[合集]供貨的方案
為了確保事情或工作有效開展,通常會被要求事先制定方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?下面是小編為大家收集的供貨的方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
供貨的方案 篇1
一、活動目的
為了有效確保采購物資的供應,預防因采購物資的短缺或不當等因素引起的意外損失,保證采購物資供應的及時有序、保質保量,結合我公司工作實際制定本預案。
二、活動范圍
本預案適用于采購物資的供應,在緊急情況下的預防及應急處理。
三、組織機構及職能
(一)公司成立采購物質供應應急工作小組:
組長:總經理
副組長:分管副總
成員:各部門主任及采購部全體員工
職責:1.認真貫徹公司關于采購物資供應的決策和部署,統一組織、實施主要原料及輔助材料的采購和供應工作。
2.根據各類原輔材料的采購供應情況,決定是否實施采購應急處理預案。
3.負責在緊急狀態下,對主要原輔材料等采購物質的供應情況及采購應急處理預案的實施情況向公司高層匯報。
(二)物資采購小組:
職責:1.負責對主要原輔材料供應商等相關客戶的評估和日常監管工作。
2.負責建立公司主要原輔材料供應商的合格供應商名錄及后備供應商名錄。
3.負責原輔材料物資的采購計劃的制定和執行。
4.負責與各類原材料生產廠家及相關經營者等相關采購合同的簽訂和執行。
5.負責對主要原輔材料的采購和供應。
(三)物資儲備小組:
職責:1.負責對主要原輔材料采購物資的生產、代存及相關儲備管理工作。
2.負責在主要原輔材料使用情況的監管工作。
3.負責在生產過程中主要原輔材料的供應緊急情況下的溝通協調和報告工作。
四、采購物資供應的應急情況
1.原輔材料供應不及時,不能與生產運作相協調;2.在采購過程中,主要原輔材料達不到公司的要求;3.受市場變化的影響,主要原輔材料采購的供應跟不上計劃或是達不到生產訂單的需求、原輔材料短缺。
五、采購物資供應應急情況報告
1.采購過程的應急情況:采購員根據生產部匯總情況制定采購計劃,并將采購計劃和當天的采購量傳達給生產部及公司相關領導。
2.生產過程中采購物資供應的應急情況:在生產過程中,主要原輔材料等物質供應跟不生產要求或是達不到生產產品的要求時,生產部及時通知供應部及相關人員。
六、應急措施
1.采購過程的應急措施:結合對公司合格原料供應商和后備原料供應商相關情況,對采購過程中出現原料短缺或達不到公司要求的情況時,及時調用公司后備合格供應商;受市場變化的影響,主要原輔材料的采購供應跟不上計劃或是達不到生產訂單的需求、原料短缺時,及時將原料的采購情況反饋給公司領導和相關部門,或是適當調整主要原輔材料的采購。
2.生產過程中采購物質供應的應急措施:生產部根據當天原材料的采購情況合理安排生產,當主要原輔材料供應跟不上生產時,及時將情況反饋給供應部,由供應部對主要原輔材料的供應進行調度;生產部結合主要原輔材料的供應進度,合理調整生產;當原料或包裝材料達不到生產產品的要求時,及時將情況反饋給供應部,或是合理調整主要原輔材料或是合理調整產品生產。
3.其它原材料的采購供應不及時,或是采購原材料達不到相關所需情況的要求,或是所需原材料出現緊缺,在不影響生產的前提下,及時對采購原材料進行更換,或是能用相關物品進行替代的暫時進行替代,并標明時限及時進行更換。
七、配送車輛發生交通事故應急預案
為有效防止或杜絕因配送車輛故障等對采購人工作或生活造成的不利影響,增強客戶體驗,維護公司形象和聲譽,制定本工作預案。
1.配送車輛在送貨途中遇到不可抗力因素,如遇道路損毀、交通事故堵塞或道路交通管制、配送車輛交通事故等情況,可能影響送貨時間或無法準時送達指定地點的,配送員要第一時間向配送部主管報告,尋求支持,等候指令。
2.配送部主管接到報告后,第一時間聯系客服員或業務員,通知客服員或業務員告知客戶配送車輛的真實情況,告知送貨可能達到的時間,爭取客戶的諒解,以免客戶擔心供貨不及時影響開餐。
3.配送部主管安排備用應急車輛接替、轉運。
4.如應急車輛接替轉運時間較長或無法接近配送車輛,有可能影響或延誤客戶開餐時間,值班經理應立即報告總經理,等候指令。
5.公司總經理接到報告后要立即組織供應商迅速備貨,應急車輛裝運貨物,保障客戶當日需求。
6.公司總經理安排采購員或客服員趕往客戶處,在客戶周邊市場或超市就近采購,及采即送。
7.公司總經理安排采購部啟用在客服附近市場確定的備用應急供應商,在客戶周邊市場或超市就近采購,及采即送。
8.應急處置工作結束后,配送部主管要配合有關部門做好善后處置及事故調查工作,并在調查結束后及時向公司領導作書面報告。
八、臨時性供貨應急預案
為更好的服務采購人,全力滿足采購人需求,增強客戶體驗,維護公司形象和聲譽,制定本工作預案。
1.成立應急小組。我公司會成立客戶項目應急配送專項小組,安排專人專車隨時待命,完成采購方臨時之需。
2.安排專職客服員與采購方保持信息暢通。該聯系人會在24小時內接受采購人信息,并及時按照采購人要求采購供貨。
3.貴方如因就餐需要或其他特殊原因,需要進行二次配送,我公司將在接到通知后立即響應:
①如品種簡單、數量不多、時間緊急的臨時配送,我公司將聯系臨時應急補貨的供應商直采直送,在客戶規定的時限內送達。
②如品種較多、數量較大、時間寬裕的臨時配送,采購部要立即響應,安排采購員分工協作,現采現送,在客戶規定的時限內送達。
③如品種較多、數量較大、時間緊急的臨時配送,我公司將聯系臨時應急補貨的供應商直采直送,在客戶規定的時限內送達;或安排專職客服員在采購人周邊市場或超市即采即送,在客戶規定的時限內送達。
4.如采購的品種比較特殊,在約定的時間內采購不到,我公司將及時與貴方溝通,在征得貴方同意后,更換其他品種。
5.響應時間:從接到采購人臨時配送通知到完成配送任務,整個過程,保證在1小時或1個半小時內完成。
6.因我公司響應不及時而影響采購人按時開餐,采購人可按臨時送貨款的500%或按合同約定對我公司予以處罰。
九、缺貨應急預案
為更好的服務采購人,及時解決因缺貨可能對采購人工作或生活造成的不利影響,全力滿足采購人需求,增強客戶體驗,維護公司形象和聲譽,制定本工作預案。
1.市場供求行情的監控。我公司會按采購人員定期進行食材市場貨源調查、統計和分析工作,提前就階段性農產品的供求關系與貴方溝通,及時通報食材供求行情,向貴單位推薦物美價廉的消費品種,減少因季節、天氣、貨源等原因導致的缺貨。
2.供應商開發和儲備。我公司會對貴方訂單和食材消費的種類、數量、頻次進行統計分析,了解貴方訂貨規律,有針對性地開發供應商和儲備供應商。
3.及時提供替代性農產品。對于因天氣、貨源和季節等原因可能導致葉菜類或部分品種的短缺,影響向貴單位供貨,我公司會積極開發替代性農產品以滿足貴單位需求。
4.征得貴單位同意后更換菜品。我公司在收到貴單位的訂單后,有專職的采購人員審單,一經發現市場缺貨品種,第一時間與貴單位管理人員或廚師長聯系、溝通,在征得貴單位同意后,更換等質同價、且質量、價格有保障的品種,避免缺貨影響貴單位正常開餐。
5.客戶溝通。與貴方溝通、協商交貨時間、交貨數量、交貨批次,盡可能在不影響貴方正常開餐的前提下,通過延遲交貨或分批交貨達到滿足客戶需求。
6.先送后補。如貴單位急需該產品,我公司將先把大部分已有貨物送到,再想方設法通過各種渠道實行緊急采購、緊急配送,滿足貴單位需求。
十、售后服務承諾
我公司將為客戶提供最優惠的服務條件,具體承諾如下:
1.售后服務:我公司將設專人服務、專人跟蹤,快速處理突發事件;設二十四小時專職客服電話和應急服務車。服務人員必須經衛生防疫部門進行健康檢查及衛生知識培訓,并持《健康證》上崗。對送貨過程中出現的客戶對質量不滿意的品種,客戶換貨或退貨的品種,以及客戶根據就餐需要臨時加補的品種,我公司在接到客戶通知后立即響應,保證在一個小時內送到,保證客戶正常就餐時間;
2.應急處理:貴單位如遇到舉辦大型活動或特殊情況,供貨量突然增大,我公司會迅速聯系貨源,備足菜品,確保供應,并提供伴隨服務。若遇大風暴雨等惡劣天氣,我公司會提前做好供貨準備,保證絕不誤餐。如因天氣、市場等因素導致部分食材的數量和質量難以滿足貴方訂單要求,我公司須事先征得貴方同意后,采購配送等質等價的食材。
3.保證配送人員、車輛的相對固定,運輸車輛為有綠色通行證的箱式冷藏貨車或箱式貨車,車體內外保持潔凈,配送人員持健康證上崗。
