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酒店行政主管的崗位職責

時間:2023-04-18 17:00:14 崗位職責 我要投稿
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酒店行政主管的崗位職責

  在發展不斷提速的社會中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是組織考核的依據。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的酒店行政主管的崗位職責,歡迎大家分享。

酒店行政主管的崗位職責

酒店行政主管的崗位職責1

  1、參與總經理對管家部經營管理方針政策與計劃的制定工作,并負責組織實施,向總經理負責。

  2、負責督促、指導部門的員工嚴格遵守酒店和部門的各項規章制度、嚴格按照崗位工作流程和服務標準實施服務,以確保能夠取得最佳的工作效果,保持部門管理、服務及衛生等工作在最佳狀態。

  3、督促、指導、檢查、培訓部門的樓層主管、洗衣房主管、公共區域主管、倉管以及領班等管理人員執行崗位責任制和落實各項方針、政策與計劃的情況,并定期向總經理助理提出干部任免和員工獎懲方面的意見與建議。

  4、負責檢查貴賓房、迎送貴賓、探望患病的賓客和長住賓客,并負責接受賓客的投訴,努力消除可能產生的不良影響,在賓客中樹立酒店的良好形象。

  5、巡視抽查客房等本部門負責管理的區域,并作好有關記錄,收集賓客的各項意見與要求,以便及時發現問題,不斷改進工作,提高服務水準。

  6、負責協調部門各項工作,與各相關部門經理做好工作溝通與配合。

  7、加強與酒店業同行之間的聯系與交流,促進部門各項工作、服務與同行接軌并超越。

  8、負責督促、檢查部門管理區域內的安全防火工作,加強有關培訓,確保部門內每位員工對消防應急措施的熟悉了解,積極配合安保部保持所有消防通道暢通無阻,消防器具完好無缺,保證賓客生命和客房財產的安全。

  9、監督、檢查、控制部門各種物品、用品的消耗以及各種設備設施的使用情況,做好部門的成本控制。

  10、處理好賓客遺留物品,做好各類報表的管理和檔案資料的`存儲工作。

  11、做好部門的年度預算,控制好部門的財務支出。

  12、協助工程部做好管家部各類設備設施的維修保養工作,積極參與客房的改造工作。

  13、關心部門內員工的思想、生活和業務水品的提高,不斷提高部門內員工的素質,鼓勵員工發揮工作主動性與積極性,積極參加各級各類培訓,注意發現并提拔有潛質的員工。

  14、參加日常經理會議,主持部門日常管理會議及員工例會。

  15、制定部門的人員編制及培訓計劃,合理分配及調度人力資源。

  16、決策部門員工的調動、獎懲、錄免、提升及加薪等事宜,發展員工關系,解決人事問題。

  17、建立部門完善的工作體系及工作流程標準,不斷改進工作,提高工作效率。

  18、做好部門年度、季度及周工作計劃計劃與工作總結,不斷跟進與改善工作質量。

  19、負責部門日常物品的采購申請及新物品的采購選樣和設計。

  20、處理部門的日常管理事物。

酒店行政主管的崗位職責2

  1、負責總經理發文的打印、發送、歸檔工作。

  2、負責處理來往函、電,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄。

  3、負責內部各類文件簽收、呈送、分發,做好記錄,確保無遺漏。

  4、做好總經理室的有關行政接待事務。

  5、負責酒店印章、介紹信的'管理工作。

  6、負責總經理室人員的考勤工作。

  7、做好酒店領導交辦的其他事務。

酒店行政主管的崗位職責3

  1、按照上級要求,起草大廈對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規范。

  2、參加行政例會和其他有關會議,記錄并整理會議紀要。

  3、匯總各類報表,編寫大廈經營管理工作的“大事記”。

  4、協助總辦主任處理日常接待,來信來訪等有關事宜,及時上傳下達。

  5、負責總經理的日常電話轉接,向總經理提供秘書性服務。

  6、督導下屬做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

  7、督導總辦的.設備保管和維護工作,使之正常運行。

  8、完成總辦主任交辦的其他工作。

酒店行政主管的崗位職責4

  1、負責外圍/板房/展廳保潔/綠化/防疫和服務,參與制定并執行相關政策及規定;

  2、督導部門員工遵守規章制度,嚴格按規定的操作流程和服務標準工作;

  3、制定和實施運行計劃、預算計劃。管理好部門的相關費用、節約開支。

  4、掌握每日現場情況,指導部門員工落實全面的工作計劃。

  5、監督住客設施、公共區域及后勤的干凈及維護保養良好。

  6、及時與其他部門經理做好溝通協調工作,確保項目的正常運營。

  7、對本部門的`安全、消防、衛生工作負責,及時掌握新的規范、條例。因地制宜的實施好各種防范工作。

  8、熟悉本部門經營范圍內的經營管理和行政管理知識,了解與商業、酒店等經營有關的法律法規知識。并完成相應工作的部署、追蹤。

  9、帶領下屬團隊,做好人員維護、梯隊建設,幫助員工成長,提升團隊凝聚力。

  10、結合客戶及員工意見反饋、同行調研,完善業務手冊、系統,提升作業效率、質量。

  11、開展人員培訓、檢查督導及獎懲激勵工作,提升員工技能、服務水平、主觀能動性。

  12、完成上級交辦的其他任務。

酒店行政主管的崗位職責5

  1、協助人事主管實施酒店的招聘工作,篩選簡歷、邀約面試、基層崗位初試及錄用審批工作;

  2、負責員工入職、轉正、晉升、調崗、合同續簽、離職等手續的辦理;

  3、對接總部人事,協助做好員工社保、公積金的'相關工作;

  4、員工人事檔案的建立和管理;

  5、員工關系的管理,豐富員工文化生活,保持與員工的有效溝通和協調;

  6、協助人事主管實施績效考核方案;

  7、負責公司行政管理制度的落實;

  8、其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政報銷、健康證管理等;

  9、 領導安排的其他工作。

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