總經辦崗位職責

時間：2024-05-23 11:20:59 崗位職責我要投稿

總經辦崗位職責

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的總經辦崗位職責，希望能夠幫助到大家。

總經辦崗位職責

總經辦崗位職責1

　　一、計劃及體系管理工作：

　　1、根據集團公司戰(zhàn)略發(fā)展要求和公司工作計劃，貫徹公司各項經營管理政策、方針，分解部門任務；

　　2、策劃、組織建立、實施公司管理體系及運行中的協(xié)調、維護、監(jiān)督管理工作，保障管理體系運行的有效性，做好內部質量審核，參與組織管理評審工作；

　　3、負責公司的企業(yè)管理工作，組織對各部門進行制度的檢查、考核等工作。

　　二、信息與統(tǒng)計工作：

　　1、加強對國家、省、市、區(qū)等各級政府部門相關產業(yè)政策以及公司產品相關的市場信息（供需信息、價格走勢等）搜集、解讀，及時了解掌握行業(yè)最新發(fā)展動態(tài)，為公司決策提供參考；

　　2、牽頭組織各部門及時、準確上報各政策實施項申報材料，做好與相關政府及行業(yè)協(xié)會等部門的銜接工作，追蹤落實各項政策在公司的執(zhí)行情況；

　　3、負責公司統(tǒng)計工作，負責填報和審查各部門對外報送統(tǒng)計資料和統(tǒng)計報表；負責對外統(tǒng)計技術、經濟等情報交流工作；負責建立公司經濟責任考核責任制，并負責對各部門進行經濟責任考核。

　　三、企業(yè)文化建設：

　　1、貫徹集團公司的文化精神，創(chuàng)建新型企業(yè)文化，負責公司對外形象建設及宣傳工作；

　　2、負責公司管理培訓策劃及組織實施工作；

　　3、并積極貫徹、宣講和考核，組織各類員工文化活動。

　　四、文印管理工作：

　　1、編制公司各類文件、報告、及其它材料，并對各類文件、資料進行管理及歸檔，負責對外上報材料的審核及公司印章的'管理。

　　五、總務管理工作：

　　1、負責公司后勤及各項非經營性資產的管理，包括衛(wèi)生、小車、辦公用品、食堂、宿舍、班車等總務后勤以及外協(xié)勞務隊伍的合同執(zhí)行管理工作；

　　2、統(tǒng)籌公司網絡、通訊等信息化建設工作，并負責公司法務工作；

　　3、負責綜合性的協(xié)調工作，負責接待集團領導、重要客人及對外事務；

　　4、處理公司領導臨時性工作任務。

總經辦崗位職責2

　　【管理層級關系】

　　直接上級:人事主管

　　【技能要求】

　　基本素質:具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,責任心強,嚴守機密,講求效率,具有獨立工作能力。自信,有創(chuàng)新精神。不徇私情。

　　自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質良好。

　　文化程度:大專以上學歷。

　　工作經驗:3年以上專業(yè)工作經驗。

　　特殊要求:熟練使用電腦及操作統(tǒng)籌軟件、人事管理軟件,熟悉勞動合同管理政策、勞動統(tǒng)計、統(tǒng)籌政策、法規(guī)及人事政策。

　　【崗位職責】

　　1.出席總經辦工作例會協(xié)助人事主管完成日常人事管理工作;

　　2.負責員工招聘、解聘、考核及日常管理工作;

　　3.負責辦理員工的.入職和離職手續(xù);

　　4.辦理員工的勞動合同、公證和續(xù)簽手續(xù);

　　5.審核辦理各項保險業(yè)務、做工證、農民工用工審批手續(xù)等;

　　6.負責辦理員工工傷審批手續(xù);

　　7.建立并完善'個人檔案數據庫系統(tǒng)';

　　8.建立并完善'人事檔案管理系統(tǒng)';

　　9.建立并完善人才數據庫;

　　10.負責員工的調檔及檔案管理工作;