4.履行合同期間,嚴格履行與貴單位簽訂的食材配送合同,嚴格遵守保密承諾,嚴格遵守貴單位的相關管理規定,自覺接受和服從貴單位的管理。
★(一)交貨時間、地點與方式:
交貨時間:合同簽訂后,按各伙食單位要求送貨上門。招標人提前1天向投標人提供需求計劃,我公司按合同要求和供應計劃,將副食品區分伙食單位進行分裝(所需塑料袋和菜筐由供方負責),于每日上午6時30分前送達各需求單位。我公司不能按時、按質、按量供貨,導致采購人無法正常供應伙食的,采購人有權自行采購同等質量的貨物,由此造成的經濟損失和違約責任全部由我公司自行承擔。
★(二)售后服務:
1.招標人以《副食品采購計劃單》的形式,將需要采購的副食品名通知我方,我方根據確定的品名、數量、質量及包裝要求及時組織供應。我方不能拒絕供應小量特殊副食品。如遇臨時性保障任務,需要臨時增加采購任務時,我方應當全力保障。
2.我公司需根據項目要求,提供配送服務方案,需具備充足的配送保障資源,所提供的食品實行專人專班配送原材料,保障任務順利完成。所有原料運輸時采用專用食品箱汽車運輸,不得與有毒、有害、有異味或影響產品質量的物品混裝運輸。畜肉、冷凍、牛奶類送貨的`冷藏車,必須保持清潔、每日消毒,做到車箱無污垢,無垃圾。
3.我公司自備稱重儀器,生鮮稱重類貨物以去包裝后重量為準。供應的副食品要達到標文件中明確的質量標準,供應副食品時要提供當日副食品的檢驗報告,每月要提供1次第三方抽檢報告。生鮮豬肉、牛羊肉、禽肉為當天屠宰,水產類要求為鮮活,雞蛋、蔬菜、水果、豆制品為當天采購,干菜、冷凍食品、調料、牛奶等品牌產品供應時間距生產日期不能超過保質期的三分之一。我公司對所提供的貨物在質保期內,因產品質量而導致的缺陷,必須及時免費提供包修、包換、包退服務。
4.招標人對每日送達的產品現場進行質量、斤量等方面的檢查,為保證官兵伙食能夠按時供應,若發現不合格的產品,我公司必須在30分鐘內更換完成并且交付招標人。
5.我部有權定期或不定期對我公司貨物質量進行抽查,對抽查發現貨物質量(含包裝)不合格的,責成我公司對該批次產品作出更換、退貨,情節嚴重的解除合同等處理;一年內三次抽查發現不合格的(可為相同或不同貨物),解除合同。
6.合同簽訂后,如果發現1次違約行為(不滿足投標文件中承諾的貨物質量、配送能力等條款),罰扣當月結算費用的10%,發現第2次時罰扣當月結算費用的15%,發現第3次時罰扣當月結算費用的20%并終止合同。依據招標人有關規定和合同約定條款,招標人定期組織就餐人員滿意度測評,包括合同約定的服務保障質量與態度、保障及時到位率、副食品價格控制等。測評滿意率達不到80%的,我單位有權督促我公司限期整改并做出相應處罰。
7.根據扶貧相關政策,我公司每年應向我單位定點扶貧地區采購農副產品,采購金額為全年副食品采購總額的5%-10%。
(三)付款及結算方式
1.各類報價供貨價格必須低于當時當地主要市場零售價的10%以上,投標報價包含采購、生產、運輸、保險、材料初加工等相關費用。招標人后勤給養人員每半個月至少組織1次市場詢價調價。由招標人對比確定市場價格后,嚴格按照合同規定下浮比例執行。
2.如遇嚴重自然災害、惡劣天氣等特殊情況出現價格突變且無法考察市場時,供需雙方可以協調對供應的價格進行適當調整,但調整幅度不得超過原供應價格的20%。特殊情況結束后,恢復正常供應。
3.招標人按照我公司供貨的數量和質量,付款按月結算。我公司每月結算時投標單位必須嚴格按照招標人采購訂單的采購數據供貨和開具正規發票,嚴禁私開、虛開、代開行為。我公司按需求單位要求完成上個月供貨后,于次月5日前憑發票、雙方蓋章確認的送貨清單等相關憑證向需求單位申請付款,需求單位收到申請后在3個工作日內結清上個月貨款。遇節假日順延。貨款以銀行轉賬方式直接支付到合同乙方賬戶。在結算過程中出具不真實發票和不真實文件資料,將被列入黑名單,終生不得參與采購活動,并在采購網上予以公示。
(四)質量要求:
1.所提供的食品應符合現行食品安全國家標準和食品加工國家質量標準,品種規格數量準確,嚴禁提供“三無”食品或腐敗變質、有毒有害、超過保質期等不符合食品衛生安全要求的食品,因產品質量問題發生的食物中毒等事故,由我公司承擔經濟賠償責任以及其他法律責任。
2.生鮮品必須保證供應生鮮肉品為武漢及周邊正規企業當日屠宰的肉品,肉身必須蓋有衛生檢疫章,須出具加蓋食品衛生監督所檢疫章的動物檢疫證明。肉品須表皮潔凈、膘厚適中、色澤鮮亮、紋理清晰、肉質細膩、無異味、無毛、按壓無水跡等。
3.蔬菜類必須保證無黃葉、枯死葉、無蟲、無雜質,須48小時內采摘供應,原菜須保證菜面干凈、無明顯泥土、碼數整齊、無破損、大小基本統一、不得過熟或欠熟;凈菜須保證菜面完全干凈、無泥土、按統一標準加工、碼數整齊、無須二次處理可以直接清洗進行熟加工。
4.禽蛋類供應標準:新鮮、大小均勻、無破損、色澤光滑,須出具加蓋政府監督所檢疫章的動物檢疫證明。
5.豆制品/芽菜品供應要求:豆腐、豆腐干、綠豆芽、黃豆芽、紅豆、綠豆等,須保證食材干凈、不含非食品用化學物質、按統一標準加工、碼數整齊、無須二次處理可以直接清洗后進行熟加工。
6.米面制品/糧油副食供應要求:大米、面粉、五谷、米線、新鮮面條、干面條、粉干、河粉等;要求原材料不含非食品用化學物質、不摻假、不過期、不變質、不變味、無雜質、無毒害,符合國家食品行業標準。
7.冷凍品供應標準:如代理食品需首選知名或有一定規模的企業、包裝完好、標識明確、色澤自然、無變質、無非食品用添加劑、無解凍、生產日期和保質期為出廠近期。
8.水產品供應標準:魚、蝦等;要求新鮮、外形無損傷、肉質結實、肉質富有彈性、肉質緊密。
9.我公司保證所提供的產品是合格安全的產品,一旦發現偽劣假冒產品、以次充好產品或替代產品,由我公司承擔全部法律責任。
10.為確保食品安全,降低食品安全事故的潛在風險,我公司中選后必須與采購方簽訂食品安全協議書,繳納食品安全風險抵押金。
11.采購計劃的響應:收到招標人采購計劃后按照約定時間供貨。
12.我公司提供的產品須經過招標人驗收人員的感官檢驗、外觀檢驗和試用檢驗,若產品外觀、包裝、形式不符合要求、感官檢驗不能達到食品衛生要求,當即拒收;我公司不能滿足食品的質、量及售后服務要求時,招標人有權進行處罰或終止合同。
三、其他標準
1.提供售后服務保障方案。根據招標人要求,并結合采購服務能力、配送服務能力、應急保障能力、信息服務能力、安全保密能力等內容,制定配送保障方案。保障方案應當包含配送的具體流程、操作辦法和時間節點,價格測算,配送流程設計、技術難點分析與對策,保密措施要求,物資和信息安全管控等內容。同時,保障方案應當提供預測難點問題及應對措施。
2.具備應急保障能力。針對招標人不同任務特點制定對應的應急保障預案,對甲方提出的臨時緊急需求進行快速響應、緊急調動資源、及時處理異常問題,保障任務質量和時效;具備正常或非正常條件下,快速高效的應急投送保障能力及資源;具備應急響應能力,根據甲方對配送時效性的具體要求,能最大程度的滿足甲方要求的物資及時發運至指定地點的要求。
3.我公司工作人員須辦理營門出入證,嚴格遵守招標人紀律和保密規定,不得向外透漏甲方生活物資的需求數量和規律,不得利用工作之機打聽、收集招標人的相關信息。我公司人員如有違反保密規定,泄露軍事機密,甲方有權扣留,并按司法程序予以處理。我公司全體人員必須簽訂保密承諾書,出現泄密情況乙方承擔全部責任。
4.因國家或軍隊政策變動、軍隊副食品區域集中籌措改革等不可抗拒的因素致使合同不能履行時,原則上招標人提前30天告知我公司解除合同,情形特別緊急的,招標人可直接解除合同,并免除一切違約責任。
供貨的方案 篇2
一、組建材料設備供應項目部
針對本工程,單位抽調經驗豐富、職責心強的業務骨干組建材料
設備供應項目部。負責本工程的材料設備采購及供應。
項目部機構成員配置表:
二、供應計劃:
根據施工進度和招標文件要求,制定詳細的材料質量控制計劃和供應管理辦法,并做到表格化。
三、供貨流程:
1、貨物采購
按照合同約定,項目經理組織設備采購。
2、到貨檢驗
設備到貨后、甲方和監理及丙方參加該設備在供貨商所在地或交貨地進行的設備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監理及丙方派人員參加。
3、開箱檢驗
在倉庫或工地現場進行的開箱檢驗由甲方、監理、丙方我公司等有管人員共同參加。對設備的內外包裝設備外觀進行檢查。若發現設備短缺和外觀破損,我公司將及時處理。
