助理崗位職責(精選15篇)
在日新月異的現代社會中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的助理崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
助理崗位職責1
1、生產計劃的編排、制定、跟進與實施安排,生產助理的.工作職責是什么。
2、物料計劃制定。
3、物料采購審核。
4、物料管理目標達成。
5、相關部門的溝通與協調。
6、訂單評審。
7、ISO9000、5S的執行與督導。
8、部門人員的培訓。
9、溝通倉庫管理、客訴反應及客戶滿意度調查。
助理崗位職責2
1、聯絡潛在客戶群,根據客戶的自身情況、需求,和風險承受力的不同,協助他們安排制定合理高效的培訓計劃。
2、確保高標準的客戶服務質量,拜訪客戶,建立和維護客戶關系。
3、積極參加公司的內部培訓,以保證專業知識的`不斷更新;閱讀各種專業報刊和雜志,豐富個人社交網絡,參與專業社團活動,不斷在專業技術上進修補充。
4、與各部門的同事廣泛溝通,精誠合作,通過團隊協作為公司帶來更大發展。
助理崗位職責3
1. 按照企業會計準則和財務制度,對AP 憑證進行審核;
2. 在Oracle 財務系統里,進行賬務核算;
3. 維護固定資產、現金管理、項目管理等臺賬;
4. 每月準備帳目核對和財務報表,確保完整性和正確性,滿足所有法定和財務要求。
5. 每月完成納稅和統計申報;
4. 負責關聯公司間的會計記賬及對賬、付款結算;
5. 下載銀行對賬單,并完成銀行對賬;
6. 準備相關費用的付款申請;
7. 輔助日常開具發票,定期抵扣發票;
8. 打印,整理并裝訂憑證;
9. 展會合同的.核對和整理;
10. 部門或主管安排的其他工作。
助理崗位職責4
職位描述
工作職責:
1. 負責倉庫的各項日常庫存管理、進出庫管理工作。
2. 負責貨物的.在庫管理,督促和配合對倉庫貨物進行日常及月度、年度盤點,并向主管匯報。
3. 協助主管分析庫存管理,提高倉庫最大利用率。
4. 負責倉庫異常差異、事故的處理及整改。
5. 協助主管擬定倉庫作業流程,確保貨物進出倉庫及時,提高貨物進出倉庫速度。
6. 協助上級領導制定倉庫各項管理文件。
7. 負責管理及維護倉庫操作現場日常的工作秩序及日常排班。
8.上級交代的其他工作。
崗位要求:
1.大學專科及以上,具有物流管理、倉儲管理等相關專業知識
2.熟悉使用EXCEL等辦公軟件,有ERP或SAP系統經驗者優先
3.三年以上相關工作經驗
倉庫助理(崗位職責)
職位描述
工作職責:
1、協助倉庫管理員完成日常進貨、出貨以及貨品整理
2、基本掌握電子表格相關軟件的應用。(方便進銷存管理)
任職要求:
1、,24-30周歲;
2、高中以上學歷(物流管理相關專業,或有相關行業工作經驗優先考慮);
3、吃苦耐勞、積極樂觀、認真負責;
4、生活狀態穩定,無不良記錄。
5、可長期穩定從事一份工作。
助理崗位職責5
崗位職責:
1、負責客戶的接待、咨詢;
2、識別客戶需求,提供合適產品,進行價格談判;
3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的`全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經營等。
4、負責業務跟進、客戶信息登記及客戶關系維護等后續工作;
5、負責公司產品的開發積累,與客戶建立良好的業務協作關系。
任職資格:
1、統招大專(含)以上學歷,年齡20歲—35周歲之間,男女不限,專業不限,歡迎應屆生;
2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產行業的壓力和挑戰;
3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;
4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;
助理崗位職責6
1.對租賃物件的配置、規格、價格等情況進行審核。
2.對供應商及產品的資質情況進行審核。
3.協助事業部擬定租賃合同及買賣合同中的相關條款。
4.審核項目下的各種付款申請。
5.負責項目商務部分的總結。
6.公司商務合同、協議的.審核。
7.負責本部門職責范圍內制度的制(修)訂。
8.負責本部門內部管理及團隊建設。
9.負責本部門年度工作計劃的制訂、落實及檢査。
助理崗位職責7
【日常事務】
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、接待用品、清潔用品申請。
4、衛生情況考察和監督,以及接待客人后茶具的清潔(每天1到2次)。
5、花草定期養護
6、公司員工通訊錄整理更新。
7、下班前巡查辦公電腦、設備是否關閉,如有人員加班,則交接到具體某位員工負責。
【人事事務】
1、每天在各大網站發布和刷新招聘信息。
2、通知面試人員面試時間、接聽面試電話。
3、做好面試人員簡歷的整理、篩選。
工作標準:
前臺接待人員工作標準
1、電話接聽
電話機旁邊備紙、筆,主動提供留言服務,隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人。
1.1 外線來電
1.1.1 電話振鈴三聲之內必須及時接聽
1.1.2 接聽電話時口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好!廣澤控股集團,請問您是哪里?您找哪位?”并及時記錄對方信息及來電時間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”前臺接起電話時要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并保持輕松、愉快的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
1.1.3 如所找其人確認不在辦公室,應及時回應:“您好。****現在不在位上,請問可否聯系其他工作人員。”
1.1.4 如對方不同意聯系其他工作人員,應回應:“請問您有急事嗎?可否留下您的聯系方式,我會及時幫您通知。”并慎重告知對方其所找人員的手機號碼。(公司工作人員的聯系方式不得隨意透露)。如對方同意留下聯系方式,應記錄好并及時通知相關工作人員。
1.1.5 如對方同意聯系其他的工作人員,應告知辦公室電話。
1.2 內線來電
1.2.1 電話振鈴三聲之內必須及時接聽。
1.2.2 接聽電話時口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好,前臺,請問有什么事情需要幫忙嗎?”
