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物業管理人員崗位職責
在社會發展不斷提速的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的物業管理人員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
物業管理人員崗位職責1
1、在物管部部長的直接領導下開展管理工作。
2、獨立處理管理范圍內的日常管理工作,包括定期巡樓,處理投訴,保安監察,檢查清潔,編寫報告,完成領導分配的工作任務。
3、工作崗位細則
(1)巡樓檢查:按規定的巡樓路線和要求,每天上下午各巡樓一次。巡樓做到不放過任何一個細節問題。
(2)清潔檢查:注意入口大堂、升降機內外、各層走廊、墻壁、消防喉轆、燈罩、樓梯扶手等清潔工作情況。
(3)設施檢查:檢查電梯房設備是否正常;各層走廊及樓梯電燈、電信箱、消防設備器材是否完好;升降機(指示燈)運行是否正常;大廈入口大門是否正常;對講機監控系統是否損壞;中央排風是否正常;玻璃窗、墻壁及地面、天花板、物業范圍內的`其他設施有否損毀。
以上各項如有問題,應立即登記、發單,通知有關部門處理,并做好跟蹤工作,多次未能解決問題要向領導作出書面報告。
(4)保安監察:檢查保安員的值崗情況,保安員是否留意出入大廈的人員,是否按照巡邏路線巡視,交通管制情況,如實填報巡邏表。
(5)投訴處理:業主如有投訴,應做好記錄,及時正確處理,如不屬本公司責任,應解釋清楚,并將所有投訴記錄在投訴日記中。
4、熟悉掌握各業主的基本情況,包括業主姓名、方位、物業經營情況及租金、管理費、水電費交納情況等。
5、認真做好每月定期的有關工作,比如抄水、電表,并統計。報領導核對,整理管理費的單據并發至業主;發催交單、上門催交管理費,對遲交和欠交管理費的業主要深入了解,提出解決辦法,既要及時處理,又要做好耐心細致的思想工作,如期完成管理費交納任務。
6、按有關規定嚴格管好各商鋪裝修工程監督工作,隨時檢查防火及安全措施,切實要求做到工程規范化。
7、檢查監督維修工作的質量,提出處理意見。
8、熟悉掌握國家的有關法規法令和物業管理的有關規定,維護公司利益和聲譽。
9、嚴格遵守各項規章和獎懲條例。按時編制管理報告,參加有關會議,積極參加集體活動。
10、密切與保安隊、維修隊、財務部門聯系,協同工商、稅務等單位搞好市場的經營管理。
物業管理人員崗位職責2
總經理崗位職責
1、負責公司日常工作營運成敗之責;
2、公司經營政策及業務計劃之撰擬與執行;
3、公司年度營運目標及預算之編擬與達成;
4、新事務多角化經營之前瞻性計劃與執行;
5、公司重要章程、規則之擬核或修改;
6、指揮、監督及考核所屬各部門之處理事項;
7、公司員工之任免、選調、考核、獎懲、調薪、獎金、福利等之擬核;
8、公司對外公共關系及法律處理事項;
物業公司總經理經理財務審批權限
1、常規維修、保養、服務用款的審批權;
2、物業公司人員的工資、加班費、獎金的審批權(定員:xx人,定工資總額xx元/月);
3、辦公費用的審批權(定額:元/月);
4、招待費用的審批權(定額:元/月);
5、交通、運輸費用的審批權(定額:元/月);
辦公室崗位職責
1、公司會議及秘書性工作辦理;
2、公司年度、半年度工作計劃和工作總結之擬訂、檢查及修正;
3、公司各項管理制度、規章辦法與作業程序之研究、會核及修正;
4、報表簡化及新增報表審訂與控制;
5、各種接待、來信來訪工作、公司室內外環境衛生和安全保衛;
6、人員編制增減審核、員工建議案之可行性研究;
7、辦公用品之采買、報刊雜志和有關業務資料之征訂、分發工作;
8、各項制度執行的監督及其他領導交辦事項。
文檔、微機操作崗位職責
1、負責日常的文書檔案管理工作,對各類文書進行整理,鑒定、立卷、歸檔;
2、負責公司文件的登記、編號、送審、傳閱、催辦和收發工作;
3、負責文書檔案的安全保密工作;
4、負責公司及各部門的文稿打印,要嚴格履行領導簽辦手續;
5、加強微機操作的業務進修,不斷提高業務水平,打印材料要及時、準確、規范,小區有關資料要及時輸入微機儲存。
管理員崗位職責
1、負責安排、調整和檢查綠化管理員、保潔人員、車庫管理員的工作;
2、負責安排經營性房屋的項目開發,參與公司簽訂各類經濟開發的協議或合同,督促和保證簽約的履行及費用的收取;
3、住宅區常規服務及特約服務的`正常開展,切實履行便民、守信、重效的宗旨,注重社會效益;
4、負責移交、保管建設單位移交的各類建筑和設施的資料、圖紙,建立健全資料檔案;
5、負責編報年度、季度、月度住宅設施的維修計劃并督辦其及時實施,并對其質量負責;
6、保持與業務單位良好的協作關系;
6、以誠懇、友善的態度與其他部門協調、聯系;
7、完成上級領導交辦的其他工作任務。
物業管理人員崗位職責3
1、熱愛本職工作,有高度的責任心;
2、嚴格財務制度,做到帳目清楚;
3、認真完成全年各項費用的.收繳,并及時上交財務,做到日清月結并及時清繳欠費;
4、認真做好各種資料、帳目、記錄的登記工作,做到各項收費有據可查;
5、協助科室做好其它日常事物工作。
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