秘書節(jié)活動方案參考
秘書節(jié)活動方案
“國際秘書節(jié)”是由國際專業(yè)秘書協(xié)會在1952年訂定的，目的是為肯定秘書工作在職場上的貢獻，并鼓勵年輕朋友們投入此專業(yè)生涯發(fā)展。每年四月的最后一個完整的星期，就是“國際秘書周”， 該周的星期三為“國際秘書節(jié)”。為增加文秘專業(yè)學生對國際秘書節(jié)及本專業(yè)的認識和了解，擴大國際秘書節(jié)的影響力，切實體會到文秘專業(yè)的性質，同時豐富大家的課余生活，為第四屆全國高職高專院校秘書職業(yè)技能大賽選拔人才，第五屆商務秘書事務所決定于20XX年4月23-25日在學院內舉辦國際秘書節(jié)活動，現(xiàn)將活動策劃方案擬定如下：
一、活動的主題和議題
為增加文秘專業(yè)學生對國際秘書節(jié)及本專業(yè)的認識和了解，擴大國際秘書節(jié)的影響力，切實體會到文秘專業(yè)的性質，同時豐富大家的課余生活，為第四屆全國高職高專院校秘書職業(yè)技能大賽選拔人才，特舉行此次國際秘書節(jié)活動。
活動的.議題：
（一）舉行秘書節(jié)開幕式 （二）舉行職業(yè)技能大賽 （三）舉行秘書節(jié)閉幕式
二、活動的名稱
慶祝國際秘書節(jié)
三、活動的議程
活動由文秘教研室主任主持。
4月23日下午：
國際秘書節(jié)活動開閉幕式開始。特邀嘉賓致辭，人文系主任發(fā)表講話。秘書專業(yè)理論知識、實際操作技能比賽（篤行樓304）。
4月24日：
上午：書法比賽（篤行樓一樓階梯教室）
晚上：個人風采才藝展示（篤行樓一樓階梯教室）
4月25日：
下午 頒獎典禮及閉幕式
四、活動的時間、地點及會場布臵
活動的時間：20XX年4月23日-25日（為期三天）
活動的地點：篤行樓一樓階梯教室（開幕式、閉幕式）風采才藝展示（會議實訓室）理論知識及實際操作（篤行樓404）
會場布臵標準：莊重熱烈、樸素大方
開幕式、閉幕式會場布臵：整個會場布臵成大小方形，會議區(qū)設臵150個座位。領導席為特邀嘉賓及系領導，第一排為系專業(yè)老師，第二、三排為第五屆商務秘書所主要成員，其他人員按劃定區(qū)域依次就坐。領導席和嘉賓席設臵臺簽。背景為紅底黃字的PPT模板。
風采才藝展示舞臺設臵：背景為紅底黃字的橫幅，地面鋪紅色地毯，音響等設備放臵舞臺右邊。
五、與會人員
全院領導、文秘教研室各位老師以及全校學生。
六、活動設備和場地的準備
（一）活動設備的準備
開幕式、閉幕式會場內溫度保持在18℃以上，濕度保持在40%-60%；主光源白熾燈、輔助光源壁燈；話筒、相機、筆記本電腦等。
（二）活動場地的準備
1. 開幕式、閉幕式場地
確定篤行樓一樓階梯教室為開幕式、閉幕式場地，宣傳部、策劃部負責布臵會場和接待工作。
2．風采才藝展示場地
確定孔子像廣場為才藝展示場地，宣傳部、策劃部負責布臵會場和接待工作。
七、活動文件資料范圍
（一）活動策劃方案、活動通知（策劃部準備）
（二）經費申請（財務部準備）
（三）活動方案、通知、經費申請及臺簽的打印（文印部準備）
八、會議籌劃機構
本次活動由第五屆商務秘書事務所主辦，具體分工如下：
九、活動的經費預算
此預算表提交書記審查。
十、活動籌備注意事項
（一）宣傳部、人力資源部等部門在4月23日、25日中午按照要求布臵好會場，將活動所需要設備擺放在適當?shù)奈慌Z，并對設備做相應的檢查。
（二）策劃部在4月23日、25日下午16：10提前趕到會場，細致耐心地組織好各位同學入場就坐。
（三）全體事務所成員佩戴好工作證，提前進入會場，按照接待組人員的安排在指定位臵及時就坐，等候會議的開始，并保持安靜。
（四）會議進行時請關閉手機或調至震動靜音狀態(tài)，不得大聲喧嘩。
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