4、安裝驗收
安裝驗收是我公司和施工單位共同對設備安裝工程根據有關的設備安裝技術指標進行檢驗。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書。
5、完工測試
系統完工測試主要是對已安裝設備進行單體測試。
6、大聯調
本系統設備聯調是指:在與其它系統不相連的狀況下,測試系統的所有設備作為一個完整的系統能否很好地工作,能否完成系統每一個設備的'功能要求。
聯動聯調是指與其它相關系統該設備連接一齊進行系統全面調試。已測試檢驗綜合布線系統與其它系統的監控功能。
系統功能測試完畢后,簽署調試驗收證書。
7、試運行
系統連續72小時運行測試完成,到系統現場完工測試結束,試運行驗收透過后,系統將移交甲單位有關部門。
8、質保期
系統驗收合格后開始進入質保期,正式投入使用,期間將進行抽查各種測試項目,檢查系統運行的可靠性和穩定性。
設備質保期安設備生產廠家質保期進行質保。
四、供貨質量標準:
我方將嚴格按一下標準帶給材料設備
1、產品質量標準按產品技術要求并貼合國家有關規定。
2、產品的規格尺寸按甲方帶給的技術資料要求執行。
3、送貨時需帶給材料設備的合格證、檢測報告(報告務必出自國家權威檢測機構)
原件一式三份。每批貨物進場,我方務必出具產品合格證,甲方、丙方、監理方等簽收后留存。
五、供貨數量發生變化處理方法
1、如因工程需要,供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時,甲方以書面通知我方,此項通知甲方應充分思考我方的合理備料和加工周期,具體增減數量以甲方書面通知為準。
2、因甲方要求的產品加工方式及原材料品種變更而引起變更產品(即合同中未約定的產品)供貨期由我方、甲、丙方另行協商確定,且供貨不得影響工程的相應進度。
六、技術支持
工程開工后我方派技術人員常駐現場,做好現場的進度供貨服務工作及配合甲方辦理材料設備供貨手續及驗收事宜;并對不合格材料及需二次加工的材料進行在加工;為甲方帶給材料設備產品使用上的技術支持。
供貨的方案 篇3
一、總體供貨組織安排
針對本工程,單位抽調經驗豐富、職責心強的業務骨干組建設備材料供應組。負責在規定工期30日歷天里完成對材料及設備的采購及供應。設備、材料供應組成員配置表如下:
略
二、設備采購原裝的進度計劃安排
根據施工進度和招標文件要求,編制供應進度計劃表如下:
略
我公司承諾,工期為合同簽訂之日起三xx個日歷日內。我公司中標后保證嚴格按照采購方的交貨時間及產品質量要求及時供貨,并送到達指定地點。貨物運輸過程中產生的所有費用均由我方承擔。
三、確保產品質量及施工過程中的質量控制措施
我公司作出質量承諾如下:
1、質量標準:國標或行業標準。
2、質量等級:優良
3質量保證期:按招標文件要求
4質量管理體系:ISO9001標準
5嚴格執行企業標準,并對所有外購件承擔最終質量職責
四、施工現場安排及與土建單位配合狀況
為了保證整體工程的順利進行,本標段工程施工以單項工程工期服從總體工程工期為原則,合理安排各專業施工工期,做到相互協調,積極配合。并嚴格服從建設單位及監理工程師的`統一指揮及協調。以確保全線按招標文件規定的工期要求完工。
1.進入施工現場后,與土建工程項目負責人進行溝通,落實施工臨時用水、電及臨時施工場地,我司人員應按指定位置,合理使用,以保證施工生產的正常進行。
2.各平面層施工配合:各平面布置有安裝物體的部位,土建作業完工后進行安裝作業。
3.施工質量配合:安裝工程在施工過程中,應配合土建,盡量減少相互間成品污染,以保證安裝工程觀感質量不受影響。
五、售后體系及措施
1.售后體系如圖:客戶
xx請求
售后部
技術支持組維修組
相關軟、硬件廠商
按合同指明的設備保質期為準,終身。
凡我公司營銷的產品,在產品保修期內由專職維護人員保修期內跟蹤維護凡我公司施工的項目,整個系統完成驗收合格后,指派專職維護人員對設備進行保修期內跟蹤維護
針對用戶申報的一切故障,均在24小時內給予響應并帶給及時有效的保障。
供貨的方案 篇4
一、供應計劃
1、本公司承諾嚴格按照購買者的交貨時間和產品質量要求及時交貨,到達指定場所,產品到達用戶指定場所后,由用戶組織檢查貨物。貨運過程中產生的一切費用都由我方承擔。
2.按照國家標準、行業規程或其他相關標準進行產品檢驗,按照企業產品說明書進行產品檢驗。
3、根據合同要求和配送清單、產品配置清單與產品組件三者一致,附有產品出廠合格證、產品檢驗報告等技術資料。
4、我方中標后,特成該項目領導工作組,保證按時、按質、按量完成任務。
5、如果不按時完成任務,希望承擔給購買者帶來的損失和費用。
二、供應質量承諾和保證措施
1、確保我公司產品質量符合中華人民共和國國家標準、行業標準和其他相關標準。
2、保證本公司產品符合采購公司的'設計要求。
3、本公司承擔全部安裝技術支持,產品技術指標均可滿足標書的要求,本公司計劃在中標后成立專業領導小組運營本項目相關事務,最終用戶可隨時找到相關人員,處理遇到的問題。
4、保證履約保證,產品出現質量問題,本公司承擔延期、返工造成的直接經濟損失。
供貨的方案 篇5
一、實施范圍及組織
(一)實施范圍:全省政府舉辦的基層醫療衛生機構,縣及縣以上人民政府、國有企業和國有控股企業等所屬的非營利性醫療機構及行業公立醫療機構,必須參加一般醫用耗材集中采購工作。鼓勵其他醫療機構參加一般醫用耗材集中采購活動。
(二)采購主體:醫療衛生機構通過簽訂協議授權或委托省藥品采購中心,代表醫療衛生機構作為一般醫用耗材的采購主體。以縣為單位,由縣級衛生行政部門代表轄區內醫療機構與省藥品采購中心簽訂委托協議,其他醫療機構直接與省藥品采購中心簽訂委托協議。
(三)采購周期:原則上不少于一年。
(四)適用范圍:參加省一般醫用耗材網上集中采購工作的醫療機構、醫用耗材生產和經營企業、采購機構等各方當事人,適用本方案。
(五)組織實施:省藥品集中采購工作領導小組領導全省醫用耗材集中采購工作,省藥品集中采購工作領導小組辦公室負責組織管理和監督檢查,省藥品采購中心具體實施和操作。省藥品集中采購監督委員會(以下簡稱監督委員會)全程監督一般醫用耗材集中采購工作。
二、采購計劃及采購方式
一般醫用耗材集中招標采購工作,分前期準備、經濟技術標和商務標投標、經濟技術標評審、商務標評審和簽訂采購合同五個階段。
(一)采購目錄制定
1、在招標前,根據各醫療機構實際臨床需要,在監督委員會的監督下,由隨機抽取的專家進行論證,根據一般醫用耗材使用量大,使用范圍廣的一般特性,確定我省醫療衛生機構一般醫用耗材招標采購目錄:
①注射輸液類
②衛生材料及敷料類
③高分子材料及橡膠制品
④消毒滅菌類
⑤醫用X膠片類
⑥一次性使用包類
2、具體的招標采購目錄由省藥品集中采購工作領導小組辦公室(以下簡稱領導小組辦公室)公布。
3、一般醫用耗材采購目錄內容包括:序號、類別、名稱、規格型號、單位、醫療單位年度計劃用量、備注。
(二)采購數量
醫療衛生機構按照省藥品采購中心提供的一般醫用耗材采購目錄,上報本單位年度需求量,省藥品采購中心匯總后,由領導小組辦公室公布我省集中招標采購計劃。
(三)采購方式
堅持質量優先、價格合理的原則,通過經濟技術標、商務標的“雙信封”方法公開招標采購。
為充分發揮集中批量采購優勢,最大限度地降低采購成本,促進一般醫用耗材生產和供應,對一般醫用耗材實行量價掛鉤采購,暫無法確定采購數量的品規,通過單一貨源承諾方式招標采購。
對于醫療機構需要而未能通過集中招標采購到的一般醫用耗材,經領導小組辦公室同意,可以采取其它方式采購。
根據我省的地域特點和人口數量,全省設1個采購供貨區域。
三、申報及審核
一般醫用耗材生產企業可直接投標,也可授權經營企業投標,但同一品規只能授權1家經營企業。醫用耗材生產企業設立的僅銷售本公司產品的商業公司、進口醫用耗材國內總視同生產企業。醫用耗材國內生產企業或進口產品的全國總商有兩家或兩家以上的,涉及企業應在規定時間內到省藥品采購中心澄清,否則將取消該品種的投標資格。
生產企業授權委托經營企業進行投標時,經濟技術標評審,只評審授權的生產企業。但中標企業名稱為被委托的經營企業,中標結果產生后,中標企業名稱在二者間不予變更。
(一)企業報名條件
1、依法取得有效的醫療器械生產許可證、經營許可證(僅指進口產品的全國總商)和營業執照。
2、具有履行合同必須具備的中標品種供應保障能力。