　　11.根據工作要求完成人事、勞動資料的統(tǒng)計、分析。

總經辦崗位職責3

　　職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作

　　任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協(xié)助領導工作活動

　　任務2：完成領導交辦的日常各項工作

　　職責二：協(xié)助本部門領導安排各種外事活動

　　任務1：接待到訪的'總公司領導及其他客戶

　　任務2：協(xié)助本部門領導安排公司領導班子例會及業(yè)務例會，督促會議決議的貫徹落實

　　職責三：起草各類公文

　　任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿

　　工作依據(與該崗位工作緊密相關的規(guī)范、制度、標準)：

　　企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

總經辦崗位職責4

　　1.對總經理辦公會議形成決議的貫徹落實、監(jiān)督執(zhí)行具有不可推卸的責任。

　　2.協(xié)助主辦對其部門職能的到位具有不可推卸的責任。

　　3.除公司管理制度有明確的.規(guī)定外，總經理辦公室主任有權創(chuàng)造性地開展工作，并隨機處理一些常規(guī)性的工作中出現的問題。

　　4.作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務的主要制衡部門，總經辦主任有權為履行其相應的職能而對公司各部門的工作進展和制度執(zhí)行情況進行督促檢查。

　　5.總經辦主任有權在履行其部門職能的前提下，向公司總經理、主管經理及其他班子成員匯報自己的獨立看法和形成的建設性意見。

　　6.總經辦主任有權對自己所轄的工作人員進行選擇考核和評價，并向主管經理及班子成員提出自己的意見，這將作為經理辦公會研究人員變動的重要依據。

　　7.在總經理領導下，行使綜合協(xié)調管理職能，負責總經辦的全面管理工作。

　　8.推進現代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作，指導檔案室做好檔案管理工作，管理好公司網站，做好公司保密工作。

　　9.負責總經辦員工崗位培訓，績效考核工作，協(xié)調人力資源部做好企業(yè)文化及相關工作。

　　10.完成領導臨時交辦的工作。

總經辦崗位職責5

　　1、負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作；

　　2、協(xié)調各部門之間的關系，為各部門工作開展提供相應的服務；

　　3、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理及規(guī)劃；

　　4、負責總經辦的各類會務管理工作，包括議題的收集和匯總、會議紀要的起草和報批、議定事項的跟進和督辦、會議材料的.整理和歸檔等；

　　5、參與醫(yī)院籌建前期工作，如協(xié)助相關部門進行項目評估、場地選址及平面規(guī)劃等；

　　6、協(xié)助相關部門搭建集團公司及下屬地方醫(yī)院的供應鏈體系；

　　7、協(xié)助相關部門建立醫(yī)院管理體系和規(guī)范，包括服務質量、信息系統(tǒng)、醫(yī)療質量等；

　　8、完成上級領導交辦的其他工作事項。

總經辦崗位職責6

　　【管理層級關系】

　　直接上級：人事主管

　　【技能要求】

　　基本素質：具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，責任心強，嚴守機密，講求效率，具有獨立工作能力。自信，有創(chuàng)新精神。

　　自然條件：25歲以上，身體健康，精力旺盛，氣質良好。

　　文化程度：大專以上學歷。（勞動經濟專業(yè)）

　　工作經驗：3年以上專業(yè)工作經驗，有培訓工作經驗者最佳。

　　特殊要求：熟練使用電腦及操作工資軟件，熟悉勞動工資政策。

　　【崗位職責】

　　1、根據市埸調查和公司狀況，提出工資福利計劃和年度調整方案建議；

　　2、負責員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等的統(tǒng)計審核工作；

　　3、負責員工的勞保、福利、罰款、補款等工作；

　　4、負責處理審核所有關于工資福利方面的表格和報告；

　　5、負責電腦、考勤、工資數據的建立與維護工作。

　　6、受公司及辦公室主任委托經常深入部門，了解各部門的培訓要求，提出可行性培訓計劃及建議；

　　7、協(xié)助公司選用、聘請各項目培訓人員，做好各種培訓班的`組織工作；

　　8、負責開展各項教學活動的聯(lián)絡組織工作；

　　9、負責進行公司各項培訓考核的組織、實施工作；

　　10、負責建立公司培訓檔案。

　　11、根據總經理授權，按照《公司員工手冊》等各項規(guī)章制度，以及崗位職責和服務規(guī)范對公司各崗位定期及定期進行督導檢查。

　　12、協(xié)助公司檢查，監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的落實情況及記錄公司員工舉報、投訴工作。

