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公司總經理助理崗位職責

時間:2023-04-21 18:37:30 崗位職責 我要投稿

公司總經理助理崗位職責

  在社會一步步向前發展的今天,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的公司總經理助理崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司總經理助理崗位職責

公司總經理助理崗位職責1

  1、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和安排;

  2、負責及時傳達總經理的各項指示安排,起草總經理交辦的各類文件;

  3、收發郵件,并及時交給總經理處理;

  4、安排商務接待,做好預訂工作,為總經理接見訪客安排預約;

  5、協助總經理安排外出行程;

  6、做做好部門和其他部門的協調工作,并協助部門做好其他的`輔助服務工作;

  7、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

公司總經理助理崗位職責2

  1、協助總經理組織運營管理的戰略規劃、年度任務目標,并組織貫徹執行;

  2、制定并監督實施物流體系職責與管理標準;

  3、組織落實第三物流的資源的`采購、支付審批、監督管理工作;

  4、負責運營部日常運營工作及車輛及零配件資產管理;

  5、組織落實運營部安全技術管理工作;

  6、協助總經理完成各項銷售輔助工作、客戶維系、市場分類,方案制訂、協同完成團隊目標等。

公司總經理助理崗位職責3

  1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;

  4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的'日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

  5、完成部門經理交代的其它工作。

公司總經理助理崗位職責4

  總經理助理崗位職責:

  組織招聘活動,及時滿足企業發展對人員的需求,并完成公司年度人事招聘目標;

  1、跟蹤員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實施;

  2、建立人事管理信息系統,為公司的人事管理決策提供參考;

  3、負責公司日常報銷、基礎財務、對外工商、法務等事務;

  3、負責深圳辦公室日常管理、會議安排等,確保辦公室運作正常;

  4、負責企業文化推廣,確保與總公司制度文化保持一致;

  5、完成領導交辦的其他工作。

  總經理助理崗位職責:

  1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

  3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

  5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

  6、做好總經理辦公會議和其他會議的.組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

  7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

  9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

  總經理助理崗位職責 :

  1、負責處理公司的綜合性日常事務;

  2、協助公司領導處理公司的日常公關危機事宜;

  3、負責公司重要來賓的接待以及重要會議的組織與會務安排工作;

  4、熟練運用公司資源,負責協調各部門、各區域的業務和工作溝通。

  總經理助理崗位職責:

  1、參與部分總經理對公司的運營管理工作的執行、跟進與效果監督和反饋;

  2、協助重點項目的項目經理進行項目的計劃、組織、實施與監控;

  3、協助總經理根據公司現有業務及長期發展規劃做出改進,并據此制定項目方案;

  4、為總經理的各類日常工作提供配合與幫助;

  5、更新總經理工作日程計劃;

  6、協助組織各類會議,參與會前組織、會議記錄、會后落實等工作;

  7、協助總經理協調各公司資源,落實各項工作安排;

  8、協助起草各類信函、公文等日常所需文件;

  9、協助總經理做好相關資料的搜集和整理歸檔工作;

  10、負責接聽電話、客戶接待工作。

  總經理助理崗位職責:

  1、管理公司日常事務,協調各部門開展相關工作及進度跟蹤落實;

  2、負責制定公司的經營戰略、發展規劃、制定開拓市場方案及管理;

  3、負責各項會議的日程與議程,撰寫和跟進落實會議、主題會議等公司會議紀要。

  4、對利用互聯網信息,QQ郵箱電話營銷等方式拓展公司網絡營銷業務的推廣

  總經理助理崗位職責:

  1、負責總經理私有的物業的房租、水電費等物業事務的管理;

  2、負責總經理交辦的公司各項業務開展、跟進工作;

  3、負責公司回款帳務,需定期開展催收工作;

  4、負責協調、激勵、督導各部門之間的工作關系;

  5、其他協助總經理處理各類日常工作事務。

公司總經理助理崗位職責5

  1、計劃任務:負責協助總經理做好年、月、周、日工作及個人計劃提醒,并合理安排涉及總經理的計劃外事務。負責制定并上報本崗位年、月、周、日工作計劃,并對執行結果負責;

  2、負責協調安排總經理工作日程、會議等,做好會議記錄 ;

  3、負責總經理簽發文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;

