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建筑公司文員崗位職責(通用15篇)
在現在社會,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編整理的建筑公司文員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
建筑公司文員崗位職責 1
1、負責辦公室的文秘、信息工作
2、做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、做好會議紀要。
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送
5、按照公司印信管理規定,保管使用公章
6、負責公司公文撰寫及攝影
建筑公司文員崗位職責 2
1、服從工程主管的工作安排。
2、負責工程部辦公用品的領取及保管
3、負責各部門之間的往來及傳達。
4、負責工程部會議記錄及協助文件的起草與打印工作。
5、監督工程樣品配件的收回情況,及時上報部門負責人。
6、參加工程內部會議,并做好會議記錄和整理工作
7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。
8、對完工的試產記錄表進行統計并整理歸類。
9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理。留存及發放。
10、負責工程主管所簽訂的.合作協議及發包合同等資料存檔備查。
11、負責工程項目試產記錄表的存檔管理。
12、負責發放工程受控文件,工作細致、耐心,責任心強,具有保密意識
13、負責工程部電話的接聽。記錄。傳達。
14、做好各項工作計劃,工作總結。
15、做好制度規定的其它工作。
16、做好上級安排的臨時性工作。
建筑公司文員崗位職責 3
1、按照標準要求,并熟練掌握電話使用及接待溝通技巧,及時準確傳遞信息;
2、協助顧客中心接待客戶(熱毛巾、LED字幕、氣球等);
3、值班表安排、桶裝水管理預定、打印機管理、名片制作與付、通訊錄維護更新、報刊雜志的分發管理;
4、領導交代的日常事宜。
建筑公司文員崗位職責 4
1、為董事長、總經理做好服務工作;
2、草擬上級領導交辦的各類文件;
3、協助組織工作會議,做好開會前的準備工作,做好會議記錄;
4、做好董事長、總經理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作;
5、負責公司部分文件,合同的歸檔;
6、負責公司的`書籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作;
7、協整理董事長、總經理案頭文件;
8、負責公司重大文件的記載并匯總歸檔;
9、做好對外接待工作;
10、負責傳遞董事長、總經理簽批的各類文件;
11、完成上級臨時交辦的其他工作;
12、幫助市場老師定機票、火車票等;
13、做好員工的的考勤統計;
14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機密,守口如瓶;
15、遵守公司保密制度
建筑公司文員崗位職責 5
1、負責接聽客戶咨詢投訴電話、記錄并反饋;
2、負責公司文件下發、快遞收發;
3、負責接待來訪人員;
4、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作;
5、監督公司區域環境整潔;
建筑公司文員崗位職責 6
1、參與項目安全巡檢工作,并監督落實整改。
2、進行日常安全監督檢查,按照各級安全制度的相關規定對工程項目存在的安全問題提出整改和處理方案,并監督方案的落實。
3、嚴格執行安全驗收規范,深入現場,對存在的`安全問題及時發出整改通知并督促整改。
4、及時上報安全事故,協助上級進行事故處理。
5、監督項目管理人員落實安全生產責任,監督項目安全生產保證體系的正常運轉。
6、在危險性較大的分部分項工程施工過程中進行、監督檢查,檢查現場施工環境、所用材料、施工步驟、安全措施、各項參數等是否符合安全專項方案的要求。
建筑公司文員崗位職責 7
1、接聽400電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人接待、登記、引導工作,及時通知被仿人員。
3、保持公司清潔衛生展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、包裹的`收發和預定機票、火車票等工作。
5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6、核對工程用料清單、發貨等工作。
7、協助上級完成公司政事務工作及部門內部日常事物工作。
建筑公司文員崗位職責 8
1、協助開展入離職人員異動包括勞動員工合同管理;
2、負責人事部門文件檔案的整理;
3、協助配合部門文化活動的實施;
4、協助配合部門培訓計劃的`實施;
5、協助領導交辦的其他人事行政事項;
6、收集歸檔公司員工各類資格證書,并有效管理;
建筑公司文員崗位職責 9
1. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
2. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的`收納、保管。
3. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
4. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
建筑公司文員崗位職責 10
1、協助領導做好部門的6s考核、監督及人員協調工作,督促檢查6s、安全、體系以及企業文化活動的落實情況;
2、負責部門出勤報表的'整理與聯絡;
3、負責部門日常辦公用品的申請、領用、發放;
4、負責部門文件聯絡整理歸檔等相關工作;
5、完成領導安排的其他工作。
建筑公司文員崗位職責 11
1、員工招聘、職員網上招聘工作、入離職辦理、宿舍安排、勞動合同簽訂;
2、員工考勤工資核算、工衣管理;
3、辦公用品采購及管理;食堂采購對帳;快遞對帳
4、負責公司每月度,季度消防安全培訓及檢查網上上報
5、處理上級臨時交代的事情。
建筑公司文員崗位職責 12
1、 負責公司采購/分發/管理工作,負責煙酒茶的出庫管理工作;
2、 接待來訪客戶并及時準確通知被訪人員;
3、 負責公司機票訂購、酒店預訂和接待流程的擬發和落實。;
4、 做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
5、 協助辦理入轉調離等人事運營基礎工作,協助團建活動等;
6、 協助各部門完成日常事務工作。
建筑公司文員崗位職責 13
1、前臺日常性事務工作;
2、負責管理維護公司公共衛生;
3、辦公用品的'管理和發放工作;
4、來客客戶接待工作;
5、協助做好工作信息的記錄、整理、建檔;
6、執行公司領導交辦的其他工作任務。
建筑公司文員崗位職責 14
1、 負責辦理招聘、培訓、調動、考核、轉正和各項人事具體工作。
2、 負責公司人事檔案的存放和管理。
3、 負責辦理勞動合同簽訂或續簽,辦理職務任免、調配、解聘等具體人事工作。
4、 計算員工薪資、福利,負責薪酬與福利調查。
5、 執行公司各類規章制度,處理員工獎罰事宜。
6、 幫助建立積極的員工關系,組織實施員工的'各類活動。
7、 完成領導臨時交辦的其他任務。
建筑公司文員崗位職責 15
1.負責設備文件的收集、整理、歸納等
2.每月初發放車間設備點檢表、月底收回存檔
3.做好設備臺賬的'更新記錄
4.對車間設備作檔案記錄冊
5.做好每周設備檢修記錄及設備維修履歷
6.每月統計設備維修費用、匯總分析
7.每月針對檢修頻高的設備進行匯總分析
8.設備維修配件的收發庫記錄及常用易損配件的提前申購
9.完成上級領導交待的其它事項
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