3、近兩年內在生產經營中無嚴重違法違規記錄。嚴重違法違規記錄是指被市以上政府相關部門處以沒收違法所得、沒收非法財物,責令停產停業,暫扣或者吊銷許可證、暫扣或者吊銷執照等行政處罰或司法機關追究刑事責任的記錄。
4、法律法規規定的其它條件。
(二)申報材料要求
1、使用文字
生產、經營企業提交的所有文件材料及往來函電均使用中文(外文資料必須提供相應的中文翻譯文本并經公證部門公證)。
2、申報材料構成
(1)企業資料(經濟技術標投標時需提交的資料):
①生產企業基本信息情況表
②法定代表人授權書
③投標品規目錄
④《醫療器械生產企業許可證》(進口醫用耗材全國總商提供《醫療器械經營企業許可證》)
⑤《企業法人營業執照》
⑥國外及港澳臺地區生產企業授權的全國總企業除上述材料,需提供協議書或由國外生產企業出具的總證明;
⑦年度單一企業增值稅納稅報表清晰復印件(原件核對后即由被授權人帶回)
⑧《質量可靠性證明材料》、《不良記錄證明材料》、《投標承諾函》、《供貨承諾函》、《退、換貨承諾書》;
⑨其他相關文件材料;
(2)產品資料(經濟技術標投標時需提交的資料):
①投標品規目錄;
②《醫療器械注冊證》、《進口醫療器械注冊證》、《醫療器械產品注冊登記表》或《醫療器械產品生產制造認可表》和附頁的復印件必須同時遞交,如登記表和附頁或制造認可表中明確了的規格型號,所報產品必須在其范圍內;
③提供投標品規的執行標準(國家標準、行業或地方標準、企業標準);
④產品說明書(沒有說明書的,可以依照外包裝上的說明書打印在A4紙上并加蓋公章;外文說明書上的性能與組成等技術參數應翻譯成中文);
⑤通過美國FDA、歐盟CE認證的投標產品,須提供認證機構出具的相關認證證書復印件及有效中文翻譯件及海關出口貨物報關單;
⑥外購件的相關資質證明材料(包括外購件的注冊證及登記表和附頁與外購件生產企業的購銷合同或購買發票復印件);
⑦消毒劑產品的衛生許可證或批件;
⑧須遞交投標產品樣品五套,留樣備查(須密封包裝);
⑨知名品牌產品需提供國家工商行政管理局認定的“馳名商標”證明;
(3)商務標投標時需提交的資料:
投標品規匯總表(包括投標產品的投標價格,須單獨封裝并加蓋公章鮮章);
(4)申報材料其他要求
①申報資料統一使用A4紙張。
②企業提供的資料必須真實、合法;
③企業的申報材料應逐頁加蓋公章鮮章;投標專用章、業務章等均無效。
④企業必須按要求及規定格式提供文件材料;
⑤申報材料必須由被授權人遞交;
⑥同一生產企業的同一品規只允許由一個被授權人參與申報。一家經營企業只能接受同一品規的一家生產企業的授權委托。
⑦凡企業及產品資質證明材料(《醫療器械注冊證》、《醫療器械產品注冊登記表》)等在國家食品藥品監督管理局數據庫中不能查詢或不相符的,需提供原件核查。若無法提供原件,則視為沒有。
(三)網上報名
1、網上操作用戶名的領取
參加省一般醫用耗材集中采購活動的投標人,應持法人授權書,醫療器械生產許可證或經營許可證(僅指進口產品的全國總商)復印件,營業執照(副本)復印件,到省藥品采購中心報名并申請領取網上操作用戶名和初始密碼。領取時間以公告為準。在截止時間后,未報名的企業不得參加本次集中招標采購,截止時間以公告為準。
2、網上信息確認
投標人在取得網上操作用戶名和初始密碼后,下載招標采購文件,投標人須在規定時間內登錄采購平臺,對系統中所投標的企業及產品信息認真核對并確認,并在規定時間內,遞交紙質文件。對有疑議的信息需在規定的信息確認時間截止前提出書面申請,經核實,報領導小組辦公室審批后方可修改。具體時間以公告為準。
3、投標人需在規定時間內進行網上投標,未按規定操作,視為投標人自動放棄。
(四)投標材料修改和撤回
投標人在規定的截止時間前,可以修改或撤回經濟技術標申報材料,商務標報價只能撤回不能修改,網上報價與紙質報價不一致時,以網上報價為準。在規定的截止時間后,投標人不得對其投標申報材料做任何修改,也不得撤銷報名。
(五)投標材料審核和公示
1、省藥品采購中心按照有關規定組織審核投標材料,申報材料如與政府部門網站信息存在差異,投標人需提供有關原件進行核實。
2、申報人對投標材料的真實性、合法性和完整性負責。專家組對企業投標材料進行審核。凡資質材料不合格的,不得參加本次招標采購工作。
3、省藥品采購中心對申報材料中不明確的內容有權要求投標人作出澄清。投標人必須按要求,在規定時間內補交澄清、修改、補充的資質證明等書面材料。投標人逾期未能補交的,視為自動放棄投標。
4、投標材料審核結果,在采購平臺公示,并報領導小組辦公室和監督委員會備案。有關企業對公示情況有異議的,可在規定時間內向省藥品采購中心遞交書面申訴,由專家組成的小組進行復核。
5、通過審核的投標人,應在規定時間內到采購平臺上確認醫用耗材資格審查信息。逾期未確認的,視為自動放棄投標。
6、在評標過程及采購周期內,若發現投標人所提供的投標材料不合法、不真實,取消其投標資格,并按有關規定追究投標人責任。
四、限價制定、報價規則
(一)制定依據
1、西北省份最新一般醫用耗材集中采購中標結果;
2、省醫療機構一般醫用耗材實際購進價格。
綜合上述2類數據,取平均值作為限價。
3、對于無以上數據的產品由專家委員會集體確定限價。
(二)報價要求
1、投標人通過平臺規定時間內進行一次網上正式報價,各投標人必須在規定時間內在網上自行解密開標,報價解密時間截止后,通過采購服務平臺網上公布報價結果。
在經濟技術標評審前,按照規定時間,投標人將商務標紙質報價一覽表(密封并加蓋公章)遞交至監督委員會,也可通過特快專遞郵寄至監督委員會。
2、投標人報價為最終中標價格的,不允許棄標。否則,取消該企業所有產品的入圍資格。
3、報價使用貨幣及單位:人民幣(元),報價保留到小數點后2位(即0.01),如超出小數點后2位,則四舍五入。
4、報價時以采購目錄中產品的單位為準進行報價;
5、投標人所報價格應根據全省醫療衛生機構的采購數量,結合生產成本而報的價格,該價格指醫療衛生機構的采購價格,所報價格包含運輸、配送、所有稅費等;
6、報價為0的為無效報價;
7、報價不得高于限價,否則退出商務標評審;
8、所有投標報價在報價截止后均不能作任何修改。投標人慎重報價,網上錯報及漏報造成的后果由投標人自行負責;
9、各投標人務必慎重報價,所有品規報價一旦確認并中標,一律不接受廢標申請。
10、報價時間:本方案所指公告時間為北京時間。
五、評審和中標
(一)評審組織
1、根據醫用耗材的分類進行評標,兼顧不同級別醫療衛生機構的專家參與,在領導小組辦公室和監督委員會的監督下,省藥品采購中心在評審專家庫中分類隨機抽取,隨機抽取臨床醫學、醫用耗材采購、護理學專家組成評審專家委員會,專家委員會由13人以上單數組成,可根據需要分為3個評審專家組:第一組注射輸液類、消毒滅菌類和一次性使用包類;第二組高分子材料及橡膠制品類和醫用X膠片類;第三組衛生材料及敷料類,每組抽取5名專家。從抽取專家到開始工作的時間不得超過24小時并嚴格保密,實行全封閉評標。
2、評審委員會專家應客觀公正地提出評審意見,承擔相應責任,并不得參加與本人有利害關系的企業的評審工作。
3、相關部門行政人員和藥品采購中心工作人員不得參加評審工作。
(二)經濟技術標評審
1、質量層次劃分
根據產品認證情況分為將同一品規產品劃分為三個層次:
(1)通過FDA認證和歐盟CE認證或日本等國家產品認證的產品,歐美或日本進口產品(港澳臺“許”字號的產品,歸屬進口產品);
(2)通過FDA認證或歐盟CE認證;
(3)其他產品。
2、評審委員會對通過報名的企業和產品按不同競價組進行經濟技術標評審。主要對投標產品性能、質量層次、臨床反映、企業規模、市場信譽、不良記錄情況等相關指標,進行評審(評標體系詳見附件、附表)。經濟技術標滿分100分,其中的客觀指標計70分,由計算機評標系統自動賦分;主觀指標計30分。由專家評價打分,去掉一個最高分和一個最低分后的`平均分值為該品規的主觀指標分值。兩項合計為經濟技術標的得分。得分保留到小數點后兩位,如超出則四舍五入。
3、經濟技術標合格后,每一品規同一競價組按照經濟技術標評審得分高低,確定進入商務標評審的名額。經技術標評審合格的投標人小于等于2個的,全部進入商務標評審;3-4個的,取前3個進入商務標評審;5-6個的,取前4個進入商務標評審;7-8個的,取前5個進入商務標評審,9-10個的,取前6個進入商務標評審;10個以上的,逢5增加1個名額。若有得分相同情況,按進入商務標評審的名額內得分相同者都進入商務標評審。