  4、負責為總經理接見訪客做好預約工作,接待總經理的'來訪人員,并做好來訪記錄;

  5、負責起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

  6、正確無誤地傳達總經理指示,匯總各部門遞交和上報的工作信息和文件,負責總經理發布的工作文件或工作指示的落實和催辦工作;

  7、協助總經理對外聯絡和公共關系工作;

  8、協助協調各級人員及各部門之間的合作與溝通關系;

  9、負責按照【保密協議】進行自我日常行為規范管理,嚴格保守涉及總經理工作及生活的私密內容。

公司總經理助理崗位職責6

  崗位職責

  1.在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

  2.協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;

  3.掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務行程;

  4.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的.起草、發布;

  5.做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

公司總經理助理崗位職責7

  負責園區內設施設備的全面管理,包括日常維護、定期維修等;

  嚴格遵循園區工程管理制度及值班巡檢規程,認真填寫值班日志、設備運行記錄等記錄報表;

  監管委外施工方的相關施工安全、施工工藝及項目驗收工作;

  負責園區客戶二次裝修的審查和現場安全巡視工作;

  及時上報任何異常情況及特殊事項;

  完成上級交辦的.其他事務。

公司總經理助理崗位職責8

  1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

  3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

  5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

  6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

  7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

  9、負責企業內外的'公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

  11、主要是根據不同開發企業的內部規章制度而定,一般情況下,總經理助理主要是公司內部部門的協調、企業制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策。

  12、工程部經理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續的辦理、協助經理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執行、落實、監督、檢查等。

  13、類似的書籍你可在網上搜索,例如:涉及到土地、規劃、招標等法律法規方面的,房地產開發與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。

  14、總經理助理工作內容:輔助總經理進行日常工作,包括整理文件、對總經理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。

  15.總經理助理協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。

  16.工作內容:協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;完成其他臨時交辦的任務。

  17.要求:知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業經驗及管理經驗;具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;熟練使用辦公軟件。

  18.態度:有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力。

公司總經理助理崗位職責9

  1負責公司工作計劃、總結各類文件的起草、審核工作。

  2牽頭組織承辦公司各類會議的會務工作,做好會議記錄,整理會議紀要。

  3對上級和外來文、電負責催辦、回復。

  4協助總經理處理日常工作,協調部門工作,監督各部門和服務中心認真及時地貫徹落實公司的各項作決策和指令。

  5分析市場,制定對策,確定公司發展方向及發展的目標供公司領導參考。

  6代表公司領導對外洽談項目,與前期部協作投標。

  7協助各服務中心與涉及公共事務(工商、稅務、環保、用水、用電)有關部門的協調工作。

  8負責統籌公司的內部管理工作,協助總經理協調各部門、各服務中心之間的關系。

  9經常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的`意見、建議反饋給公司領導。

  10協助綜合管理部做好制度建設,了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實情況,并向領導反饋;協作綜合管理部制定員工培訓計劃、培訓內容,審核培訓教材。

  11與辦公室協作,協助辦公室做好年檢、報批、人事、工資、檔案管理等工作。

  12了解項目代培管理人員的基本情況,對其綜合素質進行全面評定。

  13完成總經理交辦的其他工作。

公司總經理助理崗位職責10

  1、負責建立并完善公司全套管理制度和流程(人事行政、財務、運營、績效考核等)并監督執行;

  2、協助總經理完成董事會溝通、對外公關和日常管理溝通;

  3、協助總經理監督運營計劃的執行、落實和修正;

  4、協助總經理進行項目管理和資源配合;

  5、協助總經理全方位改善公司整體績效。

公司總經理助理崗位職責11

  1、協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作;

  2、起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;

  3、起草、存檔整理總經理簽發的文件;

  4、公司管理制度的完善與修訂,公司網頁內容審核,設計方案的修訂;

  5、接聽總經理的辦公電話、妥當應答,并做好電話記錄;

  6、掌握并負責總經理的日常行程安排與協調;

  7、完成總經理交辦的其他工作;

  8、根據公司發展的要求制定人力資源戰略,設計并完善公司人力資源結構;

  9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10、完善公司績效考核制度。

  總經理助理工作內容

  (1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

  (2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。

  (3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

  (4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

  (5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  (6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