　　13、協(xié)助公司建立公司質量管理和督導檢查檔案。

總經辦崗位職責7

　　直屬上級：總經理

　　分管部門：公關營銷部

　　督導部門：旅游經營部門

　　崗位職責：負責旅游產品的策劃包裝，制定目標市場的公關營銷戰(zhàn)略并組織實施，負責公司重要客人及團隊的公關接待，督導協(xié)調旅游經營部門計劃的執(zhí)行落實，負責游客投訴事件的協(xié)調終端處理。

　　工作內容：

　　1、全面負責公司市場開發(fā)、客源組織和產品銷售等方面的'工作，制定經營目標實施計劃。

　　2、積極進行市場調研，掌握市場發(fā)展趨勢，做出市場預測，確定公司目標市場，提出公司經營的階段性實施方案報批后組織實施。

　　3、組織多種營業(yè)推廣和促銷活動，負責大型團隊和重要會議的策劃組織、實施工作，以及節(jié)假日、黃金周的組織落實工作。

　　4、負責與政府部門、上級主管部門、新聞單位、旅行社、主要客戶單位及同行等的溝通聯(lián)系，并建立穩(wěn)定、良好的協(xié)作關系。

　　5、對所督導部門實施定期動態(tài)跟進檢查，及時發(fā)現存在問題，組織落實整改措施。

　　6、制訂營銷工作程序及管理制度并監(jiān)督貫徹實施。

　　7、注重規(guī)范化經營管理，組織各類業(yè)務技能培訓活動，不斷提升經營服務質量，爭取早日達標上等級。

　　8、強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。

　　9、完成總經理交辦的其他工作任務。

總經辦崗位職責8

　1、協(xié)助總經辦主任處理日常事務，協(xié)調各部門關系，監(jiān)督落實各項管理規(guī)章制度。

　　2．協(xié)助總經辦主任與各部門之間的'協(xié)調和溝通，確保各項工作順利推進。

　　3．協(xié)助總經辦主任起草、書寫各類文稿，外來人員電話的預約、記錄、回復。

　　4．協(xié)調總經辦主任各項工作指令及會議安排，上傳下達協(xié)調溝通。

　　5．協(xié)助綜合管理部，完成相關行政工作的安排與執(zhí)行。

　　6．完成上級及副總經理交辦的其他工作。

　　要求：

　　1、本科及以上學歷，文史類、經管類相關專業(yè)畢業(yè)；

　　2、文字功底較好，溝通協(xié)調能力強，具有一定地產相關工作經驗者優(yōu)先；

　　3、要求同等崗位工作年限在5年以上；

　　4、形象氣質佳，誠實守信，積極向上，吃苦耐勞。

總經辦崗位職責9

　　直屬上級：總經理

　　分管部門：工程設備部養(yǎng)殖場加工廠

　　督導部門：部門經理

　　崗位職責：協(xié)助總經理抓好公司帶戰(zhàn)略性的重大問題和根本性的工作（經營戰(zhàn)略、管理組織、選人用人等），有效地做好技術性的日常工作（計劃、指揮、協(xié)調、控制等），保證公司各項目標的完成。