經濟技術標評審得分在網上公示,公示期為5天,公示期內,受理企業申訴并及時研究處理。
(三)商務標評審
1、醫用耗材生產企業在規定時間內送達紙質商務標,并進行網上報價和解密。紙質報價應與網上報價一致,不一致的,以網上報價為準。經濟技術標評審入圍的投標人,應通過監管平臺,在規定時間內對商務標電子報價進行解密。電子報價解密失敗的,可申請解密紙質備用投標報價表。逾期未解密報價、未提交報價、報價為“0”的,視為放棄。
2、按照不同的質量層次劃分競價組,每一品規在同一競價組中標數量為2個。如果同一競價組進入商務標評審的同一品規小于或等于2家,投標企業需與評審專家進行價格談判,談判達成一致的中標,不能一致的廢標。
3、如果同一競價組進入商務標評審的同一品規大于2家的,評審委員會進行商務標評審。
商務標評分辦法:
商務標評審主要評審投標價格因素,根據投標價格計算出商務標得分,滿分100分。
商務標得分計算方法:Y=100×Xmin/X
(說明:Y:商務標得分,Xmin:品規組報價中的最低投標報價,X:投標企業該品規的投標報價。)
得分保留到小數點后兩位,如超出則四舍五入。
(四)中標規則
同一競價組品規的最終得分為經濟技術標得分與商務標價格得分合計。
根據最終評審得分結果,同一競價組依得分從高到低的順序排列,取前二名為擬中標品規。
若兩家或兩家以上最終得分相同,則經濟技術標得分高者為先;若仍有經濟技術標得分相同情況,則并列為擬中標品規。
(五)中標結果公示、公布
1、擬中標品規由省藥品采購中心通過醫用耗材采購平臺向社會公示擬中標結果,接受社會監督。公示期為5天,公示期內,受理企業申訴并及時研究處理。
2、擬中標品規的中標價格由省藥品采購中心報省價格主管部門審核并備案。
3、擬中標品規經省價格主管部門審核中標零售價后,在三個工作日內由省藥品集中采購工作領導小組向社會公布正式中標結果。
4、所有中標品規一律不接受廢標申請。
六、一般醫用耗材采購和配送
(一)一般醫用耗材價格
1、一般醫用耗材中標價格,是省藥品采購中心的集中采購價格,也是基層醫療衛生機構支付的結算價格。
2、中標結果公布后,在文件規定的時間內,中標企業必須領取中標通知書并按中標價供應一般醫用耗材,醫療衛生機構執行新的采購目錄和零售價格。采購周期內如出現中標價格高于物價部門新的規定價格時,作相應調低。
(二)購銷合同
1、一般醫用耗材采購中標公告正式后,中標生產企業應在規定的時間內完成配送關系的選擇,確定一般醫用耗材配送企業或機構,原則上中標生產企業可直接配送或者委托獲得配送資格的醫用耗材經營企業配送,委托配送企業名單報省藥品采購中心備案。中標的經營企業與授權的生產企業都要對質量和供應一并負責。
2、省藥品采購中心代表醫療衛生機構與中標企業簽訂醫用耗材購銷合同,明確品規、規格型號、價格、數量或供貨區域、配送時間和回款時間、支付方法、履約方式、違約責任等。省藥品采購中心與中標企業簽訂追加合同時,各中標企業不得拒絕。
3、醫用耗材供貨企業應在采購機構與供貨企業簽訂合同后攜帶相關資料于15個工作日內,將樣品清單及備案樣品送省食品藥品監督管理局備案。
(三)一般醫用耗材采購和配送
1、訂立醫用耗材購銷合同后,醫療衛生機構應通過省藥品采購平臺網上直接下達訂單。醫療衛生機構必須在平臺按所報數量采購中標醫用耗材。實際采購量原則上不得低于所報年度招標采購數量的80%。
2、供貨企業應及時匯總采購計劃,組織配送或者委托配送企業及時為醫療機構配送醫用耗材,并及時配送到位,以滿足醫療衛生機構的采購需要,隨機送貨。偏遠地區可根據實際情況每月配送次數2次。
3、醫用耗材配送企業應在省設置符合有關規定要求的倉儲設施,以滿足需要,保障供應。
4、轉配送企業的確認和變更由省藥品采購中心審核批準。
(四)貨款結算
按照《省醫療機構集中采購藥物和一般醫用耗材配送及貨款結算暫行規定》執行。
七、監督管理
(一)有關部門職責
1、集中招標采購有關部門職責
(1)監督委員會負責對一般醫用耗材集中采購工作參與部門履行職責的情況進行監督,對集中采購工作中的行政機關公務員以及由國家行政機關任命或選聘的其他人員的行為進行監督,對違反行政紀律的行為進行查處。
(2)衛生行政部門負責監督管理醫療機構執行中標結果、采購及履行合同等行為。
2、醫療衛生機構的責任和義務
(1)不得以任何理由和方式規避或變相規避參加一般醫用耗材集中采購活動。
(2)應根據實際需求定期編制采購計劃,采購品目應從中標目錄中篩選,采購中標目錄內一般醫用耗材必須通過全省“平臺”的采購系統完成。
(3)醫療單位不得采購中標目錄內非中標的一般醫用耗材。若確需使用非中標產品,由使用醫院提出申請,報領導小組辦公室,經批準備案后方可采購。
(4)需按有關規定合理選擇、驗收、儲存、使用一般醫用耗材。
(5)發現生產、配送企業在醫用耗材集中采購活動中的違規違紀行為,及時向領導小組辦公室和監督委員會舉報。
(6)法律法規規定的其他責任和義務。
3、生產、經營企業責任及義務
(1)在一般醫用耗材集中招標采購活動中必須按要求提供真實有效的證明文件。
(2)不得以投標報價低于成本價的方式或不負責的承諾騙取中標。
(3)必須具有滿足醫療衛生機構臨床使用需求的供應能力。不論醫療衛生機構路程遠近及采購一般醫用耗材數量和金額多少,所有生產企業均應按合同保證供貨。已確認中標掛網公布的一般醫用耗材,自確認之日起至采購周期結束不得自行棄標和無不可預見因素不供貨。
(4)按網上公示中標品規目錄所注明的產品質量、規格型號和價格供應合格的一般醫用耗材,不得自行漲價和變更包裝、規格;如在采購周期內發生企業信息、產品信息變更,須向省藥品采購中心提出書面聲明并提供有關證明,由省藥品采購中心核實后進行更新。
(5)舉報參與網上藥品集中招標采購活動有關當事人違規違紀行為,所提供材料必須真實。
(6)法律法規規定的其他責任和義務。
(二)各方當事人的違約違規行為及處理
1、醫療機構違約違規行為及處理
醫療機構有下列行為之一的,由衛生行政部門會同監督委員會進行查處。視情節輕重給予批評、通報批評、全省通報批評;情節嚴重的,對有關領導、責任人給予行政處分,并取消該醫療機構當年評先資格,將其納入醫療機構評審的考核指標。
(1)不按規定程序選購中標的一般醫用耗材或采購非中標一般醫用耗材;
(2)不按協議完成采購計劃數量的;惡意和虛假制定采購計劃訂單的;
(3)不按協議及時支付貨款的;
(4)其他違約違規行為。
2、生產、經營企業的違約違規行為及處理
生產、經營企業有下列行為之一的,由相關監督管理部門會同領導小組辦公室進行查處。視情節輕重給予掛網警告,列入“不良記錄名單”、將違法違規企業和法人名單及違法違規情況向社會公布、取消企業該品規、直至所有品規本次中標資格,該企業及其法人代表2年內不得參與我省集中招標采購,涉嫌行政違法的,提請行政主管部門予以查處。
(1)在采購活動中提供虛假證明文件的;
(2)中標后,不按規定領取中標通知書、拒不簽訂購銷合同的;
(3)不供貨、不足量供貨、不及時供貨或僅對部分醫療衛生機構供貨的,被投訴后,經核實,確因企業原因造成的;
(4)提供不合格或不符合有效期規定的一般醫用耗材,被投訴后,經核實,確因企業原因造成的;
(5)其他違約違規行為;
供貨的方案 篇6
1目的和適用范圍
1.1為確保100%交付能力,公司制定應急計劃,以便在緊急情況下啟動,避免對顧客交付和產品質量產生影響。
1.2本規定適用于關鍵設備故障、供應中斷(包括能源)、人員短缺等2職責
2.1管理部負責應急計劃歸口管理
2.2生產部工藝技術主管負責關鍵設備事故應急計劃
2.3生產部負責人員短缺應急計劃
2.4市場部負責顧客溝通聯絡和供應中斷應急計劃;
3工作程序
3.1各部門應根據以前的經驗或其它同類單位發生的事件對本公司可能出現的影響到客戶正常交付的緊急情況制訂應急計劃。
3.2生產部應制訂關鍵設備故障及停電的應急計劃
3.2.1當現場關鍵設備發生故障時,第一發現人立即報告作業長。作業長第一時間報告工藝技術主管和生產部經理并組織應急,在保證人員、設備安全的前堤下,應可能進行現場調度可替用設備維持生產。
3.2.2工藝技術主管根據故障情況,當判斷不能及時恢復將影響加工產品交貨期時,應在故障發生后1小時內通知市場部內銷,告知恢復需要的最長時間。
3.2.3供電突然中斷情況下,工藝技術主管應與管轄供電所聯絡確認故障原因和恢復時間。
