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前臺員工崗位職責15篇
在學習、工作、生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的前臺員工崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
前臺員工崗位職責1
1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用。保持前臺干凈、整潔。
2、負責公司傳真、文件的接收、發送及電話的轉接。
3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙。
4、負責公司來訪客人的'接待。并保持辦公區域(除開放辦公區)的整潔。
5、負責預定公司出差人員的機票、火車票。
6、負責與物業聯系,解決辦公區域內的相關問題。
7、負責員工的午餐預定、收取午餐費用。
8、負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。
9、按照公司收、發文的相關規定,接收、發送文件。
10、統計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單。并完成采購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。
11、負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營經理。
12、負責與相關人員聯系,按要求印制公司及員工名片。
13、定期查看公司信箱,相關文件的分發,及負責文件的分類、歸檔。
14、負責公司文件的掃描并分發給相關人員,保持掃描儀的正常使用及清潔。
15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜。
16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。
17、完成領導布置的其他任務。
前臺員工崗位職責2
1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
2、協助總經理開展各項工作,處理日常事務,做好工作日程安排;
3、公司級各類會議、與總經理有關的分管會議的準備、保障及會議紀要撰寫發布;
3、辦公職場的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);
4、負責考勤管理,每月按時匯總考勤記錄;
5、辦公資產的管理、辦公用品的采購、保管和領用發放、快遞的'收發等;
6、協助員工住宿安排、就餐安排;
7、領導交辦的其它事情。
前臺員工崗位職責3
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,保持良好的禮節禮貌;
3、司設備維護,辦公室環境維護,日常辦公用品采購,資料整理;
4、負責辦公用品的`盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
6、負責公司前臺、接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
7、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發;
8、完成領導交辦的其他工作。
前臺員工崗位職責4
1、日常的公司前臺工作;
2、與其他部門的協調工作,做好信息的`上傳下達;
3、公司各部門的行政后勤類相關工作;
4、部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
5、離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
6、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
7、每個月協助出納整理報銷等票據;
8、日常工作所需的一些外勤工作等。
前臺員工崗位職責5
1、根據銷售的安排,每日按時發出客戶的樣品;
2、每天給客戶發物流和快遞的.貨編輯短信發送通知客戶;
3、u轉接總機電話,收發信件和快遞文件;
4、接待來訪客人,并通報相關部門;;
5、協助組織公司活動。
6、領導安排的其他事項;
前臺員工崗位職責6
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的'登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
前臺員工崗位職責7
1、負責前臺接待工作、并做好記錄;
2、負責公司辦公用品的管理;每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符;
3、負責公司標書制作修改、郵件和報刊的收取、分發工作;
4、按標準定額,做好添購辦公用品的`計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存;
5、負責提醒當日值班人員做好下班清潔衛生打掃,并對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;
9、完成領導交辦其他的工作內容。
前臺員工崗位職責8
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。
3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)
4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的'看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理(制度職責大全經理)。
6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司后勤管理處(制度職責大全后勤管理)處。
7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。
8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
前臺員工崗位職責9
1負責前臺接待的各項管理工作:打印公司文件,并負責前臺電話的接聽、傳真、復印機、碎紙機等設備的'日常維護管理;
2、負責報刊、信件、包裹的發放、寄送工作;
3、保證各部門聯絡暢通,并大概了解各部門工作內容;
4、負責考勤登記工作;
5、登記公司員工外出內容;
6、布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點;
7、熱情接待來訪人員,做好信訪工作;
8、負責訪客的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客
戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。
前臺員工崗位職責10
1、賓客入、離店手續辦理:負責辦理入店及離店手續,及時將相關信息輸入電腦,做好手工報表,客流記錄。
2、提供咨詢服務:耐心解答賓客各項疑問、根據客人需求提供服務。
3、貴重物品寄存服務:按照酒店服務標準流程為客人辦理貴重物品寄存業務。
4、工作日志管理:閱讀并填寫交班日志,認真做好交接班工作。
5、環境衛生管理:保持酒店前臺物品擺放規范、物品干凈整潔。
6、信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關部門,為管理層提供必要的信息反饋。
7、安全管理:協助保安部維護酒店秩序。
8、完成上級交付的其他工作。
前臺員工崗位職責11
1、負責公司電話接聽及快遞收發,購買辦公室用品;
2、負責對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責完成公共辦公區、會議室環境的.日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
4、負責協助管理公司社群,及時回復群內消息;
5、負責完成上級交給的其它事務性工作。
前臺員工崗位職責12
1.負責前臺電話接聽、日常接待等(如來訪者、面試者、貴賓等人員的'接待);
2.負責公司大環境維護,包括辦公區保持清潔、綠植護理、日用品采辦;
3.負責日常辦公用品、員工福利采買與發放;
4.負責處理前臺的快遞收發處理,通知相關人員領取;
5.負責公司群的的通知工作;
6.負責員工考勤、請假手續等管理
7.其他行政日常事宜的協助。
前臺員工崗位職責13
1、為客人辦理登記入住和退房結賬手續。輸入到店客人的資料信息,并為新到店客人建立客史檔案。
2、為即將到店的.團隊和散客制作房卡,確保準確。
3、核對并處理房間的差異,夜班核對房租。
4、與餐飲科和客房科聯系,及時派發水果通知單和團隊分房表。
5、按時參加各種培訓活動,積極推銷,努力完成銷售任務。
6、保持工作區域的環境衛生的整潔,嚴格遵守勞動紀律,保持良好的工作狀態。
7、根據當天的賓客入住情況受理賓客推遲結帳或延期離店的手續。
8、根據住店客人登記資料,錄入公安傳輸系統。作到準確,無遺漏。資料錄入完畢,及時復查并向進行傳輸。
9、執行完成上級交辦的其它任務。
前臺員工崗位職責14
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、文件、快遞等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺員工崗位職責15
1、負責為客人提供接待、預定、問詢等服務。
2、核對所有入住藝術家以及客人的接送機信息并安排落實。
3、負責訪客、來賓的登記、接待、介紹,對無關人員應阻擋在外。
4、負責電話、郵件、信函的`收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。認真做好交接班工作,保證工作的延續性。
5、了解和收集客人的各種需要及反饋意見,并及時反饋給上級領導。
6、完成領導交辦的其他或臨時工作
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