一個問題) Secondly, when will___________________?(第二個問題) Thirdly, is __________?(第三個問題)

  I would also like to inquire ________(將最重要的問題單獨成段). Could you be so kind as to send me some relevant booklets on the above-mentioned aspects?

  Thank you for you kindness, and your prompt attention to this letter will be highly appreciated.

  Yours sincerely

  Li Ming

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