3.2.4工藝技術主管、點檢員、市場部內銷等人員應確保24小時(包括體息日)通訊聯絡。
3.3市場部應制訂原材料供應中斷的應急計劃
3.3.1內部庫存資源補充:
3.3.1.1根據合同的標的'物的內容,從庫存資源中進行查找,如有相同或合適資源的,通過內部協調后,變更客戶后直接使用。
3.3.1.2如遇庫存資源中有相近的資源時,可以通過合同評審,評審合格后可以內部協調,變更客戶后直接使用。
3.3.1.3如果庫存資源中沒有相同或合適的`資源時,應該立即采取合格供應商處緊急采購措施。
3.3.2合格供應商處緊急采購:
3.3.2.1從體系內的合格供應商中尋找適合的資源,并按采購程序實施采購。
3.3.2.2體系內的合格供應商不能提供合適的資源,立即按市場緊急采購實施。
3.3.3市場緊急采購:
3.3.3.1先從合作伙伴的貿易商處尋找,并采購合適的資源。
3.3.3.2合作伙伴處無法獲得合適的資源時,緊急采取市場全方位采購。
3.3.4采購按“采購控制程序”實施。
3.4生產部應制訂人員短缺的應急計劃
3.4.1管理部、生產部、物流部應組織輪崗培訓,以便以需要時可實現崗位人員互補互換。
3.4.2當人員不足時,作業區內調配,確保交貨緊急的訂單、合同完成;安排正在休息的人員加班。
3.5市場部應制訂須緊急委外加工的應急計劃
3.5.1市場部負責委外加工單位選定,保證委外加工資源,當需要時啟用,具體按《委外加工管理辦法》執行。
3.5.2市場部在接到關鍵設備故障、人員短缺、供應中斷等報告后,應及時與顧客溝通確認交貨期。當不能滿足時,選擇委外加工,確保按期交貨。
3.6當重大緊急情況發生時(預計停機一天以上),除口頭外還應以《內部聯絡單》形式并在生產早會上通報。
4.相關文件
4.1內部溝通和數據分析程序
4.2委外加工管理辦法
供貨的方案 篇7
一、組建材料設備供應項目部
針對本工程,單位抽調經驗豐富、責任心強的業務骨干組建材料
設備供應項目部。負責本工程的材料設備采購及供應。
一、供應計劃:
根據施工進度和招標文件要求,制定詳細的材料質量控制計劃和供應管理辦法,并做到表格化。
二、供貨流程:
1、貨物采購
按照合同約定,項目經理組織設備采購。
2、到貨檢驗
設備到貨后、甲方和監理及丙方參加該設備在供貨商所在地或交貨地進行的設備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監理及丙方派人員參加。
3、開箱檢驗
在倉庫或工地現場進行的開箱檢驗由甲方、監理、丙方我公司等有管人員共同參加。對設備的內外包裝設備外觀進行檢查。若發現設備短缺和外觀破損,我公司將及時處理。
4、安裝驗收
安裝驗收是我公司和施工單位共同對設備安裝工程根據有關的設備安裝技術指標進行檢驗。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書。
5、完工測試
系統完工測試主要是對已安裝設備進行單體測試。
6、大聯調
本系統設備聯調是指:在與其它系統不相連的情況下,測試系統的所有設備作為一個完整的系統能否很好地工作,能否完成系統每一個設備的功能要求。
聯動聯調是指與其它相關系統該設備連接一起進行系統全面調試。已測試檢驗綜合布線系統與其它系統的監控功能。
系統功能測試完畢后,簽署調試驗收證書。
7、試運行
系統連續72小時運行測試完成,到系統現場完工測試結束,試運行驗收通過后,系統將移交甲單位有關部門。
8、質保期
系統驗收合格后開始進入質保期,正式投入使用,期間將進行抽查各種測試項目,檢查系統運行的可靠性和穩定性。
設備質保期安設備生產廠家質保期進行質保。
四、供貨質量標準:
我方將嚴格按一下標準提供材料設備
1、產品質量標準按產品技術要求并符合國家有關規定。
2、產品的規格尺寸按甲方提供的技術資料要求執行。
3、送貨時需提供材料設備的合格證、檢測報告(報告必須出自國家權威檢測機構)
原件一式三份。每批貨物進場,我方必須出具產品合格證,甲方、丙方、監理方等簽收后留存。
五、供貨數量發生變化處理方法
1、如因工程需要,供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時,甲方以書面通知我方,此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料和加工周期,具體增減數量以甲方書面通知為準。
2、因甲方要求的產品加工方式及原材料品種變更而引起變更產品(即合同中未約定的產品)供貨期由我方、甲、丙方另行協商確定,且供貨不得影響工程的相應進度。
六、技術支持
工程開工后我方派技術人員常駐現場,做好現場的進度供貨服務工作及配合甲方辦理材料設備供貨手續及驗收事宜;并對不合格材料及需二次加工的材料進行在加工;為甲方提供材料設備產品使用上的技術支持。
供貨方案及保證措施供貨方案精選
針對本工程,我們將抽調經驗豐富、責任心強的業務骨干組建xx信息化工程物資保障部,作為公司物資管理部的派出機構,負責本工程的物資專業管理工作,下設三個組:材料管理組、設備管理組和周轉性材料管理組。針對本工程,我們把材料、設備管理納入MIS系統。我們已制定詳細的材料質量控制計劃和設備管理辦法,并做到表格化、操作電子化。具體方案如下:
1、物料倉管員崗位職責
負責對工地工具、材料、設備的碼放,對出入庫物資進行賬薄登記,做到賬物相符。注意標識、儲存和防護(防潮、防鼠、防盜、防損壞)。施工中一時不能用完的材料設備可退庫或在庫房另保存,做好記錄。發現不合格產品分開存放,及時上報或退回公司庫存。負責工具領用、更換、損耗、損壞產品退換的手續,及時向供應部要求補貨。
2、材料、設備采購的質量認證制度
采購驗證制度:通過對影響采購質量的關鍵環節實施控制,確保采購物資符合質量標準要求。首先建立供應商檔案,包括:所代物資的資質證明、合格證、檢驗試驗報告、價格、功能、質量等有關資料并進行綜合分析,分類建立供應商信息檔案。選擇合格的供應商。其次對物資的驗證、保管、發放要加以控:驗收人員在驗收時發現物資質量與要求不符,數量有誤,品種、規格不對,技術資料以及手續不全,要認真填寫《物資驗收記錄》,并作好標識妥善保管及時通知采購人員。經驗收不合格品,驗收人員及時與采購人員聯系,將不合格品隔離,執行《不合格品的控制工作程序》。
3、采購物資供應運輸質量控制制度
根據設計要求和施工組織設計的規定,按質、按時、按期采購材料設備,保障按質、按量、按時供應到施工現場。做到材料、設備質量證明文件的收集,并保證真實、齊全、完整與工程施工同步。產品采購質量原則是質量第一,質量優先。不合格材料和設備,三無產品不進入現場,證隨貨走,貨證同步,選擇合格可靠的供貨單位,進貨的質量記錄及質量證明或試驗報告,包括:產品證明書、質量標準、產品鑒定報告及出廠檢驗合格證書、質量保證文件等。設備進場時要提供三套保證文件(一套正本、兩套副本)。三無產品不準備采購,不準進場。各系統主機、分機入場前要進行模擬調試,特別是新軟件、新設備。非標設備合同中可能沒有具體要求,但是保證美觀及可靠,未經檢查不準運到工地安裝。要求防火的材料如導線、電纜、接線盒等除前面的要求外,要有防火材料銷售許可證和消防主管部門頒發的消防產品生產許可證。
4、建立產品標識和可追溯性制度
制度標識方法和可追溯性控制,對產品或服務進行標識和記錄,用戶對不滿意的產品或服務投訴時可進行追溯。在有追溯要求時,合同中應明確規定可追溯的范圍,并由項目經理指導進行標識,物殊部位應重點加以標識。在施工、安裝和交付的過程中,如有標識移動情況,應按程序文件《產品標識和可追溯性工作程序》規定的方法,手續進行標識的移置并更正記錄。
5、物資器械準備
材料、構(配)件、訂制品、機具和設備是保證施工順利進行的物資基礎,這些物資的準備工作必須在工程開工之前完成。根據各種物資的需要量計劃,分別落實貨源,安排運輸和儲備,使其滿足連續施工的要求。物資準備工作主要包括建筑材料的準備;構(配)件和制品的加工準備,建筑安裝機具的準備和生產工藝設備的準備。
6、施工材料準備
主要是根據施工預算進行人析,按照施工進度計劃要求,按材料名稱、規格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進行匯總,編制出材料需要量計劃,為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的'面積的組織運輸等提供依據,必要時搭建臨時倉庫。