　　工作內容：

　　1、按照總經辦的分工安排，分管具體業(yè)務部門的.工作質量，使其達到公司規(guī)定的標準。

　　2、負責督導分管部門的工作，進行常務性的參與、檢查、監(jiān)督指導，審核各類相關的結算及報銷單證。

　　3、廣泛收集分析與公司有關的信息，為總經理的經營管理決策提供參考，做好總經理的助手。

　　4、協(xié)助總經理組織接待重要客人，主持安排各項重要活動。

　　5、主持各類大項經濟合作和建設項目，起草各類項目資料和經濟合同，開拓各項經營業(yè)務。

　　6、掌握公司日常經營的具體情況，檢查、督導各級管理人員的工作，協(xié)調公司各部門之間的關系。

　　7、評定各級干部工作表現，提出相關的任免、獎罰意見。

　　8、強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。

　　9、在總經理出差或休假期間，根據授權，代行總經理職責。

總經辦崗位職責10

　　物業(yè)公司總經辦公關主任崗位職責

　　【管理層級關系】

　　直接上級:總經辦主任

　　【技能要求】

　　基本素養(yǎng):認識公共關系基礎學問及各種傳揚媒介學問,了解涉外工作禮節(jié)、禮儀及世界風土人情。認識工藝美術、裝璜設計等專業(yè)學問。

　　具有繪畫、裝璜布置的審美及設計能力。能交流內外,文字能力較強。責任心強。

　　自然條件:25歲以上,外表端莊,身體健康。

　　文化程度:大專以上學歷,中文或新聞專業(yè),具有美工功底。

　　外語水平:中級英語水平。

　　工作閱歷:5年以上物業(yè)公司工作閱歷,在高檔物業(yè)公司擔任過同等職務1年。

　　特別要求:會使用各種型號的照相機和攝影機及錄像設備,具備普通修理和保養(yǎng)上述設備的學問。

　　【崗位職責】

　　1.按照公司經營方案,通過各種媒介樹立公司形象;

　　2.與政府相關部門、新聞單位建立并保持良好關系;

　　3.通過重要節(jié)日舉辦、住戶聯(lián)誼活動,以增進住戶與公司間的良好關系;

　　4.常常與同行互通情報,不斷了解新狀況、新動態(tài);

　　5.完成各種廣告、招牌、招貼、裝璜、工藝美術的`設計工作;

　　6.負責公司各類對外印刷品的設計及制作工作;

　　7.策劃公司廣告,擴大公司對外影響;

　　8.按時完成各種拍攝任務;

