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公司前臺文員崗位職責

時間:2024-10-24 05:13:50 崗位職責 我要投稿
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公司前臺文員崗位職責9篇

  在當今社會生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的公司前臺文員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公司前臺文員崗位職責9篇

公司前臺文員崗位職責1

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪客戶經理

  3、負責公司人員招聘。

  4、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  5、負責快件收發、機票及火車票的'準確預定;

  6、負責公司區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  7、協助公司員工的復印、傳真等工作;

  8、完成上級主管交辦的其它工作

公司前臺文員崗位職責2

  崗位職責:

  1、負責前臺來訪接待,做好接待工作;

  2、協助上級處理日常部門工作及內務工作;

  3、日常文檔的保管和處理。

  任職資格:

  1、中專以上學歷,專業不限,優秀應屆畢業生亦可;

  2、有一年以上文員工作經驗優先;

  3、對電腦辦公軟件較熟悉,有較強的學習、理解和溝通能力;

  4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開朗,熱情大方,服務意識強,服從管理。

公司前臺文員崗位職責3

  1、接聽客戶咨詢電話,應熟練地使用規范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的`相關問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等。

  2、接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協XX師一同解決,保證客戶的滿意度。

  3、做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據。

  4、培養與提高業務能力,善于觀察,區分對待,靈活應變。對初次來訪的客戶,應發給其相關的最新培訓資料,并對培訓課程進行概要介紹。

公司前臺文員崗位職責4

  1、根據培訓周期及課程特征,總結當前報名和咨詢狀況,合理編制課程計劃。

  2、及時分析咨詢和報名資料,整理出潛在大客戶對象,將有關信息轉交主管經理。并重點進行潛在學員的跟蹤、培訓銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時更新和補充,提出資料更新需求。

  3、積極回復客戶的MAIL、FAX請求,作好記錄,并及時獲取客戶信息反饋。

  4、積極配合公司教務、市場宣傳活動,做好與學員的`聯系工作。

  5、注重市場動態,注意收集學員信息,注重市場反饋,為廣告內容的發布提供建議。

  6、積極參與市場推廣活動,協助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據。

公司前臺文員崗位職責5

  1、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

  2、負責公司前臺或咨詢接待室的`衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  3、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

  4、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

  5、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。

公司前臺文員崗位職責6

  1、為董事長、總經理做好服務工作;

  2、草擬上級領導交辦的各類文件;

  3、協助組織工作會議,做好開會前的準備工作,做好會議記錄;

  4、做好董事長、總經理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作;

  5、負責公司部分文件,合同的`歸檔;

  6、負責公司的書籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作;

  7、協整理董事長、總經理案頭文件;

  8、負責公司重大文件的記載并匯總歸檔;

  9、做好對外接待工作;

  10、負責傳遞董事長、總經理簽批的各類文件;

  11、完成上級臨時交辦的其他工作;

  12、幫助市場老師定機票、火車票等;

  13、做好員工的的考勤統計;

  14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機密,守口如瓶;

  15、遵守公司保密制度

公司前臺文員崗位職責7

  1、組織前臺對來院顧客的'接待、引導、準確分診,保障顧客快速接受咨詢服務:

  2、梳理前臺工作流程和服務細節,突出醫院服務品質;

  3、積極配合及認真執行醫院的各項活動的實施;

  4、督促前臺快速、準確建立顧客服務檔案,保障顧客院內服務流程的順暢實施;

  5、組織對來院復診顧客的快速分流;

  6、督促前臺將顧客基礎信息及時準確錄入系統,方便后續服務流程跟進;

公司前臺文員崗位職責8

  崗位職責:

  1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  3、負責快件收發;

  4、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  5、考勤的`制作及整理,數據的錄入。

  6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、辦公用品的申購采買及發放;

  8、完成上級交辦的其它工作.

  任職資格:

  1、女,形象好,氣質佳,年齡18—24歲,身高1.62以上;

  2、1年相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

公司前臺文員崗位職責9

  1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

  2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

  3、負責來訪客戶的.接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

  4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。

  5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

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