2、來訪人員接待
2.1 禮貌待客,起身微笑服務。“您好,請問您找那位?您有預約嗎?”
2.2 如有預約應及時電話確認并做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎上有效地把客人指引到相關部門(指一下方向即可)。
2.3 如來訪人員沒有預約,電話確認對方是否同意接待。
2.3.1 如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導,***單位的***來訪,不知道是不是方便接待。在不方便接待的情況下,處于對來訪者的`禮貌和方便,應委婉的拒絕并及時送客。“對不起!您所找的人員現在不在位上,需要轉達您的訊息嗎?等他回來后我會及時地通知他。”
2.3.2 如同意接待,做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎上有效地把客人指引到相關部門
2.3.3 如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的禮儀引領來訪者入洽談室或會議室坐下,并為其倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
3 其他
3.1 應主動跟進出公司的領導問好。
3.2 主動溝通和協調各部門之間的關系,對職權范圍外的工作及時匯報。
3.3 管理好前臺的設備,如發現設備使用不正常時,應及時向相關人員匯報,并及時處理。
3.4 維護好前臺的衛生。保持接待區域內的衛生。
3.5 監督衛生阿姨工作,負責其簽到工作。
3.6 負責領導辦公室茶具清潔,客人接待完畢離開后。
3.7 負責辦公室花草養護工作。見花草養護記錄表。
4 公司前臺禮儀規范
面帶笑容,保持開朗心態,有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利于與人交往;頭發梳理整齊、面部保持清潔;女員工不化濃妝;指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。
5 前臺行為規范
5.1 舉止文明大方,注意坐姿、站姿;
5.2 禁止打鬧嬉戲、嚴禁上班時間大聲喧嘩;
5.3 注意文明辦公,嚴禁上網聊天
5.4 嚴格遵守《文明辦公公約》
6. 人事事務
6.1、每天在各大網站發布和刷新招聘信息,做好發布登記(發布網站、時間、崗位)。
6.2通知面試人員面試時間、接聽面試電話,做好登記(人員來源網站、人員姓名、電話,應聘崗位,通知時間)。
6.3做好面試人員簡歷的整理、篩選(可錄用人員,安排主管面試;不可錄用人員簡歷存檔,并注明不錄用原因)。
助理崗位職責8
運輸部客服助理DHLSupplyChain敦豪物流(北京)有限公司上海分公司,DHLSupplyChain,敦豪職責描述:
1、主要負責所轄項目的日常操作,處理操作中的各種問題,及時與客戶和代理溝通,滿足客戶需求。
2、做好每月的各種公司要求及客戶要求的report,及時準確的'更新至系統。
3、在承諾的SLA或約定的服務承諾內,專業、正確的處理來自客戶的預約取件,發送預報,咨詢,查詢,供給環節中的服務要求,解決投訴。
4、收集和分析客戶反饋意見,處理客戶投訴,不斷提高操作水平,服務質量。
5、積極參加公司各項培訓,以提高自身工作技能水平。
6、服從主管的工作安排,協助主管更好的開展工作。
7、完成上級安排的其它工作。
任職要求:
1、具有本科以上學歷,英語四級以上;
2、良好的英文書面表達能力;
3、工作細心負責積極主動,較強的應變能力、協調能力,能獨立處理緊急問題;
4、良好的服務意識、耐心和責任心,學習能力強,愿意主動工作;
5、該職位也面向大四應屆生,不過需保證每周出勤四天及以上。
助理崗位職責9
1、熟讀圖紙,了解設計意圖,及時與設計院溝通。對施工單位(班組)技術交底。
2、負責編寫施工組織設計方案,對各施工單位(班組)貫徹施工組織設計意圖,審查現場施工是否符合質量要求及安全規范要求。
3、根據公司擬定的施工進度節點編制施工進度計劃。
4、負責起草施工現場工程指令單、工作聯系單等工作往來文件。
5、服從并完成領導安排的臨時任務或其他工作。
助理崗位職責10
1.搜集、整理相關產品的市場行情以及客戶需求等情況,給銷售代表提供銷售信息;
2.幫助銷售代表聯系客戶,發掘客戶需求;
3.幫助銷售代表做好客戶的'接待以及溝通工作,負責記錄客戶或者顧客的投訴并聯系相關部門協助處理;
4.整理銷售資料,管理銷售合同以及其他銷售文件,并且做好歸檔工作;
5.協助銷售代表做銷售數據的統計、分析工作,并制作銷售報表;
6.為客戶提供咨詢服務,建立與客戶的良好合作關系;
7.完成領導交給的其他任務。
助理崗位職責11
1、各項報表完成——日常銷售及管理表格文檔的制作及提報。
2、店面管理——店面各項物料、資料管理, 售后對接工作、常規工作的完成。
3、配合行政主管完成公司涉及的'相關工作。
任職要求:
1、文秘、行政管理等相關專業大專以上學歷,熟練的操作辦公自動化設備和軟件,包括計算機、傳真機、復印機等。
2、具備積極態度,有執行力,具有計劃、組織、協調和良好的溝通能力。
3、一年以上相關工作經驗;
助理崗位職責12
職位描述:
薪酬待遇:面談
1. 參與制訂和完善業務規范,技術標準及質量控制流程;
2. 參與對項目的立項評審及內核預審工作;
3. 參與投行部立項項目的編碼及后續質量跟蹤、現場質檢等工作;
4. 參與出具質量控制部初審報告、反饋意見、內核預審表、回訪報告等內部流轉文件;
5. 按照內核委員會主任指示,參與組織內核會議、出具內核文件等內核工作事務;
6. 履行部門合規專員工作職責;
7. 參與部門立項流程及部門信息系統維護工作。
任職要求
教育程度:本科及以上
工作經驗:
1. 具有2年以上的投資銀行業務或者律師事務所工作經驗,具有注冊會計師專業資格,律師資格,保薦資格優先;
2. 對資本市場具有深刻的理解,對證券市場動態,對會計政策具有高度的敏感性;
3. 能專業化地解決具體財務問題,能對現有的`具體方法/程序提出優化方案;
4. 具有突出的人際溝通能力、邏輯分析和文字組織能力;
5. 具備較強的學習能力,較強的信息收集和分析判斷能力,具有強烈的事業心和高度的責任感;
其他信息:
匯報對象:上級
下屬人數:0人
所屬行業: 銀行,基金/證券/期貨/投資...
所屬部門:投資銀行部
企業性質:國有企業
企業規模:1000-20xx人
專業要求:不限
薪酬福利:
職位年薪:40-55萬
薪資構成:基本薪資
年假福利:國家標準
社保福利:國家標準
通訊交通:不確定
助理崗位職責13
1、接受業主、租戶的咨詢,并耐心解答;
2、受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的事務,處理不了及時報告物業主任,并跟進至事項處理完畢;重大事件可直接報告物業經理;
3、負責受理商戶室內裝飾報修申請,待主任審批后辦理裝修手續,并對裝修現場進行監理糾正違規行為;
4、協助管理部處理中心出入人員、車輛的'管理,按放行規定和程序辦理租戶放行條;
5、及時將客戶及各部門之報障事項報工程部,協助工程部檢查工程維修單的完成情況,
協助工程部和物業主任完成各項工程驗收工作;
6、負責各小商鋪大門和信箱鑰匙的保管工作;
7、負責校對租戶、業主聯系資料,如有更改,及時通知文員對租戶資料進行及時更新,負責保管租戶資料;
8、定期與業主、租戶聯系,保持良好關系;
9、在物業主任的領導下每日對中心進行安全、綠化、衛生巡查;
10、檢查、監督外判清潔、綠化公司的工作,發現問題及時通知承包公司處理;
11、各項管理費用通知書的派發及催收、催繳工作;
12、負責各項管理事項通知的派發及監督執行;
13、在出納不在場的情況下,代收物業服務中心物業管理費等各項費用,開具相關發票和收據,并妥善保管;第一時間將收到之現金轉交出納;
14、完成物業主任及上級領導交辦的其它工作;
助理崗位職責14
董事長助理為公司的高級管理人員,一般相當于副總經理級別。
1、協助董事長召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發展規劃,經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的`重大事項。
2、協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案。
3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果。
4、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料。
5、做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作。
6、協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況。
7、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。
8、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調。
9、協助董事長進行公司的日常事務管理。
10、處理董事長授權的其它事務。
助理崗位職責15
1.協助業務經理,對分管區域內的酒店進行主動業務開拓
2.維護管區域內的`酒店,并提供日常業務的相關支持
3.為分管區域內的酒店提供平臺維護支持,包括定價與房態等信息,完成用戶訪問量與訂單轉化目標
4.協助業務經理協調公司與分管酒店之間的各種關系(包括定價、促銷、預定等)
5.培訓酒店完成平臺產品上線的操作,提升商家使用率
6.協助完成相關后臺系統運營工作
7.部門主管交付的其他各類酒店業務維護工作
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