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董事長特別助理崗位職責

時間:2023-03-20 20:57:08 崗位職責 我要投稿
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董事長特別助理崗位職責

  在不斷進步的時代,越來越多地方需要用到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的董事長特別助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。

董事長特別助理崗位職責

董事長特別助理崗位職責1

  1、協助董事長處理對外交流事務,在授權范圍內進行商務接洽,做好各項匯報、聯絡工作;

  2、負責銜接董事長內外工作接待、出差事務、維護企業對外公共關系;

  3、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

  4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度;

  5、負責執行董事長交辦的'事項,傳達上級領導命令,督促落實、跟蹤反饋工作。

董事長特別助理崗位職責2

  1、負責繪制并上傳單位項目工程進展狀況日報表;要求每個工作日9:00之前完成;

  2、負責繪制并上傳未竣工的項目工程進展狀況周報表;要求每周六下午4:00之前完成;

  3、負責到副總辦公室填制未出廠項目工程進展狀況展開板;要求每個工作日16:30之前完成;

  4、負責與銷售確認貨物發貨日期,擬定項目工程生產計劃進度表;工作令下達次日完成;

  5、負責督促和協調技術部、生產部、質檢部對項目工程的執行進程,并責令相關部門完成期限;每日或隔日跟蹤;

  6、負責與倉庫核實元器件到位與各班組領取狀況,并根據核實結果合理調整生產安排;每個工作日下午4:00之前完成;

  7、負責根據技術部、采購部、生產部、質檢部上報的工程進展表合理擬定調整重大項目生產計劃進度表;甲方現場考察前完成;

  8、負責組織召開生產部、技術部、質檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產調度會,并構成會議紀要;每周一中午12:20-10:00進行;

  9、負責組織生產部、質檢部、技術部召開產品質量分析會,由產品質量負責人、生產負責人、主設計師做項目竣工總結,對存在的'質量問題和預防措施構成會議紀要;每項工程竣工后第二天完成;

  10、負責搜集班組長周工作計劃及工作總結表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結表;每周一下午送達給副總辦公室;

  11、負責組織技術部、生產部、質檢部、售后部進行技術交流會;每月進行一次;

  12、負責生產副總經理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。

董事長特別助理崗位職責3

  1、在董事長領導下開展工作,作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;

  2、負責企業具體管理工作的布置、實施、督促、落實,了解公司經營管理情況和員工訴求,并提出處理意見或建議,供董事長決策;

  3、做好決議、決定等文件的'起草、發布;

  4、搜集、篩選相關行業資料及信息;

  5、統籌安排董事長日程,合理安排商務活動;

  6、協助董事長進行商務談判,管理及拓展,撰寫商業計劃書,提出可行性方案;

  7、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務合同;

  8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,對外來版本合同提出修正意見;

  9、代表公司參與質量糾紛、勞動糾紛及侵權糾紛等的談判及訴訟;

  10、對涉及公司工商管理和稅收法規等法律事務提供指導;

  11、完成董事長交代的其他工作任務。

董事長特別助理崗位職責4

  1、參與集團發展規劃、業務經營計劃的編制和集團重大決策的討論。

  2、協助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協調各部門關系。

  3、協助董事長處理對外聯絡及外部公共關系維護、商務接待等。

  4、負責及時傳達董事長的指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等文件。

  5、負責會議決定事項的`跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度。

  6、收集各種信息、數據、情報,為董事長決策提供參考。

  7、負責董事長的日程安排及其他事務。

董事長特別助理崗位職責5

  1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;

  2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

  3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

  4、公司各類報批文件的`回復,跟蹤及信息反饋工作;

  5、公司各大項目相關資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;

  6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長;

  7、協助董事長協調處理各項工作;

  8、經理辦公會會議紀要的記錄與整理;

  9、負責董事會會議籌備,通知;

  10、協助董事長進行對外商務活動和商務洽談。

董事長特別助理崗位職責6

  1.協助董事長日常工作、差旅行程的安排;

  2. 代表董事長與公司相關部門進行溝通和協調;

  3. 協助董事長及各職能部門重要對外公共關系的協調及相關的商務接待統籌;

  4. 負責董事辦相關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的`督辦、處理與反饋;

  5. 參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

  6. 審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果; 7.掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料;

  8.處理董事長交辦的其它事務。

董事長特別助理崗位職責7

  1、協助董事長日常事務處理和戰略目標制定;

  2、協助董事長/總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;

  3、協助董事長/總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議。

董事長特別助理崗位職責8

  1、協助董事長對內的日常管理工作,跟進各職能部門具體事務的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況,跟進發布、監督執行和信息反饋;

  2、負責董事長的時間管理、日程安排、文件簽批和信息傳遞,協助提高工作效率;

  3、負責董事長會議紀要的整理成文、并對會議上決議進行及時傳達、督促落實,并把落實情況及時反饋;

  4、負責草擬、審核公司對外公文、函件及報告,并處理政府機關來文、其它單位來往函件;

  5、負責擬定企業項目申報提案及跟蹤落實項目申報的.進度與項目成果,并及時呈報董事長;

  6、參與重大項目的談判、起草、審核工作;

  7、負責公司重要客人的來訪接待工作;

  8、完成董事長交辦的其他工作任務。

  9、根據工作能力,可擔任法務或董事長助理。

董事長特別助理崗位職責9

  1、負責公司經營發展戰略的制定和執行,組織市場調查和市場預測,提供有關資料或提出初步方案;

  2、協助制定公司長期、中期、近期的生產經營計劃并組織實施;

  3、負責主持評審項目、企業年度目標完成情況,指導有關單位采取措施,完成各項生產、經營目標;

  4、分析和評價公司人力、物力、財力的'利用效率,提出發揮增產節約潛力和提高經濟效益的合理化意見、措施。

董事長特別助理崗位職責10

  1、負責董事長辦公室的日常事務安排及行程安排;

  2、負責組織并參與董事長所需參加的會議,并做好會議紀要,協助董事長落實與跟進會議決議事項,并將實際情況及時上報董事長;

  3、及時傳達董事長的各項指標安排,負責公司各項目相關資料的整理,各類資料、報告、文稿的.撰寫,歸檔工作;

  4、協調董事長和下級各部門對各項工作的推進和落實、溝通和聯系,做好各部門的工作協調,及時向董事長反饋各部門的工作進展等情況;

  5、協助董事長進行業務拓展和其他開拓性的業務工作,協助維護重要合作伙伴及政府關系,陪同董事長出席各類商務活動并處理各項接待事宜;

  6、完成董事長交辦的各項其他任務,確保董事長的各項指示得到有效貫徹和落實。

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