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如何起草催款函

時間:2024-08-12 10:34:44 催辦函 我要投稿
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如何起草催款函

  如何起草催款函?下面就隨CN人才公文網小編一起來看看吧。

  催款函格式

  催款函的格式由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

  (1)標題和編號

  如果催收的是緊急的款項,可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號,以便于查詢和聯系,并且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時,它也是一份有力的憑證。也有的不編號

  (2)催款和欠款單位的名稱和賬號

  催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時,要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

  (3)催收內容

  這是催款函的主體部分,應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的`原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時地交款。

  (4)處理意見

  催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明:

  ①要求欠款戶說明拖欠的原因。

  ②重新確定一個付款的期限,希望對方按時如數交付欠款。

  ③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

  (5)落款

  寫明催款單位的全稱,并加蓋公章,然后注明發文日期。

  催款函內容形式

  催款函的內容由收款企業名稱、欠款企業名稱、欠款金額、應付款時間組成,有些催款函還包括應付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。催款函有兩種,一種是請款函,主要是通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到,讓對方企業準時付款。另一種是在欠款企業未按時付款或已長時間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴重敬告的意思,故后者的催促語氣比前者更為強烈,催款的內容、時間更為明確。

  ①便函式:以信函的`形式寫作。

  ②表格式:人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格,使用時直接填寫即可。

  催款函范文1

  ****公司:

  截至****年**月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫人民幣****元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定,貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

  此致

  ****公司(印章)

  ****年**月**日

  催款函范文2

  致************公司:

  首先非常感謝貴公司與我司長期友好的'合作,截至*****年**月**日,我公司帳面尚有貴公司欠款*********元(大寫人民幣**************)。按照與貴公司的有關合同協議的約定,貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項,如貴司仍不能按期支付,我司將按有關規定(或約定)向貴司追索欠款利息,甚至采取相關法律措施,屆時,貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。

  此致

  敬禮

  ********公司

  ****年**月**日

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