7、工程材料、設備的運輸
弱電工程材料設備不多,技術含量高,安裝、調試要求嚴格。運輸不當容易造成設備表面刮花,嚴重的損毀。在本施工過程中我們分為遠程遠送和現場運輸兩部分進行管理。
(1)材料、機具遠程運送
材料(管、槽、線)將根據本工程的進度,工程需求量及工地倉庫面積的大小,采用一次性、分批由廠家或供應商點對點地在工地倉庫交貨。盡量避免多重周轉引起的破損、劃花、錯漏和運輸成本的增加。
生產工具和生產設備由供應部統一集中、清點,工程部逐一檢查型號和核對數量打包裝車送貨,如數量多或路途遠則請信譽好的搬家公司負責運送。
(2)系統設備和機柜的遠程運送
大件設備如:機柜、設備模塊箱等,凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業性強的,由廠家或供應商點對點送貨。在生產現場(即建設單位使用現場)待條件成熟時,由專業人員就位安裝。最大限度地保證設備的完整性、資料設備附件的齊整、外型美觀、開箱報驗等工程手續的齊備,以一時的疏忽大意得到最快的糾正和補救。
(3)材料、設備的現場運輸
在土建未退場時貨物盡量走垂直貨梯。當工程進入二次裝修沒有籠梯時,則走樓梯。如甲方允許使用客梯時,先用5公分厚夾板敷貼牢固保護好內裝飾面后方進行使用。對長度超過三米以上或寬度大于樓梯四分三以上的物體,宜用兩人抬杠運輸。當運輸過程有可能令墻體和材料、設備表面花損的還需用毛毯包裹后方可進行。
目前,我們已對弱電設備材料的資源情況進行了充分詳細的調研,基本掌握了各系統設備和材料的市場行情,評價確認了一批物資分承包方。具體采購時,我們將嚴格執行采購計劃單,重要物資需報業主審批后進行采購。我們將依據《進貨檢驗計劃》進行進貨檢驗,并填寫進貨檢驗記錄;需復檢的我們將邀請監理共同取樣送檢,驗收合格后入庫。對重要物資,我們將做詳細的質量跟蹤。實現物資質量從采購、檢驗、保管到發放全過程的有效控制。
本工程設備管理的重點是設備的領用及安裝前的臨時保管。我們嚴格執行隨用隨領的原則,少量不能即時安裝的設備按《電力基本建設火電設備維護保管規程》進行保管。我們將預先提交總的設備交貨計劃,每月提交月度設備需用計劃,以便合理安排設備到場,減輕業主資金占用及現場設備保管的壓力。一般情況下,我們將提前3天提交設備領用計劃,經業主審批后報設備保管單位,以便其統一安排設備發放。專用工具、備品備件、設備挪用及資料的借用,我們嚴格按業主要求的程序辦理。重要設備開箱驗收時,我們將安排專業技術人員參加驗收。
供貨的方案 篇8
經多方考察,發現--的服裝工業大多集中在--南部沿海地區,多為50人以下的小型工廠和公司。近年來,作為勞動密集型的服裝工業在--國民生產總值中的比重逐年萎縮。而相比之下,我國對--的出口卻呈猛增趨勢。20xx年后,WTO成員國進入歐洲市場將不受任何限制。因此,研究--人民的服裝個性化需求、生活習慣,設計出貼合北歐人喜愛的服裝,做好準備,擴大對--出口,能夠說是我國服裝業的一個機遇。我國作為一個在服裝方面加工和資源都比較成熟的國家來說,也會把握住這個市場。
由于受波羅的海影響,--氣候溫和,但早晚溫差較大,一年四季的著裝在四、五月里到處可見;一天里的著裝,也是春夏皆而有之。在大街上,有穿防寒服的,有穿著短裙的,有穿皮衣的,也有穿短款上衣露肚皮的┅┅,真可謂“--五月亂穿衣”。無論在古城中心廣場,還是鬧市區的`商店,很少看到同樣的著裝和同樣的裝束------隨意、休閑,為我所需,為我所用,是--人著裝的最大特點。
五一國際勞動節,正是歐盟東擴的第一天。身著個性服裝的成千上萬的人們聚集在繁華的街心廣場,成為一道特色服裝展示的風景線。而穿著看似迷彩服樣式的學生裝,尤為搶眼。這種學生裝寬松肥大,色彩艷麗奪目。有粉紅、橘黃、墨綠、白等各種底色,看上去很受青少年們的喜愛。而作為--職業女性的著裝,則給人一種個性美的享受。其設計款式既簡潔端莊,又突顯民族風格,用色既大膽艷麗,又不失女性風采
根據我們對--地理氣候和人們穿衣習慣的了解,整理出了一些作為我們現有比較成熟而可靠的資源。
第一類:服裝
1、適合北歐地區冬季氣候的各類休閑服裝、防寒防水服裝,還有毛衣、襯衫、褲子等。因為--的冬季室外氣溫個性寒冷,而室內大都二十多度,所以冬季外面比較適合穿一些比較厚的防風防寒的外套,而里面穿一些輕、薄的毛衣或襯衫等。
2、比較時尚的女裝、內衣等。上面已說到--的職業女性更強調一種個性美,具有時尚設計的女裝,還有做工和面料都不錯的內衣,必須很受她們的喜愛。
第二類:飾品
1、天然水晶材料的各類飾品,例:手鏈、項鏈、耳環等。中國地大物博,資源豐富。水晶礦產既豐富又上乘,用天然水晶制成的各種飾品必須會受到他們的青睞。
2、高中檔各類玉石。精美的玉石,經過中國傳統的切工,呈現具中國特色精美工藝的玉器。
3、其他材質各類小飾品。
第三類:化妝品
中藥制成的“同仁堂”系列化妝品。在傳統的中醫理論基礎上,總結傳統配方及宮廷美容經驗,結合當今最先進的美容技術,從純天然植物中提取富含獨特治療功效的本草精華科學配伍而成的天然功效型化妝品,其核心成分內含的同仁本草精華素,能迅速有效地進入細胞,改善皮膚營養水平,到達最佳養護效果。
第四類:天然綠色食品
純天然綠色食品,木耳、蕨菜等。還有各種堅果例松籽、榛子等。我國的東北地區,占有世界兩塊黑土地之一的東北三江平原,是作為農業大國的我國農副產品的主要生產地,出產的食品,營養價值很高。
以上產品貨源安全可靠,質量有保證。如需其他貨品可進一步協商,我方會發揮長項,帶給質優價廉的各類商品。
供貨的方案 篇9
為了加強對交通銀行主樓裝璜改造,-我公司按照交行部門領導見意,對該工程設施以下方案。
一、就貴單位現有營業主樓進行裝璜改造,我公司做到安全第一,質量第一,保質保量完成任務。
二、針對該工程方案,先從頂層開始施工,按每一層隔墻,地板和其它配套設施一層一層清理。
三、如有其它網線拆除,聽從銀行統一指揮分類施工。
四、將所有垃圾,在規定時間內清理出場。
五、城管、環保部門所收費用,由施工方負責支付。
六、設有施工標志,做到安全第一。
七、在接到銀行書面通知,按時完成施工任務。
八、具體事宜,在我公司如中標后,按雙方簽定協議補充為主。
供貨的方案 篇10
1、供貨方案
1.1主要設備及材料供貨計劃
為確保工程進度計劃及工程施工的順利進行,我們將制定一份更為詳盡的設備及材料供貨計劃,報請業主及監理審批。設備、材料的管理工作由材料管理控制部全面賣力。
1.1.1設備、材料的審批流程
按照設計圖紙上所標識的設備材料填寫設備材料申報審批表,匯同各類圖紙報送總包公司進行設備材料的初審。在初審階段對總包公司關于設備材料的各種質疑、要求和更改指令應及時予以解釋、領會、更改。經初審通過的設備材料申報審批表由總包公司報送業主、建筑師、設計院、顧問工程師審批。審批期間及時將業主、建筑師、設計院、顧問工程師提出的針對設備材料的質疑、要求和更改指令予以解釋、領會。更改工作通過審批后向各分包單位發出認可通知。根據獲得認可的設備材料申報審批表.制訂供貨總計劃、年度計劃、半年度計劃、月度計劃,根據計劃安排,向各分包單位發出訂貨通知。
1.1.2設備材料的供貨計劃
供貨計劃由總供貨計劃、月度供貨計劃組成。計劃編制的依據是:總施工進度、月度施工進度和工程變更狀況。設備材料的庫存量、儲備量和供貨計劃是由各分包單位分項目供貨計劃匯總,協調編制而成。供貨計劃的實施由總包公司單位根據施工進度、設備材料的庫存量、儲備量、庫房客量進行總體安排實施。
1.1.3設備材料管理規章制度
進場驗收制度
所有設備材料務必管理進場驗收。
所有進場的.設備材料務必具備送料計劃單送料憑據、質量包管書、產品合格證、商檢合格證。
無送料憑據、進料計劃單、質量包管書、產品合格證商檢合格證的設備材料拒絕驗收。
嚴格實行“四驗”制度;驗品種、驗規格、驗質量、驗數量,品種、規格、質量、數量不合要求的設備材料.拒絕驗收。認真辦理驗收手續,做好記錄。
設備、材料、儲存與保管束度
每批要運到工地倉庫的設備器材都要提前三周填報運抵工地到貨通知單,填明設備器材的品名、數量、產地及預計占倉庫的面積。
進庫的設備材料須先驗收后入庫。入庫的設備材料應即時建立臺帳、運抵記錄。
入庫的設備材料的堆放應按設備材料堆放的平面布置圖定位放置。庫房內的設備材料應注意防火、防盜、防雨、防破壞、防蛻變。設備材料應日結、月結、定期盤點,帳物相符。