  (7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  (8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

  (9)審批行政系統文件,在總經理授權下審批其它系統的文件。

  (10)領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

  (11)領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  (12)組織公司有關法律事務的'處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

  (13)負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。

  (14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

  (15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

  (16)領導行政系統的培訓和考核工作,提高行政系統人員的政治業務素質。

  (17)負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作。

  (18)按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。

  (19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  (20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

  (21)定期向總經理述職。

  (22)做好本系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

  (23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

  (24)定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

  (25)審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

  (26)在必要的情況下向所屬下級授權。

  (27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

  (28)向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

  (29)培養和發現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

  (30)領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

  (31)領導做好保密工作。

  (32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

  (33)關心所屬下級的思想、工作、生活。

  (34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

  總經理助理職位要求

  行政管理、企業管理等相關專業的本科學歷。

  至少xx年以上的行政工作經驗,至少xx年以上的行政管理經驗,注重細節管理,善于團隊建設,能承受工作壓力,具有較強統籌管理能力和親和力。

公司總經理助理崗位職責12

  1、協助總經理室進行公司發展戰略研究,制定戰略發展計劃;

  2、在公司經營方針、科學運營、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關方案或建議;

  3、協助總經理分管運營管理工作;

  4、負責制定運營計劃,完成各項運營指標;

  5、負責運營管理的持續優化和改進;

  6、協助總經理室完成公司經營日常管理工作;

  7、協助總經理室處理對外公共關系;

  8、完成總經理室交辦的其它工作任務。

公司總經理助理崗位職責13

  1、 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

  2、 收集整理施工過程中所有合同文件、技術變更、等資料并歸檔;

  3、 負責項目部與公司各部門的'溝通與協調

  4、 參與工程投標技術文件編制工作

  5、 完成部門經理安排的其他臨時任務。

公司總經理助理崗位職責14

  管理權限:受董事會的委托,行使對公司工作全面指導、指揮、監督、管理的權利,并承擔執行各項規章制度的義務。

  管理責任:主持公司全面工作,對所承擔工作全面負責。

  主要職責:

  1.執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時、足額地完成董事會下達的經營指標。

  2.組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。審核以公司名義發布的各種文件;

  3.組織實施經董事會批準的.新上項目。

  4.組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。代表公司參代加重大的內外活動;

公司總經理助理崗位職責15

  1、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

  2、協助總經理制定公司戰略發展規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解并監督執行;

  3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;

  4、負責各類文件的分類呈送,請總經理閱批并轉有關部門處理;

  5、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發布;

  6、做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

  7、協調、安排總經理的工作日程和各項事務,督辦、協調及落實總經理交辦的其他工作;

  8、每日各部門營銷數據整理匯總,分析

  9、負責總經理相關公文管理,起草相應文件及資料,做好上傳與下達

  10、總經理臨時交代事項處理及反饋

  工作內容:

  1.負責協助銷售公司總經理制定、執行和修正銷售公司的`營銷戰略規劃;

  2.根據市場變化和競爭狀況,協助銷售公司總經理制定和調整公司銷售政策;

  3.協助銷售公司總經理建立和健全市場營銷渠道,定期拜訪重點客戶;

  4.協助銷售公司總經理組織編制公司年、季、月度銷售計劃并分解指標到各市場部,督促各市場部經理完成銷售指標;

  5.協助銷售公司總經理編制銷售費用預算,按地區、類別分解費用預算,監督并確保銷售費用專款專用,確保銷售費用的有效使用;

  6.協助銷售公司總經理完善和提高銷售流程效率,保證供銷鏈的高效運作;

  7.協助銷售公司總經理修訂和完善銷售公司管理制度和辦法,并確保貫徹執行;

  8.就重大問題與其他部門進行工作協調;

  9.完成上級領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,企業管理,營銷等相關專業;

  2、熟練使用各類辦公軟件(PPT、excel、Word精通);

  3、有營銷型或教育培訓行業總經理助理或者網絡營銷助理相關工作經驗;

  4、有互聯網公司或者教育相關企業工作經驗優先考慮;

  5、性格開朗、直率,有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力;

  6、較強的統籌協調能力,書面及口頭表達能力優秀;

  7、具備較強的影響力和執行力。

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