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物業(yè)綜合維修部資料檔案員崗位工作職責(zé)
現(xiàn)如今,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進行勞動用工管理,科學(xué)的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)綜合維修部資料檔案員崗位工作職責(zé),歡迎大家分享。
物業(yè)綜合維修部資料檔案員崗位工作職責(zé)1
(一)熱愛本職工作,刻苦鉆研業(yè)務(wù),努力提高工作效率,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》,為醫(yī)院兩個文明建設(shè)服務(wù)。
(二)加強與各科室的聯(lián)系,協(xié)助做好需歸檔文件材料的`收集整理工作,保證其完整及時歸檔。
(三)積極開展檔案利用,做好檔案統(tǒng)計工作和利用效果反饋記錄。及時提供各種檔案,為本單位各項工作和領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。
(四)嚴格執(zhí)行檔案管理制度和查閱制度,提高警惕,嚴防失密泄密。
(五)定期組織兼職檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、交流,不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平,為實現(xiàn)檔案管理工作標準化、規(guī)范化而努力。
(六)切實做好庫房的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光的“六防”工作。做到檔案無丟失、無霉變、無差錯。
(七)熱情接待查閱者。為查閱者提供方便,努力做到提供檔案迅速、準確、及時。
物業(yè)綜合維修部資料檔案員崗位工作職責(zé)2
1、負責(zé)維修服務(wù)部文件資料的收集、整理、保存、管理。將工程施工維修的地點、部位、時間、施工方案等資料進行收集、分類、保存、歸檔。負責(zé)工程會議記錄工作。
2、控制施工材料的材質(zhì),向施工隊要材質(zhì)試驗單,檢查、試驗所用材料是否合格并做好記錄,對不合格的材質(zhì)要及時向經(jīng)理匯報,對所用材料有控制權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
3、參與工程質(zhì)量的檢查、驗收工作,在進行驗收前先查驗、接收施工單位的`竣工資料,重點查驗隱檢記錄、試驗報告、材質(zhì)化驗單和淋水、蓄水試驗、電的滿負荷、水通球、暖氣試壓的試驗記錄,查看資料是否齊全、是否真實。
4、整理竣工圖,查驗施工單位是否按圖施工,竣工圖是否齊全,是否已整理并核實變更洽商是否在竣工圖上標明。
5、整理好驗收小組進行驗收時所作各種試驗和檢驗記錄,將驗收時發(fā)現(xiàn)的工程問題進行整理、記錄、歸檔,寫明問題發(fā)生的部位、程度,以此作為結(jié)算的依據(jù)或檔案資料。
物業(yè)綜合維修部資料檔案員崗位工作職責(zé)3
(一)忠于職守,工作細心,責(zé)任心強,遵守檔案管理各項規(guī)章制度,嚴守本單位機密,認真學(xué)習(xí)檔案管理知識,不斷提高檔案管理業(yè)務(wù)水平。
(二)熟悉本科室工作性質(zhì)和范圍。本部門應(yīng)立卷歸檔的`文件材料,按規(guī)定負責(zé)收集,做好文件材料形成、積累和資料管理工作,督促有關(guān)人員資料歸檔,任何個人不得占為已有。
(三)做好本科室文件材料的預(yù)立卷工作,于次年三月底前交綜合檔案室。接受綜合檔案室業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保案卷符合歸檔要求。
(四)參加本部門儀器設(shè)備開箱等工作,驗收應(yīng)歸檔的文件材料,及時交綜合檔案室建立、編號、登記、歸檔。
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