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會策劃方案

時間:2022-01-26 13:39:41 方案 我要投稿

會策劃方案【通用模板】

  為了保障事情或工作順利、圓滿進行,時常需要預先制定方案,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的書面計劃。那么方案應該怎么制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的會策劃方案【通用模板】,希望對大家有所幫助。

會策劃方案【通用模板】

  一、年會主題:

  新春團拜會

  二、年會時間

  月日下午17點30分至20點00分

  三、年會地點

  xxx酒店

  四、年會形式

  采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式

  五、參會人員(詳見與會人員名單)

  1、公司全體干部、員工,總人數:人

  2、公司領導人

  3、各部員工人

  本公司參會人員根據人事部提供的名單如下:

  xxx部人

  xxx部人

  xxx部人

  xxx部人

  六、人員準備

  1、總協調:

  2、成員:

  1)主持人:(根據節(jié)目準備主持串詞)

  2)酒店場地聯絡:

  3)獎品、道具購買:

  4)現場場景布置:

  5)現場攝影攝像:

  6)現場電腦、音樂控制:

  7)獎券獎品保管發(fā)放:

  七、會場布置

  1、會場留出舞臺,舞臺背景設置:“XXXX”、“新春”等字體。

  2、紅底黃字字幅,具體文字內容:“XXXX迎新春年會”(條幅規(guī)格:)

  3、入口設置抽獎箱

  4、多媒體設備:筆記本電腦×1、投影儀×1、投影布×1、話筒4支、小電視×1。

  5、現場拍照攝像:提前安排好相關人員攜帶數碼相機攝像機,做好大會及晚宴活動現場的'拍照攝像工作。

  八、晚宴安

  共桌,領導入座中心主座,其他以各部門為單位就座,每席10人/12人左右。

  酒水安排:

  白酒1瓶/桌元/瓶

  紅酒2瓶/桌元/瓶

  啤酒2瓶/桌元/瓶

  飲料11瓶/桌元/瓶

  飲料21瓶/桌元/瓶

  香煙2包/桌(公司自備)

  九、年會流程

  1、17:00全體入場,領取抽獎券,每位入場者將抽獎券副聯投入抽獎箱。(會場滾動播放音樂,PPT)

  2、17:28領導入席,主持人開場白,介紹蒞臨領導與嘉賓,宣布年會開始。

  3、17:38-17:48董事長致辭,總經理致辭。(各5分鐘)

  4、17:50晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  5、18:00—20:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  6、用餐其間穿插游戲、表演和抽獎活動。

  7、18:20左右抽取幸運獎8名

  8、18:45左右抽取三等獎5名

  9、19:00左右抽取二等獎4名

  10、19:15左右抽取一等獎2名

  11、19:30左右抽取特等獎1名

  十、籌備進程安排及相關責任人:

  1、xx月xx日之前確定年會游戲表演節(jié)目。責任人:

  2、xx月xx日之前完成年會的串詞。責任人:

  3、xx月xx日之前完成年會所需物品采購到位。責任人:

  4、xx月xx日之前完成會場PPT、背景音樂的制作。責任人:

  5、xx月xx日5點之前完成年會會場的布置。責任人:

  6、xx月xx日5點30分年會正式開始。

  十一、方案預算(控制在xxxx元以內)

  1、用餐費用:(總預算xxxxxx元)

  xx桌xxxxxx元/桌(含酒水)

  2、抽獎獎品:(總預算xxxx元)

  特等獎1名(總價xxxxxx元,xxxxxxxx)

  一等獎2名(總價xxxxxx元,xxxxxxxx)

  二等獎4名(總價xxxxxx元,xxxxxxxx)

  三等獎5名(總價xxxxxx元,xxxxxxxx)

  幸運獎8名(總價xxxxxx元,xxxxxxxx)

  參與獎20份(總價xxxxxx元,xxxxxxxx),發(fā)放給參加游戲及表演節(jié)目人員小禮品。

  備注:獎品為初步設想,具體以商場采購而定,每一檔次獎品的價格區(qū)間可有所浮動,總價控制在xxxx元以內。

  3、其他:(總預算xxxx元)

  年會會場布置、游戲道具采購等。

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