　　9.完成上級領導交辦的暫時性工作。

總經辦崗位職責11

　　崗位描述：

　　1、協(xié)助總經理的日常管理工作及下屬員工的'管理、指導、培訓及評估；

　　2、協(xié)助總經理管理hply茶項目的工作開展相關事宜；

　　3、協(xié)助總經理對各部門的會議內容的工作跟進，妥善處理各種對外事務；

　　崗位要求：

　　1、年齡35—45歲，具有銷售管理或企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷；

　　2、熟悉服裝行業(yè)內部管理事務的處理及相關流程，大規(guī)模正規(guī)化運作企業(yè)工作者優(yōu)先；

　　3、較強的分析、解決問題能力，能承受工作壓力，有較強的管理欲望；

　　4、性格開朗，思維縝密，工作細致，較強的責任心和敬業(yè)精神，有團隊合作精神；

　　5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

總經辦崗位職責12

　　1、協(xié)助領導做好綜合、協(xié)調各部分工作和處理日常事務；

　　2、配合處理外部商務及合作伙伴公共關系，做好客戶關系維護；

　　3、完成領導交辦的具體管理實施，包括工作的.布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；

　　4、完成公司領導交辦的其他事項。

總經辦崗位職責13

　　1、協(xié)助總經理處理日常工作（偏重對外公共關系及營銷商務事務處理）

　　2、在授權范圍內協(xié)助總經理，做好各項銜接、聯(lián)絡工作

　　3、負責總經理有關市場部文件的起草、修改、審核，整理相關材料

　　4、完成總經理交辦的其他工作；

總經辦崗位職責14

　　一、崗位職責

　　1、負責公司日常行政事務，包括但不限于辦公室管理、會議組織、文件審批、檔案管理等。

　　2、協(xié)助總經理制定和實施公司戰(zhàn)略規(guī)劃，協(xié)調各部門工作，確保公司運營順暢。

　　3、參與公司重要事務的決策，提供專業(yè)建議，確保公司決策的正確性和有效性。

　　4、協(xié)助總經理處理對外公共關系，維護公司形象。

　　5、負責組織企業(yè)文化建設活動，增強團隊凝聚力。

　　二、任職要求

　　1、學歷背景：本科及以上學歷，行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。

　　2、工作經驗：五年以上行政管理或相關工作經驗，有外資企業(yè)工作經驗者優(yōu)先。

　　3、知識：熟悉公司行政管理體系與制度建設，具備良好的公文寫作能力。

　　4、素質能力：具有較強的組織協(xié)調、人際溝通、內部外部公共關系處理能力；良好的團隊合作精神，優(yōu)秀的判斷力和決策能力，能承受一定的工作壓力。

　　5、辦公軟件：熟練使用辦公軟件和公司行政管理系統(tǒng)。

　　6、其他要求：良好的英語聽說讀寫能力，能夠用英語處理部分行政事務。

　　三、崗位權限和工作時間

　　總經辦主任在總經理的'領導下開展工作，直接對總經理負責�？偨涋k主任有權對行政事務進行管理和決策，有權向上級領導提出建議和意見。工作時間為標準工作時間，如有需要，可能需要加班完成工作。

　　四、崗位薪酬和福利

　　總經辦主任的薪酬將根據公司的薪酬體系和崗位的實際情況確定，同時，公司將提供完善的福利保障，包括但不限于養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房。具體待遇根據個人的能力和經驗而定。

　　五、崗位考核指標

　　總經辦主任的考核指標主要包括：

　　1、工作效率：衡量總經辦主任是否能夠高效地處理各項工作任務；

　　2、工作質量：衡量總經辦主任是否能夠保證工作質量，確保各項工作的準確性和有效性；

　　3、團隊建設：衡量總經辦主任是否能夠有效地組織企業(yè)文化建設活動，增強團隊凝聚力；

　　4、決策能力：衡量總經辦主任是否能夠根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃和各部門需求，做出正確的決策；

　　5、創(chuàng)新能力：衡量總經辦主任是否能夠不斷優(yōu)化工作流程和方法，提高工作效率和效果。

　　六、崗位晉升和發(fā)展

　　總經辦主任的晉升途徑主要包括行政管理路線和企業(yè)管理路線。在行政管理方面，可以晉升為行政副總、總經理助理等職務；在企業(yè)管理方面，可以成為企業(yè)中高層管理人員或合伙人。公司會為總經辦主任提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和培訓機會，幫助其實現職業(yè)發(fā)展。同時，公司也會根據市場情況和員工表現進行職位晉升和薪酬調整。

總經辦崗位職責15

　　總經辦是總經辦的日常辦事機構。其主要任務是：根據總經理的指令，統(tǒng)籌公司行政管理工作，負責人力資源開發(fā)與管理，協(xié)調公司各部門的相互關系，督促、檢查總經理的各項指示和公司會議決定的落實情況，管理公司的文書、檔案和資料，做好接待來訪工作，傳遞和整理公司經營管理信息，為總經理制定經營管理決策提供依據。

　　直屬上級：總經理

　　崗位職責：全面負責總經辦的運行和管理工作，執(zhí)行總經理的指示，承擔公司重要文件的草擬和審核，做好協(xié)調關系、檢查督辦、印章管理等各項工作任務。

　　工作內容：

　　1、全面主持公司人力資源、行政、后勤方面的管理工作，傳達、貫徹、執(zhí)行總經理的各項指示，按要求做好檢查、督導和反饋工作。

　　2、做好公司信息搜集、分析、調查、研究工作，積極提出改進意見和建議，為總經理提供決策依據，當好總經理的`參謀和助手。

　　3、協(xié)調、平衡各部門關系，當發(fā)現矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

　　4、組織安排各種行政會議和例行辦公會議，編寫會議紀要和決議，做好會議記錄，并跟進和督導會議精神的貫徹落實。

　　5、根據總經理指示，草擬各類文稿，包括綜合性業(yè)務報告、計劃、總結、簡報、通知、復函等，并負責文稿的最后審定，做好行文和有關文件審閱工作。

　　6、做好有關方面的來訪接待和來信的處理工作；處理好公司與各級政府部門及社會各界的關系；參與策劃公司內的重大活動，加強與新聞媒介的聯(lián)系，提高公司的知名度。

　　7、負責公司企業(yè)文化建設的規(guī)劃，并組織貫徹實施；有效開發(fā)與合理配置公司的人力資源，擬訂并審核公司的人員招聘計劃，負責組織員工的招聘和培訓工作。

　　8、組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度，實施考核評比工作，完善文檔管理制度。

　　9、強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。