設備、材料應堆放整齊,庫房應整理通道應流暢。每日早9:00和晚5:00進行庫房巡檢。做好庫存量記錄,按時提交庫存量數據。結合工地的現場狀況建立倉庫值班制度。設備、材料領發制度
建立領發料臺帳,做好頒發狀況和節超狀況記錄,認真填寫入庫單和出庫單。堅持節約預扣退庫,嚴格退庫驗收標準。堅持用料計劃,限額發料,按單發料。超限額領用料時,領先辦理手續.填限額領料單,注明超耗原因經批準后方可領發材料。
周轉材料現場管理
施工中的周轉材料,應按施工方案、工程量編報需用計劃。各種周轉材料均應按規格劃分堆放整齊,留有通道。露天堆放的周轉材料不能超過限制高度,并有防水、火防盜等防護措施。零配件應裝入內保管,接領用單發放。需報廢的周轉材料.應按規定進行報廢處理。
設備材料使用監督
按照施工進度分階段進行材料使用分析、核算、監督、檢查。以便及時發現問題。防止材料超用,執行對領發料手續,使用臺帳的檢查,執行對庫房、堆放場的檢查對防護措施的檢查,執行對工序交接,用料交底的檢查。執行材料的配用比檢查,每次檢查的狀況應做好記錄。分析原因明確職責,及時處理。根據現場及施工月的實際狀況,各分包要詳細填寫設備狀況表,竣工時各分包詳細填寫各系統的設備器材清單。
1.1.4施工主要機具及檢測設備計劃
為保質保量完成本工程的施工任務,到達設計要求的標準,確保工程工期,我們在分析了本工程的特點之后,結合本公司的機具及檢測設備力量,編制了施工機具及檢測設備計劃。
1.1.5擬投入工程施工機械表
1.2勞動力安排計劃及勞動力計劃表
1.2.1選取各專業技術工人隊伍,組織勞動力進場,選取參加過同類型或大型工程建設的技術工人隊伍參加本工程的施工。對班組長和技術工人采取考核上崗方式,考核分實際操作和專業考試兩部分。電焊工、電工等特種技術工人,須持勞動部門頒發的有效證件上崗。
根據工期進度安排,體例各專業詳細勞動力計劃,配備充足的專業技術工人,保障工程施工的根蒂根基力量。1.2.2做好勞動力的進場教誨
加入本工程進行裝置施工的所有職員,在進場前務必進行進場培訓教誨。資料包括安全、禮貌施工、現場各項規章制度等,并組織書面考試,考試合格后方可進場工作。
1.2.3勞動力計劃
為包管本工程各項資料按預定計劃完成,在體例施工進度計劃時,我們充裕斟酌到各專業在完成每道工序所需求的人工及相應的勞動力計劃。
1.2.4勞動力計劃表
2、安裝方案
2.1施工準備與施工布置
施工準備
1)、審查施工圖紙,修正圖紙中的錯誤,管理圖紙中不貼合施工條件的問題。
2)、編制單項工程施工組織設計或施工方案。
3)、編制施工圖預算,簽訂工程合同或補充合同。
4)、清理施工范圍內的園地,接通水、電、交通道路,進行放線、抄平。
5)、組織材料、成品、半成品等進場,以滿足連續施工的要求。
6)、組織施工機具進場,并經過檢修能包管正常運轉。
7)、安排基層勞動組織,做到工種配套,對工人進行技術、安全教育。
8)、在上述各項準備工作基本完成后,提出開工報告。施工準備工作,務必實行統一帶領和分工賣力的制度,做到誰施工誰準備。全場性準備由現場施工總包單位賣力全面規劃和日常管理;單位工程的施工準備,由單位工程賣力人組織進行。施工準備務必有必須的工期,準備充裕才干加快建設進度和全面提高經濟效益。
供貨的方案 篇11
1、應急預案編制目的及依據
1.1編制目的
及時、準確地組織開展xx市學校凍品類食材配送過程中突發事件的應急工作,合理調配運輸資源,最大限度地降低或避免凍品類食材配送帶來的`供應不及時造成的停產損失、以及食材不能及時發運、未能實現100%按時交付的情況,確保實現凍品類食材的按時交付。
1.2編制依據
根據《生產經營單位安全生產事故應急預案編制導則》和公司的食材配送體系,結合公司實際情況,制定本案。
2、適用范圍
本預案是我公司應對凍品類食材配送突發事件緊急行動方案,適用于預防將要發生凍品類食材集中配送突發事件或事件發生后的應急反應。
3、工作原則
3.1以保證客戶利益為根本原則,確保費用降低和交付及時。
3.2各個部門密切配合,分工協作,各司其職,各盡其責。
3.3整合、調度所有配送資源,充分發揮集中配送的的核心作用。
供貨的方案 篇12
深度融合鄉村振興戰略,把黨中心和市委、市政府堅決打贏脫貧攻堅戰要求落到實處,作為三農金融服務主力軍,拓寬群眾增收致富道路,增進農戶增收,XXX將開展整村授信推進事情,推進農村信用體系建設,晉升三農普惠金融服務質量,持續加大惠農富民信貸投放,助力農戶,特別是貧困戶產業發展及改善人居環境,完成全面建成小康社會的重大歷史任務。結合實際,制定本方案。
一、總體目標
堅持以鄉村振興戰略和農村普惠金融體系建設為契機,以采集農戶信息為抓手,以授信、評級為手段,樹立符合當地實際的政府主導、多方參與、農商服務、共贏收益的事情模式,樹立科學合理,適合農戶的授信評級標準,強化評級結果的使用,增強農戶的信用價值觀念,改善三農金融服務,創建農戶貸款完成村委自治監督管理,逐步樹立信用共同體,推進全鎮誠信體系建設,構建協調、美好新時代的美麗新柏埡,達到支持政府、服務農業、惠及農戶的事情目標。
二、組織機構
為確保整村授信工作的順利推進,改善農村信用環境,完善農戶信用評價機制,切實做好三農普惠金融服務,成立以下工作領導小組,負責實施方案的組織領導、督促指導及協調相關工作。
組長:牟天斌鎮黨委副書記、鎮長副組長:XXX副鎮長
XXXXXX行長
成員:XXX副鎮長、長
XXX黨政XXX主任
楊詠鎮社會事務服務中心副主任XXXXXX客戶經理
XXX支行客戶經理
XXX支行客戶經理
XXX支行客戶經理
各村(社區)支部書記、主任
領導小組下設辦公室在XXX,辦公室主任由XXX兼任,辦公室成員由XXX、XXX、XXX、XXX組成,負責整村授信相關工作處理。
整村授信工作評定小組成員:XXXXXX、XXX、XXX、XXX、XXX,各村委會書記、主任、副書記、副主任、金融代辦員、村民小組長組成。
三、工作計劃
(一)20xx年7月18日在上游村召開全鎮整村授信啟動會,做好前期政策宣傳引導工作。
(二)20xx年7月20日至7月31日,到轄內其余21個村(居委會)召集村書記、主任或副主任、村委會工作人員、村民小組組長及村民代表召開整村授信推進會,加強政策宣傳,并擬定授信評定小組。借助政府公告欄、標語、廣播、微信群、短信等渠道,加大宣傳力度。
(三)20xx年7月18日到上游村村委會進行農戶基本信息采集,并根據農戶家庭資產、收入情況、信用狀況、負債情況等信息進行授信額度評定;其余各村(社區)在20xx年10月底前完成轄內農戶基本信息采集,并根據農戶家庭資產、收入情況、信用狀況、負債情況等信息進行授信額度評定。
(四)20xx年11月1日至11月20日,將信息錄入信貸系統,并完成授信評級事情。
(五)20xx年11月21日至11月24日,到各村(社區)公示評定結果,公示期限為3天。
(六)20xx年12月1日后,評級、授信的農戶可以到XXX的.柜面或通過卡貸通放款和還款,或指導農戶通過手機銀行、網上銀行、自助設備放款和還款。
四、事情要求
一是高度重視,提高熟悉。要深刻熟悉整村授信事情是一項歷久復雜的農村信用工程建設,是增進農民開展多種經營、增收致富的有效抓手,推進整村授信事情的實施,能夠有效滿足柏埡鎮轄內廣大農民群眾的多元化信貸需求,要高度重視此項事情,切實加強領導,定期研討部署,將責任落實到人,認真履行事情職責。
二是加強溝通,上下聯動。眾人拾柴火焰高,整村授信工作的開展,不僅需要XXX的不懈努力,更離不開黨委政府、各村委會、村民小組的大力支持。因此,要求及時保持與黨委政府、各村委會、村民小組的溝通聯系,對于出現的問題,及時反映和解決,上下聯動,形成合力。
三是加強宣揚,抓好引導。定期向鎮黨委、政府、村委會匯報、對接,通過政府、村委會、村民小組公告欄等渠道加大對促農增收整村授信推進事情的政策引導,提高農戶的熟悉和參與的積極性,加強農戶信用觀念培育,增強農戶的信用意識微風險意識,增進農村信用環境改善。同時,要提前準備好宣揚標語,到村委會或村民小組張貼。
四是嚴謹負責,廉潔自律。在整村授信事情中,對于農戶授信評級事情必須秉承嚴謹負責的準繩,綜合評定小組的看法評級、授信,不能亂評級、亂授信。
五、工作上報要求
請各村(社區)按期完成,于20xx年11月30日前把電子表格上傳到XXXXXX微信。
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